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一、“文件”菜单全貌1

第一章 “文件”菜单命令与实例对照1

二、“文件”——“新建”命令与实例对照2

实例一 建立一个新文档的操作步骤2

实例二 用WORD起草公文2

实例三 创建备忘录4

实例四 创建模板5

实例五 用WORD快速创建个人简历6

实例六 使用“传真向导”创建并发送传真7

实例七 创建新闻稿7

实例八 创建口历7

实例九 创建公司专用稿纸8

实例十 创建信封9

实例二 查找文件10

三、“文件”——“打开”命令与实例对照10

实例一 打开已存在的文件10

实例三 确定搜索文件11

实例四 排序文件列表12

实例五 将不同文件夹中的文件名显示为一个列表12

实例六 打开硬盘或网络上的文档12

实例七 通过UNC地址打开网络上的文档13

实例八 打开FTP节点上的文档13

实例九 打开位于全球广域网的一个HTTP节点上的文档13

实例十 打开Intranet上的文档14

实例十一 打开文档副本14

实例十二 以只读方式打开文档14

实例十五 打开时连接网络驱动器15

实例十三 打开文档的早期版本15

实例十四 同时打开多个文件15

实例十六 打开“自动恢复”保存的文件16

实例十七 根据文件属性搜索文件16

实例十八 通过文件属性查找文件16

实例十九 不打开文件而直接打印文件17

实例二十 预览文件内容17

四、“文件”——“关闭”命令与实例对照18

实例一 关闭文档18

实例二 同时关闭所有打开的文档18

五、“文件”——“保存”命令与实例对照19

实例一 保存文档时，在文件名中自动增加.DOC扩展名19

实例二 保存新的、未命名的文档20

实例五 修改文档自动恢复保存时间间隔21

实例三 边录入边保存21

实例四 同时保存所有打开的文档21

实例六 保存文档的最佳位置22

实例七 打开或关闭后台保存23

实例八 设置文档保存的默认文件格式23

实例九 将Word 97文档存为Word 95或Word 6.x23

实例十 保存大文件的方法25

六、“文件”——“另存为”命令与实例对照25

实例一 把文档另名、另处保存25

实例二 加速保存文档26

实例三 保存文档以用于另一个程序中26

实例五 用不同的文件扩展名保存文档27

实例四 为文档保存备份27

七、“文件”——“另存为HTML”命令与实例对照28

实例 利用WORD文档创建网页28

实例六 将文档保存到FTP节点28

八、“文件”——“版本”命令与实例对照29

实例一 在一个文件中保存文档的多个版本29

实例二 使用版本保存文档的当前状态29

实例三 设置在关闭文档时自动保存一个版本30

实例四 将文档的一个版本保存为独立的文件31

实例五 审阅某文件的版本信息31

实例六 删除文档的一个或多个版本31

实例一 选择纸张大小32

实例二 设置页边距32

九、“文件”——“页面设置”命令与实例对照32

实例三 选择页方向33

实例四 保存页边距设置33

实例五 设置行号34

实例六 删除行号35

实例七 跳过指定段落编排行号35

实例八 解决屏幕或打印页上看不到行号的问题36

实例九 同一页中同时按纵向和横向方式打印36

实例十 同一篇文档中可以既有纵向页面又有横向页面37

实例十一 自动把内容放置整页的中央位置37

十、“文件”——“打印预览”命令与实例对照38

实例一 打印前预览打印效果38

实例二 使屏幕上的文档和打印结果相同38

实例三 在打印预览视图中编辑文本39

十一、“文件”——“打印”命令与实例对照40

实例一 将文档打印到文件40

实例四 避免打印时文档排至另一页40

实例二 打印文档特定部分41

实例三 打印指定页码或节41

实例四 只打印光标所在的页42

实例五 同时打印多份42

实例六 只打印奇数页或者偶数页42

实例七 一次打印多篇文档43

实例八 打印文档的草稿43

实例九 逆序打印43

实例十 打印联机窗体中的数据43

实例十二 打印属性信息或者文档的其他信息44

实例十一 打印主控文档44

实例十三 只打印活动文档的属性信息45

实例十四 一次打印多篇文档的属性信息45

实例十五 取消打印45

实例十六 启用或取消后台打印46

实例十七 使用不同纸张打印同一篇文档的各部分46

实例十八 打印前自动更新域47

实例十九 打印前自动更新链接信息47

实例二十 设置默认打印机47

实例二十一 安装新打印机48

实例二十二 打印时查看打印机及文件状态48

实例二十三 打印字体与显示不同的解决办法49

实例二十六 “打印”命令显示为暗色的原因50

实例二十五 页眉或页脚未打印的解决办法50

实例二十四 图形未打印的解决办法50

实例二十七 打印完文档后又打印空白页的原因51

实例二十八 打印时出现“字体太多”提示的原因51

实例二十九 打印主控文档出现错误页码、页眉或页脚的原因51

实例三十 打印时页中版式出错的解决办法52

实例三十一 打印后不能继续的原因52

十二、“文件”——“发送”命令与实例对照52

