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第一章Word2000的新特征2

2.1安装Word20009

2.2启动Word200010

2.2.1启动Word2000中文版10

2.2.2Word屏幕的组成部分12

2.2.3菜单栏和工具栏13

2.2.4退出Word15

2.3设置Word的工作环境15

2.3.1设置Word的视图15

2.3.2设置编辑选项16

2.3.3设置文件保存17

2.3.4设置其他常用选项18

2.4屏幕显示方式18

2.4.1文档显示视图19

2.4.2使用文档结构图和框架21

2.4.3屏幕缩放22

2.4.4标尺和工具栏24

2.4.5主控文档25

2.4.6分割屏幕26

3.1创建新文档27

3.1.1使用工具栏创建新文档27

3.1.2使用模板创建新文档27

3.1.3.使用向导创建新文档29

3.2编辑文档31

3.2.1基本概念31

3.2.2移动插入点32

3.2.3选择正文32

3.2.4复制正文34

3.2.5移动正文36

3.2.6删除正文37

3.2.7查找和替换正文38

3.3符号与特殊字符40

3.3.1插入符号40

3.3.2插入特殊字符42

3.4修正文档43

3.4.1字数统计43

3.4.2拼写和语法检查44

3.5保存和打开文档46

3.5.1保存文档46

3.5.2打开文档49

3.5.3多文档操作51

3.6文档的打印53

3.6.1打印文件53

3.6.2打印设置55

4.1格式化字符58

4.1.1使用字体58

4.1.2粗体、下划线和斜体59

4.1.3使用上、下标60

4.1.4特效字体的设置61

4.2设置底纹62

4.3设置段落格式63

4.3.1设置段落缩排63

4.3.2对齐正文65

4.3.3设置行间距65

4.4使用项目编号和符号66

4.4.1建立编号列表或项目符号列表67

4.4.2使用用户自定义列表68

4.4.3取消编号列表或项目符号列表70

4.5设置制表位70

4.5.1制表位停驻点的类型71

4.5.2使用制表位格式化文档71

4.5.3使用制表位引导字符72

4.6设置边框73

4.6.1使用边框73

4.6.2使用快捷按钮来增减边框74

4.6.3设置不同的边框形式75

4.6.4在整个文档的页面边界设置边框76

4.7分栏76

4.7.1建立分栏77

4.7.2修改分栏77

4.8使用自动套用格式78

4.8.1在输入时运用自动格式化79

4.8.2对整个文档运用自动格式化80

5.1向文档中添加图形82

5.1.1使用插入图形82

5.1.2使用剪贴画83

5.1.3使用剪贴板直接粘贴85

5.2格式化图形87

5.2.1设置图片版式87

5.2.2改变图形大小88

5.2.3设置图形显示89

5.2.4删除、移动和复制图形90

5.3使用Word的绘图工具90

5.3.1绘制简单的图片90

5.3.2基本图形操作91

5.3.3使用文本框92

5.3.4其他应用95

6.1插入表格99

6.1.1使用菜单命令插入表格99

6.1.2使用快速表格100

6.1.3手工制表101

6.2表格的操作101

6.3格式化表格102

6.3.1表格的行、列及单元格的操作102

6.3.2移动或复制行和列104

6.3.3移动表格和改变表格大小104

6.3.4改变列宽度105

6.3.5表格套用格式106

6.3.6表格对齐方式106

6.3.7在表格中绘制斜线表头108

6.3.8使用嵌套表格109

6.3.9将正文内容转换为表格109

6.3.10表格中的数学处理110

6.4使用公式111

6.4.1在文档中插入公式111

6.4.2编辑公式113

6.4.3定制公式114

7.1样式116

7.1.1给正文指定样式116

7.1.2查看样式信息117

7.1.3创建新样式118

7.1.4更改样式119

7.1.5样式管理120

7.2模板122

7.2.1创建新模板122

7.2.2修改已有模板123

7.2.3从文档创建模板124

7.2.4文档模板的更新124

8.1使用大纲和文档结构图126

8.1.1在大纲视图里编辑文档127

8.1.2在大纲中使用子文档128

8.1.3使用文档结构图129

8.2插入索引和目录130

8.2.1使用索引130

8.2.2为文档建立目录132

8.3使用宏134

8.3.1录制宏134

8.3.2管理宏136

8.3.3编辑宏137

8.4邮件合并138

8.4.1创建主文档138

8.4.2创建数据源139

