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第1章文件菜单操作1

1.1 文件菜单全貌1

1.2 新建2

实例一 新建空工作簿2

实例二 利用模板创建工作簿3

1.3 打开4

实例一 打开已有的工作簿4

实例二 打开纯文本类型的数据文件6

实例三 打开网页文件8

实例四 以只读方式打开工作簿9

1.4 关闭11

实例一 关闭已命名文件11

实例二 关闭未命名文件11

1.5 保存12

1.6 另存为12

实例一 更名保存文件12

实例二 把工作簿文件转换成文本格式的文件13

1.7 另存为网页15

实例一 把整个工作簿另存为网页16

实例二 把其中一个工作表另存为网页19

实例三 转换时加入数据交互20

1.8 保存工作区22

实例一 保存工作区22

实例二 打开工作区文件23

1.9 网页预览24

1.10 页面设置24

实例一 预设“成绩单”的打印页面24

实例二 只打印工作表的一部分31

实例三 分页打印设置33

1.11 打印区域33

实例一 打印单元格区域B1：H1033

实例二 取消已经设置的打印区域35

1.12 打印预览36

实例一 单页打印预览“三（1）班成绩单”36

实例二 打印预览多个工作表37

1.13 打印38

实例 打印几个工作表38

1.14 属性40

实例一 显示工作簿“成绩单”的文件属性40

实例二 编辑文件的一般属性41

实例三 创建自定义文件属性43

实例四 创建与活动工作簿内容相链接的自定义文件属性44

1.15 退出46

1.16 菜单上的文件46

第2章编辑菜单操作47

2.1 编辑菜单全貌47

2.2 撤消48

实例一 撤消上一步操作48

实例二 撤消多步操作48

2.3 重复49

实例一 重复上一次撤消的操作49

实例二 重复多步被撤消的操作49

2.4 剪切50

实例 剪切一个选定区域的内容50

2.5 复制52

实例 复制一个区域的内容到剪贴板52

2.6 粘贴53

实例一 移动一个选择区域的内容53

实例二 通过剪贴板粘贴不同的内容54

2.7 选择性粘贴56

实例 选择性粘贴Excel区域56

2.8 填充58

实例一 向下填充58

实例二 自动填充序列59

实例三 自定义填充序列59

2.9 清除60

实例 清除格式61

2.10 删除61

实例 删除一个区域62

2.11 删除工作表62

2.12 移动或复制工作表63

实例一 移动工作表63

实例二 建立工作表副本65

实例三 更改工作表的排列次序65

2.13 查找67

实例 查找“课程表”中的词“数学”67

2.14 替换68

实例 替换“数学”为“代数学”68

2.15 定位68

实例一 定位在内容为数值的单元格上68

实例二 使用单元格的行列号定位70

第3章视图菜单操作71

3.1 视图菜单全貌71

3.2 普通72

3.3 分页预览72

实例 分页预览工作表72

3.4 工具栏73

实例一 移动工具栏73

实例二 打开/关闭工具栏75

3.5 编辑栏75

实例一 为单元格命名75

实例二 编辑公式75

3.6 状态栏76

实例 改变状态栏的输出信息76

3.7 页眉和页脚77

3.8 批注77

3.9 视面管理器78

实例一 创建“全图”视面78

实例二 显示“全图”视面80

3.10 全屏显示80

3.11 显示比例81

实例 不同显示比例比较81

第4章插入菜单操作83

4.1 插入菜单全貌83

4.2 单元格84

实例 插入一个单元格84

4.3 行84

实例 插入一行84

4.4 列85

实例 插入一列85

4.5 工作表85

实例 插入一个空工作表85

4.6 图表86

实例一 用向导创建收支平衡折线图86

实例二 用向导创建人员组成饼状图92

4.7 分页符94

实例一 在表中插入分页符94

实例二 删除分页符95

4.8 函数96

实例 输入函数96

4.9 名称98

实例一 用菜单命令命名单元格或选定区域98

实例二 自动命名单元格99

实例三 建立名称表100

实例四 删除名称101

实例五 利用名称快速定位102

4.10 批注102

实例一 为单元格插入批注102

实例二 编辑单元格的批注102

实例三 删除单元格批注的几种方法103

实例四 用“审阅”工具栏编辑批注103

4.11 图片104

实例一 插入流程图104

实例二 插入一个公司的组织结构图106

4.12 对象107

实例一 插入数学公式108

实例二 在工作表中播放电影剪辑109

4.13 超级链接111

实例一 建立工作簿间的超级链接111

实例二 在同一工作表不同位置之间跳转112

第5章格式菜单操作115

5.1 格式菜单全貌115

5.2 单元格116

实例一 把数字改为中文大写116

实例二 制作特别的单元格边框117

实例三 把单元格设为“黄底色、50%粉红色图案”120

5.3 行和列121

实例一 精确设定行高121

实例二 使行高与字符高度相配121

实例三 隐藏第4行122

实例四 设置标准列宽为“22”磅122

5.4 工作表123

实例一 重命名工作表123