实例一 发送文档53

实例二 传送文档53

实例三 传送文档的要求54

实例四 电子邮件发送或传送文档时需要的程序54

实例五 查找没有“邮件收件人”和“传送收件人”的原因54

实例八 创建传送名单55

实例六 将文档邮寄至Microsoft Exchange文件夹55

实例七 编辑传送文档的传送名单55

实例九 由Word大纲创建PowerPoint演示文稿56

十三、“文件”——“属性”命令与实例对照57

实例一 保存文档时自动打开“属性”对话框57

实例二 创建活动文档的自定义文件属性57

实例三 创建链接至活动文档项目的自定义文件属性58

实例四 更改文档作者名58

十四、“文件”——“文件列表”命令与实例对照59

实例 在列表中显示多少个文件的设置方法59

十五、“文件”——“退出”命令与实例对照59

实例 关闭与退出的异同59

一、“编辑”菜单全貌60

第二章 “编辑”菜单命令与实例对照60

实例一 撤消误操作61

三、“编辑”——“重复”命令与实例对照61

实例一 通过“重复”命令删除某字后的内容61

二、“编辑”——“撤消”命令与实例对照61

实例二 通过“重复”命令输入“困难重重”62

四、“编辑”——“剪切”命令与实例对照62

实例一 通过“剪切”命令移动文字和图形62

实例二 “剪切”命令与“复制”命令的异同点62

五、“编辑”——“复制”命令与实例对照63

实例 快速复制多份某一段内容63

六、“编辑”——“粘贴”命令与实例对照63

具体实例见“复制”、“剪切”中的有关内容。63

实例一 链接Microsoft Excel工作表或图表64

七、“编辑”——“选择性粘贴”命令与实例对照64

八、“编辑”——“粘贴为超级链接”命令与实例对照65

实例 超级链接的显示方式66

九、“编辑”——“清除”命令与实例对照66

十、“编辑”——“全选”命令与实例对照66

把文件的内容全部选中66

十一、“编辑”——“查找”命令与实例对照67

实例一 查找Windows 9567

实例二 查找四号、行楷、斜体、前空6磅、后空12磅格式67

实例三 Word找不到要搜索的项的解决办法69

实例四 智能查找“第x步”70

实例二 把一号楷体、首行缩进替换为五号黑体、首行不缩进71

实例一 替换Windows 95为Win9571

十二、“编辑”——“替换”命令与实例对照71

实例三 查找并自动删除找到的文字或格式72

实例四 查找并替换段落标记、分页符和其他项72

实例五 可进行查找和替换操作的特殊字符与文档元素示例72

实例六 查找和替换名词、形容词的各种形式或动词时态74

实例七 使用通配符简化搜索75

实例八 通配符搜索示例75

十三、“编辑”——“定位”命令与实例对照76

实例 请转到99页76

十四、“编辑”——“链接”命令与实例对照78

实例一 编辑已链接或已嵌入的对象78

实例二 将链接对象的设置修改为自动或人工更新78

实例五 断开与链接对象的连接79

实例四 避免更新链接对象79

实例三 人工更新选定的链接对象79

实例六 移动或重命名源文件时重新连接链接对象80

实例七 双击链接或嵌入对象时出现“无法编辑”提示的原因80

实例八 在Word中不能打开Excel对象的解决办法81

实例九 Excel不能打开在Word中保存的Excel工作表的原因81

实例十 在链接的Excel对象中出现单元格对齐错误的原因81

十五、“编辑”——“对象”命令与实例对照82

说明82

实例一 对链接的EXCEL对象进行编辑处理82

实例二 对WORD中的图形对象进行编辑处理83

第三章 “视图”菜单命令与实例对照84

一、“视图”菜单全貌84

实例一 在普通视图中显示文档的样式名85

二、“视图”——“普通”命令与实例对照85

三、“视图”——“联机版式”命令与实例对照86

实例二 处理文档同时自动对文档重新分页86

实例 设置联机版式视图中文字的最小尺寸87

四、“视图”——“页面”命令与实例对照88

五、“视图”——“大纲”命令与实例对照89

实例一 大纲视图效果89

实例二 使用大纲视图重新组织文档89

实例三 设置大纲视图中的文本格式90

实例四 指定段落大纲级别91

实例五 打印大纲91

实例六 选定大纲视图中的文本92

实例七 显示标题，查看文档组织92

实例十 为什么每页只打印了某些标题93

实例十一 无法显示或隐藏“大纲”工具栏93

实例八 切换至大纲视图时缩进消失的原因93

实例九 为什么只复制标题93

六、“视图”——“主控文档”命令与实例对照94

实例一 新建主控文档94

实例二 保存子文档时的文件命名95

实例三 展开或折叠子文档95

实例四 在主控文档中打开子文档95

实例五 将子文档拆分为两个子文档96

实例六 在主控文档中重新排列子文档96

实例七 合并子文档96

实例九 创建主控文档中的交叉引用97

实例十 创建主控文档中的索引97

实例八 创建主控文档中的目录97

实例十一 删除主控文档中的子文档98

实例十二 将子文档转换为主控文档的一部分98

