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前言1

本书是如何组织的?1

本书适合你吗?1

第1部分: 介绍Microsoft Office2

第3部分: Excel4

第4部分: PowerPoint5

编辑模板7

第5部分:Access7

第6部分: Office协同工作8

附录9

本书所用的约定10

从哪里开始?11

第1部分 介绍Microsoft Office13

了解Microsoft Office15

第1章 关于Microsoft Office和Office快捷条15

熟悉Office快捷条16

建立和打开文档17

使用Office快捷条与使用Start菜单的比较18

对Office快捷条更改尺寸和进行放置19

自定义office快捷条19

Buttons标签19

Vien标签21

Toolbars标签22

Settings标签23

关闭Office快捷条24

增加和删除office程序24

小结25

下一步去哪里25

第2部分 Word27

建立文档29

第2章 建立和使用文档29

熟悉模板30

研究模板类型31

查看模板向导32

使用文本37

删除文本38

从剪贴板插入文本38

插入图形38

在文档内漫游40

Document Map40

选择文本41

保存41

查看Word视图42

探讨重要的三个要素: 边界、制表符和行间距44

更改边界44

应用制表符44

行间距47

段落间距48

移动和拷贝文本49

使用搜索和替换49

搜索规则文本49

搜索特殊字符50

替换文本51

使用拼写和语法检查器53

检查语法54

更改词典56

在输入的同时检查拼写和语法57

使用词库58

使用连字符连接58

增加项目符号或段落编号59

使用AutoText条目60

建立批注62

查找批注64

文档摘要65

锁定文档65

AutoSummarize67

小结68

下一步去哪里69

第3章 格式化文档71

格式化等级71

字符格式化72

使用字符格式化选项73

使用字符格式化快捷键75

更改字符字体和字号77

应用上标和下标78

段落格式化79

调整Kerning79

拷贝字符格式化79

应用段落格式化80

缩进段落83

对齐段落84

将边框应用于段落85

应用段落间距85

应用行间距85

页面格式化87

Margins标签88

Paper Size标签88

Paper Source标签89

章节格式化90

页眉和页脚92

删除页眉或页脚92

页面编号93

定位页眉和页脚93

调节边界设置93

脚注94

移动和删除脚注97

编辑现有的脚注97

探讨脚注选项97

小结98

将脚注改为尾注98

下一步去哪里99

后台打印101

第4章 预览和打印文档101

预览文档102

熟悉Print Preview工具条102

调节边界和对象位置103

打印文档105

打印部分文档106

不只打印文档108

横向打印108

使用打印选项109

更改打印机设置110

打印信封112

小结113

下一步去哪里114

熟悉Word for Windows中的表格115

第5章 使用表格和大纲115

建立表格116

使用键盘漫游118

使用鼠标漫游118

建立自己的表格120

编辑表格121

插入和删除单元格121

合并单元格124

拆分表格125

格式化表格125

设置列宽125

调节列之间的间距126

调节行127

应用边框128

建立并列段落129

将文本转换为表格129

探讨表格的其他用法129

排序信息130

熟悉Word for Windows中的大纲131

选择文本132

更改大纲的结构133

更改大纲标题134

展开或折叠大纲标题135

转换正文文本135

将编号用于大纲136

移动标题136

建立自己的大纲137

更改样板大纲中的标题139

折叠和展开样板大纲139

用大纲建立目录140

打印大纲141

小结141

下一步去哪里142

第6章 使用字段143

如何使用字段143

插入字段144

查看字段代码145

更新字段146

在字段间移动146

格式化字段146

锁定字段内容147

使用字段的一个例子147

如何建立邮件合并149

如何完成邮件合并149

确定主体文档150

建立数据源150

将合并字段增加到主体文档151

合并数据152

如何打印信封和邮件标签152

打印信封152

打印邮件标签154

如何使用其他软件建立数据文档155

使用Excel工作表156

嵌入数据156

小结159

下一步去哪里159

第7章 建立目录和索引161

建立目录161

使用风格和大纲标题162

