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第一章 “文件”操作1

1．1 “文件”菜单全貌1

1．2 建立新文件2

实例一 新建一个空白的WPS文件2

实例二 新建一份个人简历3

实例三 新建一份稿纸文件4

1．3 打开文件5

实例一 打开一个WPS文件5

实例二 打开一个DOC文件6

实例三 在打开文件的时候不显示摘要8

1．4 关闭文件9

实例 关闭打开的readme.wps文件9

1．5 文件存盘9

实例一 新建的文件存盘9

实例二 保存文件为文本文件10

1．6 文件换名存盘11

实例 将文件换名存盘11

1．7 文件摘要信息12

实例一 给WPS文件增加摘要12

1．8 “文件”—“保存为模板文件”命令与实例对照13

实例 建立一个模板文件13

实例二 在保存文件的时候填写摘要13

1．9 保存所有文件15

实例 保存所有文件15

1．10 综合设置16

实例一 设置系统自动存盘的参数16

实例二 改变系统可以恢复的操作的步数17

实例三 改变图形、对象工具和状态条的外观17

1．11 页面设置18

实例一 设置纸张边距18

实例二 设置纸张类型19

实例三 设置版面20

实例四 设置页眉页脚21

实例五 页面设置综合实例23

1．12 打印机设置25

实例 设置打印机25

1．13 打印预览26

实例 预览文件打印样式26

1．14 打印文件28

实例 打印当前文件28

1．15 退出29

1．16 文件29

实例一 最近关闭文件列表29

实例二 关闭所有文件后的“文件”菜单30

2．1 “编辑”菜单全貌31

第二章 “编辑”操作31

2．2 恢复32

实例 恢复上一次的编辑状态32

2．3 重复32

实例 重复到进行恢复前的编辑状态32

2．4 剪取33

实例一 剪取一段文字到Notepad文本33

实例二 利用快捷菜单进行剪取34

2．5 复制34

实例一 复制一段文字到WORD文档34

实例一 粘贴一个图片35

实例二 利用快捷菜单进行复制35

2．6 粘贴35

实例二 利用快捷菜单进行粘贴37

2．7 选择性粘贴37

实例一 以WORD文档方式粘贴文字37

实例二 粘贴一个链接38

实例三 以图标方式粘贴39

2．8 删除41

实例一 删除一张图片41

2．9 选择所有42

实例 将WPS文件中的所有文字复制到记事本文件42

实例二 利用快捷菜单进行删除42

2．10 设置书签43

实例一 在文件开始处设置一个书签43

实例二 清除已定义的书签44

2．11 查找45

实例一 在文件中查找确定的字串45

实例二 利用表达式进行查找46

2．12 替换47

实例一 替换特定的字串47

实例二 用表达式进行替换49

实例二 利用书签定位50

实例一 定位到具体的位置50

2．13 定位50

实例三 定位到页眉或页脚51

2．14 链接51

实例一 更改一个链接的更新方式51

实例二 更改链接的源52

实例三 断开一个链接53

2．15 对象54

实例一 “编辑”嵌入的BMP图象54

实例二 “打开”嵌入的BMP图象55

实例三 转换对象的类型56

第三章 “查看”操作58

3．1 “查看”菜单全貌58

实例一 以页宽方式显示文档59

3．2 显示比例59

实例二 以多页方式显示文档60

实例三 以特定的比例显示文档60

3．3 放大与缩小61

实例 将缩小的显示放大到合适的比例61

3．4 文本模式62

实例 用文本编辑方式进行编辑62

3．5 编辑器颜色63

实例一 模拟DOS版WPS6.0界面63

3．6 图文排版65

实例二 用快捷菜单来设置编辑器颜色65

3．7 工具条66

实例 隐藏工具条66

3．8 状态行66

实例 隐藏状态行66

3．9 格式条67

实例 显示隐藏的格式条67

3．10 图形工具68

实例 关闭打开的图形工具浮动窗口68

3．11 对象工具69

3．12 标尺69

实例一 隐藏当前文件的标尺69

实例二 利用标尺快捷菜单来隐藏标尺70

实例 显示系统的命令提示71

3．13 显示命令提示71

3．14 显示辅助信息72

实例 隐藏系统的辅助信息72

3．15 查询单词73

实例 启动金山词霸查询单词73

3．16 屏幕取词75

实例 启动金山词霸的屏幕取词功能75

3．17 网格76

实例一 显示网格76

实例二 改变网格的间隔尺寸76

4．1 “文字”菜单全貌78

第四章 “文字”操作78

4．2 字体79

实例一 设置文字的中英文字体及字号79

实例二 自定义字型80

实例三 调整文字的间距80

实例四 设置文字的特殊视觉效果81

实例五 利用快捷菜单设置字体82

4．3 修饰83

实例一 输入公式中的上标83