实例十三 设置主控文档格式98

实例十四 解除子文档的锁定98

实例十五 打印主控文档99

实例十六 重新命名子文档99

实例十七 将已有文档转换为主控文档100

实例十八 在主控文档中插入一个已有的Word文档100

实例十九 创建子文档时，为何在错误的地方进行划分100

实例二十一 为什么不能对所打开的子文档进行修改101

实例二十二 查看主控文档时，为何没有看到标题编号101

实例二十 打开主控文档或子文档时，提示“文件在使用”101

实例二十三 为何目录或索引中包含错误信息而不是页码102

七、“视图”——“工具栏”命令与实例对照102

实例一 “常用”工具栏103

实例二 “格式”工具栏103

实例三 “Visual Basic”工具栏103

实例四 “Web”工具栏103

实例五 “表格和边框”工具栏103

实例六 “窗体”工具栏103

实例七 “绘图”工具栏103

实例八 “控件工具箱”工具栏103

实例九 “其他格式”工具栏103

实例十 “审阅”工具栏103

实例十五 “自定义”窗口104

实例十四 “自动图文集”工具栏104

实例十六 关闭或显示工具栏的方法104

实例十二 “图片”工具栏104

实例十一 “数据库”工具栏104

实例十三 “艺术字”工具栏104

八、“视图”——“标尺”命令与实例对照105

实例一 用标尺设置左、右缩进量105

实例二 段落缩进类型106

实例三 用Tab键设置左缩进106

实例四 设置悬挂缩进107

实例五 减少或增加左缩进量107

实例六 通过标尺调整页边距107

实例七 改变页边距的具体操作方法109

九、“视图”——“显示段落标记”命令与实例对照109

十、“视图”——“坐标线”命令与实例对照110

实例一 通过“文档结构图”进行漫游112

十一、“视图”—— “文档结构图”命令与实例对照112

实例二 选择“文档结构图”中所显示内容的详细程度113

实例三 看不到“文档结构图”的原因113

实例四 “文档结构图”为何不显示或只显示部分标题113

实例五 改变“文档结构图”的外观114

十二、“视图”——“页眉和页脚”命令与实例对照115

实例一 创建页眉或页脚115

实例二 插入页眉花边底线的方法116

实例三 设置底线为双线的页眉118

实例四 创建带图的页眉或页脚118

实例五 将章节号或标题插入页眉或页脚中119

实例八 修改文档文本和页眉或页脚的间距120

实例六 调整页眉或页脚的水平位置120

实例七 调整页眉或页脚的垂直位置120

实例九 浏览、编辑或编排页眉或页脚121

实例十 通过域打印字典样式的页眉122

实例十一 创建独特的首页页眉或页脚122

实例十二 创建奇偶页不同的页眉或页脚123

实例十三 创建文档不同部分的不同页眉或页脚123

实例十四 只有一页文本的模板怎样设置奇偶页不同的页眉124

实例十五 删除页眉或页脚124

实例十八 为何未打印页眉或页脚，或只打印部分页眉或页脚125

实例二十 为何修改某节的页眉或页脚时，其他节也变化了125

实例十九 为何页眉或页脚中未显示正确的日期、时间、标题125

实例十七 首页上为何没显示页眉或页脚125

实例十六 页眉或页脚中为何出现{PAGE}、{DATE}代码125

实例二十一 创建页眉或页脚后顶边和底边发生改变126

实例二十二 创建水印126

实例二十三 取消水印127

实例二十四 水印掩盖了主文档文字怎么办127

十三、“视图”——“脚注”命令与实例对照128

实例一 脚注和尾注选项128

实例二 修改或删除注释分隔符128

实例三 创建注释延续标记129

实例四 将一个或多个注释转换成脚注或尾注130

实例五 查看脚注和尾注130

十五、“视图”——“全屏显示”命令与实例对照131

切换到全屏显示131

十四、“视图”——“批注”命令与实例对照131

批注和屏幕提示131

十六、“视图”——“显示比例”命令与实例对照132

第四章 “插入”菜单命令与实例对照133

一、“插入”菜单全貌133

二、“插入”——“分隔符”命令与实例对照134

实例一 插入分页符134

实例二 插入分节符134

实例三 改变分节符类型135

实例四 删除分节符135

三、“插入”——“页码”命令与实例对照136

实例一 为书稿插入页码136

实例六 为何文档中有多余的分页符136

实例五 复制节格式的方法136

实例二 把页码设置为“138”138

实例三 通过？插入页码140

实例四 查看、编辑页码或设置页码格式140

实例五 首页显示或隐藏页码141

实例六 插入变化中的总页数141

实例七 怎样把首页后的起始页码设为1142

实例八 起始页码不从1开始142

实例九 重排每一章或节中的页码（从1开始）142

实例十 修改页码格式143

实例十一 页码中包含章节号143

实例十二 处理文档同时自动对文档重新分页144

实例十三 删除页码144

实例十七 页码为何未连通145

实例十六 不能删除某些页码145

实例十五 页码为何变成了{PAGE}、{DATE}145

实例十四 屏幕上看不到页码145

