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出版者的话3

译者序3

第一篇 使用Offece 973

第1章 第一步干什么3

1.1 Offece97 中有哪些内容3

1.1.1 Word 97简介5

1.1.2 Excel 97 简介5

1.1.3 PowerPoint 97 简介6

1.1.4 Access97 简介6

1.1.5 Outlook 97简介7

1.1.6 Bookshelf Basics 简介7

1.2 怎样GetResults (得到结果)9

1.3 装订文档10

1.4 小结10

1.5 问与答11

第2章 Windows 初学者13

2.1 Windows95 界面概览13

2.2 工具提示15

2.3 Office 97 的快捷工具栏16

2.4 对话框17

2.5 Office 97的打印18

2.6 浅谈快捷键19

2.7 Windows结束语20

2.8 小结20

2.9 问与答21

第3章 Office 97 最精彩的特性22

3.1 Office 助手22

3.2 定制集体工作23

3.3 集体工作25

3.4 数据的新形式25

3.5 辅助选项特性25

3.6 书架Bookshelf Basics26

3.6.1 得到一个定义27

3.6.2 得到同义词28

3.6.3 得到一条引用29

3.6.4 Bookshelf Basics的其他选项30

3.7 小结30

3.8 问与答31

第4章 Office97的功能33

4.1 模板和向导33

4.2 模板33

4.3 使用一个已存在的模板35

4.4 向导35

4.5 准备使用Internet 和Office 9738

4.6 发送菜单40

4.7 小结42

4.8 问与答43

第二篇 Word 9747

第5章 欢迎使用 Word 9747

5.1 开始熟悉 Word 9747

5.2 基本的编辑技巧48

5.2.1 熟悉文档文件48

5.2.2 进入文本49

5.2.3 同时编辑多个文档50

5.2.4 插入和删除文字51

5.2.5 文本快速查找52

5.2.6 替换文本53

5.2.7 "查找和替换"的高级用法54

5.2.8 选定文本55

5.2.9 复制、剪切和粘贴56

5.3 自动更正和自动套用格式57

5.4 如果有问题58

5.5 小结59

5.6 问与答60

第6章 Word 97 的格式61

6.1 简单字符格式处理61

6.2 特殊字符格式处理62

6.3 段落格式63

6.3.1 对齐文本63

6.3.2 缩进和间距64

6.3.3 换行和分页64

6.3.4 制表位设置65

6.3.5 页边距和其他66

6.3.6 如何使用标尺67

6.3.7 格式处理一瞥67

6.4 样式格式68

6.5 文档视图68

6.5.1 普通视图69

6.5.2 大纲布局视图69

6.5.3 页面视图69

6.5.4 大纲视图69

6.5.5 打印预览70

6.5.6 全屏幕查看70

6.5.7 决定自己的视图70

6.6 编号和项目符号71

6.7 魔术般的格式72

6.8 简述Word 97的向导72

6.9 小结73

6.10 问与答73

第7章 文档处理和定制Word 9774

7.1 文档属性74

7.2 Word 97先进的校对器75

7.2.1 使用拼写检查75

7.2.2 使用语法检查77

7.2.3 使用自动断字78

7.2.4 使用同义词库80

7.3 定Word 97 为操作者服务80

7.4 小结81

7.5 问与答82

第8章 Word 97高级技巧83

8.1 特殊字符83

8.2 额外插入84

8.3 自动图文集84

8.4 为文档增加表86

8.5 分栏88

8.6 页眉和页脚89

8.7 小结91

8.8 问与答91

第三篇 Excel 9795

第9篇 Excel 97 工作薄95

9.1 熟悉Excel 9795

9.2 工作的工作表技巧96

9.3 基本的工作表技巧97

9.3.1 济览Excel 9797

9.3.2 处理工作薄98

9.4 输入工作表数据99

9.4.1 键入文字100

9.4.2 键入数字101

9.4.3 键入日期和时间101

9.5 小结102

9.6 问与答102

第10章 使用Excel 97103

10.1 快速数据输入103

10.2 较智能地填充104

10.3 设计用户自己的填充105

10.4 增加批注107

10.5 选定单元格108

10.6 工作表编辑108

10.6.1 拼写检查108

10.6.2 "自动更正"工作表109

10.6.3 单元编辑109

10.7 查找和替代110

10.8 复习Excel 97的复制、剪切和粘贴111

10.9 清除数据112

10.10 小结113

10.11 问与答113

第11章 Excel 97 的焦点114

11.1 插入和删除114

11.1.1 删除整个单元格114

11.1.2 插入整个单元格115

11.1.3 插入行和列115

11.1.4 删除行和列116

11.2 工作表区域116

11.3 公式117

11.4 复制公式的魅力119

11.5 函数可以大派用场121

11.5.1 使用自动求和提高速度121

11.5.2 普通函数122

11.6 工作表格式介绍125

11.6.1 对齐方式125

11.6.2 行和列的高度及宽度125

11.7 格式变化126

11.8 小结127

11.9 问与答127

第12章 使工作表看上去更精致129

12.1 自动套用格式工作表129

11.2 使用自己默认的格式130