实例二 输入数学变量的下标84

实例三 给文字加上划线84

实例四 用下划线标识重要语句85

实例五 一次完成上、下划线的修饰86

实例六 制作空心的汉字87

实例七 使文字具有阳（阻）字的效果88

实例八 用立体字做宣传口令89

实例九 设置常用的立体字风格90

实例十 给文字增加阴影91

实例十一 改变阴影的风格92

实例十二 使文字渐渐隐去93

实例十三 给渐变的文字加上颜色94

4．4 段落97

实例一 设置段落的缩进格式97

实例二 用标尺调整段落的缩进98

实例三 调整段间距99

实例四 调整行间距100

实例五 改变段落的水平对齐方式101

实例六 使段落的文字中部对齐102

实例七 同时改变多个段落的属性103

实例八 改变“段落属性”对话框中的默认单位103

4．5 制表站104

实例一 设置制表站104

实例二 设置缺省制表位106

实例三 清除制表位106

实例四 利用标尺来修改制表位106

实例五 设置带有前导字符的制表位107

实例 将文件中的文本直接引入文件109

4．6 灌入文本109

4．7输出文本110

实例 将选中的文本直接存为文件110

4．8 文字校对112

实例一 启动文字校对功能112

实例二 挂接专业词库进行校对112

实例三 处理校对过程中的系统疑问113

实例四 在校对过程中修改校对设置115

第五章 “插入”操作116

5．1 “插入”菜单全貌116

实例二 使文字从右边的一栏开始117

5．2 分隔符117

实例一 在页的中部结束一页117

5．3 日期与时间118

实例一 插入当前日期118

实例二 插入全角方式的日期与时间119

实例三 插入随时间变化的日期121

5．4 页号122

实例 插入当前页的页码122

5．5 符号123

实例一 插入箭头形状的符号123

实例二 插入希腊字母的符号124

实例 在文章的每一页显示标题126

5．6 页眉126

5．7 页脚127

实例 在每一页的脚上标上页码127

5．8 图形128

实例一 在页眉中插入一条分隔线128

实例二 用矩形框起文字130

实例三 为大字加菱形边框132

实例四 插入带圆角的矩形133

实例五 画一个用椭圆构成的简单图形135

实例六 画一个S形的曲线136

实例七 画一个五角星138

实例八 在任意的位置插入一行文字139

实例九 删除一个图形140

实例十 输入多个相同的图形140

实例十一 将图形旋转一个角度141

实例十二 改变多边形的顶点位置143

5．9 文字框145

实例一 插入一个文字框145

实例二 修饰文字框内文字146

实例三 调整文字框内的段落格式148

实例四 在文字框内插入页号148

实例五 复制文字框149

实例一 插入一个图形框150

5．10 图形框150

实例二 画一个带说明的插图152

5．11 表格153

实例一 用鼠标拖动来插入一个表格153

实例二 用输入行列参量的方式建立表格155

实例三 快速改变表元的长宽157

实例四 移动和缩放表格158

实例五 将选中的一行内容复制到另一行159

实例六 在表格中插入新的行和列160

实例七 删除表格中多余的行和列161

实例八 合并表元162

实例九 分解表元163

实例十 用快捷菜单合并与分解表元165

实例十一 进行表元计算166

5．12 图像169

实例一 插入一个BMP图像169

实例二 插入一个JPG图像170

实例三 在插入图像时预览图像171

实例四 改变图像的大小173

实例五 不将图像保存在WPS文件中174

5．13 条形码175

实例一 插入一个条形码175

实例二 插入多个排列整齐的条形码177

实例一 新建一个WORD文档对象179

5．14 新对象179

实例二 由文件新建一个对象180

实例三 新建一个PSD文件的链接182

实例四 新建一个以图标显示的对象183

第六章 “对象”操作185

6．1 “对象”菜单全貌185

6．2 对象属性186

实例一 精确设置对象的位置186

实例二 改变对象的大小为准确的值187

实例三 改变对象的打印风格188

实例四 设置对象的边线风格190

实例五 给对象增加花边192

实例六 将对象的内部填充颜色193

实例七 在对象中填充底纹195

实例八 采用图像做填充的底图196

实例九 为对象增加阴影198

实例十 为对象增加雾色阴影199

实例十一 将图形精确的旋转一个角度200

实例十二 改变图形的端点风格202

实例十三 改变图文框的框外留空203

实例十四 改变图文框的直圆角风格205

实例十五 去掉图文框的边206

实例十六 改变图文框周围文字的绕排方式208

实例十七 改变椭圆弧的类型和角度210

实例十八 设置单行文字的字体和排列方向212