使用非标准风格163

使用TC条目164

建立自己的目录165

建立插图表167

建立索引168

标记索引条目168

插入索引169

建立多层索引条目170

在索引中使用页号范围171

使用附加的索引选项172

建立大索引172

小结173

下一步去哪里173

什么是风格和模板？175

第8章 使用风格和模板175

应用风格177

使用格式化工具条177

使用键盘178

定义风格179

使用Style命令180

通过实例定义风格181

为风格分配快捷键182

基于另一种风格建立风格183

拷贝、删除和更名风格184

查找所需的风格185

在工作时显示风格名185

定义和应用风格：一个练习187

使用Style Gallery187

熟悉模板189

使用模板191

应用模板191

建立模板191

更改缺省模板192

基于现有模板建立新模板192

修改现有模板192

建立和应用模板：一个练习193

小结194

下一步去哪里195

第9章 使用word宏197

定义宏197

存储宏198

准备建立宏199

建立宏199

录制宏200

运行宏203

删除不需要的宏203

熟悉Macro对话框204

练习使用宏205

建立自动运行的宏205

小结206

下一步去哪里206

第10章 Word桌面排版207

使用栏目207

使用AutoFormat命令209

熟悉图形图象211

位图图象212

对象图象213

使用图形图象214

将图象插入Word214

更改图象的外观216

编辑图象218

将图表插入到Word中219

使用文本框221

在文档中插入一个空文本框221

格式化文本框221

移动文本框222

将文本包围在文本框周围223

调节文本框尺寸223

栏目和边界224

使用桌面排版的编排工具224

图形图象225

大标题和副标题225

使用Newsletter Wizard226

图表和表格226

小结227

下一步去哪里227

第11章 Word和Web229

使用Word 97和Web将会怎样？230

关于Web和Internet230

关于intranet231

关于HTML231

关于Web工具条232

使用Word打开Web文档233

使用Insert Hyperlink链接Web站点或文件234

在文档中建立超链接234

使用Copy和Paste链接Office文档234

将Word文档保存到Internet上235

在Web上发布Word文档236

将现有的Word文档保存为HTML236

使用Web Page Wizard建立Web页237

小结239

下一步去哪里239

第12章 Word和Visual Basic for Applications241

使用宏来学习Visual Basic for Applications241

熟悉VBA代码243

关于批注244

关于页眉和页脚245

关于VBA代码245

编辑VBA代码246

打印Visual Basic代码246

关于显示对话框246

关于Visual Basic工具条247

仅仅是一个开端247

小结248

下一步去哪里248

第13章 操作Word for Windows249

设计传真封面表格249

书写一个办公备忘录253

小结256

下一步去哪里257

第14章 word十个首要问题259

1. 我有一个由其他一个字处理程序建立的文档。我能在Word中处理这个文件吗？259

2. 为什么打印在信封上的地址位置不对?260

3. 如何避免多余的页面分隔符出现在文档中?261

4. 为什么Word不打印表格中的网络线?262

5. 我能够在同一台计算机上运行Word for Windows 97和一个较早版本的Word吗? 或者我需要删除较早版本的Word263

6. 我可以不退出Word而删除Word文档吗?264

7. 为什么一台运行Word 6.0或Word 2.0的计算机不能从一台运行Word for Windows 97的计算机中读文件?264

8. 为什么即使AotoSave是打开的,我的所有改动也没有被保存在文档中?264

9. 怎样可以把一个不同的字体(字号或字体风格)设置为缺省字体(字号或风格)?265

10. 怎样建立一个项目符号或编号列表?266

小结266

下一步去哪里266

第三部分 Excel267

第15章 充分使用工作簿269

熟悉Excel工作簿269

打开一个新的工作簿270

打开一个现有的工作簿271

使用工作表272

在工作表内漫游273

在工作表之间移动275

更名工作表标签275

选择多个工作表276

选择一个单元格范围276

增加和删除工作表278

在工作表中移动和拷贝信息279

