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第1章Excel2000中文版系统简介1

1．1Excel2000中文版安装与运行的环境1

1．1．1 硬件环境1

1．1．2 软件环境1

1．2Excel 2000中文版安装向导2

1．2．1 启动安装向导2

1．2．2 确定用户信息2

1．2．3 用户许可协议3

1．2．4 确定安装类型3

1．2．5 安装向导配置8

1．3 启动Excel 2000中文版9

1．4Excel2000中文版特色功能10

1．4．1 透明的显示方式10

1．4．2 更聪明的自动求和功能11

1．4．3 交互式的网页数据分析图表12

1．4．4 可以导入更多的剪贴画15

1．4．5 共同编辑文件15

1．4．6 文件导出功能16

1．4．7 将Excel 2000作为电子邮件发送的功能16

1．4．8 检测与修复功能16

1．5 退出Excel 2000中文版17

1．6Excel 2000中文版维护与卸载18

1．6．1 启动维护模式18

1．6．2 修复Office 200019

1．6．3 添加／删除功能20

1．6．4 删除Office20

第2章快速进入Excel 2000中文版系统21

2．1Excel 2000中文版窗口结构21

2．1．1 标题栏22

2．1．2 菜单栏22

2．1．3 常用工具栏23

2．1．4 格式工具栏23

2．1．5 编辑栏24

2．1．6 Excel工作区26

2．1．7 状态栏30

2．2工具栏及其按钮31

2．2．1 常用工具栏31

2．2．2 格式工具栏32

2．3在Excel 2000中使用菜单32

2．3．1 使用菜单命令的两种方式32

2．3．2 从菜单中获取更多的信息32

2．3．3 关闭菜单34

2．3．4 Excel 2000中文版菜单结构34

2．4工作簿和工作表操作41

2．4．1 在活动工作表中移动和滚动42

2．4．2 切换到工作簿中的其他工作表42

2．4．3 选定工作簿中的工作表43

2．4．4 增减工作表标签栏上显示的工作表标签43

2．4．5 插入新工作表44

2．4．6 移动或复制工作表45

2．4．7 从工作簿中删除工作表45

2．4．8 重命名工作表46

2．4．9 隐藏工作簿46

2．4．10 隐藏工作表46

2．4．11 隐藏行或列47

2．5使用与定制工作簿窗口47

2．5．1 最小化工作簿窗口47

2．5．2 恢复最小化的工作簿窗口47

2．5．3 在Excel 2000程序窗口中排列最小化的工作簿图标47

2．5．4 同时显示多张工作表或工作簿48

2．5．5 同时显示工作表的不同部分48

2．5．6 将拆分窗口还原为单一窗口50

2．5．7 关闭工作簿窗口50

2．6屏幕显示方式与定制50

2．6．1 定制屏幕的显示比例51

2．6．2 使用全屏显示方式51

2．6．3 显示或隐藏指定的窗口元素51

2．6．4 显示或隐藏工具栏52

2．7视面的创建与使用53

2．7．1 创建视面53

2．7．2 显示视面54

2．7．3 打印视面54

2．7．4 删除视面55

2．8在自定义工作区中保存一组工作簿信息55

2．8．1 保存工作区文件55

2．8．2 打开工作区文件56

第3章工作表数据输入与编辑57

3．1工作表数据的输入57

3．1．1 如何在单元格中输入数字值57

3．1．2 如何在单元格中输入正文值61

3．1．3 在输入时如何修改输入错误63

3．2自动填入数据64

3．2．1 实现非数字(如月份、星期)的自动填入64

3．2．2 实现数字形式(如年份、序号)自动填入65

3．3单元格的选定方式66

3．3．1 用鼠标选择单元格66

3．3．2 使用键盘选择单元格或者区域68

3．4编辑操作70

3．4．1 在单元格中插入或者覆盖数字或文本70

3．4．2 在编辑框中删除选定的正文70

3．4．3 撤消前面的系列操作71

3．4．4 使用键盘或者快捷菜单实现快速编辑71

3．4．5 在单元格中进行复制操作72

3．4．6 在单元格之间进行移动操作75

3．4．7 使用自定义序列快速地实现输入75

3．4．8 快速地改变列宽76

第4章Excel 2000工作表格式化与设置78

4．1单元格格式化设置78

4．1．1 单元格的数字格式设置78

4．1．2 数字格式79

4．1．3 创建用户的自定义格式79

4．1．4 编辑已存在的格式80

4．1．5 向格式中添加颜色格式80

4．1．6 条件格式化81

4．1．7 隐藏的用户格式81