实例十九 进一步对单行文字的属性进行设置213

实例二十 改变文字框内的文字排列方向215

实例二十一 对文字框内的文字进行分栏设置216

实例二十二 设置文字框的边框与文字的距离218

实例二十三 在缩放的过程中维持图像的宽高比219

实例二十四 将图像恢复原来的大小220

实例二十五 将图像在图像框中平铺222

实例二十六 精确地设置图像大小和在框中的位置223

实例二十七 改变图像在图像框内位置225

实例二十八 改变图像的存储方式226

实例二十九 改变条形码的标准和编号228

实例三十 利用快捷菜单来修改对象的属性229

实例三十一 改变表格的行数和列数230

实例三十二 精确地设置表格的行高和列宽231

实例三十三 改变表格的行线和列线风格232

实例三十四 修改表格的行与列的填充格式233

实例三十五 改变表格的外观234

实例三十六 单独修改一个表格单元的字体属性236

实例三十七 修改表元的字间距和行间距238

实例三十八 调整表元的边线风格和填充风格239

实例三十九 设置斜线表元240

实例四十 同时设置多个表元的属性242

实例四十一 使对象恢复其缺省属性244

实例四十二 同时修改多个对象的属性245

6．3 对象层次248

实例一 将对象的层次提到最前248

实例二 使对象位于对象层次的最后249

实例三 将对象的层次上移一层250

实例四 将对象的层次下移一层250

实例五 使对象位于文字的下面250

实例六 使对象位于文字的上面251

实例七 利用快捷菜单改变多个对象的层次252

实例一 使对象固定在现在的位置上254

6．4 排版位置254

实例二 使对象尾随在一段文字后255

实例三 使对象尾随在文字后面255

实例四 将对象排版在文件的每一页256

实例五 将对象排在奇数或偶数页257

实例六 利用快捷菜单调整多个对象的排版位置258

6．5 水平镜像260

实例 获取对象的水平镜像260

6．6 垂直镜像261

实例 获取对象的垂直镜像261

6．7 右转90度262

实例 将一个对象右转90度262

实例 将多个对象左转90度264

6．8 左转90度264

6．9 组合265

实例 将多个对象组合为一个组合对象265

6．10 分解266

实例 将组合对象分解成单个的对象266

6．11 对齐267

实例一 使两个对象的左边对齐267

实例二 使对象对齐在页面的右边界268

实例三 将两个对象水平居中对齐269

实例四 将多个对象的上边或下边对齐270

实例五 将多个对象垂直居中对齐271

实例六 将对象按网格整齐地排列272

第七章 “窗口”操作274

7．1 “窗口”菜单全貌274

7．2 重叠275

实例 将子窗口重叠在一起275

7．3 水平276

实例 将非极小化的子窗口水平平铺276

7．4 垂直277

实例 垂直平铺子窗口277

7．5 重排图标278

实例 排列所有极小化的窗口278

实例 关闭所有打开的文件279

7．6 关闭所有窗口279

7．7 菜单下的当前打开子窗口列表280

第八章 “帮助”操作281

8．1 “帮助”菜单全貌281

8．2 在线方式281

实例 在线获取菜单命令的帮助281

8．3 目录282

8．4 使用帮助283

8．5 WPS信息283

第九章 “系统辅助工具”操作284

9．1 系统工具概述284

9．2 工具条284

实例一 用鼠标拖动选中多个对象285

实例二 快速地修改文件的显示比例286

9．3 格式条288

实例 自定义文字颜色289

9．4 图形工具292

9．5 对象工具293

9．6 状态行293

第十章 “金山艺术汉字”操作295

10．1 在WPS 97中插入金山艺术汉字295

10．2 “编辑”菜单295

10．3 工具条295

实例一 给字的背景填充颜色296

10．4 “设置”菜单296

10．5 背景296

实例二 用位图填充字的背景298

实例三 用小位图平铺的方法填充字的背景299

实例四 用渐变的颜色来填充字的背景300

实例五 自定义字的背景颜色渐变方式301

实例六 用图案填充字的背景302

10．6 前景303

实例一 改变字的文字颜色303

10．7 阴影305

实例一 设置金山艺术汉字的边线宽度与颜色305

实例二 使字的前景变得透明305

实例二 为金山艺术汉字增加阴影307

10．8 版面308

实例一 将金山艺术汉字旋转一个角度308

实例二 将金山艺术汉字倾斜一个角度309

实例三 获取金山艺术汉字的镜像310

10．9 选形310

实例 设置文字的形状效果310

10．10 文字312

实例一 改变金山艺术汉字的文字内容312

实例二 改变金山艺术汉字的字体和字、行间距313

实例三 改变金山艺术汉字的排文方向和对齐方式314