四、“插入”——“时期和时间”命令与实例对照146

实例一 在文档中插入当前日期和时间146

实例二 插入文档创建、最后打印或最后保存的日期和时间147

五、“插入”——“自动图文集”命令与实例对照147

实例一 创建？自动图文集词条147

实例二 删除自动图文集词条149

实例三 打开或关闭记忆式键入149

实例四 通过菜单插入自动图文集词条150

实例五 设置自动图文集需要的选项150

实例七 用图文场移动不相邻的文本和图形151

实例六 编辑自动图文集词条151

六、“插入”——“域”命令与实例对照152

实例一 插入域的方法152

实例二 通过域创建自动图文集词条下拉列表153

实例三 显示或者隐藏域代码153

实例四 更新域以查看最新信息154

实例五 无需再次键入就可使占位符文字保持最新154

实例六 显示带底纹背景的域154

实例七 锁定某个域或解除对某个域的锁定154

实例八 解除域的链接的方法155

七、“插入”——“符号”命令与实例对照155

实例一 插入键盘上没有的符号155

实例三 键入字符代码以创建特殊字符156

实例四 指定快捷键的符号156

实例二 插入常用的印刷字符156

实例五 自动创建箭头、图符和其他符号157

八、“插入”——“批注”命令与实例对照158

实例一 批注工具及效果158

实例二 插入批注的方法159

实例三 修改批注159

实例四 审阅文档中的批注160

实例五 合并批注中的建议160

实例六 准备文档以供审阅160

实例七 准备文档副本以供审阅和合并161

实例八 删除批注161

实例 把“780”转换成“柒佰捌拾”162

十、“插入”——“脚注和尾注”命令与实例对照162

九、“插入”——“数字”命令与实例对照162

实例一 插入脚注或尾注163

实例二 移动或复制脚注或尾注163

实例三 查看脚注和尾注163

实例四 删除脚注或尾注164

实例五 修改注释引用标记号码的格式164

实例六 修改脚注和尾注的位置165

实例七 将所有注释转换成脚注或尾注165

实例八 将尾注打印在单独的一页上165

实例九 对各文档中的注释按顺序逐个编号165

实例十 多次引用同一脚注或尾注166

十一、“插入”——“题注”命令与实例对照166

实例一 让WORD自动添加题注167

实例二 添加已有的表格、图表、公式或其他项目的题注167

实例三 添加题注的最佳方法168

实例四 编制图表目录169

实例五 使用自定义样式设计并编制图表目录170

实例六 添加已有的表格、图表、公式或其他项目的题注171

实例七 修改题注的编号格式171

实例八 题注中包含章节号171

实例九 修改某题注的标签172

实例十 为何题注变成{SEQ TABLE\*ARABIC}172

实例十一 怎样避免自动编号172

十二、“插入”——“交叉引用”命令与实例对照172

实例一 创建交叉引用173

实例一 自动抽取全书目录的方法174

十三、“插入”——“索引和目录”命令与实例对照174

实例四 为何交叉引用变成{SEQ TABLE\*ARABIC}174

实例三 更新交叉引用或题注174

实例二 修改交叉引用的内容174

实例二 怎样抽取自定义标题的目录176

实例三 标记单词或者短语为索引项177

实例四 将@之类的符号标记为索引项178

实例五 为跨越数页的文本标记索引项178

实例六 使用索引文件自动标记索引项179

实例七 编制索引项的交叉引用179

实例八 设计并编制索引179

实例九 设置索引项格式180

实例十 更改或删除索引项180

实例十五 使用大纲样式设置并编制目录181

实例十四 为何索引或目录变成{INDEX}、{TOC}181

实例十三 删除索引、目录181

实例十二 编制索引、目录的自定义格式181

实例十一 更新索引、目录181

实例十六 使用内嵌式标题设计和编制目录182

实例十七 为何显示“错误！未定义书签。”183

实例十八 为何目录不是标题而是其他文字183

十四、“插入”——“图片”命令与实例对照183

实例一 从“剪辑库”中插入剪贴画或图片184

实例二 插入有中国特色的文字或图片185

实例三 从另一个文件插入图片187

实例四 插入“自选图形”操作步骤188

实例五 给自选图形加上阴影效果188

实例六 把自选图形变成立体效果189

实例七 为自选图形加上填充效果190

实例八 为自选图形加上外框线条194

实例九 自动更换自选图形的形状195

实例十 自动制作艺术字效果196

实例十一 旋转图形及文字199

实例十二 运用WORD97中的灯光修饰图片199

实例十三 Word可以使用的图形文件类型200

实例十四 用链接代替插入图形可使文件变小205

实例十五 将浮动图片改为嵌入式图片或进行相反操作205

实例十六 插入扫描图片205

实例十七 在文档中处理图片206

实例十八 调整图形对象的大小207

实例十九 按指定比例调整图形对象的大小207

实例二十三 替换剪贴画图像208

实例二十二 向剪辑画库添加图像208