4．1．8 删除用户格式81

4．2单元格的对齐格式82

4．2．1 发靠左、居中、靠右选项82

4．2．2 填充选项82

4．2．4 两端对齐85

4．2．5 跨列居中85

4．2．6 分散对齐86

4．2．7 靠上、居中、靠下选项86

4．2．8 两端对齐、分散对齐86

4．2．9 设置方向86

4．2．10 自动换行87

4．3单元格的字体设置87

4．3．1 设置字体87

4．3．2 设置字形87

4．3．3 设置字号88

4．3．4 设置下划线88

4．3．5 设置颜色88

4．3．6 设置普通字体88

4．3．7 设置特殊效果88

4．3．8 预览设置效果88

4．4单元格的边框设置88

4．4．1 预置边框88

4．4．2 边框样式88

4．4．3 设置线条样式89

4．4．4 设置线颜色89

4．4．5 修改或删除边框89

4．4．6 用“边框”(一)工具按钮设置边框格式90

4．5 为单元格设置图案90

4．6 单元格的保护功能91

4．7 删除已指定的格式93

4．8 格式刷的格式化设置94

第5章使用公式与212作表函数96

5．1公式使用基础96

5．1．1 公式是如何工作的96

5．1．2 公式中可以使用的运算符号97

5．1．3 运算符优先级一98

5．1．4 公式括号匹配99

5．2领会单元格引用100

5．2．1 单元格引用概念100

5．2．2 用鼠标输入单元格引用100

5．2．3 相对引用、绝对引用和混合引用101

5．2．4 在同一个工作簿中引用其他工作表的单元格101

5．2．5 对其他工作簿的工作表中的单元格进行引用102

5．3公式的格式化与编辑103

5．3．1 Excel 2000单元格中如何产生错误数值的公式103

5．3．2 在编辑栏中格式化输入公式103

5．3．3 在单元格中编辑公式103

5．4在公式中使用单元格名字104

5．4．1 在公式中如何使用名字104

5．4．2 利用名称框直接定义名字105

5．4．3 为常量和公式进行命名106

5．5使用公式计算107

5．5．1 使用公式控制工作表的计算107

5．5．2 在单元格区域中实现自动求和107

5．5．3 实现多行和多列的自动求和108

5．5．4 建立工作表总计108

5．6使用Excel 2000工作表函数108

5．6．1 函数的基本语法109

5．6．2 在工作表中输入与编辑工作表函数109

第6章表格制作实例、打印与发送传真112

6．1制作一个课程表112

6．1．1 录入表格文字112

6．1．2 绘制表格线115

6．1．3 设置单元格文字的对齐方式116

6．2制作一个价格表格116

6．2．1 录入表格中的文字117

6．2．2 为价格表添加表格线117

6．2．3 对表格行、列及文字显示进行调整118

6．3制作一个通讯录表格121

6．3．1 录人通讯录表格中的文字121

6．3．2 绘制通讯录表格的表格线123

6．3．3 寸表格行、列进行调整125

6．3．4 寸此表格作进一步的处理126

6．4制作一个文字修饰表129

6．4．1 录入表格中的文字130

6．4．2 绘制表格线130

6．4．3 对表格中的文字进行修饰处理132

6．4．4 表格的进一步处理134

6．5制作一个销售汇总表135

6．5．1 录入表格中的文字135

6．5．2 对表格中的文字进行修饰136

6．5．3 设置表格背景及绘制表格线137

6．5．4 实现总计汇总结果141

6．5．5 表格的进一步处理143

6．6创建一个销售业绩评价表144

6．6．1 创建销售情况表格145

6．6．2 计算两个合计与平均销售额150

6．6．3 销售额的颜色显示152

6．6．4 名次排序154

6．6．5 对销售人员的销售评价157

6．6．6 销售表格的进一步处理159

6．7表格或者工作表的打印162

6．7．1 设置新打印机163

6．7．2 设置默认打印机163

6．7．3 打印预览164

6．7．4 打印活动工作表、某个选定区域或整个工作簿167

6．7．5 打印时查看打印机和文件的打印状态168

6．8发送工作表或者工作簿传真169

6．8．1 在Windows 98中安装“Mlcroson传真”软件169

6．8．2 在Excel 2000下发送传真176

6．9在Intemet上发送工作簿邮件或者附件180

6．9．1 将工作表作为邮件发送到Interact上180

6 9．2 将工作簿作为附件发送到Interact上181

第七章数据分析与处理实例183

7．1工资表的简单应用实例183

