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第一部分 Windows 955

第1章 理解Windows955

1.1 什么是Windows，为什么使用Windows5

1.2 启动Windows955

1.3 理解Windows桌面6

1.4 使用鼠标7

第2章 使用窗口9

2.1 什么是窗口9

2.2 打开窗口9

2.3 使用滚动条10

2.4 用“最大化”，“最小化”和“还原”命令改变窗口大小11

2.5 改变窗口的边框尺寸12

2.6 移动窗口12

2.7 关闭窗口13

第3章 使用Windows帮助14

3.1 在Windows95中得到帮助14

3.2 使用帮助窗口17

3.3 使用“这是什么”功能18

第4章 关闭Windows9519

4.1 关闭计算机19

4.3 以MS-DOS方式重新启动计算机20

4.2 重启动计算机20

4.4 关闭所有程序并作为另一个用户重新登录21

第5章 启动和退出应用程序22

5.1 启动Windows应用程序22

5.2 处理文档窗口24

5.3 退出Windows应用程序24

第6章 处理多重窗口26

6.1 安排窗口26

6.2 在应用程序间移动28

6.3 在同一应用程序的窗口之间移动29

7.2 使用Windows资源管理器窗口31

第7章 用Windows资源管理器观看驱动器文件夹和文件31

7.1 启动Windows资源管理器31

7.3 改变Windows资源管理器显示33

7.4 关闭Windows资源管理器36

第8章 建立和删除文件及文件夹37

8.1 建立文件或文件夹37

8.2 删除文件或文件夹38

8.3 操作“回收站”39

9.1 选择多个文件或文件夹40

第9章 移动、复制文件和文件夹40

9.2 移动或复制文件和文件夹42

第10章 重新命名和查找文件与文件夹45

10.1 重新命名文件或文件夹45

10.2 查找文件45

第11章 准备打印48

11.1 检查打印机安装48

11.2 添加打印机50

12.1 从Windows应用程序打印51

12.2 检查打印队列51

第12章 用打印机文件夹打印51

12.3 控制打印作业52

第13章 控制Windows95的外观54

13.1 改变用户的桌面54

13.2 设置屏幕保护程序55

13.3 改变区域设置57

第二部分 Word61

第14章 启动Word61

14.1 启动Wordfor Windows61

14.2 理解Word屏幕的组成部分61

14.3 使用菜单和工具栏62

14.5 输入正文和移动光标63

14.4 使用对话框63

14.6 退出Word64

第15章 建立新文档65

15.1 理解文档模板65

15.2 开始新文档65

15.3 使用向导66

第16章 基本的编辑任务68

16.1 输入正文68

16.3 在文档内移动69

16.2 Word中的段落69

16.4 选择正文70

16.5 删除、复制和粘贴正文71

第17章 保存和读取文档73

17.1 保存新文档73

17.2 在工作过程中保存文档74

17.3 改变文档名字74

17.4 使用文档属性74

17.5 打开文档75

18.2 使用搜索选项78

18.1 查找正文78

第18章 查找和替换正文78

18.3 查找和替换正文79

第19章 控制屏幕显示81

19.1 文档显示选项81

19.2草稿字体视图84

19.3 全屏显示视图85

19.4 屏幕显示比例85

19.5 使用文档结构图86

19.6 拆分屏幕87

20.2 打印多份89

第20章 文档的打印、电子邮寄和传真89

20.1 使用默认设置打印89

20.3 打印文档的一部分90

20.4 改变打印选项90

20.5 传真发送文档91

20.6 电子邮件发送文档92

第21章 字体、边框和底纹93

21.1 字体术语93

21.2 选择字体93

21.4 运用特殊字体效果94

21.3 使用加粗、倾斜和下划线94

21.5 显示边框95

21.6 使用底纹96

第22章 缩进和对齐方式98

22.1 缩进98

22.2 对齐正文100

22.3 控制断行101

第23章 制表位和行距102

23.1 什么是制表位102

23.2 建立自定义制表位103

23.3 移动和删除自定义制表位104

23.4 改变行距104

第24章 页边距、页和节106

24.1 使用分节符106

24.2 插入手动分页106

24.3 设置页边距107

24.4 控制纸张大小和方向109

24.5 指定纸张来源110

25.1 样式111

25.2 给正文指定样式111

第25章 充分利用样式111

25.3 查看样式名112

25.4 创建新样式113

25.6 修改样式114

第26章 运用自动套用格式115

26.1 什么是自动套用格式115

26.2 在输入时运用自动套用格式115

26.3 对文档运用自动套用格式116

26.4 设置自动套用格式选项118

27.1 创建新模板120

第27章 使用模板120

27.2 修改已有模板121

27.3 从文档创建模板121