实例二十 裁剪或整理部分图片208

实例二十一 恢复调整过大小的图片的比例208

实例二十四 取消组合并修改剪贴画209

实例二十五 更改导入图形的默认编辑程序209

实例二十六 为何只显示插入图形的一部分210

实例二十七 为何插入的图形不能在页面上显示出来210

十五、“插入”——“文本框”命令与实例对照210

实例一 用链接文本框将文字排至文档的另一位置211

实例二 创建图形中的文字流212

实例五 剪切链接文本框213

实例七 为何复制链接文本框时，丢失了其中的文字213

实例六 删除链接文本框时保留其中的文字213

实例四 复制链接文本框213

实例三 在同一文档部分内的链接文本框之间移动213

实例八 为何链接文本框中的表格好像被剪切了214

实例九 为何创建链接文本框时“杯子”不倾斜214

实例十 设置标注前导符的格式214

实例十一 修改自选图形或文本框中文字的边距214

实例十二 为何看不到创建的文本框215

十六、“插入”——“图文框”命令与实例对照215

文本框和图文框的区别215

实例一 竖排图文框和竖排文本框216

实例二 放置包含注释，批注或特定域的文本216

实例三 把图文框放在右上方217

实例六 文本框转换为图文框218

实例五 删除（撤消）图文框218

实例四 调整图文框大小218

十七、“插入”——“文件”命令与实例对照219

实例 将现有文件内容直接插进来219

十八、“插入”——“对象”命令与实例对照219

实例一 新建嵌入对象219

实例二 创建原有文件的链接对象或嵌入对象220

实例三 创建图表221

实例四 链接对象和嵌入对象之间的异同222

实例五 插入组织结构图223

实例六 插入公式224

实例七 获取有关图表的详细内容225

实例八 修改图表中的文字和数据225

实例九 选择不同的图表类型226

实例十 将数据添加至Microsoft Excel图表227

实例十一 将数据输入Microsoft Graph数据表227

实例十二 复制其他程序中的数据228

实例十三 修改图表颜色、图案、线条、填充色和边框228

实例一 添加书签229

实例二 插入书签域229

实例三 显示文档中的书签230

实例四 删除书签230

实例五 为何在编辑书签时未能获得期望的结果230

实例六 为何在查看文字时出现“错误！书签未定义”消息230

实例二 插入超级链接231

二十、“插入”——“超级链接”命令与实例对照231

实例一 自动创建超级链接231

实例七 为何修改了书签中的文字但看不出引用该书签的位置有何变化231

实例三 访问超级链接漫游232

实例四 用自动设置格式功能将文件名设置为超级链接232

实例五 通过拖放文本、图片或工作表单元格>在Word文档中创建超级链接233

实例六 更改Word文档中所有超级链接的外观234

实例七 更改代表超级链接的文字或图像外观235

实例八 更改超级链接的链接目标235

实例九 删除超级链接235

第五章 “格式”菜单命令与实例对照236

一、“格式”菜单全貌236

实例二 设置扁体字或长体字237

实例一 设置整篇文章的默认字体237

二、“插入”——“字体”命令与实例对照237

实例三 对整篇内容中的中文字体和英文字体单独设置239

实例四 给字符添加着重号240

实例五 设置动态文字效果240

实例六 显示或隐藏动态文字241

实例七 更改文字和数字的颜色241

实例八 更改字距242

实例九 升高或降低文字242

实例十 隐藏文字243

实例十一 下标文字或数字243

实例十二 上标文字或数字244

实例十三 设置阳文、阴文、空心或阴影格式244

实例十六 为什么WINDOWS无法改成Windows？245

实例十五 未定义下划线为何出现下划线245

实例十四 给文字或数字加删除线245

三、“格式”——“段落”命令与实例对照246

实例一 查看格式设置246

实例二 调整段落间距246

实例三 段落设为左对齐247

实例四 自动换行247

实例五 换行时标点的处理248

实例六 另起一行但不另起一段的实现方法248

实例七 为何行中的图形或文本只能显示一部分248

实例八 更改行距249

实例十 段中不分页（段落同页）250

实例十一 强行分页250

实例九 非常重要的孤行控制250

实例十二 处理文档同时自动对文档重新分页251

实例十三 处理部分文本隐藏在单元格内的措施251

实例十四 调整中文与英文、数字之间的间距251

四、“格式”——“项目符号和编号”命令与实例对照251

实例一 在列表中添加项目符号或编号251

实例二 添加项目符号或编号252

实例三 项目符号与编号的互相转换252

实例四 保存自定义项目符号和编号格式253

实例五 更改多级符号的格式253

实例六 创建项目符号列表253

实例七 给内置标题样式添加编号254

实例八 给非内置标题样式的标题添加编号255

实例九 为段落文本内部的项目添加编号255

实例十一 删除项目符号或编号256

实例十一 列表文本与项目符号或编号格式采用不同的格式256