实例二 隐藏和显示工作表124

实例三 用云彩图片作为工作表背景124

5.5 自动套用格式125

实例 套用“三维效果2”格式126

5.6 条件格式127

实例 根据数据准确度确定格式127

5.7 样式129

实例一 套用千位分隔样式130

实例二 自定义“黑框灰背景”样式130

实例三 从其他工作簿中合并样式131

5.8 拼音信息131

实例一 为镧系元素注音132

实例二 显示镧系元素的拼音133

实例三 更改拼音信息的显示格式133

第6章工具菜单操作135

6.1 工具菜单全貌135

6.2 拼写136

实例 检查工作表中的错误单词136

6.3 自动更正137

实例 增添自动更正：更正“数玛相机”为“数码相机”137

6.4 共享工作簿138

实例一 有条件地共享工作簿138

实例二 取消工作簿共享状态141

6.5 修订142

实例一 突出显示其他用户的修订142

实例二 把所作的修订保存成新工作表143

实例三 有选择地接受他人的修改144

6.6 合并工作簿145

实例 合并其他用户修订的备份145

6.7 保护147

实例一 保护整个工作表148

实例二 保护一个工作表的部分区域149

实例三 取消工作表保护150

实例四 保护工作簿150

实例五 不让他人取消工作簿共享151

6.8 联机协作152

实例 举行联机会议152

6.9 单变量求解154

实例 反推每年应投资的金额154

6.10 方案155

实例一 建立投资的3种方案155

实例二 在3种方案之间切换157

实例三 做“投资方案”总结报告158

实例四 创建方案数据透视表159

6.11 审核160

实例一 追踪“净现值”引用的数值161

实例二 追踪“投资支出”的从属单元格162

实例三 定位在单元格D13所有级别的引用单元格上162

实例四 追踪引起“#VALUE”错误的根源163

实例五 圈出无效的数据164

6.12 宏165

实例一 录制新宏“星期”165

实例二 删除宏“星期”167

实例三执行其他工作簿中的宏168

实例四 把宏“星期”的快捷键改为Ctrl+k168

实例五 把宏管理的安全级别设为高级168

实例六 用Visual Basic编辑器修改宏“合并”169

实例七 单步执行宏“合并”171

6.13 加载宏172

实例一 加载宏“分析工具库”172

实例二 卸载已加载的宏“分析工具库”174

6.14 自定义174

实例一 隐藏几个按钮，增加显示几个按钮175

实例二 创建一个“实用”工具栏176

实例三 创建一个工具按钮“自定义格式”178

实例四 保留多个工具栏配置180

6.15 选项181

实例一 把默认字体改为“隶书、14号字”182

实例二 隐藏编辑栏、状态栏、网格线、滚动条和行号列标183

实例三 用迭代法求解方程，要求精度达十万分之一184

实例四 把生成的网页文件存为Big5码185

第7章数据菜单操作187

7.1 数据菜单全貌187

7.2 排序188

实例一 对一列按升序排序188

实例二 按平均成绩排名189

实例三 按物理成绩排序190

7.3 筛选191

实例一 筛选出损坏的公用物品191

实例二 筛选最昂贵的三件财物193

实例三 筛选98年前购买、价格超过千元的物品194

实例四 筛选已损坏的、超过千元的公用物品195

7.4 记录单196

实例一 添加新记录196

实例二 在记录单中修改和删除记录198

实例三 查找朋友中的女职员199

实例四 查找74年上半年之前出生的男性朋友199

7.5 分类汇总200

实例 根据订购人分类汇总200

7.6 有效数据202

实例一 规定身高不能低于1米、高于2.5米203

实例二 “对不起，您输入的身高肯定有错！”205

实例三 通过计算判定数据有效性207

7.7 模拟运算表209

实例一 不同利息下每月还款的数目209

实例二 为模拟运算表再添加公式211

实例三 建立一个九九乘法表212

实例四 用双变量模拟运算表解决还款问题213

7.8 分列214

实例 从记事本中导入数据214

7.9 合并计算217

实例 从2个工作簿中统计职工的工资217

7.10 组及分级显示220

实例一 隐藏明细数据220

实例二 人工重新分组221

7.11 数据透视表和图表报告222

实例一 创建一个数据透视表223

实例二 显示6月份的数据透视表226

实例三 直接修改数据透视表227

实例四 查看送交到欧洲货物的明细数据229

实例五 更新数据透视表229

实例六 创建数据透视图230

第8章窗口菜单操作232

8.1 窗口菜单全貌232

8.2 新建窗口233

实例 新建工作簿窗口233

8.3 重排窗口233

实例 重排当前活动窗口的所有分窗口234

8.4 隐藏和取消隐藏235

实例 取消隐藏“数据表.xls”窗口235

8.5 拆分和冻结窗格235

实例一 把窗口拆分成四个窗格235

实例二 冻结窗格236

第9章经典实例237

实例一 建立成绩单工作表237

实例二 现金流水帐目248

实例三 损益平衡分析表256

实例四 建立一个投资方案决策器263

实例五 实验数据拟合报告279

附录操作技巧特辑307