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第1篇中文Office 97基础1

第1章 中文Windows 95的基本操作1

1.1 启动和退出Windows 951

1.1.1 启动Windows 951

1.1.2 退出Windows 953

1.2 使用鼠标3

1.3 使用窗口、菜单和对话框4

1.3.1 使用窗口4

1.3.3 使用对话框5

1.3.2 使用菜单5

1.4 设置中文输入法7

1.4.1 安装中文输入法7

1.4.2 设置输入法的属性8

1.4.3 输入文字9

1.4.4 自定义词组11

1.5 使用帮助11

1.6 安装和设置打印机13

1.6.1 安装打印机13

1.6.2 设置打印机15

思考与练习16

小结16

第2章 Office 97快捷工具栏17

2.1 启动Office 97快捷工具栏17

2.2 使用Office 97快捷工具栏18

2.2.1 使用Office 97快捷工具栏创建新文件19

2.2.2 使用Office 97快捷工具栏打开文件19

2.2.3 使用Office 97控制菜单按钮20

2.2.4 隐藏Office 97快捷工具栏20

2.3.1 改变Office 97快捷工具栏的显示外观21

2.3 自定义Office 97快捷工具栏21

2.2.5 移动Office 97快捷工具栏21

2.3.2 选择在Office 97快捷工具栏上显示的按钮22

2.3.3 选择在Office 97快捷工具栏上显示的工具栏23

2.4 退出和重新启动Office 97快捷工具栏24

2.4.1 退出Office 97快捷工具栏24

2.4.2 重新启动Office 97快捷工具栏24

小结24

思考与练习25

3.1 中文Word 97的新增功能26

第2篇中文Word 9726

第3章 中文Word 97基本操作26

3.2 启动Word 9727

3.3 Word 97工作屏幕28

3.3.1 标题栏28

3.3.2 菜单栏29

3.3.3 工具栏29

3.3.4 标尺和滚动条30

3.4.1 使用“帮助的目录和索引”31

3.4 使用帮助31

3.3.5 Word 97快捷菜单31

3.4.2 使用Office助手33

3.4.3 使用Microsoft on the Web33

3.5 退出Word 9733

小结34

思考与练习34

第4章 文件操作35

4.1 设置默认文件夹35

4.2 建立和保存文档36

4.3 打开和关闭文档37

4.4 将文档以非Word 97文件格式保存39

4.5 改变视图方式39

4.6 在打开的文档窗口之间切换40

4.7 预览要打开文档的内容和属性41

小结42

思考与练习43

第5章 编辑文档44

5.1 选取要编辑的内容44

5.2 移动和复制文本45

5.3 查找与替换46

5.4 撤消与恢复48

5.5 使用自动更正动能快速输入汉字48

5.6 使用剪贴画50

小结51

思考练习51

第6章 排版文档52

6.1 页面设置52

6.1.1 设置页边距52

6.1.2 设置纸张大小和方向53

6.1.3 设置分页符和分节符54

6.1.4 设置页眉和页脚55

6.1.5 为奇/偶页设置不同的页眉和页脚56

6.2 字符格式58

6.2.1 设置字体和字号58

6.2.2 设置粗体、斜体、下划线和着重号58

6.2.3 设置字符间距59

6.2.4 设置首字下沉60

6.2.5 使用符号对话框61

6.3.1 段落缩进62

6.3 段落格式62

6.3.2 设置行距和段落间距63

6.3.3 段落的对齐方式64

6.3.4 使用制表位64

6.3.5 为段落添加边框和底纹66

小结68

思考与练习68

7.1 创建表格69

7.1.1 插入表格69

第7章 使用表格69

7.1.2 绘制表格70

7.2 表格自动套用格式71

7.3 向表格中输入文本72

7.3.1 输入文本72

7.3.2 选中表格中的文本72

7.3.3 格式化表格内的文本73

7.4 表格中的计算和排序73

7.4.1 计算73

7.4.2 排序74

7.5 修改表格75

7.5.1 插入行、列和单元格76

7.5.2 删除行、列和单元格77

7.5.3 拆分与合并单元格77

7.5.4 调整行高和列宽78

7.6 为表格添加边框和底纹79

7.7 移动表格和在续表中重复表头81

小结82

思考与练习82

8.1 绘制简单的图形83

8.1.1 绘制直线和箭头83

第8章 绘制图形83

8.1.2 绘制矩形和椭圆84

8.2 使用“自选图形”84

8.2.1 绘制曲线和多边形84

8.2.2 绘制基本图形85

8.2.3 使用标注86

8.3.2 复制和删除图形87

8.3.3 转动和层叠图形87

8.3.1 选中和移动图形87

8.3 编辑图形87

8.3.4 改变线条的线型和颜色89

8.4 使用文本框90

8.4.1 链接文本框90

8.4.2 调整文本框的位置和大小91

8.4.3 选择文本框或图形周围的文字环绕方式92

8.4.4 调整文本框内的填充色和边框的线型及其颜色93

小结94

思考与练习94

9.1.1 使用样式95

9.1 样式95

第9章 使用样式和模板95

9.1.2 新建样式96

9.1.3 修改和删除样式98

9.2 模板99

9.2.1 使用模板99

9.2.2 新建模板99

小结101

思考与练习101

10.1.1 创建书签102

10.1 创建书签和超级链接102

第10章 Word 97的网络功能102

10.1.2 创建超级链接103

10.2 创建Web页105

10.3 进入Internet世界108

10.4 在Word 97中发送传真109

小结111

思考和练习111

第11章 打印文档112

11.1 打印预览112

11.2 打印文档113

11.3 同时打印多个文档114

11.4 取消打印115

小结116

思考与练习116

第3篇中文Excel 97117

第12章 中文Excel 97的基本操作117

12.1 中文Excel 97的新增功能117