实例十 钟表形的项目符号256

实例十二 删除多级符号257

实例十三 项目符号和编号列表的样式257

实例十四 单行内含有多个多级符号257

实例十五 跳过项目符号列表或编号列表259

实例十六 更改项目符号或编号格式259

实例十七 为何已设置了多级符号，标题却未编号259

实例十八 为何查看项目编号时看到的却是{LISTNUM\S 5}260

五、“段落”——“边框和底纹”命令与实例对照260

实例一 给表格、段落或所选定文本添加边框260

实例二 修改表格内或文本四周的边框262

实例三 字符底纹与突出显示263

实例四 Word的边框263

实例五 给每页加外边框264

实例六 字符边框266

实例七 在单元格中绘制对角线266

实例八 取消表格、段落或选定文本的边框266

实例九 取消表格中的部分边框267

实例十 给不同的页设置不同的页外框267

实例十一 修改页面边框268

实例十二 取消文档的页面边框268

实例十三 给图形对象添加边框或框线268

实例十四 修改图形对象的边框或框线269

实例十五 取消图形对象的边框269

实例十六 修改表格、段落或选定文本的底纹269

实例十九 为何部分边框无法打印270

实例十八 取消表格或文本的底纹270

实例十七 添加表格、段落或选定文字的底纹*270

六、“格式”——“分栏”命令与实例对照271

实例一 创建报版分栏272

实例二 更改栏宽272

实例三 更改栏数272

实例四 添加栏间竖线273

实例五 创建跨栏标题273

实例六 开始新报版分栏273

实例七 平衡栏长273

实例八 使分栏在不同页面上保持彼此邻接274

实例九 取消报版分栏275

实例十 为何看不到已创建的报版分栏275

实例十一 为何报版分栏中的文本比预想的窄（或宽）275

实例十二 为何无法平衡报版分栏275

七、“格式”——“制表位”命令与实例对照276

实例一 同一行中应用不同的对齐方式276

实例四 通过标尺设置制表位277

实例三 删除或移动制表位277

实例五 设置带前导字符的制表位277

实例二 修改默认制表位的间距277

九、“格式”——“文字方向”命令与实例对照278

实例二 取消首字下沉格式278

实例一 对齐自选图形或文本框中的文字278

实例一 设置首字下沉格式278

八、“格式”——“首字下沉”命令与实例对照278

实例三 改变文字方向279

实例二 竖排文字279

十、“格式”——“更改大小写”命令与实例对照280

实例一 更改大小写280

实例二 半角字和全角字的变换280

实例三 字母全部设为大写格式281

实例四 设置小型大写字母格式281

十一、“格式”——“并排字符”命令与实例对照281

实例一 WORD并行排版并排字符281

实例二 排版权页中的书号282

十二、“格式”——“组合字符”命令与实例对照282

实例一 中文版282

实例二 设置“纵横混排”283

实例三 解除组合字符方式283

实例 实现上下两端对齐284

十四、“格式”——“自动套用格式”命令与实例对照284

实例一 自动编号与自动项目符号284

十三、“格式”——“分散字符”命令与实例对照284

实例二 自动套用格式选项285

实例三 一次性为整个文档自动设置格式285

实例四 用Word为文档和WordMail信息设置格式286

实例五 自动给WordMail信息设置格式286

实例六 自动得到“短划线”和“长划线”的方法287

实例七 自动功能287

实例一 查看或复制其他模板样式288

实例二 为何使用“样式库”命令但模板却未发生变化288

十五、“格式”——“样式库”命令与实例对照288

十六、“格式”——“样式”命令与实例对照289

实例一 使用带编号的标题形式“章节”和“附录”289

实例二 正确选择“后续样式”290

实例三 Word自动更新样式291

实例四 新建样式291

实例六 取消样式292

十九、“插入”——“书签”命令与实例对照292

实例五 应用其他样式292

实例七 自动创建样式和自动预览293

实例八 更改属性293

实例九 为何样式发生意外变化294

实例十 为何应用相同样式的段落看起来不相似294

实例十一 应用样式来取消加粗、倾斜或下划线294

实例十二 为何用过的宏、自动图文集、快捷键等不见了294

十七、“格式”——“背景”命令与实例对照295

实例一 给Web页或Word文档添加背景色或纹理295

实例五 为何无法打印文档背景296

十八、“格式”——“对象”命令与实例对照296

实例三 用图片作为联机阅读的背景296

实例四 修改联机阅读的背景296

实例二 取消用于联机阅读的Web页或文档的背景296

第六章 “工具”菜单命令与实例对照297

一、“工具”菜单全貌297

二、“工具”——“拼写和语法”命令与实例对照298

实例一 设置自动检查拼写和语法错误的功能298

实例二 同时检查可读性及拼写和语法错误299

实例三 显示可读性统计信息299

实例六 WORD97中新增的编辑和校对工具列表300

