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第一章　预备知识1

1.1　概述1

1.2　Office97适用于哪些应用1

1.3　Windows95的基本操作2

1.3.1　鼠标的使用2

1.3.2　Windows95的窗口操作3

1.3.3　Windows95的资源管理器5

1.4　Office97的使用环境9

1.5　安装Office97软件9

1.5.1　准备工作9

1.5.2　安装9

1.6　Office快捷工具栏的使用11

1.6.1　Office快捷工具栏的显示11

1.6.2　增删Office快捷工具栏的按钮12

1.7　启动Office应用程序的方法13

1.7.1　常规启动法13

1.7.2　从Office工具栏应用程序按钮启动14

1.7.3　从桌面的Office97应用程序按钮启动14

1.7.4　通过创建Office应用程序新文档或打开Office应用程序文档来启动14

习题15

第二章　Office应用程序的基本操作18

2.1　Office应用程序的屏幕18

2.1.1　标题栏18

2.1.2　菜单栏19

2.1.3　工具栏20

2.1.4　标尺21

2.1.5　工作区21

2.1.6　状态栏21

2.1.7　对话框22

2.1.8　快捷菜单23

2.2　新建文档23

2.2.1打开软件环境的方法23

2.2.2 工具栏按钮的方法23

2.2.3 菜单命令的方法24

2.2.4 快捷键的方法24

2.2.5 在Windows95桌面直接新建文档的方法24

2.3打开文档24

2.3.1 工具栏按钮的方法25

2.3.2 菜单命令的方法26

2.3.3 快捷键的方法27

2.3.4 菜单“文件”中的文件名列表方法27

2.3.5 在Windows95桌面直接打开文档27

2.4保存、关闭文档27

2.4.1 文件保存类型28

2.4.2 工具栏按钮的方法28

2.4.3 菜单命令的方法28

2.4.4 快捷键的方法29

2.4.5 另存文档的方法30

2.4.6 自动保存30

2.5退出应用程序32

2.5.1 双击应用程序的图标32

2.5.2 单击应用程序图标，并选命令项32

2.5.3 单击标题栏，并选命令项32

2.5.4 单击窗口关闭钮32

2.5.5 菜单的方法32

2.5.6 快捷键的方法32

2.6输入文本32

2.6.1 用鼠标选择输入方法32

2.6.2 用快捷键选择输入方法33

2.6.3 用快捷键进行中英文输入法的切换33

2.6.4 标点符号33

2.7改写、插入、删除字符33

2.7.1 改写、插入字符33

2.7.2 删除字符34

2.8基本编辑功能34

2.8.1 选择对象34

2.8.2 复制、移动、删除34

2.8.3 撤消、重复36

2.8.4 查找和替换36

2.9帮助信息40

2.9.1 Office97提供的Office助手40

2.9.2 屏幕帮助41

2.9.3 全面的帮助41

习题42

第三章Word9745

3.1Word的基本操作45

3.1.1 文字录入45

3.1.2 插入符号46

3.1.3 光标定位47

3.1.4 选择文本48

3.1.5 删除、复制、移动文本50

3.2Word的基本排版功能52

3.2.1 字符的格式排版53

3.2.2 制表位的设置及使用58

3.2.3 段落排版60

3.2.4 段落的智能编号65

3.3Word的显示与打印67

3.3.1 显示文档的几种不同视图67

3.3.2 页眉与页脚71

3.3.3 页面设置73

3.3.4 打印预览与打印76

3.4Word的图文排版功能78

3.4.1 表格78

3.4.2 边框与底纹90

3.4.3 图片、图形及其它对象92

3.4.4 分栏排版95

3.4.5 首字下沉与文字方向97

3.4.6 分节、分页排版98

3.5Word的高级排版功能100

3.5.1 复制格式101

3.5.2 模板与样式102

3.5.3 向导108

3.5.4 大纲文档与主控文档109

3.5.5 自动目录114

3.5.6 脚注、尾注、题注、交叉引用115

3.5.7 自动编写摘要118

3.5.8 自动图文集119

3.5.9 邮件合并120

3.6Word的其它工具123

3.6.1 拼写与语法检查123

3.6.2 比较文档127

3.6.3 文档的保护127

习题130

第四章Excel97135

4.1Excel的基本概念与基本操作135

4.1.1 Excel软件适合于哪些应用135

4.1.2 基本概念137

4.1.3 基本操作139

4.2表格的建立、编辑与格式化144

4.2.1 表格的建立144

4.2.2 表格的编辑148

4.2.3 格式化表格153

4.3屏幕显示与打印工作表162

4.3.1 屏幕显示工作表162

4.3.2 隐藏操作163

4.3.3 打印设置164

4.3.4 打印预览与打印168

4.4公式与函数170

4.4.1 公式170

4.4.2 函数171

4.4.3 在公式、函数中使用命名区域172

4.4.4 公式与函数的复制与移动173

4.4.5 函数介绍175

4.5数据管理192

4.5.1 建立数据库192

4.5.2 使用数据清单192

4.6关联表格的使用以及图表的应用196

4.6.1 汇总数据197

4.6.2 链接数据203

4.6.3 用图表表现数据205

