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第一部分 Microsoft Office1

第一章 入门2

1.1 Microsoft Office 中的应用程序2

1.2 启动和退出Office应用程序3

1.3 Office Shortcut条3

第二章 文件操作8

2.1 生成新文件8

2.2 保存文件9

2.4 打开文件11

2.3 在另一个名字下保存文件11

2.5 打开在另一个应用程序中生成的文件14

2.6 用不同的格式保存文件15

2.7 关闭文件16

2.8 退出应用程序16

2.9 用Office应用程序管理文件16

第三章 使用共享工具19

3.1 菜单条19

3.2 键组合19

3.3 Cut，Copy和Paste19

3.4 拖放编辑20

3.5 工具条20

3.6 Undo和Redo25

3.7 拼写检查26

3.8 AutoCorrect30

3.9 查找和替换33

3.10 宏34

3.11 模板和Wizards35

3.12 Help和Answer Wizard35

第四章 OLE，Office连接程序和电子邮件37

4.1 对象的链接与嵌入37

4.2 链接38

4.3 嵌入40

4.4 Office连接程序43

4.5 通过电子邮件发送文件45

第二部分 Word49

第五章 启动Word50

5.1 设置用户屏幕50

5.2 用正文、图象和图文框工作…………………………………………………………………………5？5.3 查看文档57

第六章 简单格式化61

6.1 字符格式化……………………………………………………………………………………………6？6.2 段落格式化64

第七章 页面布局和样式72

7.1 语言格式化72

7.2 边框和底纹72

7.3 样式格式化73

14.12 加入页眉和页脚75

14.13 从Excel打印76

7.4 页面设置77

7.5 节的格式化79

7.6 使用AutoFormat79

7.7 页眉和页脚80

第八章 打印文档84

8.1 使用Print Preview84

8.2 打印文档85

8.3 在不同的纸上打印87

8.4 打印信封88

8.5 打印标签90

第九章 栏、表格和排序92

9.1 栏92

9.2 表格94

9.3 排序信息103

第十章 邮件合并107

10.1 生成主文档107

10.2 指定数据源108

10.3 把合并字段加入主文档113

10.4 设置合并的选项114

10.5 合并数据115

10.6 合并标签和信封117

10.7 把主文档恢复成普通文档119

第十一章 Outline及高级特性120

11.1 Outline120

11.2 高级的Find和Replace124

11.3 AutoText129

11.4 自动的布告牌式和编号式列表131

11.5 使用Word作为用户的电子邮件编辑器133

第十二章 生成宏和定制Word135

12.1 宏135

12.2 定制Word138

12.3 模板150

第三部分 Excel153

第十三章 生成工作单154

13.1 表格、工作单和工作簿154

13.2 部分Excel屏幕155

13.3 用工作单进行工作155

13.4 生成表格157

14.1 查看工作单162

第十四章 编辑工作簿162

14.2 编辑工作单中的数据163

14.3 拷贝和移动数据163

14.4 删除单元内容163

14.5 区域操作164

14.6 格式化数据165

14.7 自动格式化工作单168

14.8 样式169

14.9 重新组织工作单171

14.10 排序数据173

14.11 加入单元注释174

第十五章 图表180

15.1 图表的术语和基础180

15.2 选择图表的正确类型181

15.3 生成图表181

15.4 更新图表183

15.5 自动格式化图表186

第十六章 使用公式和函数189

16.1 什么是公式和函数189

16.2 公式的要素189

16.3 生成公式192

16.4 用函数工作193

16.5 拷贝和移动公式195

16.7 在工作簿中查看公式196

16.8 了解并处理公式中的错误196

16.6 重新计算公式196

第十七章 生成宏和定制Excel198

17.1 宏198

17.2 定制工具条和菜单203

17.3 使用模板以节省时间204

第四部分 PowerPoint207

第十八章 启动PowerPoint208

18.1 用PowerPoint可以干什么208

18.2 生成文稿208

18.4 PowerPoint的五种视图212

18.5 生成和编辑幻灯片212

18.3 保存文稿212

第十九章 改进用户文稿216

19.1 修改幻灯片的版面216

19.2 更新主幻灯片216

19.3 修改设计模板217

19.4 为用户的文稿布局版面218

19.5 从Word文档生成一个文稿219

19.6 重新排列幻灯片220

19.7 生成讲稿页221

19.8 更新主讲稿222

19.9 预览幻灯片外观223

第二十章 把文稿带入生活224

20.1 在用户文稿中插入对象224

20.2 在PowerPoint中绘制对象228

20.3 动画对象232

第二十一章 给出文稿234

21.1 定稿文稿234

20.2 打印一部分文稿237

21.3 给出文稿241

21.4 在旅途中取得文稿244

21.5 为将来的使用生成模板246

第五部分 Schedule＋247

第二十二章 计划表，工程和作业248

22.1 生成计划表248

22.2 在Schedule＋中使用视图250

22.3 安排约会254

22.4 安排会议257

22.5 工程作业258

23.1 联络265

第二十三章 联络和集成265

23.2 打印Schedule＋项270

23.3 和其它Office应用程序一起使用Schedule＋271

23.4 输入数据到Schedule＋中272

23.5 从Schedule＋中输出数据273

23.6 备份用户的Schedule＋数据273

23.7 从备份恢复数据273

附录 安装Microsoft Office274

A.1 系统要求274

A.2 安装Office274

A.3 安装的和不安装的项276