实例五 进行拼写检查时，将单词添至自定义词典300

实例四 拼写检查时添加自动更正词条300

三、“工具”——“语言”命令与实例对照301

实例一 在同义词库中查找单词301

实例二 用英汉汉英双向词典查找单词302

实例三 自动断字302

实例四 人工断字303

四、“工具”——“字数统计”命令与实例对照304

实例 统计文档的字数和行数304

五、“工具”——“自动编写摘要”命令与实例对照304

实例一 自动编写摘要304

实例二 自动创建可执行摘要305

实例四 为何部分或全部文本不能用自动编写摘要功能概括306

实例三 以不同详细程度查看联机文档306

实例五 在自动编写摘要窗口中的文字未能出现在正确的位置307

六、“工具”——“自动更正”命令与实例对照307

Word具有三项自动功能307

实例一 打开或关闭自动更正功能307

实例二 自动更正308

实例三 添加自动更正键入错误的词条308

实例四 重命名自动更正词条309

实例五 删除自动更正词条309

实例六 将弯引号/直引号改为直引号/弯引号309

实例七 防止自动更正功能更改专用的缩写或大写文字310

实例八 更改自动更正词条内容310

实例二 比较文档的两个副本311

实例一 编辑时跟踪更改311

实例九 为何Word无法自动插入所需文字和图形311

七、“工具”——“修订”命令与实例对照311

实例三 更改Word用来标记修订的格式312

实例四 合并或拒绝修订312

八、“工具”——“合并文档”命令与实例对照313

实例一 将多位审阅者的批注和修改合并至一篇文档313

实例二 合并文档314

九、“工具”——“保护文档”命令与实例对照314

实例 通过密码保护文档314

十、“工具”——“邮件合并”命令与实例对照315

实例一 创建套用信函315

实例二 在Word中新建邮件合并数据源316

实例三 生成分类、成员目录、部件列表或类似文档317

实例六 合并地址列表打印信封318

实例四 将合并文档收集到新文档中318

实例五 显示主文档中的合并数据318

实例七 按电子邮件或传真地址分发套用信函319

实例八 打印套用信函320

十一、“工具”——“信封和标签”命令与实例对照320

实例一 创建只含文字的寄信人地址320

实例二 在信封上打印特殊文字和图形321

实例三 创建包含图形徽标的寄信人地址322

实例四 创建自定义邮件标签323

实例五 更改邮件标签大小323

十二、“工具”——“宏”命令与实例对照324

实例一 通过宏使任务自动化324

实例三 在Word中录制宏325

实例二 创建宏325

实例五 重新创建宏326

实例四 暂停和重新开始录制宏326

实例六 运行宏327

实例七 编辑宏327

实例八 录制宏的提示327

实例九 复制宏328

实例十 删除宏328

实例十一 使用Word提供的宏328

实例十二 WordBasic宏的继续使用330

实例一 下载Word中的共用模板或加载项331

实例二 在Word中加载共用模板或加载项应用程序331

十三、“工具”——“模板和加载项”命令与实例对照331

实例十三 录制宏时，为何录制了不需要的操作331

实例三 复制样式、自动图文集词条、工具栏或宏332

实例四 将不同的模板附加到活动文档333

实例五 重命名样式、自动图文集词条、宏或工具栏333

十四、“工具”——“自定义”命令与实例对照333

实例一 自己创建工具栏333

实例二 将菜单移动或复制到工具栏上334

实例三 移动或复制菜单命令334

实例四 移动或复制工具栏按钮334

实例五 在工具栏上添加按钮335

实例六 将自定义菜单添至工具栏335

实例七 向工具栏添加内置菜单335

实例十 恢复内置菜单的初始设置336

实例九 恢复内置工具栏上原来的按钮和菜单336

实例八 自定义快捷菜单336

实例十一 恢复内置工具栏按钮或菜单命令的原始设置337

实例十二 显示或隐藏屏幕提示中的快捷键337

实例十三 显示或隐藏工具栏的屏幕提示337

实例十四 在菜单命令上显示文字、图标或只显示文字338

实例十五 在工具栏按钮上显示文字、图标或都显示338

实例十六 调整工具栏的大小338

实例十七 改变工具栏按钮的大小339

实例十八 删除自定义工具栏339

实例十九 删除工具栏上的菜单339

实例二十 删除工具栏按钮339

实例二十三 将图标从工具栏按钮或菜单命令复制到其他工具栏按钮或菜单命令340

实例二十二 更改工具栏上的下拉列表框的宽度340

实例二十一 删除菜单中的命令340

实例二十四 从图形程序将图标复制到工具栏按钮或菜单命令341

实例二十五 编辑工具栏按钮图标或菜单命令图标341

实例二十六 在工具栏上将相关按钮和菜单分组341

实例二十七 改变工具栏声音342

实例二十八 关闭工具栏声音342

实例二十九 重新命名菜单342

实例三十 重新命名自定义的工具栏343

实例三十一 重新命名菜单命令或工具栏按钮343

实例三十二 指定命令或其他项的快捷键343

实例二 隐藏图形以加速屏幕滚动344