8.4.3在主文档中插入合并域141

8.4.4合并数据源和主文档141

8.5插入超级链接142

8.5.1添加超级链接142

8.5.2取消超级链接143

9.1中文Excel2000介绍146

9.2启动、浏览中文Excel146

9.2.1启动中文Excel146

9.2.2浏览Excel窗口147

9.3Excel工作簿和工作表148

9.3.1工作簿148

9.3.2工作表149

9.3.3单元格、单元地址及活动单元格150

9.3.4在Excel窗口中移动151

9.4中文Excel2000的工具栏151

9.4.1使用工具栏152

9.4.2工具栏按钮152

9.4.3打开或隐藏工具栏152

9.4.4移动工具栏153

10.1使用工作簿文件155

10.1.1打开已有的工作簿155

10.1.2查找工作簿156

10.1.3存储和命名工作簿157

10.1.4在新名下保存工作簿157

10.1.5新建一个工作簿158

10.1.6关闭工作簿158

10.2使用工作表159

10.2.1选择工作表159

10.2.2在工作表中移动160

10.2.3插入工作表161

10.2.4删除工作表162

10.2.5移动和复制工作表162

10.2.6重新命名工作表164

10.3向工作表中输入数据164

10.3.1关于输入数据164

10.3.2输入文本165

10.3.3输入数字166

10.3.4输入日期和时间167

10.4快速输入数据168

10.4.1复制填充数据168

10.4.2用自动填充灵活拷贝168

10.5选取操作169

10.5.1选定单元格170

10.5.2在工作簿中选定工作表172

11.1工作表格式174

11.1.1改变单元格宽度174

11.1.2改变行高175

11.1.3取消网格线176

11.1.4改变工作表的颜色177

11.1.5框线177

11.2单元格中的字体格式179

11.2.1改变字符的字体179

11.2.2改变字符的大小180

11.2.3改变字符的颜色181

11.2.4改变字符的修饰182

11.3数字的格式182

11.3.1改变数字格式183

11.3.2利用工具格式化数字184

11.3.3建立自定义格式185

11.4设定日期格式186

11.5合并居中186

11.6改变对齐方式187

11.7增加单元格边框和阴影188

11.7.1给单元格增加边框189

11.7.2给单元格增加图案189

12.1用公式进行计算191

12.1.1公式中使用运算符号191

12.1.2操作的次序192

12.1.3输入公式193

12.1.4显示公式193

12.1.5编辑公式194

12.2引用位置194

12.2.1单元格地址的输入194

12.2.2相对地址引用195

12.2.3绝对地址引用195

12.2.4混合地址引用196

12.2.5三维地址引用196

12.3公式的移动和复制197

12.3.1复制公式197

12.3.2使用相对地址和绝对地址198

12.4函数计算199

12.4.1有关函数的约定200

12.4.2函数语法200

12.4.3参数名201

12.4.4使用参数201

12.4.5参数类型201

12.4.6在参数表中使用逗号202

12.5函数的输入203

12.5.1手工输入函数203

12.5.2使用粘贴函数输入203

12.5.3在公式中输入函数205

12.5.4使用自动求和公式206

12.5.5错误值的综述206

12.5.6控制重算的方式206

12.6使用名字207

12.6.1定义名称208

12.6.2自动命名209

12.6.3名称的应用211

13.1图表类型213

13.2建立图表214

13.2.1新建图表215

13.2.2改变图表的类型216

13.3图表的移动及调整大小216

13.3.1移动图表216

13.3.2改变图形的大小216

13.4增加和删除图表数据217

13.5改变图表数据218

13.6改变图表文字、颜色、图案218

13.7改变数据的绘制方式219

13.7.1在行或者列中绘制的数据系列219

13.7.2用相反的次序绘制220

14.1改变页面设置221

14.2打印预览222

14.2.1打印预览223

14.2.2调整页边距224

14.2.3设置页眉／页脚226

14.2.4分页预览229

14.3选择打印区域230

14.4调整分页231

14.5打印行、列标题232

14.6打印工作簿233

第十五章PowerPoint2000介绍236