7．1．1 建立工资表数据表格183

7．1．2 使用Excel 2000计算工资183

7．1．3 小计和总计186

7．1．4 获取其他信息188

7．1．5 一些实用技巧191

7．2制作复杂的工资表192

7．2．1 建立“工资表”工作簿192

7．2．2 建立多工作表193

7．2．3 计算“小计”、“税金”与“实发”194

7．2．4 创建“工资条”工作表198

7．2．5 创建“汇总表”202

7．3三元一次方程组的求解203

7．3．1 输入原始数据203

7．3．2 求系数矩阵的逆矩阵204

7．3．3 用系数矩阵的逆矩阵与常数矩阵相乘求解206

7．4用Excel 2000求解规划问题208

7．4．1 线性规划问题208

7．4．2 非线性规划问题211

7．5使用模拟运算表进行数据分析211

7．5．1 单一变量的模拟运算表211

7．5．2 双重变量的模拟计算表212

第8章工作表中的图形、图像使用与实例214

8．1EXCel 2000绘图工具214

8．1．1 绘图工具栏解释214

8．1．2 绘制直线、箭头、矩形与椭圆217

8．2添加或更改自选图形218

8．2．1添加自选图形218

8．2．2 在自选图形中加入文字219

8．2．3 将自选图形变成另一种类型219

8．3图形对象的简单处理220

8．3．1 调整图形对象大小220

8．3．2 删除图形对象221

8．4 在工作表中插入艺术文字221

8．5对齐、重排与移动图形223

8．5．1 组合、取消组合、重新组合图形对象组223

8．5．2 对齐和排列图形对象224

8．5．3 移动一个或一组图形对象224

8．5．4 微移图形对象225

8．6在工作表中导入图形225

8．6．1 插入图片225

8．6．2 编辑导入的图形229

8．7插入图表、公式、结构组织图与使用实例230

8．7．1 使用Mtcrosoft Graph2000轻松地设计温度计式图表231

8．7．2 在工作表中插入数学公式236

8．7．3 在工作表中使用组织结构图239

8．8从Office 2000导人图形243

8．8．1 从Word2000图片中导人图形243

8．8．2 从Word2000文档中导人图形244

8．8．3 从PowerPoint2000幻灯片中导人图形245

8．8．4 从PowerPoint 2000演示文稿中导入图形246

第9章常用工作表函数使用与实例248

9．1数据库函数及其实例248

9．1．1 数据库函数通用格式248

9．1．2 典型的数据库函数与实例249

9．1．3 数据透视表函数GETPIVOTDATA251

9．2日期和时间函数使用与实例252

9．2．1 DATE函数252

9．2．2 DATEVALUE函数253

9．2．3 DAY函数253

9．2．4 HOUR函数253

9．2．5 MINUTE函数254

9．2．6 MONTH函数254

9．2．7 NOW函数254

9．2．8 SECOND函数255

9．2．9 TIME函数255

9．2．10 WEEKDAY函数255

9．2．11 YEAR函数256

9．3工程函数与使用实例256

9．3．1 BESSELI函数256

9．3．2 BIN2HEX函数257

9．3．3 DELTA函数257

9．3．4 GESTEP函数257

9．3．5 ERF函数258

9．3．6 ERFC函数258

9．4财务函数与使用实例259

9．4．1 EFFECT函数259

9．4．2 FV函数259

9．4．3 IRR函数260

9．4．4 NPV函数261

9．4．5 PV函数262

9．5信息函数与使用实例262

9．5．1 CELL函数262

9．5．2 ERROR．TYPE函数264

9．5．3 TYPE函数265

9．6逻辑函数与使用实例265

9．6．1 AND函数265

9．6．2 FALSE函数266

9．6．3 IF函数266

9．6．4 NOT函数267

9．6．5 OR函数267

9．6．6 TRUE函数268

9．7查找引用函数与使用实例268

9．7．1 HLOOKUP函数268

9．7．2 HYPERLINK函数269

9．7．3 VLOOKUP函数270

9．8数学三角函数与使用实例271

9．8．1 ABS函数271

9．8．2 ASIN函数271

9．8．3 CEILING函数271

9．8．4 COS函数272

9．8．5 COUNTIF函数272

9．8．6 DEGREES函数272

9．8．7 EXP函数272

9．8．8 GCD函数273