十五、“工具”——“选项”命令与实例对照344

实例一 显示或隐藏滚动条344

实例三十三 取消指定给命令或其他项的快捷键344

实例三十四 恢复快捷键的初始设置344

实例三 显示或隐藏非打印字符345

实例四 显示带底纹背景的域346

实例五 显示或者隐藏域代码346

实例六 显示文档中的书签346

实例七 取消用于批注、修订和注释的的屏幕提示346

实例八 设置“选项”决定显示或隐藏动态文字346

实例九 显示在状态栏上的项目346

实例十 自动选定整个单词347

实例十三 选择语法和写作风格348

实例十四 自定义或创建语法和书写风格348

实例十二 自动调整删除或插入文字处的间距348

实例十一 激活或关闭拖放式正文编辑348

实例十五 新建自定义词典349

实例十六 添加已有的自定义词典349

实例十七 激活并使用自定义词典349

实例十八 添加、删除或编辑自定义词典中的单词350

实例十九 用其他语言检查整篇文档或文档某部分的拼写350

实例二十 更改检查拼写的默认语言词典351

实例二十一 拼写检查时允许带有重音符号的大写字母351

实例二十二 文档字体错误351

实例二十三 显示文档窗口中的样式名351

实例二十四 自动检查文档的宏病毒352

实例二十五 更改默认的度量单位353

一、“表格”菜单全貌354

第七章 “表格”菜单命令与实例对照354

二、“表格”——“绘制表格”命令与实例对照355

实例一 创建复杂表格355

实例二 怎样在表格中移动光标355

实例三 怎样把表格的外框线变为双线356

实例四 创建Word表格的图表356

实例五 为何部分文本隐藏在单元格内357

实例六 怎样移动或复制表格项357

三、“表格”——“插入表格”命令与实例对照358

实例一 创建简单表格358

实例七 怎样添加表格、段落或选定文字的底纹358

实例二 添加行或列359

实例三 怎样将制表符插入表格单元中359

实例四 改变文字方向359

实例五 改变表格单元格中文本的垂直对齐方式360

四、“表格”——“删除单元格”（行/列）命令与实例对照360

实例一 删除表格及其内容360

五、“表格”——“合并单元格”命令与实例对照360

实例 合并表格单元360

六、“表格”——“拆分单元格”命令与实例对照361

实例一 拆分表格或将文本插入表格前361

实例二 将表格中的一个单元格拆分成多个单元格361

九、“表格”——“选定表格”命令与实例对照362

实例 立即选定表格中的某一列362

实例 立即选定表格中的整个表格362

实例 立即选定表格中的某一行362

七、“表格”——“选定行”命令与实例对照362

八、“表格”——“选定列”命令与实例对照362

十、“表格”——“表格自动套用格式”命令与实例对照363

实例一 自动设置表格格式363

十一、“表格”——“平均分布各行”命令与实例对照364

实例 立即把表格的行都设置为一样的宽度364

十二、“表格”——“平均分布各列”命令与实例对照364

实例 立即把表格的列都设置为一样的宽度364

十三、“表格”——“单元格高度和宽度”命令与实例对照365

实例一 改变表格列宽365

实例二 改变表格的行高366

实例三 跨页分断表格366

实例七 编排表格中的单元格序号367

实例八 使表格居中367

实例四 改变表格的列间距367

实例六 在大型表格中定位指定的记录367

实例五 防止表格跨页断行367

十四、“表格”——“标题”命令与实例对照368

实例一 将表格标题重复用于后继各页368

十五、“表格”——“将文字转换成表格”命令与实例对照369

实例一 将文本转换成表格369

实例二 “门槛创作室”文本转表格实例369

十六、“表格”——“排序”命令与实例对照370

实例一 Word使用的排序规则370

实例二 对列表或表格排序370

实例一 计算行或列数值的总和371

十七、“表格”——“公式”命令与实例对照371

实例三 对表格中单独一列进行排序371

实例二 按表格中的公式进行计算372

实例三 引用表格中的单元格372

实例四 使用数据表单编辑表格中的列表373

十八、“表格”——“拆分表格”命令与实例对照374

实例 将表格一分为二374

十九、“表格”——“隐藏虚框”命令与实例对照374

实例 显示或隐藏表格虚框374

第八章 “窗口”菜单命令与实例对照375

一、“窗口”菜单全貌375

二、“窗口”——“新建窗口”命令与实例对照375

实例 同一个文件两个窗口375

实例 把所有打开的文件都显示在屏幕上376

三、“窗口”——“全部重排”命令与实例对照376

四、“窗口”——“拆分”命令与实例对照377

实例 把窗口一分为二377

第九章 WORD97快捷键总汇378

一、用于编辑和移动文字及图形的按键378

删除文字和图形378

复制和移动文字及图形378

插入特殊字符378

选定文字和图形379

选定表格中的文字和图形379

扩展所选内容379

移动插入点380

在表格中移动380

在表格中插入段落和制表符381

二、用鼠标选定文字和图形381