27.4 模板改变时更新文档122

第28章 页码、页眉和页脚123

28.1 添加页码123

28.2 什么是页眉和页脚124

28.3 添加或修改页眉或页脚124

28.4 为不同页面建立不同的页眉和页脚126

29.2 建立编号列表或带项目符号列表127

29.1 为什么使用编号列表和带项目符号列表127

第29章 编号列表和带项目符号列表127

29.3 使用多级符号列表128

29.4 取消编号列表或带项目符号列表129

29.5 改变编号列表或带项目符号列表的格式129

29.6 给编号列表或带项目符号列表添加项目130

第30章 使用符号和特殊字符131

30.1 什么是符号和特殊字符131

30.2 插入符号131

30.3 插入特殊字符132

30.4 给符号指定快捷键132

30.5 什么是特殊字符133

第31章 文档查错135

31.1 使用拼写检查器135

31.2 检查语法136

31.3 在输入时检查拼写和语法137

31.4 使用同义词库138

31.5 使用打印预览139

第32章 使用表格141

32.1 什么是表格141

32.2 插入表格141

32.4 表的编辑和格式化142

32.3 表格操作142

32.5 表格边框144

32.6 表格自动套用格式145

第33章 分栏编排正文146

33.1 为什么使用分栏146

33.2 建立分栏147

33.3 修改分栏148

33.4 取消分栏148

第34章 给文档添加图形149

34.1 添加图形149

34.2 添加剪贴画150

34.3 显示图形151

34.4 剪切和改变图形大小151

34.5 删除、移动和复制图形152

34.6 在文档中绘图153

第35章 处理多文档155

35.1 多文档155

35.2 开始或打开第二个文档155

35.3 在文档间切换155

35.4 控制多文档视图156

35.6 在文档间移动和复制正文158

35.5 观看所有打开的文档158

35.7 保存多个文档159

35.8 关闭文档159

第三部分 Excel163

第36章 启动和退出Excel163

36.1 启动Excel163

36.2 Excel屏幕164

36.3 退出Excel164

37.1 Excel窗口的组成部分165

第37章 检查Excel窗口165

37.2 改变工作表视图168

37.3 拆分工作表170

37.4 隐藏工作簿、工作表、列或行170

第38章 使用Excel的工具栏173

38.1 使用工具栏173

38.2 打开和关闭工具栏174

38.3 移动工具栏174

38.4 自定义工具栏175

39.1 数据类型178

39.2 输入文本178

第40章输入不同类型的数据178

39.3 输入数字180

39.4 输入日期和时间181

39.5 快速复制输入项182

39.6 用“自动填充”输入一个序列183

39.7 使用“记忆式键入”重复输入相同的数据184

第40章 编辑输入项185

40.1 编辑数据185

40.2 取消动作186

40.4 复制数据187

40.3 选择单元格187

40.5 移动数据188

40.6 删除数据189

40.7 查找和替换数据189

第41章 创建和保存工作簿文件191

41.1 创建新工作簿191

41.2 保存和命名工作簿192

41.3 在新名字下保存工作簿193

第42章 打开、查找和关闭工作簿文件195

42.1 打开已存在工作簿195

42.2 查找工作簿文件196

42.3 在打开的工作簿之间移动197

42.4 关闭工作簿198

第43章 使用工作表199

43.1 选择工作表199

43.2 插入工作表199

43.3 删除工作表200

43.4 移动和复制工作表200

43.5 改变工作表标签的名字201

44.2 选择范围202

44.1 什么是单元格区域202

第44章 使用单元格选定区域202

44.3 命名单元格和单元格区域203

第45章 打印工作簿205

45.1 改变页面设置205

45.2 预览打印作业207

45.3 打印工作簿207

45.4 选择打印区域209

45.5 调整分页210

45.6 打印行列标题211

45.7 增加页眉和页脚212

45.8 按页面调整工作表213

第46章 插入和删除单元格，行和列215

46.1 插入单元格215

46.2 合并单元格215

46.3 删除单元格216

46.4 插入行和列217

46.5 删除行和列217

第47章 用公式进行计算219

47.1 什么是公式219

47.3 输入公式220

47.2 运算顺序220

47.4 显示公式222

47.5 编辑公式223

第48章 复制公式和重新计算224

48.1 复制公式224

48.2 使用相对和绝对单元格地址224

48.3 改变计算设置226

第49章 使用函数进行计算227

49.1 什么是函数227

49.2 使用“自动求和”功能228

49.3 使用“自动计算”功能229

49.4 使用“函数向导”功能230

第50章 改变数字外观232

50.1 格式化值232

50.2 使用样式按钮格式化数字233

