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第1章Excel 处理电子表格的基本操作1

1.1Excel 97的主要特点1

1.2基础知识3

1.2.1启动Excel 973

1.2.2认识Excel 973

1.2.3使用菜单4

1.2.4使用工具栏5

1.2.5操作对话框7

1.3基本概念8

1.3.1工作簿9

1.3.2工作表9

1.3.3单元格10

1.4选取操作10

1.4.1选定单元格10

1.4.2在工作簿中选定工作表13

1.5撤消命令14

1.6建立电子表格的常用步骤15

1.6.1建立文件15

1.6.2保存文件16

1.6.3打开已经建立的文件17

1.6.4打印17

1.6.5退出19

1.7小结19

第2章建立一个销售表格20

2.1输入销售表格内容20

2.2保存工作簿29

2.3改变单元格的宽度和高度29

2.3.1改变单元格的宽度29

2.3.2改变行高30

2.4美化表格字体31

2.5表格的标题32

2.6单元格中数据的对齐33

2.7美化表格的边框35

2.8合并单元格和单元格中数据的对齐39

2.9美化表格的底色41

2.10区分不同级别的数字42

2.11表格的快速格式化44

2.12小结45

第3章为表格添加计算功能46

3.1自动汇总的表格46

3.2进行简单运算的表格48

3.2.1建立计算公式49

3.2.2检验公式是否正确输入51

3.2.3直接显示公式53

3.2.4控制计算的方式54

3.2.5公式的复制55

3.2.6相对地址、绝对地址和混合地址56

3.3需要使用函数运算的表格59

3.4将电子表格保存为模板63

3.5小结64

第4章销售报表的合并65

4.1汇总固定格式的报表65

4.2汇总非固定格式的报表69

4.3汇总不同工作簿中的数据71

4.4合并计算的自动更新72

4.5改变汇总的计算方式72

4.6修改合并计算72

4.7小结73

第5章图表和数据地图74

5.1建立图表74

5.2改变图表类型82

5.3更新图表数据83

5.4用地图显示数据85

5.4.1建立地图数据的原则86

5.4.2创建地图86

5.4.3更改标题89

5.4.4添加地图项90

5.4.5添加标识和细节91

5.4.6改变地图的显示92

5.4.7调整图例向的位置94

5.5小结94

第6章用数据清单管理销售95

6.1数据库95

6.2建立和使用数据库95

6.2.1准备工作96

6.2.2建立一个数据库96

6.2.3输入数据97

6.2.4编辑记录99

6.2.5删除记录99

6.3排序100

6.3.1按列排序100

6.3.2多列排序101

6.3.3使用工具按钮进行排序101

6.3.4排序数据顺序的恢复102

6.4筛选数据102

6.4.1使用“自动筛选”来筛选数据103

6.4.2自定义“自动筛选”104

6.4.3自动筛选中的“前10个”106

6.4.4移去数据清单的筛选107

6.4.5高级筛选107

6.4.6设定条件区域109

6.4.7按照条件计算110

6.4.8复制符合复杂条件的筛选数据112

6.5数据的汇总114

6.5.1自动分类汇总114

6.5.2多列自动分类汇总115

6.5.3自动分类汇总的嵌套116

6.5.4删除所有自动分类汇总117

6.6从其他数据库中读取数据117

6.6.1建立数据查询117

6.6.2更新数据122

6.6.3编辑查询条件123

6.6小结123

第7章企业的顾问124

7.1保本销量的确定124

7.1.1范例说明124

7.1.2建立模型并分析124

7.2差旅费对企业利润的影响127

7.2.1范例说明128

7.2.2建立模型并分析128

7.3模拟运算表131

7.3.1单输入模拟运算表131

7.3.2双输入模拟运算表135

7.3.3从模拟运算表中清除结果137

7.4正确的决策137

7.4.1范例说明137

7.4.2建立方案138

7.4.3显示方案140

7.4.4建立摘要报告141

7.5线性规划141

7.5.1范例说明142

7.5.2在工作表中定义条件142

7.5.3使用规划求解144

7.5.4报表146

7.6数据透视表147

7.6.1实例148

7.6.2加入或删除数据透视表内的数据152

7.6.3改变计算方式152

7.6.4分页152

7.6.5字段的移动154

7.6.6字段里项目的隐藏155

7.6.7显示或隐藏明细数据157

7.6.8数据表的更新157

7.6.9利用数据透视表的结果绘图157

7.6.10从数据库中建立数据透视表157

7.7小结158

第8章操作技巧和方法159

8.1使用鼠标右键159

8.2在工作表中快速移动159

8.3为工作表增加提示信息162

8.4根据输入的数值自动设置颜色162

8.5在工作表中不显示零值166

8.6用红色表示负数167

8.7数据有效性168

8.7.1设置数据有效性168

8.7.2设置提示信息170

8.7.3设置警告信息170

8.7.4清除数据有效性171

8.8在图表中显示需要的图形171

8.9旋转三维图表173

8.10对计算公式加密175

8.11设置页眉177

8.12小结177

附录Excel组件的安装178