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前言1

0.1如何使用本书1

0.2 本书使用的约定2

第一篇Windows 3.14

第一章启动Windows4

1.1 Windows是什么，为什么用Windows4

1.2 启动Windows5

1.3 程序管理器窗口5

1.4 图标的补充说明7

1.5 Windows如何组织7

第二章用鼠标操作工作平台9

2.1 鼠标基础9

2.2 用点中和单击来选择9

2.3 使用滚动条10

第三章用键盘操作工作平台12

3.1 键盘基础12

3.2 打开窗口和运行程序12

3.3 关闭窗口12

3.4 用键盘移动和改变窗口尺寸13

第四章使用菜单15

4.1 什么是菜单15

4.2 菜单命令与简捷键15

4.3 选择菜单命令15

4.4 读菜单16

第五章使用对话框19

5.1 什么是对话框19

5.2 对话框的内容19

第六章退出Windows23

6.1 退出Windows的方法23

6.2 Windows的保护措施24

6.3 显示方式25

第七章启动和退出应用程序26

7.1 启动Windows应用程序26

7.2 使用文档窗口29

7.3 退出Windows应用程序30

第八章改变尺寸和移动窗口32

8.1 用最大化、最小化和恢复命令改变尺寸32

8.2 改变边界尺寸32

8.3 移动窗口34

第九章多窗口操作35

9.1 多窗口35

9.2 多窗口的排列35

9.3 多窗口之间移动37

9.4 应用程序之间的移动37

第十章在窗口间移动和拷贝文本40

10.1 什么是剪贴板40

10.2 选取文字41

10.3 选取图形41

10.4 在窗口之间使用拷贝、剪贴和粘贴42

第十一章用程序管理器管理程序44

11.1 什么是程序组44

11.2 创建一个组44

11.3 在组中增加一个应用程序45

11.4 从组中删除程序图标47

11.5 删除一个程序组47

第十二章用文件管理器查看驱动器和目录49

12.1 什么是驱动器49

12.2 什么是目录49

12.3 什么是文件49

12.4 启动文件管理器49

12.5 目录树50

12.6 改变驱动器51

12.7 返回程序管理器51

第十三章用文件管理器创建和删除目录53

13.1 创建一个目录53

13.2 删除目录54

第十四章用文件管理器寻找文件56

14.1 打开和关闭目录窗口56

14.2 改变显示56

14.3 控制显示顺序58

14.4 更新目录窗口59

14.5 搜索文件59

第十五章用文件管理器管理文件和目录61

15.1 选择和放弃文件或目录61

15.2 移动和拷贝文件或目录62

15.3 文件和目录的换名65

15.4 删除文件或目录66

第十六章用文件管理器格式化和拷贝软盘67

16.1 格式化软盘67

16.2 制作系统盘68

16.3 拷贝软盘69

第十七章在文件管理器下启动应用程序71

17.1 使用运行命令71

17.2 选择文件运行72

17.3 使用拖放来创建程序图标72

第十八章准备打印75

18.1 检查打印机安装75

18.2 使用字体77

第十九章用打印管理器打印80

19.1 打印管理器的目的80

19.2 检查打印队列80

19.3 控制打印任务81

第二十章用控制板控制Windows83

20.1 设置颜色83

20.2 改变工作平台84

20.3 国际用户85

第二十一章用控制面板进行硬件设置87

21.1 更改日期和时间87

21.2 修改鼠标设置87

21.3 更改键盘设置88

21.4 声音控制88

21.5 改变端口89

第二篇Word 692

第一章Word初步92

1.1 关于Word for Windows92

1.2 启动Word for Windows92

1.3 屏幕部分92

1.4 工具条93

1.5 输入文字94

1.6 删除文字94

1.7 退出Word for Windows94

第二章工具条95

2.1 获得帮助98

2.2 隐藏工具条98

第三章帮助系统99

3.1 帮助菜单99

3.2 上下文相关帮助101

第四章控制屏幕显示102

4.1 文档显示模式102

4.2 全屏幕显示103

4.3 标尺和工具条显示105

4.4 改变屏幕大小105

第五章保存文档107

5.1 文档首次保存107

5.2 保存已命名的文档108

5.3 改变文档命名109

5.4 改变总结信息109

第六章打开文档110

6.1 打开Word for Windows的文档110

6.2 查寻文件111