12.2 启动Excel 97118

12.3.1 标题栏和菜单栏119

12.3 Excel 97工作屏幕119

12.3.2 工具栏和编辑栏120

12.3.3 工作簿、工作表和单元格121

12.3.4 工作表标签和滚动条122

12.3.5 状态栏123

12.3.6 Excel 97快捷菜单123

12.4 使用帮助123

12.4.1 使用帮助的“目录和索引”123

12.4.2 使用Office助手124

12.5 退出Excel 97125

小结125

12.4.3 使用Microsoft on the Web125

思考与练习126

第13章 建立工作表127

13.1 在工作表中移动光标127

13.2 同时打开和查看多个工作簿128

13.2.1 同时打开多个工作簿128

13.2.2 同时查看多个工作簿128

13.3 添加、删除和重命名工作表129

13.5 选定单元格区域130

13.4 移动和复制工作表130

13.6 输入数据131

13.7 用公式进行计算132

13.7.1 运算符132

13.7.2 输入公式132

13.7.3 引用单元格地址133

13.8 使用函数进行计算134

13.9 自动输入数据136

13.10 使用模板138

13.11 保存和关闭工作簿139

思考与练习140

小结140

第14章 编辑工作表141

14.1 插入行、列和单元格141

14.2 删除行、列和单元格142

14.3 编辑单元格数据142

14.3.1 清除单元格142

14.3.2 修改单元格内的数据143

14.4 移动和复制单元格数据143

14.4.1 移动单元格数据144

14.5.1 查找145

14.5 查找与替换145

14.4.2 复制单元格数据145

14.5.2 替换146

小结147

思考与练习147

第15章 排版工作表148

15.1 调整行和列的尺寸148

15.1.1 调整行高148

15.1.2 调整列宽148

15.2.1 设置字体格式149

15.2 设置字体和数字格式149

15.3 设置底纹和边框线150

15.2.2 设置数字格式150

15.3.1 设置底纹151

15.3.2 设置边框151

15.4 设置数据的对齐方式152

15.5 自动套用格式153

小结154

思考与练习154

16.1 创建图表155

第16章 使用图表155

16.2 编辑图表156

16.2.1 改变图表类型156

16.2.2 修改图表中的数据157

16.2.3 添加和删除数据系列158

16.2.4 添加标题和数据标志159

16.2.5 增加文本和图形159

16.3.2 格式化坐标轴160

16.3.1 格式化标题和图例160

16.3 格式化图表160

16.2.6 改变嵌入图表的位置和大小160

小结161

思考与练习161

第17章 数据的管理和使用162

17.1 数据清单162

17.2 数据清单的管理和维护162

17.2.2 添加和编辑记录163

17.2.1 查看和删除记录163

17.2.3 查询数据164

17.3 数据的排序164

17.4 数据的筛选165

小结167

思考与练习167

第18章 中文Excel 97的网络功能168

18.1 从Internet上获取数据168

18.1.1 使用Web查询168

18.1.2 与网上的数据建立链接169

18.2 使用Excel数据创建Web页面170

18.3 使用Web工具栏173

18.4 使用超级链接174

18.4.1 创建超级链接174

18.4.2 编辑和取消超级链接175

小结175

思考与练习175

第19章 打印工作簿176

19.1 设置打印区域176

19.2.2 设置页边距177

19.2 页面设置177

19.2.1 设置页面177

19.2.3 设置页眉和页脚178

19.2.4 设置工作表179

19.3 打印预览180

19.4 打印181

小结181

思考与练习182

20.1 启动和退出PowerPoint 97183

20.2 创建幻灯片演示文稿183

第20章 中文PowerPoint 97的基本操作183

第4篇使用中文PowerPoint 97183

20.3 幻灯片的视图方式186

小结188

思考与练习188

第21章 编辑和放映幻灯片189

21.1 在幻灯片视图下编辑幻灯片演示文稿189

21.2 在幻灯片浏览视图中编排幻灯片190

21.3 在幻灯片上添加动画和声音191

21.4 在幻灯片上添加页眉/页脚、页码和日期192

21.5 在幻灯片上添加图表193

21.6 在幻灯片上添加图形194

21.7 打印演示文稿194

小结195

思考与练习195

第5篇综合使用中文Office 97196

第22章 使用活页夹196

22.1 创建活页夹196

22.2 在活页夹中添加稿件197

22.3.1 重命名和移动稿件198

22.3 编辑活页夹中的稿件198

22.3.2 复制、删除和隐藏活页夹中的稿件199

22.3.3 显示和隐藏活页夹左窗格199

22.4 打印活页夹199

小结200

思考与练习200

第23章 在Office 97套件之间交换数据201

23.1 交换数据的常用方法201

23.1.1 复制和粘贴数据201

23.1.2 链接和嵌入数据201

23.1.3 插入整个文件202

23.2 向Word 97插入数据203

23.2.1 向Word 97文档中插入Excel 97的数据203

23.2.2 在Word 97文档中嵌入PowerPoint 97幻灯片203

23.3 向Excel 97工作表中插入数据204

23.3.1 在Excel 97工作表中使用Word 97文档204

23.3.2 在Excel 97工作表中使用PowerPoint 97幻灯片204

23.4 向PowerPoint 97插入数据205

23.4.1 在PowerPoint 97幻灯片上使用Word 97文档205

23.4.2 在PowerPoint 97幻灯片上使用Excel 97数据205

小结205

思考与练习205