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第一章“文件”操作1

1.1 “文件”菜单全貌1

1.2 新建2

实例一 新建一个工作簿文件2

实例二 用Office工具栏新建工作簿文件3

实例三 在Windows95“开始”中新建工作簿文件4

1.3 打开6

实例一 打开一个工作簿文件6

实例二 用快捷工具栏打开工作簿文件7

实例三 用“开始”菜单打开工作簿文件9

实例三 在“Office”工具栏中打开工作簿文件10

实例四 常用文件的打开11

实例五 常用文件在“开始”菜单中的打开12

1.4 关闭13

实例一 用文件菜单中“关闭”命令13

实例二 使用“关闭窗口”按钮13

1.5 保存和另存为14

实例一 在“文件”菜单中用“保存”命令14

实例三 关闭文件时保存16

实例四 文件的换名保存17

实例 保存工作簿的打开信息18

1.6 保存工作区18

1.7 页面设置20

实例一 页面参数的设定21

实例二 页边距参数的设定23

实例三 页眉/页脚的设定25

实例四 工作表设置27

1.8 打印区域30

实例一 设置打印区域30

实例二 取消打印区域31

1.9 打印预览32

实例 打印预览32

实例 打印34

1.10 打印34

1.11 退出36

实例 退出Excel9736

第二章“编辑”操作37

2.1 “编辑”菜单全貌37

2.2 撤消38

实例一 “撤消”误删除操作38

实例二 “恢复”被撤消的内容39

2.3 重复40

实例 “重复”键入操作40

2.4 剪切和粘贴41

实例 “剪切”并“粘贴”一行内容42

实例 “复制”并“粘贴”一块区域的内容43

2.5 复制和粘贴43

2.6 清除45

实例 “清除”列内容45

2.7 删除47

实例一 “删除”一个单元格47

实例二 删除一行48

2.8 删除工作表49

实例 删除一张工作表49

实例一 移动工作表51

2.9 移动或复制工作表51

实例二 复制工作表52

2.10 查找53

实例 查找指定内容54

2.11 替换55

实例 替换指定内容55

第三章“视图”操作58

3.1 “视图”菜单全貌58

3.2 常规和分页预览59

实例 在“常规”和“分页预览”间切换59

实例 打开“绘图”工具栏61

3.3 工具栏61

3.4 编辑栏65

实例 打开或关闭编辑栏66

3.5 状态栏66

实例 打开或关闭状态栏66

3.6 全屏显示67

实例 全屏显示67

3.7 显示比例68

实例 缩小显示比例为75%69

第四章“插入”操作70

4.1 “插入”菜单全貌70

实例 插入一单元格71

4.2 单元格71

4.3 行72

实例 插入一行73

4.4 列73

实例 插入一列74

4.5 工作表74

实例 插入一张工作表75

4.6 分页符75

实例 加入分页符75

4.7 删除分页符76

实例 删除分页符76

实例一 插入求和函数77

4.8 函数77

实例二 插入平均值函数82

4.9 名称86

实例一 命名一块数据区86

实例二 用定义的范围名称进行函数运算87

4.10 图片90

实例 插入文件格式的图片90

4.11 图表92

实例一 插入默认图表工作表92

实例二 插入默认嵌入式图表94

5.1 “格式”菜单全貌96

第五章“格式”操作96

5.2 单元格97

实例一 改变数字的格式97

实例二 改变对齐方式99

实例三 改变字体和字号102

实例四 改变边框设置105

实例五 改变图案设置107

5.3 行110

实例一 改变行高110

实例二 隐藏一行111

实例三 取消隐藏112

实例一 改变列宽113

5.4 列113

实例二 隐藏一列114

5.5 工作表116

实例一 设置工作表名称116

实例二 隐藏工作表118

实例三 取消隐藏工作表119

实例四 为工作表添加背景119

5.6 自动套用格式120

实例 自动套用格式120

实例 查看或更改样式122

5.7 样式122

第六章“工具”操作124

6.1 “工具”菜单全貌124

6.2 拼写125

实例 检查工作表中的拼写错误125

6.3 自动更正126

实例一 用“自动更正”命令在输入时改正拼写错误126

实例二 用“自动更正”命令简化输入129

6.4 保护130

实例一 保护工作表130

实例二 保护工作簿131

实例四 撤消保护工作簿132

实例三 撤消保护工作表132

6.5 单变量求解133

实例 单变量求解133

6.6 宏136

实例一 录制一个宏136

实例二 使用“放大图片”宏139

6.7 加载宏141

实例一 加载一个宏141

实例二 卸载一个宏142

实例 新建一个工具栏143

6.8 自定义143

6.9 选项146

实例 取消网格线146

第七章“数据”操作148

7.1 “数据”菜单全貌148

7.2 排序149

实例一 升序排序149

实例二 高级排序150

7.3 筛选152

实例一 自动筛选152

7.4 记录单158

实例 定义记录单158

8.1 “窗口”菜单全貌161

第八章“窗口”操作161

8.2 新建窗口162

实例 新建窗口162

8.3 重排窗口163

实例 重排窗口163

8.4 隐藏窗口165

实例 隐藏窗口166

8.5 取消窗口隐藏166

实例 取消窗口隐藏166

8.6 拆分窗口167

实例 拆分窗口167

9.1 “帮助”菜单全貌169

第九章“帮助”操作169

9.2 Microsoft Excel帮助170

实例 打开Microsoft Excel帮助170

9.3 目录和索引173

实例 使用“目录和索引”获得帮助173

9.4 这是什么？175

实例 使用“这是什么？”命令175

9.5 关于Microsoft Excel176

实例 使用“关于Microsoft Excel”命令176

第十章经典实例178

实例一 年度销售统计表178

实例二 年度收入报表191