6.3 输入文档113

第七章打印文档114

7.1 快速打印114

7.2 打印部分文档114

7.3 设置页115

7.4 预览打印任务115

7.5 使用打印选项116

第八章移动和拷贝正文118

8.1 选择正文118

8.2 移动和拷贝正文118

第九章格式化文档121

9.1 格式化121

9.2 如何应用格式化121

9.3 下面转向何处121

第十章格式化字符123

10.1 字符格式化123

10.2 使用字库123

10.3 黑体、下划线体和斜体124

第十一章设置边空和行间距126

11.1 用标尺设置边空126

11.2 用对话框设置边空126

11.3 改变行间距127

第十二章设置表栏129

12.1 表栏129

12.2 表栏停止位的类型129

12.3 缺省的表位停止位129

12.4 建立定制表栏停止位130

12.5 移动和删除定制表栏停止位131

12.6 使用表栏开头字符131

第十三章对齐正文133

13.1 为正文段设置缩进133

13.2 对齐文字134

第十四章寻找和替换正文136

14.1 寻找正文136

14.2 查寻和替换正文137

第十五章使用模板139

15.1 模板139

15.2 使用模板139

15.3 建立新模板141

15.4 修改已有模板141

第十六章页号、页眉和页脚142

16.1 增加页号142

16.2 页眉和页脚142

16.3 增加或编辑页眉或页脚143

16.4 为不同的页建立不同的页眉和页脚143

第十七章验证文档145

17.1 使用拼写检查器145

17.2 使用字典146

第十八章建立编号式和布告牌式列表148

18.1 为何使用编号式和布告牌式列表148

18.2 建立编写式或布告牌式列表148

18.3 消除编号式或布告牌式列表150

18.4 在编号式和布告牌式列表中增加页150

第十九章在分栏中编排正文151

19.1 为什么要用分栏151

19.2 建立分栏151

19.3 分栏的屏幕显示153

19.4 修改分栏153

19.5 关闭分栏153

第二十章使用风格154

20.1 理解风格154

20.2 查看风格名154

20.3 指定风格155

第二十一章建立自己的风格157

21.1 建立新风格157

21.2 修改风格157

第二十二章使用自动格式化160

22.1 自动格式化160

22.2 应用自动格式化160

22.3 查看格式化的改变161

22.4 设置AutoFormat任选项161

第二十三章表163

23.1 表的应用163

23.2 插入表163

23.3 在表中工作164

23.4 格式化表165

第二十四章在文档中增加图形168

24.1 增加图形映像168

24.2 显示图形169

24.3 选择图形170

24.4 剪切和改变图形尺寸170

24.5 删除、移动和拷贝图形170

第二十五章使用AutoText入口171

25.1 AutoText171

25.2 建立AutoText输入项171

25.3 插入AutoText输入项172

25.4 修改AutoText输入项172

25.5 删除AutoText输入项173

第二十六章打开多个文档174

26.1 为什么使用多个文档174

26.2 开始一个新文档174

26.3 打开已有的文档174

26.4 文档之间的切换175

第二十七章在多个文档中工作176

27.1 在文档之间移动和拷贝正文176

27.2 查看多个窗口176

27.3 保存多个文档177

27.4 关闭一个文档177

第二十八章使用邮件合并178

28.1 什么是邮件合并178

28.2 合并主文档和数据源文件178

28.3 在主文档中增加合并区180

28.4 合并182

第二十九章使用宏节省时间183

29.1 什么是宏183

29.2 记录一个宏183

29.3 重新演示宏184

29.4 给宏指定简捷键184

第三十章定制工具条187

30.1 定制工具条187

30.2 建立自己的工具条188

第三篇Excel 5190

第一章启动和退出Excel190

1.1 启动Excel190

1.2 求助191

1.3 退出Excel193

第二章在Excel窗口下运作195

2.1 Excel窗口195

2.2 工作簿窗口195

第三章Excel工具条的使用201

3.1 标准工具条的使用201

3.2 工具条按钮的进一步说明201

3.3 工具条的开关202

3.4 工具条的移动202

3.5 工具条的定制204

第四章工作簿的操作206

4.1 工作簿的存贮206

