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入门1

入门1

第一部分 认识Mi?rosoft Office9

第一部分认识Microsoft Office9

第一章 通过Windows了解Office11

第一章 通过Windows了解Office11

什么是Windows？12

移动图标13

查看Windows桌面13

使用Windows任务栏15

定位文件16

使用文件查找17

组织桌面18

打开Office程序19

创建文件夹19

辅助图形：Windows文件管理20

使用窗口22

技能挑战：设置你的桌面以使用Office24

疑难解答24

总结25

第二章 认识Microsoft Office27

第二章 认识Microsoft Office27

打开Office程序28

什么是软件套件？28

辅助图形：Office程序29

在程序之间切换31

查看程序32

打开Word文档32

打开PowerPoint演示文稿34

查看Excel工作表35

打开Access数据库36

查看Outlook37

技能挑战：使用Office程序39

疑难解答40

总结40

第三章 Office程序的共性41

第三章 Office程序的共性41

在Office程序中选定42

从列表、表格和工作表中选定对象42

选定文本和对象43

使用工具和菜单44

学习使用工具45

使用菜单45

在文档中工作46

在程序窗口中移动47

剪切、复制和粘贴48

保存文件49

保存文档49

获得帮助50

使用帮助特性50

技能挑战：查看Office程序的共同点51

疑难解答52

总结52

第二部分 Word for Windows53

第二部分Word for Windows53

第四章 创建和保存文档55

第四章 创建和保存文档55

创建第一个文档56

理解模板56

运行信函向导58

输入文本59

保存和关闭Word文档60

保存Word文档61

关闭Word文档62

在Word中移动63

在文档中定位63

更改Word视图64

辅助图形：Word工具栏66

技能挑战：创建Word文档66

疑难解答67

总结67

第五章 格式化文档69

第五章 格式化文档69

设置页面70

设置页边距70

设置制表位71

使用缩进73

修改段落间距75

使用文本76

剪切、复制、粘贴和删除文本76

使用撤消/重复命令77

使用拖放以移动文本79

对齐文本79

编辑文本80

更改字体80

使用字号和效果81

指定样式82

格式化快捷方式82

复制格式84

技能挑战：创建请柬84

疑难解答86

总结86

第六章 修饰文档87

第六章 修饰文档87

添加对象88

插入剪贴画88

使用艺术字89

移动对象90

绘制图形和线条91

使用对象93

更改对象大小93

组合和取消组合对象94

辅助图形：绘图工具栏95

格式化对象95

格式化线型96

使用颜色和图案96

使用边框和栏97

应用边框97

创建栏99

操纵对象100

旋转对象100

更改对象优先级101

技能挑战：创建简单协议102

疑难解答103

总结104

第七章 使用表格和图表组织信息105

第七章 使用表格和图表105

创建表格106

插入表格106

向单元格添加文本107

选定并对齐文本107

插入行和列108

更改行和列的大小109

格式化表格110

使用表格自动套用格式111

修改边框、线型和文本112

创建图表112

插入图表113

辅助图形：图表类型115

技能挑战：建立表格和图表115

疑难解答117

总结117

第八章 打印Word文档119

第八章 打印Word文档119

选定纸张大小和方向120

设置页面和打印机120

添加页眉和页脚121

使用打印预览123

选定打印机124

进行打印设置125

使用打印对话框设置125

技能挑战：打印请柬126

疑难解答127

总结127

第九章 合并邮件129

第九章 合并邮件129

什么是邮件合并？130

辅助图形：邮件合并是如何工作的？130

设置邮件合并132

创建主文档132

建立数据源133

放置合并域136

使用Word域和查询137

检查合并139

合并文档和数据139

合并到打印机或文档140

技能挑战：创建信封邮件合并141

疑难解答142

总结143

第三部分 Excel Windows145

第三部分Excel for Windows145

第十章 查看工作簿的结构147

第十章 查看工作簿的结构147

理解工作簿148

打开Excel文件148

辅助图形：Excel工作簿149

在工作簿中移动149

使用工作表150

命名工作表150

移动工作表151

复制并添加新的工作表151

保存工作簿152

技能挑战：创建工作簿152

总结153

疑难解答153

第十一章 建立工作表155

第十一章 建立工作表155

输入数据156

在单元格中输入信息156

按照示例填入数据157

添加标题157

格式化数据158

格式化文本158

格式化单元格159

对齐文本160

使用列和行161

格式化数字161

更改列和行的大小162

疑难解答163

技能挑战：建立预算163

总结164

第十二章 添加公式165

第十二章 添加公式165

辅助图形：公式与工作表单元格的关系166

Excel是怎样进行计算的？167

输入公式167

在公式内使用函数167

使用公式组合168

使用公式170

复制公式171

查找公式中的错误171

技能挑战：向部门预算添加公式173