拆分工作表窗口280

使用Excel工具条280

保存和关闭工作簿283

将摘要信息增加到工作簿中283

使用AutoSave特性284

将Excel数据保存为HTML287

保存工作空间文件287

以其他文件格式保存287

关闭工作簿和退出Excel288

查找工作簿288

使用Open对话框289

进行高级搜索291

组织文件292

小结293

下一步去哪里293

输入数据295

第16章 将信息输入到Excel中295

输入数字297

输入文本298

输入日期和时间299

将批注增加到单元格中301

显示值与基础值的比较301

编辑数据303

使用公式条编辑303

使用单元格内编辑法304

从单元格中清除数据304

拷贝和移动单元格305

使用Cut、Copy和Paste拷贝和移动数据305

使用拖放技术拷贝和移动数据306

使用Fill和AutoFill拷贝数据306

建立数列309

使用特殊粘贴310

插入和删除单元格、行和列311

插入单元格、行或者列311

删除单元格、行或者列312

使用命名的范围313

使用公式315

在公式条中或者使用Edit Directly in Cell来建立公式315

通过指点建立公式316

允许的元素316

显示和编辑公式318

更改再计算选项318

使用函数319

Average、Maximutn、Minimutn和Sum321

使用AutoSum321

使用Function Wizard322

查找数据323

使用查找和替换323

查找和替换数据324

检查拼写325

小结326

增加自定义词典326

下一步去哪里327

第17章Excel格式化329

使用AutoFormat特性329

行高333

列宽333

更改列宽和行高333

隐藏和取消隐藏列、行和网格线334

隐藏列334

隐藏行335

隐藏网格线335

更改对齐335

居中、换行和两端对齐文本336

居中文本337

换行文本337

两端对齐文本338

应用字体和风格格式338

应用边框、图案和颜色340

使用数字格式342

使用日期和时间格式344

使用自定义数字格式344

用Format Painter拷贝格式347

建立自己的风格348

加密格式化更改349

小结350

下一步去哪里350

第18章 将图形增加到工作表中351

为什么对Excel中的图形感到迷惑？351

将图形文件插入到一个工作表中352

使用图形图象354

插入AutoShapes355

画直线、弧线、椭园和矩形357

选择和组合对象358

移动和拷贝对象359

使用Bring To Front和Send To Back工具359

调整对象尺寸360

格式化对象360

增加文本框362

WordArt365

405

控制页面分隔符405

打开和关闭网格线406

打印不相连的表格406

插入页眉和页脚406

更改打印机属性408

在网络上发送一个文件411

小结412

下一步去哪里412

第21章 使用Excel数据库413

什么是数据库？413

建立一个数据库415

使用数据库记录416

增加新记录417

编辑记录417

删除记录417

使用判据查找数据418

将AutoFormat命令用于数据库420

排序数据库420

使用AutoFilter命令424

基于特定的数据打印一个报告426

将复杂的判据用于AutoFilter426

关闭AutoFilter的效果427

使用Excel数据执行邮件合并428

设计数据库429

关于数据和属性429

小结430

数据库设计步骤430

下一步去哪里431

第22章 使用Excel宏433

了解宏的类型434

建立一个宏434

停止Macro Recorder435

把宏分配给按钮436

把宏分配给图形对象438

运行宏439

使宏可用于所有工作表440

更改宏选项440

小结441

下一步去哪里442

第23章Excel和Web443

使用Excel 97和Web将会怎样？444

关于Web和Internet444

关于intranet445

关于HTML445

关于Web工具条446

在工作表中建立超链接446

使用Copy和Paste链接Office文档446

使用Insert Hyperlink链接Web站点或文件447

将工作簿保存到Internet上448

在intranet或者Internet上打开工作簿448

在Web上发布Excel工作表和图表449

小结451

下一步去哪里452

第24章Excel和Visual Basic for Applications453

使用宏来学习Visual Basic for Applications453