4.2 以新名字存储文件207

4.3 创建新工作簿207

4.4 关闭工作簿208

4.5 打开一个已存在的工作簿208

4.6 寻找文件209

4.7 在打开的文件簿之间转换210

第五章工作单的操作211

5.1 选择工作单211

5.2 插入工作单211

5.3 删除工作单212

5.4 拷贝和移动工作单212

5.5 更换工作单页标名213

第六章数据的输入和编辑215

6.1 数据类型215

6.2 正文的输入215

6.3 数字的输入216

6.4 日期和时间的输入217

6.5 快速输入数据218

6.6 数据的编辑222

6.7 取消操作222

第七章区域操作224

7.1 区域224

7.2 区域的选择224

7.3 单元区域的命名225

第八章数据的拷贝、移动和删除227

8.1 数据的拷贝227

8.2 数据的移动228

8.3 数据的删除229

第九章插入或删除单元、单元行和单元列231

9.1 插入单元231

9.2 行和列的插入232

9.3 单元的删除232

9.4 删除行和列233

第十章公式的书写234

10.1 公式234

10.2 运算优先级235

10.3 公式的输入236

10.4 显示公式236

10.5 编辑公式237

10.6 拷贝公式237

10.7 使用绝对和相对单元地址237

10.8 “重新计算设置”的改变239

第十一章用函数进行复杂的计算240

11.1 函数240

11.2 工具AutoSum的使用240

11.3 函数魔法的使用241

第十二章工作簿的打印244

12.1 页设置的改变244

12.2 调整分页245

12.3 打印的预览246

12.4 打印247

第十三章调整数字、公式和正文的对齐方式249

13.1 数值的格式化249

13.2 对齐单元中的文字250

13.3 改变缺省格式和对齐方式252

第十四章正文的排列253

14.1 改变正文的外观253

14.2 使用Format Cells对话框253

14.3 用工具条按钮改变正文的属性254

第十五章单元添加边框和背景256

15.1 加边框256

15.2 加背景257

15.3 格式化技巧258

第十六章改变列宽和行高260

16.1 用鼠标改变列宽和行高260

16.2 使用Format菜单260

第十七章利用风格进行格式化263

17.1 风格263

17.2 运用现有风格264

17.3 创建风格264

第十八章创建图表267

18.1 在Excell中绘制图表267

18.2 绘图用语267

18.3 创建图表268

18.4 使用绘图工具270

18.5 图表的存储271

18.6 图表的打印271

第十九章图表的改进272

19.1 图表中可加入什么272

19.2 打开图表窗口272

19.3 增加标题273

19.4 格式化图表中的正文274

19.5 坐标轴的格式化275

19.6 图表的整体修饰275

19.7 利用AutoFormat选择图样275

19.8 三维图表的修饰277

第二十章在图表和工作单上添加图形278

20.1 图形对象的操作278

20.2 图像的插入278

20.3 插入其他图项279

20.4 绘制自己的图像280

20.5 绘制图项280

20.6 图项操作281

20.7 多层图项的操作281

20.8 图项的组操作和解组操作281

20.9 图项的更改282

第二十一章数据库的建立284

21.1 数据库基础284

21.2 数据库的初步规划284

21.3 数据的建立285

21.4 应用数据表格来增加、编辑、删除记录286

第二十二章数据库中的数据查寻和排序288

22.1 用数据表格查找数据288

22.2 数据的排序289

22.3 AutoFilter的过滤功能290

第二十三章数据的统计和比较292

23.1 使用PivotTable Wizard292

23.2 建立归类表292

第二十四章用宏来实现自动化295

24.1 宏295

24.2 宏的建立295

24.3 Macro工具条296

24.4 宏工作单的打开297

24.5 宏的运行298

24.6 建立相对宏299

第四篇Power Point 4302

第一章启动与退出PowerPoint302

1.1 启动PowerPoint302

1.2 求助302

1.3 退出PowerPaint305

第二章建立新文稿306

2.1 开始新文稿306

2.2 使用AutoContent Wizard307

2.3 使用Pick a Look Wizard308

2.4 使用模板309