4.6.4 用地图表现数据211

4.7数据的假设分析214

4.7.1 模拟运算表215

4.7.2 方案管理器217

4.8Excel的高级设置220

4.8.1 关于屏幕显示的设置221

4.8.2 进行工作表编辑时的设置221

4.8.3 关于工作表计算的设置221

4.8.4 关于工作表常规的设置222

4.8.5 关于工作表中颜色的设置224

习题224

第五章PowerPoint97230

5.1PowerPoint的基本概念与基本操作230

5.1.1 PowerPoint的应用特点230

5.1.2 PowerPoint的组成及其视图显示231

5.2新建一个演示文稿239

5.2.1 准备工作239

5.2.2 选择模板240

5.2.3 在幻灯片中加入文字244

5.2.4 新增幻灯片245

5.2.5 在幻灯片中加入图片、表格、图表、结构图等246

5.2.6 在幻灯片中加入声音、影片等249

5.3编辑、修饰演示文稿250

5.3.1 修改文字内容251

5.3.2 修改文字的格式252

5.3.3 对象的缩放、复制、移动、删除256

5.3.4 修改文字段落的级别及项目符号258

5.3.5 幻灯片的复制、移动、删除261

5.3.6 更换演示文稿的模板262

5.3.7 修改幻灯片的版式263

5.3.8 修改幻灯片的背景264

5.3.9 修改幻灯片的颜色265

5.3.10 使用母版修饰演示文稿266

5.3.11 添加页眉、页脚266

5.4页面设置与打印267

5.4.1 页面设置267

5.4.2 打印设置268

5.5放映演示文稿269

5.5.1 设计幻灯片的放映269

5.5.2 运行中控制幻灯片的放映274

5.5.3 放映时的其它功能282

习题284

第六章Outlook97288

6.1Outlook简介288

6.1.1 Outlook的主要用途288

6.1.2 Outlook的组成290

6.1.3 Outlook面板290

6.1.4 Outlook文件夹列表292

6.1.5 Outlook信息查看区293

6.2收件箱297

6.2.1 创建邮件297

6.2.2 发送、接收邮件299

6.2.3 浏览邮件299

6.2.4 答复、转发邮件299

6.2.5 收件箱的其它管理300

6.3联系入302

6.3.1 创建联系人302

6.3.2 联系人的使用304

6.4日历306

6.4.1 打开日历307

6.4.2 日历的显示与打印307

6.4.3 日历的使用310

6.5任务316

6.5.1 创建任务316

6.5.2 任务的排序和优先318

6.5.3 分派任务319

6.5.4 管理复杂的任务320

6.5.5 跟踪任务进展321

6.6日记321

6.6.1 在日记中记录活动321

6.6.2 修改和移动日记条目324

6.6.3 查看日记条目及所指的项目324

6.7便笺327

6.7.1 便笺的创建与修改327

6.7.2 更改便笺的设置327

6.8项目的组织与查找329

6.8.1 项目的组织329

6.8.2 项目和文件的查找331

6.8.3 项目的删除与恢复332

习题332

第七章Office97应用程序的共用操作335

7.1图片335

7.1.1 插入图片335

7.1.2 调整图片大小336

7.1.3 裁剪图片337

7.2绘图338

7.2.1 打开绘图工具栏338

7.2.2 绘制图形339

7.2.3 编辑图形340

7.2.4 艺术字体343

7.3图表346

7.3.1 进入图表环境346

7.3.2 编辑图表的数据346

7.3.3 编辑图表346

7.4 数据地图349

7.5数学公式351

7.5.1 进入数学公式编辑器351

7.5.2 在数学公式编辑器中操作352

7.5.3 退出与再次进入数学公式编辑器353

7.6组织结构图353

7.6.1 进入组织结构图环境353

7.6.2 替换预设的文字354

7.6.3 增加结构图框354

7.6.4 结构图的编辑356

7.6.5 退出与再次进入结构图的环境357

7.7拼写检查与自动更正358

7.7.1 拼写检查358

7.7.2 自动更正359

7.8同时打开多个文档360

7.8.1 查看多个文档方法一360

7.8.2 查看多个文档方法二360

7.9 文档的属性361

7.10 文件高级搜索功能362

7.11与其它文档的转换363

7.11.1 打开其它格式的文档363

7.11.2 保存为其它格式的文档364

7.12 找回被删除的文档364

7.13宏的使用365

7.13.1 创建宏365

7.13.2 使用宏365

7.14Web页使用的HTML文档367

7.14.1 创建Web页367

7.14.2 制作Web页367

习题368

第八章Office97数据共享与集成371

8.1Office应用程序的数据共享371

8.1.1 复制和粘贴371

8.1.2 直接拖曳372

8.1.3 链接对象373

8.1.4 嵌入375

8.1.5 文件发送376

8.2Office应用软件的超级链接377

8.2.1 设置超级链接377

8.2.2 超级链接的使用378

8.2.3 超级链接的示例378

8.3使用Office的活页夹管理Office应用程序文档379

8.3.1 进入Office活页夹环境379

8.3.2 使用Office活页夹380

习题381

附录382