了解Visual Basic for Applications代码455

关于批注457

关于页眉和页脚457

关于显示对话框458

关于选择和输入数据458

关于控制语句458

关于用户输入459

编辑Visual Basic for Applications代码460

打印Visual Basic 代码460

关于Visual Basic 工具条461

仅仅是一个开端461

小结462

下一步去哪里462

现金流水管理463

第25章 操作Excel463

损益平衡分析465

IRA计算器470

抵押分析与分期偿还时间表477

小结480

下一步去哪里480

第26章Excel十个首要问题481

1. 能够设置一个在每次启动Microsoft Excel时就打开的工作簿吗?481

2. 怎样更改Microsoft Excel中的缺省工作目录或者标准字体?481

5. 在输入时怎样才能防止斜线号(/)或者连字符(-)被格式化为日期?482

4. 我是一位熟练的Lotusl-2-3用户, 但在使用Excel 97的菜单结构时遇到了麻烦。Excel 97向Lotusl-2-3用户提482

3. 怎样才能一次显示多个工作簿?482

6. 选择单元格和范围有哪些快捷方法?483

7. 怎么把单元格中的字符格式化为上标、下标或者不同的字体?484

8. 怎样把两个单元格的内容组合到一个单元格中?484

9. 怎样才能在工作表上定义一个打印区域呢?485

10. 怎样把标题打印在每页上?485

小结485

下一步去哪里485

第四部分 PowerPoint487

熟悉演示文稿窗口489

第27章 使用PowerPoint489

使用快捷工具和工具条492

使用快捷菜单492

使用快捷按钮492

使用工具条493

使用PowerPoint缺省演示文稿494

使用演示文稿496

打开新演示文稿497

保存演示文稿498

输入搞要信息498

使用文本499

Outline视图编辑499

Slide视图编辑500

在幻灯片中移动501

插入幻灯片501

使用幻灯片501

删除幻灯片502

拷贝和移动幻灯片503

重新安排幻灯片503

改变幻灯片布局503

使用对象504

选择和分组对象504

移动和拷贝对象504

剪切对象505

对齐对象505

叠放对象507

使用图形507

绘制图形508

绘制自由形式图形508

改变图形的颜色和类型509

转动图形和调整图形尺寸509

使用AutoShapes和Clip Art510

小结511

下一步去哪里511

第28章 美化演示文稿513

使用AutoContent Wizard513

使用AutoLayout特性516

使用Slide Master516

使用列表和栏目519

建立项目符号列表520

建立栏目521

使用字体、风格和颜色522

使用阴影和浮雕523

使用上标和下标523

用WordArt产生特殊效果523

插入Excel工作表和word表格526

把Excel工作表插入到PowerPoint中526

把Word表格插入到PowerPoint中528

将声音增加到演示文稿中529

给演示文稿增加旁白530

幻灯片动画530

为幻灯片增加操作按钮530

小结531

下一步去哪里531

第29章 在PowerPoint中使用图表533

图表类型535

插入图表536

在Datasheet窗口中输入和编辑数据538

编辑图表539

更改数据系列539

更改图表类型542

美化图表的外观544

更改字体544

增加标题545

更改图表颜色545

更改坐标轴546

更改边界547

更改三维图表的外观547

建立组织结构图表549

小结550

下一步去哪里551

第30章 生成你的工作553

打印演示文稿553

设置打印的幻灯片553

打印演示文稿的某些部分554

制作屏幕幻灯片演示556

建立递进幻灯片558

隐藏或取消隐藏幻灯片559

为演示文稿增加演讲者备注和观众讲义560

自定义演示562

使用PowerPoint Viewer564

使用Pack and Go Wizard565

使用Send命令567

小结567

下一步去哪里568

第31章 使用PowerPoint宏569

建立宏569

停止Macro Recorder570

在幻灯片演示间设置运行的宏572

把宏分配给工具条按钮573

运行宏573

删除一个宏573

宏所使用的代码574

小结575

下一步去哪里575

第32章 PowerPoint和Web577

关于Web和Internet578

使用PowerPoint 97和Web将会怎样？578

关于intranet579

关于HTML579

关于Web工具条579