50.3 建立自己的自定义格式234

第51章 格式化文本236

51.1 如何使文本看起来不同236

51.2 使用“单元格格式”对话框237

51.4 对齐单元格中的文本238

51.3 用工具栏改变文本属性238

第52章 增加单元格边框和底纹241

52.1 给单元格增加边框241

52.2 给单元格增加底纹242

52.3 使用“自动套用格式”功能243

52.4 用“格式刷”复制格式244

52.5 运用条件格式244

第53章 改变列宽和行高246

53.1 用鼠标器调整列宽和行高246

53.2 使用“格式”菜单精确控制247

54.1 图表类型249

第54章 创建图表249

54.2 图表术语250

54.3 创建图表250

54.4 用图表工具栏自定义图表252

54.5 保存图表253

54.6 打印图表253

第55章 使用数据库254

55.1 数据库基本知识254

55.3 建立数据库255

55.2 数据库规划255

55.4 使用数据记录单增加、编辑或删除记录256

第四部分 Power Point258

第56章 启动和退出PowerPoint258

56.1 启动PowerPoint258

56.2 退出PowerPoint262

第57章 创建新的演示文稿264

57.1 启动新演示文稿的三种选择264

57.2 关于PowerPoint对话框264

57.3 用内容提示向导创建新演示文稿265

57.4 用模板创建新演示文稿266

57.5 创建空演示文稿267

57.6 下一步?268

第58章 在PowerPoint中游历269

58.1 PowerPoint的应用程序窗口269

58.2 演示窗口270

58.3 使用快捷菜单271

58.4 使用工具栏271

第59章 在不同视图中处理幻灯片274

59.1 改变视图274

59.3 幻灯片缩图窗口275

59.2 在幻灯片间移动275

59.4 编辑幻灯片276

59.5 改变文本的大纲级别277

第60章 存储、关闭和打开演示文稿280

60.1 存储演示文稿280

60.2 关闭演示文稿282

60.3 打开演示文稿282

60.4 查找演示文稿文件282

第61章 打印演示文稿、备注和讲义284

61.1 快速打印——无选项284

61.2 改变幻灯片设置284

61.3 选择打印内容以及如何打印285

第62章 改变演示文稿的外观288

62.1 令幻灯片具有专业化的外观288

62.2 应用演示文稿设计模板288

62.3 使用自动版式289

62.4 编辑幻灯片母版290

第63章 插入、删除及复制幻灯片292

63.1 插入幻灯片292

63.2 从另一个演示文稿中加入幻灯片293

63.3 选择幻灯片294

63.4 删除幻灯片295

63.5 剪切、复制和粘贴幻灯片296

第64章 在演示文稿中重新安排幻灯片297

64.1 在幻灯片浏览视图中重新安排幻灯片297

64.2 在大纲视图中重排幻灯片298

64.3 隐藏幻灯片299

第65章 向幻灯片中增加文本301

65.1 创建文本框301

65.2 选择、删除及移动文本框302

65.3 在文本框中编辑文本302

65.4 改变文本对齐方式和行距303

65.5 增加艺术字对象304

第66章 创建列和列表307

66.1 使用制表符创建列307

66.2 创建项目符号列表308

66.3 改变项目符号字符308

66.4 使用缩进创建列表309

第67章 改变文本的外观311

67.1 用“字体”对话框增强文本311

67.2 用格式工具栏加文本样式312

67.4 复制文本格式313

67.3 用绘图工具栏改变字体颜色313

第68章 在幻灯片上画对象314

68.1 PowerPoint的画图工具314

68.2 画线或图形314

68.3 用“自选图形”工作315

68.4 向对象中增加文本317

68.5 关于对象的提示318

第69章 增加图片，声音及视频319

69.1 介绍剪辑库319

69.2 在幻灯片上插入剪贴320

69.3 从文件中插入剪辑320

69.4 选择视频和声音的放映时间321

第70章 移动和调整对象大小323

70.1 选择对象323

70.2 使用对象的层次324

70.3 对象编组和拆组324

70.4 剪切、复制和粘贴对象325

70.5 旋转对象325

70.6 改变对象大小326

70.7 裁剪图片327

71.1 改变线宽和颜色329

第71章 改变对象的外观329

71.2 在图片周围加边框331

71.3 增加阴影或三维效果332

71.4 复制另一对象的外观334

第72章 操纵演示文稿颜色及背景335

72.1 理解配色方案和背景335

72.2 选择配色方案335

72.3 自定义配色方案336

72.4 从一个幻灯片中复制配色方案到另一个幻灯片中337

72.5 修改背景设计338

73.2 控制幻灯片放映340

73.1 浏览幻灯片的屏幕放映340

第73章 浏览和增强幻灯片的显示效果340

73.3 设置幻灯片放映选项341

73.4 为幻灯片增加动作按钮342

第五部分 Outlook347