12.3 其他格式选项131

12.3.1 特殊对齐131

12.3.2 特殊的单元格边框132

12.3.3 特殊单元格图案133

12.3.4 锁定和隐藏单元格133

12.4 定制图表134

12.5 小结137

12.6 问与答137

第四篇 介绍Power Point 97141

第13章 Power Point 显示文稿141

13.1 熟悉Power Point 97141

13.2 Power Point 97的效用142

13.3 创建一个新的演示文稿143

13.3.1 内容提示向导和演示文稿设计143

13.3.2 利用设计模板产生演示文稿144

13.3.3 打开一个新的空白演示文稿145

13.4 小结145

13.5 问与答146

第14章 Power Point 97功能148

14.1 视图148

14.1.1 使用大纲视图149

14.1.2 使用幻灯片视图150

14.1.3 使用幻灯片浏览视图152

14.1.4 使用备注页视图153

14.2 保存并打印你的作品153

14.3 小结154

14.4 问与答155

第15章 Power Point 97高级功能156

15.1 改变用户的整个演示文稿设计156

15.2 改变单张幻灯片的设计156

15.3 添加艺术作品157

15.4 编辑单张幻灯片159

15.5 更新文本和文本框159

15.6 使用Power Point 97的幻灯片放映功能161

15.7 小结163

15.8 问与答163

第五篇 Outlook 97 的组织167

第16章 Outlook 97入门167

16.1 Outlook 97概述167

16.2 熟悉Outlook 97168

16.3 用Outlook 97制定规划169

16.3.1 处理日历169

16.3.2 游历时间和日期169

16.3.3 设置约会170

16.3.4 安排会议172

16.3.5 安排事件172

16.3.6 管理任务表173

16.4 给自己写便笺173

16.5 用Outlook 97探索你的计算机174

16.6 小结176

16.7 问与答176

第17章 Outlook 97进阶177

17.1 记录联系人177

17.2 记日记179

17.3 掌握Outlook 97的邮件181

17.4 打电话183

17.5 小结184

17.6 问与答184

第六篇 Access97187

第18章 Access97 入门187

18.1 数据库基础187

18.1.1 数据库表188

18.1.2 表包括记录和字段188

18.1.3 使用关键字189

18.2 熟悉 Access97190

18.3 首次使用 Access97 数据库191

18.4 生成一张表193

18.5 设定字段属性194

18.6 设定关键字并存贮表195

18.7 表的数据表视图196

18.8 修改表的结构197

18.8.1 添加字段197

18.8.2 删除字段198

18.8.3 修改表198

第19章 输入并显示Access97数据199

19.1 输入表数据199

19.2 格式安排200

19.3 使用数据表视图201

19.4 大表202

19.5 简单打印202

19.6 窗体介绍203

19.7 窗体的移动205

19.8 小结206

19.9 问与答206

第20章 查询数据208

20.1 数据筛选208

20.1.1 按所选内容筛选208

20.1.2 按窗体筛选209

20.2 查询210

20.2.1 用查询向导生成查询211

20.2.2 使用查询设计视图213

20.3 小结217

20.4 问与答218

第21章 高级 Access97219

21.1 Access 报表介绍219

21.2 报表和查询220

21.3 最简单的报表:自动报表220

21.4 使用报表向导221

21.5 报表向导223

21.6 报表汇总224

21.7 报表的排序和汇总统计顺序226

21.8 完成报表227

21.9 小结227

21.10 问与答227

第七篇 协同工作231

第22章 Office97 的和协性231

22.1 术语231

22.2 Bookshelf Basic和Word 97231

22.3 应用程序间共享数据233

22.3.1 鼠标拖放操作233

22.3.2 创建链接234

22.3.3 创建快捷方式235

22.4 PowerPoint 97和Word 97的特殊链接236

22.5 使用Word 97和Access97236

22.6 小结237

22.7 问与答238

第23章 Office 97 的绘图工具239

23.1 非 Office 97对象239

23.1.1 从文件中插入图片240

23.1.2 插入自选图形241

23.1.3 插入艺术字242

23.2 插入其他对象242

23.3 Office 97的艺术特性述评244

23.4 小结245

23.5 问与答245

第24 章 真正使用 Office 97247

24.1 试用活页夹247

24.1.1 设置活项夹项目文件247

24.1.2 创建新活页夹项目248

24.1.3 加入稿件248

24.1.4 将已存在的文件加入项目248

24.1.5 在项目中加入新文件249

24.1.6 操作活页夹249

24.1.7 Web和活页夹250

24.2 Word97、Outlook97 和邮件合并251

24.2.1 你需要和条目251

24.2.2 邮件合并251

24.3 信封和标签255

24.4 小结257

24.5 问与答257

附灵A258