在文档中建立超链接580

使用Copy和Paste链接Office文档580

使用Insert Hyperlink链接Web站点或文件581

将PowerPoint演示文稿保存到Internet上582

打开存储在Web上的PowerPoint演示文稿582

将PowerPoint幻灯片发布到Web上583

小结588

下一步去哪里588

第33章 操作PowerPoint for Windows589

建立组织结构图表589

建立一个旅行演示文稿593

将模板应用于演示文稿593

将背景应用于幻灯片594

给演示文稿增加备注和讲义595

为演示文稿增加页眉和页脚595

打印备注页596

为演示文稿加入过渡技巧596

小结597

下一步去哪里597

第34章 PowerPoint的十个首要问题599

1．如何格式化整个演示文稿的标题和文本？599

2．如何分组和编辑对象？599

3．如何把一个对象的格式化拷贝另一个上去？599

4．如何将一个PowerPoint演示文稿作为模板使用？600

5．如何在不丢失当前工作的情况下修改幻灯片的布局？600

6．如何预览所有幻灯片的过渡技巧？600

7．如何在做商务旅行时在没有安装PowerPoint的情况下观察演示文稿？600

8．如何逆向打印幻灯片？600

下一步去哪里601

小结601

10．如何在没有New Slide对话框的情况下建立一个新幻灯片？601

9．如何在幻灯片演示中增加或删除一个屏幕注释？601

第5部分 Access603

第35章 使用表格605

使用Database窗口605

熟悉Database窗口606

使用快捷菜单607

建立表格608

为字段命名610

选择数据类型610

使用说明字段612

使用字段属性612

增加主关键字616

在表格的设计中重新安排和删除字段617

使用Table Wizard618

保存表格618

用Database Wizard建立数据库619

向表格中增加数据625

向备忘录字段中增加数据625

向OLE Object字段中增加数据626

编辑与删除数据626

更改表格的外观628

打印表格630

查找数据631

向表格中增加索引632

在表格之间建立关系633

把数据输入和输出Access635

把表格拷贝到其他Access数据库中636

引入数据和链按到其他表格636

输出数据638

把表格保存为HTML639

小结639

下一步去哪里640

第36章 使用简单查询641

查询的基本知识641

使用Query Design工具条和Query菜单643

建立和使用查询645

向查询中增加表格646

向查询中增加字段647

指定判据649

选择一种排序顺序649

隐藏字段651

运行查询651

保存和打印查询652

使用判据652

使用基于文本的判据653

使用数据值判据654

使用基于日期的判据655

使用OR判据657

使用AＮD判据657

把AND判据和OR判据组合起来使用658

使用动态集659

更改字段顺序659

删除字段660

插入字段660

关于SQL和你的查询的注释660

小结661

下一步去哪里662

第37章 使用窗体663

了解窗体663

建立窗体665

用New Object按钮建立窗体665

用Form Wizard建立窗体665

手工设计窗体669

更改窗体的高度和宽度670

放置约束控制671

使用控制671

选择控制672

使用Toolbox增加控制673

更改控制属性675

控制输入表达式677

把计算控制增加到窗体中679

更改颜色和效果679

用复选框、选项按钮和切换按钮显示Yes/No值680

增加列表框和组合框680

增加命令按钮681

增加页面分隔符682

增加图形和图象682

预览窗体683

保存窗体683

使用窗体683

使用筛选686

在OLE Object字段中输入数据686

基于筛选建立新窗体或报告687

打印窗体687

把窗体转换成报告688

手工建立多表窗体688

建立带标签窗体690

小结691

下一步去哪里692

第38章 使用报告693

可用的报告类型694

设计和完成一个报告696

用AutoReport建立报告696

使用Report Wizard建立报告697

打印报告701

设计自定义报告701

了解报告布局703

把约束控制增加到字段中704

在报告中使用控制704

选择控制705

使用标签控制和文本708

预览报告710

保存报告711

打印报告711

更改报告数据源712

在报告中排序和分组712

增加当前日期或时间714

增加页码和页面分隔符714

把计算控制增加到报告中715

报图形图象增加到报告中715

制作邮件标签717