2.5 开始空白文稿310

第三章在PowerPoint中运行311

3.1 PowerPoint的应用程序窗口311

3.2 文稿窗口312

3.3 使用简捷菜单312

3.4 使用工具条313

第四章在不同视口中使用幻灯片315

4.1 视口切换315

4.2 幻灯片之间的移动317

4.3 编辑幻灯片318

第五章存储、关闭和打开文稿321

5.1 存储文稿321

5.2 关闭文稿322

5.3 打开文稿322

5.4 寻找文稿文件323

第六章打印文稿326

6.1 进行打印设置326

6.2 选择打印机327

6.3 打印用户文稿328

第七章改变文稿的外观330

7.1 赋予幻灯片专业化的外观330

7.2 使用Pick a Look Wizard330

7.3 使用文稿模板331

7.4 使用自动布局332

7.5 编辑主幻灯片332

第八章插入、删除和复制幻灯片334

8.1 插入幻灯片334

8.2 将另一文稿中的幻灯片添加进来334

8.3 选择幻灯片335

8.4 删除幻灯片336

8.5 剪切、拷贝和粘贴幻灯片336

8.6 幻灯片的拖放337

第九章在幻灯片中添加正文对象339

9.1 建立正文框339

9.2 选择、删除和移动正文框340

9.3 在正文框中编辑正文340

9.4 改变正文对齐方式和行间距341

9.5 制作层次清单342

9.6 添加美术字对象342

第十章建立列和列表345

10.1 使用制表符来建立列345

10.2 使用缩进建立列表346

10.3 改变层次字符347

第十一章改变正文的外观349

11.1 使用Font对话框修饰正文349

11.2 用格式化工具条进行正文定型350

11.3 拷贝正文格式351

第十二章在幻灯片中绘制对象353

12.1 PowerPoint的绘画工具353

12.2 画直线和几何图形353

12.3 处理对象的技巧354

12.4 绘制PowerPoint AutoShape354

12.5 旋转对象355

12.6 在对象中添加正文356

第十三章添加图片与声音358

13.1 添加PowerPoint美术剪辑358

13.2 插入其他应用程序中生成的图片359

13.3 改变图片的颜色360

13.4 添加声音360

第十四章为幻灯片添加图形363

14.1 插入图形363

14.2 编辑数据表363

14.3 改变数据序列365

14.4 改变图形类型365

14.5 使用AutoFormat选择图表设计方案366

第十五章修饰统计图368

15.1 用户可以向统计图中添加什么368

15.2 在Microsoft Graph中显示统计图368

15.3 统计图组成部分369

15.4 增添标题369

15.5 统计图中正文的格式化370

15.6 格式化坐标轴370

15.7 修饰统计图框架371

15.8 入变三维统计图的外观371

第十六章添加层次结构图372

16.1 插入层次结构图372

16.2 编辑层次结构图372

16.3 选择单层或多层373

16.4 剪切、拷贝和粘贴方框374

16.5 选择层次结构图风格374

16.6 定义正文风格374

16.7 改变方框和线条的外观375

第十七章对象的定位与尺寸376

17.1 选择对象376

17.2 多层对象376

17.3 对象的组合和分解377

17.4 剪切、拷贝和粘贴对象377

17.5 重定对象尺寸378

17.6 图片剪裁379

第十八章改变对象外观381

18.1 为对象加边框381

18.2 加入一种填充381

18.3 加入阴影383

18.4 复制另一对象的外观383

第十九章处理颜色和背景385

19.1 理解颜色搭配方案与背景设计方案385

19.2 选择颜色搭配方案385

19.3 改变颜色搭配方案中的颜色386

19.4 复制颜色搭配方案并应用到其他文稿中387

19.5 改变背景设计方案388

第二十章重排幻灯片389

20.1 在幻灯片排序视口中进行重排389

20.2 在纲要视口中进行重排389

20.3 隐藏幻灯片390

第二十一章查看和调整幻灯片显示392

21.1 查看屏幕上的幻灯片显示392

21.2 添加幻灯片切入方式393

21.3 为幻灯片加入渐进方式394

第二十二章建立讲演者讲稿396

22.1 建立讲演者讲稿396

22.2 改变幻灯片和正文框的尺寸397

22.3 处理主讲稿397

第二十三章建立听众参考399

23.1 显示主参考399

第二十四章使用高级编辑工具401

24.1 检查拼写和打字错误401

24.2 寻找和置换正文402