16.1使用内容提示向导创建演示文稿238

16.2使用设计模板创建演示文稿240

16.3使用演示文稿模板创建演示文稿241

16.4从其他应用程序中导入文本242

16.4.1通过Word导入幻灯片243

16.4.2导入大纲创建演示文稿243

17.1使用视图方式244

17.1.1普通视图244

17.1.2幻灯片浏览视图245

17.1.3大纲视图245

17.1.4幻灯片视图246

17.2幻灯片操作246

17.2.1插入新的幻灯片247

17.2.2更改演示文稿中的幻灯片次序247

17.2.3移动演示文稿247

17.2.4将幻灯片文本一分为二248

17.2.5复制演示文稿248

17.2.6删除幻灯片248

17.2.7更改幻灯片起始编号249

17.2.8添加或更改幻灯片的页眉和页脚文本249

17.3插入对象250

17.3.1插入图形250

17.3.2插入文本252

17.3.3插入表格254

17.3.4插入公式255

17.3.5插入影片及声音256

17.4格式化演示文稿258

17.4.1设置文本格式258

17.4.2格式化段落260

17.5设计外观统一的演示文稿262

17.5.1使用模板263

17.5.2使用幻灯片母版264

17.5.3使用配色方案268

17.6对演示文稿的其他操作273

17.6.1打开已有的文稿273

17.6.2保存演示文稿274

17.6.3打印文稿275

18.1幻灯片放映278

18.1.1幻灯片放映控制278

18.1.2使用会议记录279

18.1.3使用绘图笔279

18.1.4在幻灯片放映时隐藏指针280

18.1.5幻灯片漫游280

18.2设置和排练幻灯片放映时间281

18.2.1设置放映方式281

18.2.2自定义放映282

18.2.3幻灯片放映时间的设置284

18.3使用特效286

18.3.1为幻灯片设置动作286

18.3.2播放动画文本和对象287

19.1使用超级链接和动作按钮290

19.1.1创建链接到自定义放映的超级链接290

19.1.2创建至电子邮件地址的超级链接291

19.1.3创建至其他演示文稿、文件或Web页的超级链接292

19.1.4取消超级链接292

19.1.5设置演示文稿的超级链接基础292

19.1.6使用动作按钮293

19.1.7设置鼠标移动动作293

19.2使用演示文稿广播293

19.2.1建立和安排广播293

19.2.2广播的常用操作294

19.3Web页面显示296

19.3.1Web页面预览296

19.3.2发布Web页297

20.1启动Access2000300

20.2Access2000的操作界面301

21.1设计数据库302

21.1.1创建一个数据库302

21.1.2打开数据库305

21.2创建表306

21.2.1字段和字段类型306

21.2.2使用表向导创建表307

21.2.3使用表设计器创建一个表309

21.3数据库和表操作310

21.3.1记录的基本操作310

21.3.2设置主关键字311

21.3.3创建和编辑关系311

21.3.4创建和删除索引313

21.4数据的导入和引出313

21.4.1将Access的数据导出到其他的文件格式313

21.4.2导入和链接314

21.4.3与其他Office工具交换Access数据315

22.1查询的类型及其功能317

22.2利用查询向导建立查询317

22.2.1使用简单查询向导318

22.2.2创建基于多个表的查询319

22.2.3使用交叉表查询向导320

22.3使用设计视图建立查询322

22.3.1建立选择查询322

22.3.2建立参数查询324

22.4操作查询324

22.4.1创建删除查询324

22.4.2使用追加查询325

22.4.3使用更新查询326

22.4.4利用生成表查询的结果新建表327

23.1创建报表328

23.1.1使用自动报表328

23.1.2使用报表向导330

23.2设计报表333

23.2.1报表设计器333

23.2.2添加数据335

23.2.3添加控件336

23.2.4美化报表337

23.2.5保存报表338

23.3打印报表338

23.3.1预览报表339

23.3.2打印设置339

23.3.3打印341

23.4使用标签341

24.1窗体的组成344

24.2创建窗体344

24.2.1使用自动窗体345

24.2.2使用窗体向导345

24.2.3使用自动窗体：纵栏式347

24.3窗体设计器348

24.3.1窗体设计器348