第74章 启动和退出Outlook347

74.1 启动Outlook347

74.2 理解Outlook屏幕348

74.3 退出Outlook348

75.2 “Outlook”组内的文件夹350

75.1 使用Outlook面板350

第75章 使用Outlook工具350

75.3 “邮件”组文件夹351

75.4 “其他”组的文件夹351

75.5 使用文件夹列表352

75.6 改变视图353

第76章 处理收到的邮件355

76.1 阅读邮件355

76.2 保存一项附件356

76.3 答复邮件358

76.5 关闭一封邮件359

76.4 打印邮件359

77.1 删除邮件360

77.2 恢复删除的内容360

77.3 清空“已删除的邮件”文件夹360

第77章 管理邮件360

77.4 转发邮件361

77.5 把邮件保存到一个文件夹362

第78章 使用通讯簿364

78.1 使用邮局地址列表364

78.2 使用个人通讯簿365

78.3 在邮件中输入地址366

79.1 创建一个邮件368

第79章 创建邮件368

79.2 格式化正文369

79.3 拼写检查370

79.4 发送邮件371

第80章 设置邮件选项373

80.1 自定义选项373

80.2 “常规”选项373

80.3 “送达”选项374

80.4 “跟踪”选项374

80.6 使用邮件标记375

80.5 “类别”选项375

第81章 向邮件中插入项目377

81.1 插入文件377

81.2 插入Outlook项378

81.3 插入对象379

第82章 组织消息382

82.1 查看已经发出的邮件并改变默认方式382

82.2 创建文件夹383

82.3 把邮件移进另一个文件夹385

83.1 掌握日历的使用386

第83章 使用日历386

83.2 创建一个约会387

83.3 安排一个定期约会388

83.4 计划事件389

第84章 计划一个会议390

84.1 安排会议390

84.2 拟定会议细节391

84.3 邀请他人参加会议392

84.4 编辑会议安排393

85.1 创建新的联系人列表395

第85章 创建联系人列表395

85.2 查看联系人列表396

85.3 和一个联系人通信397

第86章 创建任务列表399

86.1 输入一个任务399

86.2 查看任务400

86.3 管理任务401

86.4 记录一个任务的统计402

第87章 使用日志404

87.1 创建日记404

87.2 查看日记条目406

第88章 创建便笺408

88.1 创建便笺408

88.2 设置便笺选项409

88.3 管理单个便笺409

88.4 查看便笺410

第89章 在Outlook中打印412

89.1 选择页面设置412

89.2 打印前预览413

89.3 打印项目414

89.4 设置打印机属性415

第90章 保存、打开以及查找Outlook项目417

90.1 保存项目417

90.2 打开并使用保存的项目418

90.3 查找项目420

90.4 使用高级查找421

第91章 集成项目423

91.1 由邮件消息创建任务423

91.2 由邮件消息创建约会424

91.3 由任一项目创建一张便笺424

91.4 使用Outlook模板425

第92章 将各项目存档426

92.1 使用“自动存档”功能426

92.2 人工存档427

92.3 检索存档文件428

92.4 删除存档文件429

第93章 自定义Outlook430

93.1 设置一般选项430

93.2 设置电子邮件选项430

93.4 设置日历选面432

93.3 设置发送选项432

第六部分 Access437

第94章 什么是数据库437

94.1 数据库的作用437

94.2 Access如何存放数据437

94.3 部分与整体440

94.4 Access向导440

第95章 规划数据库441

95.1 规划数据库十分重要441

95.2 确定需要的表441

95.3 使用什么窗体444

95.4 产生什么报表445

第96章 启动和退出Access447

96.1 启动Access447

96.2 屏幕的组成部分448

96.3 退出Access449

第97章 创建新数据库451

97.1 选择创建数据库的适当方式451

97.2 创建空数据库451

97.3 使用数据库向导创建数据库452

98.2 关闭数据库456

98.1 保存数据库456

第98章 保存、关闭和打开数据库456

98.3 打开数据库457

第99章 使用表向导创建表461

99.1 为什么创建表461

99.2 使用表向导创建表461

99.3 现在做什么?464

第100章 不使用向导创建表465

100.1 为什么不使用向导465

100.2 在表设计视图中创建表465

100.3 数据类型和格式467

100.4 设置主关键字468

100.5 在设计视图和数据表视图之间切换468

100.6 在数据表视图中创建表469

第101章 修改表470

101.1 编辑字段及其属性470

101.2 增加字段471

101.3 删除字段471

101.4 隐藏字段472