疑难解答173

总结174

第十三章 建立图表175

第十三章 建立图表175

辅助图形：工作表数据是怎样生成图表的？176

Excel生成图表的方式177

使用图表向导177

更改图表类型179

添加标题180

使用图例和标志181

格式化图表182

添加网格线182

使用三维效果183

格式化图表元素183

技能挑战：创建饼图184

疑难解答185

总结185

第十四章 从Excel中打印187

第十四章 从Excel中打印187

设置打印输出的大小188

更改页面方向188

设置页边距188

缩放输出189

选择要打印的内容190

添加页眉和页脚190

隐藏列或行191

打印行号和列标191

指定打印内容192

技能挑战：打印工作表193

疑难解答193

总结194

第四部分 PowerPoint for Windows195

第四部分PowerPoint for Windows195

第十五章 创建演示文稿197

第十五章 创建演示文稿197

好设计的原则198

查看示例演示文稿199

为你的演示文稿做准备200

创建演示文稿201

运行PowerPoint201

选定模板202

使用版式203

选定自动版式203

使用占位符204

学习使用PowerPoint工具205

·查看工具栏206

使用工具206

使用菜单207

·查看菜单207

更改模板208

理解PowerPoint的视图209

·使用幻灯片视图209

使用大纲视图209

使用幻灯片浏览视图211

使用备注页视图212

使用幻灯片放映视图212

技能挑战：使用内容提示向导213

疑难解答215

总结215

第十六章 建立第一个演示文稿217

第十六章 建立第一个演示文稿217

从大纲开始218

输入大纲文本218

重新组织大纲220

向幻灯片添加文本221

在幻灯片视图中添加元素221

格式化文本222

添加新幻灯片223

使用对象224

添加剪贴画对象224

操纵对象225

使用PowerPoint母版226

添加徽标226

创建讲义227

查看演示文稿设计227

使用设计模板228

使用绘图工具229

使用自选图形229

应用不同的设计229

绘制手画线231

组合图形231

旋转图形232

格式化图形233

添加颜色和图案233

格式化图形对象234

更改图形大小234

技能挑战：向演示文稿添加可视元素235

疑难解答236

总结237

第十七章 发布演示文稿239

第十七章 发布演示文稿239

PowerPoint的演示选项240

辅助图形：PowerPoint怎样创建输出？240

创建输出241

·打印幻灯片241

打印到纸张或幻灯片242

·打印演讲者备注、观众讲义或大纲243

运行幻灯片放映244

添加切换效果244

添加动画效果245

运行幻灯片放映246

添加旁白246

技能挑战：设置幻灯片放映方式247

疑难解答248

总结248

第五部分 Microsoft Outlook249

第五部分Microsoft Outlook249

第十八章 管理计划251

第十八章 管理计划251

预备知识252

首次看到的Outlook252

使用Outlook面板252

查看工具栏254

使用日历255

添加约会255

添加事件257

要求会议258

更改日历视图259

使用任务板260

添加任务261

更改任务板视图262

技能挑战：更新Outlook262

疑难解答263

总结263

第十九章 管理联系人265

第十九章 管理联系人265

建立联系人列表266

创建联系人266

使用联系人268

编辑联系人信息268

策划会议269

给联系人发送邮件270

使用电话拨号程序271

技能挑战：添加到Outlook272

疑难解答273

总结273

第二十章 管理e-mail275

第二十章 管理e-mail275

进行e-mail连接276

添加服务276

连接到你的服务277

发送邮件279

撰写邮件279

管理邮件送达280

阅读邮件281

接收邮件281

答复e-mail282

技能挑战：成为e-mail专家283

疑难解答284

总结284

第六部分 Access for Windows285

第六部分Access for Windows285

第二十一章 查看Access环境287

第二十一章 查看Access环境287

数据库的工作方式288

辅助图形：表、窗体和报表288

对Access的第一印象289

打开文件289

显示表290

查看窗体292

使用记录293

添加记录293

技能挑战：使用表和窗体294

疑难解答295

总结295

第二十二章 查看表和窗体297

第二十二章 查看表和窗体297

使用表向导298

创建表298

设置数据类型299

编辑表300

设置字段属性301

设计窗体302

使用窗体向导302

向窗体添加页眉303

移动标签和文本框304

技能挑战：建立图书数据库305

疑难解答306

总结306

第二十三章 获取数据库之外的信息307

第二十三章 获取数据库之外的信息307

运行报表308

使用报表向导308

修改报表310

查找信息311

执行查询311

排序和筛选记录313

从Access中打印314

使用打印预览314

打印315

技能挑战：运行报表和查询316

总结317

疑难解答317

附录A 安装Microsoft Office97319

附录A 安装Microsoft Office97319

附录B 补充问题的答案323

附录B 补充问题的答案323