24.3.2选定窗体的数据来源349

24.3.3插入控件349

25.1启动FrontPage2000354

25.2FrontPage2000的使用界面355

25.2.1网页视图355

25.2.2文件夹视图356

25.2.3报表视图357

25.2.4导航视图357

25.2.5超链接视图358

25.2.6任务视图358

26.1FrontPage站点简介360

26.2创建FrontPage站点361

26.3在FrontPage站点中加入页面和文件362

26.3.1新建文件夹和页面362

26.3.2往FrontPage站点中加入页面363

26.3.3导入站点文件364

26.4设置FrontPage站点的属性365

26.4.1改变FrontPage站点的名字365

26.4.2设置语言和HTML编码字符集366

26.4.3设置导航367

26.4.4设置用户环境367

26.4.5高级设置368

26.5发布FrontPage站点368

26.5.1发布当前的FrontPage站点369

26.5.2使用Web发布向导370

26.6文件操作370

26.6.1打开和删除FrontPage站点370

26.6.2关闭FrontPage站点370

26.6.3打印Web的导航结构370

27.1创建新页面371

27.2打开和保存页面372

27.2.1保存页面至当前的FrontPage站点373

27.2.2打开页面374

27.3设置页面的属性374

27.3.1设置页面通用属性374

27.3.2设置页面的背景375

27.3.3设置页面过渡效果377

27.3.4隐藏页面377

27.3.5设置HTML字符编码378

27.4预览页面378

28.1创建超链接380

28.1.1创建文本超级链接380

28.1.2创建图像超链接382

28.1.3跟踪超链接383

28.1.4编辑超链接383

28.2在页面中插入一幅图像384

28.2.1插入图像384

28.2.2设置图像的属性386

28.2.3编辑水平线389

28.3表格390

28.3.1创建表格390

28.3.2对表格的编辑操作392

28.3.3使用表格来格式化页面395

28.4FrontPage动态元素395

28.4.1文本动画395

28.4.2使用字幕396

28.4.3自动计数器397

28.4.4悬停按钮398

28.4.5在页面中加入视频剪辑400

29.1使用主题402

29.1.1FrontPage2000主题402

29.1.2创建主题403

29.1.3使用主题406

29.2创建导航栏406

29.2.1创建导航结构407

29.2.2在页面中插入导航栏408

29.3创建共享边框409

29.3.1创建共享边框409

29.3.2共享边框与导航条410

30.1启动Outlook2000412

30.2Outlook2000使用界面413

31.1使用邮件功能415

31.1.1使用邮箱窗口416

31.1.2使用信件窗口416

31.2起草和发送信件417

31.2.1填写地址417

31.2.2主题和内容418

31.2.3发送邮件421

31.3查看与处理邮件422

31.3.1查找来信422

31.3.2管理邮件423

31.4配置Outlook服务器424

31.4.1设置配置文件424

31.4.2配置Internetmail425

31.4.3配置Exchange服务器427

32.1使用日历429

32.1.1使用日历视图430

32.1.2使用日历导航器431

32.1.3设置假期、工作周和工作年433

32.1.4安排日历和追踪日历的活动434

32.2Outlook2000任务435

32.2.1输入任务436

32.2.2查看任务438

32.2.3使用任务440

33.1设置联系人442

33.2联系人窗口444

33.3使用联系人447

33.3.1查找联系人447

33.3.2将联系人用做地址手册448

33.3.3向联系人发送电子邮件449

34.1查看和建立日记条目450

34.1.1查看日记451

34.1.2定制视图451

34.1.3设置自动输入452

34.1.4人工建立条目453

34.1.5定制日记表格453

34.2使用日记454

34.2.1设置日记条目的类别454

34.2.2对日记项排序455

34.2.3过滤日记项455

34.2.4查找日记条目455

34.2.5将日记条目与联系人联接起来456

34.3建立和使用便笺456

34.3.1建立便笺456

34.3.2使用便笺457