第五篇Mail 3406

第一章启动和退出Microsoft Mail406

1.1 启动Mail并注册406

1.2 退出Microsoft Mail407

第二章什么是Microsoft Mail409

2.1 查看Microsoft Mail409

2.2 发送消息的过程409

2.3 Microsoft Mail屏幕410

2.4 使用工具条410

2.5 查看Inbox411

第三章帮助和示例414

3.1 获取帮助414

3.2 使用Help系统414

3.3 运行示例416

第四章确定消息地址419

4.1 向所选用户发送消息419

4.2 在通讯录中查找名字421

4.3 获取有关用户的详细资料421

第五章发送消息423

5.1 输入消息主题423

5.2 输入消息424

5.3 设置消息选项424

5.4 发送消息425

第六章阅读消息427

6.1 选择要阅读的消息427

6.2 定位要阅读的指定消息427

第七章发送应答和传递消息430

7.1 输入应答430

7.2 传递消息430

第八章删除消息433

8.1 删除消息之前433

8.2 选择消息433

8.3 删除不要的消息434

第九章恢复被删除的消息436

9.1 恢复被删除的消息436

第十章为以后的发送准备消息438

10.1 保存消息以用于以后的发送438

10.2 发送还未发送的消息438

第十一章创建个人通讯录440

11.1 在个人通讯录中增加用户440

11.2 删除个人通讯录中的用户441

第十二章使用个人通讯录443

12.1 利用个人通讯录来设定消息地址443

12.2 切换到Postoffice Address Book（邮局通讯录）444

第十三章创建个人组445

13.1 创建个人组445

13.2 增加和删除个人组中的用户447

第十四章使用个人组448

14.1 向个人组发送消息448

14.2 向所选的组成员发送电子邮件449

第十五章从文件中拷贝信息451

15.1 拷贝信息形成消息451

15.2 拷贝整个文本文件，形成消息452

第十六章包含文件和消息454

16.1 在消息上附加文件454

第十七章对附加到消息中的文件进行操作456

17.1 打开附加文件456

17.2 保存附加文件456

第十八章在消息中嵌入对象458

18.1 什么是对象458

18.2 在消息中嵌入对象458

18.3 编辑嵌入对象459

第十九章利用文件夹来组织电子邮件461

19.1 创建文件夹461

19.2 删除文件夹461

19.3 展开和折叠文件夹462

19.4 在文件夹之间移动消息463

第二十章编辑消息465

20.1 选择消息中的正文465

20.2 拷贝消息正文465

20.3 移动消息正文466

20.4 删除消息正文466

第二十一章使用拼写检查器467

21.1 拼写检查消息467

21.2 更正重复的单词468

第二十二章打印消息470

22.1 打印消息470

22.2 改变打印设置471

第二十三章设置Mail选项474

23.1 选择不同的Mail选项474

23.2 改变发送的邮件选项474

23.3 改变接收邮件的选项475

23.4 改变其他Mail选项475

第二十四章创建消息模板476

24.1 保存消息模板476

24.2 使用消息模板477

第二十五章维护Mail系统478

25.1 将消息存档478

25.2 如果消息文件被损坏了，怎么办478

第二十六章利用Schedule＋来安排会议480

26.1 什么是Schedule＋480

26.2 发送会议请求480

26.3 应答会议请求481

26.4 阅读对会议请求所做的应答483

第六篇Access 2486

第一章Microsoft Access入门486

1.1 什么是Microsoft Access486

1.2 数据库的基本概念486

1.3 启动Microsoft Access487

1.4 退出Microsoft Access488

第二章启动主菜单489

2.1 菜单条介绍489

2.2 使用简捷键489

2.3 工具条介绍490

2.4 获取帮助490

第三章创建数据库492

3.1 设计数据库492

3.2 创建数据库492

3.3 关闭数据库493

第四章创建简单的表495

4.1 设计表495

4.2 创建表495

4.3 设置字段属性498

4.4 设置主键499

4.5 保存表499

4.6 关闭表500

第五章利用表魔法创建表501

5.1 Table Wizard是什么501

5.2 创建表501

第六章在表中添加数据505