101.5 删除表473

102.1 输入记录474

第102章 输入数据到表中474

102.3 在表中移动475

102.4 表的打印475

102.2 数据输入技巧475

102.5 表的关闭476

第103章 编辑表数据477

103.1 改变单元格的内容477

103.2 替换单元格的内容477

103.3 编辑单元格的内容477

103.4 选择记录478

103.6 删除记录479

103.5 插入新记录479

103.7 移动和复制数据480

第104章 格式化表481

104.1 为什么格式化表481

104.2 改变列宽和行高481

104.3 改变字体482

第105章 创建简单的窗体484

105.1 为什么创建窗体484

105.2 使用“自动窗体”功能创建窗体484

105.3 用窗体向导创建窗体485

105.4 从头开始创建窗体486

105.5 在窗体中输入数据488

第106章 修改窗体490

106.1 移动字段490

106.2 增加文本490

106.3 查看页眉和页脚491

106.4 改变字段长度492

106.5 格式化窗体上的文本492

106.6 改变Tab键次序494

107.1 使用“查找”功能495

第107章 搜索数据495

107.2 使用“替换”功能497

107.3 查找数据的其他方法498

第108章 排序和筛选数据499

108.1 排序数据499

108.2 筛选数据500

第109章 创建查询503

109.1 什么是查询503

109.2 使用查询向导创建简单查询503

109.3 保存查询505

109.4 再运行查询506

109.5 使用查询结果506

109.6 打印查询结果507

109.7 其他查询向导507

第110章 修改查询508

110.1 查询设计视图508

110.2 给查询增加字段509

110.3 删除字段509

110.4 增加条件510

110.5 在查询中排序字段511

110.6 显示或隐藏字段511

110.7 查看查询结果512

第111章 创建简单报表513

111.1 为什么创建报表513

111.2 使用自动报表创建报表513

111.3 使用报表向导创建报表514

111.4 在“打印预览”中查看和打印报表517

112.1 进入报表设计视图518

112.2 使用报表上的对象518

第112章 自定义报表518

112.3 增加和删除字段519

112.4 安排新字段519

112.5 增加标签520

112.6 增加计算文本框520

第113章 创建邮件标签522

113.1 使用Access方便地创建邮件标签522

113.2 使用标签向导创建邮件标签522

113.4 保存标签526

113.5 修改标签526

113.3 打印标签526

第114章 建立表之间的关系527

114.1 为什么建立关系527

114.2 建立表之间的关系527

114.3 什么是参照完整性529

114.4 编辑关系530

114.5 删除关系530

第七部分 综合应用533

第115章 安装MicrosoftOffice97533

115.1 什么是安装533

115.2 安装MicrosoftOffice533

115.3 自选安装：一些建议535

115.4 安装InternetExplorer536

第116章 使用Office97帮助系统538

116.1 怎样获得帮助?538

116.2 询问Office助手538

116.3 打开或关闭Office助手538

116.4 Office助手提供的帮助种类539

116.5 向Office助手提问539

116.6 使用帮助主题540

116.7 处理所找到的帮助主题542

116.8 屏幕元素的帮助543

第117章 使用快捷工具栏544

117.1 什么是快捷工具栏544

117.2 移动快捷工具栏545

117.3 定制快捷工具栏545

117.4 创建自己的工具栏547

117.5 向工具栏添加按钮547

117.6 更改工具栏548

117.7 设定快捷工具栏549

117.9 关闭快捷工具栏550

117.8 从启动组中移去快捷工具栏550

第118章 使用Microsoft Office活页夹551

118.1 Microsoft Office活页夹简介551

118.2 启动一个新的活页夹552

118.3 向活页夹中添加稿件552

118.4 在活页夹中放置已有文件553

118.5 管理稿件553

118.6 打印活页夹内容553

118.7 创建活页夹范围的页眉和页脚554

119.1 什么是对象链接和嵌入(OLE)556

第119章 对象键接和嵌入556

119.2 链接和嵌入一个完整的文件558

119.3 创建新的嵌入文件559

119.4 编辑嵌入的对象560

119.5 编辑链接的对象560

119.6 管理链接的更新设置561

119.7 锁定和解锁链接562

第120章 在Internet上使用Office应用程序564

120.1 Internet基础564

120.2 以HTML格式存储对象564

120.3 插入超级链接568