9．8．9 INT函数273

9．8．10 LN函数273

9．8．11 MINVERSE函数273

9．8．12 MMuLT函数274

9．8．13 PI函数274

9．8．14 SIGN函数274

9．8．15 SQRT函数275

9．8．16 SUM函数275

9．8．17 SUMIF函数275

9．8．18 SUMPRODUCT函数276

9．8．19 SUMSQ函数276

9．9自定义工作表函数276

9．9.1 编写用户自定义工作表函数276

9．9．2 在编写用户自定义工作表函数时应注意的问题277

第10章Excel 2000在Internet上的运用与实例278

10．1使用Excel 2000超级链接方式278

10．1．1 在同一工作表中应用超级链接278

10．1．2 在多个工作表之间运用超级链接280

10．1．3 链接到Internet／Intranet上280

10．1．4 使用超级链接的其他功能280

10．2Excel 2000超级链接使用实例280

10．2．1 建立Excel 2000目录文件281

10．2．2 使用超级链接功能创建目录与文件之间的相互调用282

10．2．3 在目录表中调用其他文档284

10．3 使用Excel 2000中文版制作网页286

第11章宏、VBA与编程实例290

11．1 录制新宏290

11．2宏的运行与调试292

11．2．1 在Excel 2000中运行宏292

11．2．2 在Visual Basic编辑器中运行宏294

11．3 在Visual Basic编辑器中编辑宏295

11．4宏操作296

11．4．1 复制宏的一部分以创建另一个宏296

11．4．2 将Visual Basic模块表复制到其他工作簿296

11．5Excel 2000宏使用实例297

11．5．1 Excel 2000中的累加小技巧297

11．5．2 在Excel 2000中调整字符间距的宏298

11．5．3 用Excel 2000宏汇总报表299

11．6VBA编程实例——为Excel 2000应用系统制作封面301

11．6．1 建立封面工作表301

11．6．2 编制功能模块301

11．6．3 将封面嵌入应用系统303

第12章Excel 2000与其他程序的信息共享305

12．1Excel 2000表格与Word 2000表格互相复制305

12．1．1 将Excel 2000表格复制到Word 2000文件305

12．1．2 将Word 2000中的表格复制到Excel 2000中306

12．2 将Excel 2000表格以对象方式插入到Word 2000中308

12．3共享Excel 2000与ACCeSS 2000数据310

12．3．1 将Excel数据清单转换为Access数据库310

12．3．2 创建Excel数据透视表时获取Access数据源310

12．4将Excel 2000文件转换成FoxPro数据库文件312

12．4．1 Excel 2000电子表格文件与FoxPro数据库文件转换前后的对应关系312

12．4．2 Excel 2000电子表格文件第一行的处理312

12．4．3 对Excel 2000电子表格文件列数据的处理313

12．4．4 其他准备工作313

12．4．5 转换步骤313

第13章Excel 2000中文版综合应用实例315

13．1给Excel 2000工作表增加自动功能315

13．1．1 避免数据输入错误315

13．1．2 自定义提示信息316

13．1．3 自动切换输人法317

13．1．4 制作提示标志317

13．1．5 定制下拉式输入列表318

13．1．6 让宏来完成重复的工作318

13．2Excel 2000在管理会计中的应用319

13．2．1 用直线回归法计算固定成本和变动成本319

13．2．2 内部收益率的计算319

13．2．3 用单变量求解的方法计算贴现率319

13．2．4 用规划求解进行多种产品生产数量的决策320

13．3 Excel 2000在财务管理中的应用320

13．4 用Excel 2000进行学期成绩分析322

13．5用Excel 2000绘制复杂函数曲线324

13．5．1 绘制对称曲线图形324

13．5．2 绘制指数衰减式振荡波形325

13．5．3 绘制二阶系统幅频特性曲线326

13．6 使用Excel 2000巧妙创建日历327

13．7利用Excel 2000求解方程和方程组330

13．7．1 利用“单变量求解”解方程330

13．7．2 利用“规划求解”解方程组331