6.1 打开表505

6.2 增加记录505

6.3 向已存在记录的表中添加记录507

6.4 保存记录507

6.5 打印数据单507

6.6 关闭表508

第七章编辑记录510

7.1 在数据单中移动510

7.2 编辑已有的记录510

7.3 删除整个记录511

7.4 插入记录511

7.5 拷贝和移动数据单中的数据511

第八章改变表结构或表视图513

8.1 改变表结构513

8.2 改变表视图515

8.3 保存变化516

第九章用表格显示表517

9.1 表格创建介绍517

9.2 创建表格517

9.3 用表格显示记录519

9.4 用表格增加记录519

9.5 保存表格520

9.6 打印表格中的数据520

9.7 关闭表格521

第十章创建表格设计522

10.1 更改表格设计522

10.2 改变控件大小523

10.3 移动控件523

10.4 增加标签524

10.5 定制正文524

第十一章在表格中创建列表框526

11.1 使用列表框526

第十二章获取数据库信息530

12.1 介绍查询530

12.2 创建查询530

12.3 选择特定的记录533

12.4 指定判决条件534

12.5 保存查询534

第十三章更改和打印查询535

13.1 编辑基于查询的表535

13.2 更改查询535

13.3 计算总数537

13.4 打印动态集537

第十四章利用表格查找数据539

14.1 表、表格和查询539

14.2 利用表格查找数据539

14.3 创建过滤器541

14.4 保存结果542

14.5 使用作为查询被保存起来的过滤器543

第十五章索引数据544

15.1 多个字段索引544

15.2 删除索引545

15.3 查找记录546

第十六章创建和使用报表547

16.1 创建报表547

16.2 预观报表548

16.3 打印报表549

16.4 保存报表549

第十七章创建自定义报表550

17.1 更改报表表格550

17.2 改变控制大小550

17.3 移动控件551

17.4 增加标签552

17.5 自定义正文552

17.6 向报表中增加字段553

17.7 创建分组数据报表553

第十八章创建邮件标签555

18.1 创建邮件标签报表555

18.2 预观报表557

18.3 打印邮件标签558

18.4 保存邮件标签报表558

第十九章创建图形559

19.1 图形介绍559

19.2 创建查询559

19.3 创建报表559

19.4 增加图形560

19.5 编辑图形561

19.6 打印报表和图形561

第二十章自动执行任务563

20.1 创建宏563

20.2 执行宏564

20.3 其他使用宏的说明565

第二十一章与其他程序共享数据567

21.1 输入、输出和附加567

21.2 输出数据567

21.3 输入数据568

21.4 附加数据569

第二十二章连接表571

22.1 为什么要连接表571

22.2 创建表571

22.3 删除连接573

第七篇OLE576

第一章对象的链接和嵌入576

1.1 什么是对象的链接和嵌入（OLE）576

第二章Paste Special和Insert Object579

2.1 利用Paste Special进行链接和嵌入579

2.2 利用插入对象进行链接和嵌入580

2.3 认识Insert Object对话框581

第三章创建OLE链接583

3.1 利用Paste Special命令进行链接583

3.2 利用Insert Object命令进行链接584

第四章管理OLE链接587

4.1 编辑被链接对象587

4.2 管理链接的更新设置588

4.3 锁定和打开链接589

4.4 断开链接590

4.5 恢复断开的链接590

第五章在Windows应用程序中嵌入对象592

5.1 关于OLE嵌入592

5.2 创建被嵌入对象592

5.3 利用Insert Object命令进行嵌入593

5.4 编辑被嵌入的对象595

5.5 转变被嵌入对象的文件格式596

第六章OLE故障检查599

6.1 检修被链接对象599

6.2 检修被嵌入对象599

附录A安排程序601

A.1 安装Windows 3.1601

A.2 安装Word、Excel、PowerPoint或者Access601

A.3 安装Microsoft Mail602

附录B使用MS Office工具条603

B.1 Windows环境中的Word603

B.2 Excel605

B.3 PowerPoint609

B.4 Access612