使用Access的Word Mail Merge功能719

小结720

下一步去哪里721

使用关系查询723

第39章 使用关系查询723

建立关系查询724

把多个表格增加到查询中725

建立关系连接725

删除连接和表格727

关系查询的限制727

更改缺省连接类型728

建立自连接732

使用多字段链接733

关系类型分析734

小结735

下一步去哪里736

第40章 使用专用查询737

使用操作查询737

建立和使用制表查询739

建立和使用更新查询740

建立和使用附加查询740

建立和使用删除查询741

用Query Wizard建立专用查询742

用Query Wizard建立交叉表查询742

用Query Wizard建立查找重复查询745

用Query Wizard建立查找不匹配查询747

使用参数查询749

小结751

下一步去哪里752

第41章 使用关系窗体和报告753

设计关系窗体和关系报告753

建立一个关系窗体755

建立一个关系报告757

用Pop-up窗体来建立关系窗体758

用关系查询来建立关系窗体和关系报告761

小结763

下一步去哪里764

第42章 使用宏765

熟悉宏765

探讨一个宏的例子766

建立和运行宏768

用手工方式指定宏的操作770

使用拖放方式指定宏操作775

保存宏776

运行宏776

建立能够在数据库打开时自动执行的宏777

拷贝宏777

在宏中使用条件778

错误处理779

小结779

下一步去哪里780

第43章 在Access中使用图表781

图表类型782

建立图表783

编辑图表786

更改数据系列787

更改图表类型790

美化一个图表的外观791

更改字体791

更改图表颜色793

增加标题793

更改坐标轴794

更改边框794

更改三维图表的外观795

小结796

下一步去哪里797

第44章 Access和Web799

使用Access 97和 Web将会怎样？800

关于Web和Internet800

关于HTML801

关于Intranet801

关于Web工具条802

在表格的设计中包含超链接802

将超链接数据增加到表格中803

在窗体和报告中使用超链接804

以HTML形式发布Access数据805

小结810

下一步去哪里810

第45章 Access和Visual Basic for Applications813

什么是Visual Basic for Applications813

为什么用VBA？为什么不用宏？814

用Control Wizard建立VBA代码814

编辑Visual Basic for Applications代码817

打印Visual Basic代码817

关于模块817

建立事件过程818

关于过程818

仅仅是一个开端819

小结819

下一步去哪里819

第46章 操作Access for Windows821

邮件清单管理821

建立数据库和表格822

建立窗体824

建立查询824

建立邮件标签825

完成窗体设计828

使用所设计的应用程序830

个人工作跟踪830

建立数据库和表格830

建立窗体833

建立关系833

建立一个关系查询835

建立报告836

建立一个主菜单837

使用所建立的应用程序841

小结842

下一步去哪里843

第47章 Access的十个首要问题845

1. 我被连接了Access外面的表格。我可以打开表格并查看数据, 但是为什么我无法对数据做任何更改?845

2. 我怎样才能阻止一个Autoexec宏在数据库打开时运行呢?845

3. 我怎样才能建立一个运算字段呢?846

4. 我怎样才能把一个AutoNumber字段中的初始值更改为非1值呢?846

5. 我怎样才能以排好的顺序来查看我的表格数据呢?846

6. 我怎样才能在主窗体的表达式中引用一个子窗体或者是子窗体的一个控制呢?846

9. 我怎样才能为我的窗体或者报告建立和增加图形呢?847

10, 为什么我的报告中会出现空白页?847

8. 我怎样才能拷贝对象(诸如窗体和报告)并以不同名称保存它们呢?847

7. 我怎样才能自定义Access中的工具条呢?847

小结848

下一步去哪里848

第6部分 Office协同工作849

第48章 使用Outlook851

关于Outlook窗口853

启动Outlook854

使用Inbox854

阅读信息854

为信件加上地址并发送信件856

删除信息857

使用Calendar858

在Calendar中移动859

建立约会和事件859

通过拖曳任务来规划日程安排860

通过拖曳邮件信息来建立约会860

打开一个约会860

移动和删除Calendar条目861

安排会议和邀请与会人员861

使用Contacts863

增加一个联系人865

打开和编辑联系人866

删除一个联系人866

使用Tasks867

拨打电话867

打印联系人列表867

建立一个任务868

建立基于邮件信息的任务869

打开和编辑任务869

删除一个任务870

把任务分配给其他人870

使用Journal870

对Journal中的条目进行打开、观察以及跳转操作871

自动记录日记条目872

用手工方式记录日记条目873

移动和删除日记条目874

使用Notes874

建立便笺874

打开现有的便笺875

删除便笺875

打印便笺875

把便笺保存为文本875

用Outlook管理文件875

使用文件876

在Outlook中查找文件877

使用Timex Data Link Watch Wizard878

小结882

下一步去哪里882

第49章 使用Binder883

什么是Binder883

使用Binder884

向binder中增加现有文档885

向binder中增加新文档885

保存一个binder886

打开一个现有的binder887

在binder中使用文档887

在binder中移动和拷贝文档888

为文档更名888

删除文档888

预览一个binder888

打印binder文档888

打印一个binder的页眉和页脚889

小结890

下一步去哪里891

第50章 使用OLE在应用程序间共享数据893

定义OLE893

嵌入896

链接与嵌入896

链接896

何时使用链接以及何时使用嵌入897

在你的文档中建立链接897

使用Paste Special命令链接898

使用object命令链接899

更改链接更新设置900

断开和恢复链接901

在你的文档中嵌入对象902

使用Paste Special命令嵌入902

使用Object命令嵌入903

编辑嵌入的OLE对象904

转换嵌入对象的文件格式905

向Office文档中增加声音和影象905

建立一个OLE实例906

小结907

下一步去哪里908

附录909

附录A 安装Microsoft Office911

开始安装911

关于Custom安装选项915

Office Binder选项916

Excel选项917

Word选项917

PowerPoint选项917

Access选项918

Outlook选项919

Web Page Authoring选项920

Microsoft Bookshelf Basics选项920

Data Access选项920

Office Tools选项921

Converters and Filters选项921

完成安装过程922

附录BWord基础知识923

启动Word923

关于屏幕923

打开新的或现有的文档927

基本漫游928

基本文本编辑929

保存929

保存文档929

使用File→Save As930

Allow Fast Saves选项931

prompt for Document properties选项932

Automatic Save Every x Minytes选项932

使用File→Save All932

打印932

打开现有的文档933

打印部分文档933

小结934

下一步去哪里934

附录C Excel基础知识935

熟悉电子表格935

熟悉Excel屏幕936

熟悉工作簿概念939

打开现有的工作簿939

工作簿和工作表漫游939

在工作簿窗口中漫游940

在工作表中漫游940

输入和编辑数据941

数字942

时间和日期943

文本条目944

建立公式944

保存工作表945

打印工作表945

小结946

下一步去哪里946

附录D PowerPiont基础知识947

熟悉PowerPoint术语947

建立演示文稿948

使用AutoContent Wizard949

使用模板951

启动空白演示文稿951

打开演示文稿952

保存和关闭演示文稿952

熟悉Powerpoint视图953

增加幻灯片956

在幻灯片之间移动956

编辑幻灯片内容956

在Outline视图中编辑文本957

在Slide视图中编辑文本957

将Clip Art增加到演示文稿中958

打印演示文稿959

小结960

下一步去哪里961

附录E Access基础知识963

建立数据库和表格963

建立窗体966

增加和编辑数据967

保存窗体969

打开现有的窗体969

查找记录970

使用Datasheet View970

使用查询：一个例子972

建立报告973

小结975

下一步去哪里975