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目录1

●第一章 认识Windows与安装Excel1

1.1 Windows 3.1简介2

1.2 运行Excel的硬件需求2

1.3 运行Windows程序3

1.4 用鼠标操控Windows 画面4

1.5 处理Windows环境下的错误信息5

1.6 文件管理器6

1.6.1 复制文件7

1.6.2 删除文件7

1.6.3 设置文件的属性7

1.7 Windows设置程序9

1.6.7 创建目录9

1.6.6 搜索9

1.6.5 重命名9

1.6.4 移动9

1.8 控制面板15

1.8.1 安装打印机15

1.8.2 安装字体17

1.8.3 中文输入法17

1.9 安装Excel 5.0中文版21

1.10 备份＊.INI与＊.GRP文件31

●第二章 基本操作35

2.1 进入Microsoft Excel 5.0中文版35

2.1.1 由Windows进入Excel36

2.1.2 进入Windows之后自动启动Excel36

2.2 Excel的操作原则36

2.3 Excel的画面说明37

2.4 鼠标的操作方法39

2.5 快捷功能键40

2.6 复制、移动与删除功能43

2.6.1 复制的方法（一）43

2.6.2 复制的方法（二）43

2.6.3 复制的方法（三）46

2.6.4 移动的步骤46

2.6.5 删除的方法（一）49

2.6.6 删除的方法（二）49

2.7 自定义序列49

2.8 改变列宽52

2.8.1 改变单个列宽52

2.8.3 改变全部列宽53

2.8.2 改变部分列宽53

2.9 制作一份成绩单56

2.9.1 制作一份成绩单的流程56

2.9.2 输入基本数据56

2.9.3 跨列置中57

2.9.4 文字框57

2.9.5 输入文字与数字59

2.10 数学运算59

2.10.1 计算个人总分59

2.10.2 计算个人平均61

2.11 排序61

2.12 自动填入数据65

2.12.1 非数字（如月份、星期）65

2.12.2 数字形式（如年份、序号）65

2.13.1 用工具栏图标保存文件68

2.13.2 以更新文件的方式保存文件68

2.13 保存文件68

2.13.3 以另存新文件的方式保存文件69

2.13.4 文件加口令70

2.14 加权算法70

2.15 读取旧文件73

●第三章 编辑技巧75

3.1 计算不连续的区域76

3.1.1 计算不连续位置的总和76

3.1.2 计算多处不连续但相关区域的总和77

3.1.3 计算不连续区域的平均77

3.2 分割窗口与冻结表头81

3.2.1 分割窗口81

3.2.3 开新窗口83

3.2.2 冻结表头83

3.2.4 重排窗口84

3.2.5 隐藏窗口86

3.2.6 缩放窗口86

3.3 行高86

3.4 插入或删除行、列89

3.5 单元格—数字（变更小数点位数）92

3.6 单元格—对齐92

3.7 单元格—字体96

3.8 单元格—边框线（格线）100

3.9 单元格—图案100

3.10 单元格—保护100

3.11 自动套用格式103

3.11.1 重复图形钮104

3.12 内容的寻找109

3.13 内容的替换109

3.11.2 复原图形钮109

3.14 读取其他格式的文件111

3.14.1 如何读取＊.CSV文本文件112

3.14.2 如何读取＊.TXT文本文件114

3.14.3 如何读dBase的＊.DBF文件116

3.15 视窗命令117

3.15.1 视窗—编辑栏117

3.15.2 视窗—状态栏117

3.15.3 视窗—工具栏117

3.15.4 视窗—放大到整个屏幕119

3.15.5 视窗—缩放窗口119

●第四章 打印121

4.1 页面设置122

4.1.1 页面122

4.1.4 工作表123

4.1.2 页边距123

4.1.3 页眉／页脚123

4.2 打印预览126

4.3 打印128

4.3.1 打印设置128

4.3.2 设置打印机129

4.3.3 用打印按钮直接打印130

4.4 部分打印130

4.4.1 区域打印131

4.4.2 打印部分页132

4.5 设置换页133

●第五章 公式与常用函数137

5.1 使用公式的原则138

5.2.1 数学符号139

5.1.3 混合位置139

5.2 了解运算符号139

5.1.2 绝对位置139

5.1.1 相对位置139

5.2.2 比较符号140

5.2.3 文字运算符号140

5.3 各种符号的运算顺序140

5.4 产生错误数值的公式141

5.5 Excel如何转换数值141

5.6 AVERAGE——平均142

5.7 COUNT——计算数字的个数143

5.8 IF——执行真假值判断144

5.9 MAX——找最大值146

5.10 MIN——找最小值146

5.11 PMT——每期付款金额146

5.12 ROUND——四舍五入148

5.13 SUM——求和150

5.14 SUMIF——求和特定条件所指定的单元格150

5.15 VLOOKUP——查出清单中某值的对应值（一）152

5.16 HLOOKUP——查出清单中某值的对应值（二）154

5.17 INI——取整数157

5.18 LOG——对数158

5.19 ABS——绝对值159

5.20 SQRT——正平方根159

●第六章 数据库——基础篇161

6.1 排序161

6.2 记录单——建立数据162

6.3 数据的删除165

6.4 筛选167

6.4.1 自动筛选167

6.4.2 高级筛选——数据的抽选171

6.5 分类汇总173

6.6 组及分级显示176

6.6.1 建立分级显示模式176

6.6.2 删除部分数据在组之外176

6.7 分析数据—单一变量177

6.8 分析数据—双重变量181

6.9 数据透视表183

●第七章 数据库——提高篇189

7.1 审核189

7.2 What—If沙盘推演191

7.3 单变量求解194

7.4 数据分析—方案管理器196

7.5 数据分析—规划求解199

7.5.1 如何安装规划求解199

7.5.2 执行规划求解200

●第八章 链接Excel工作簿与DDE205

8.1 工作表重新命名205

8.2 搬移工作表206

8.3 删除工作表206

8.4 增加工作表208

8.5 建立关联性工作表208

8.6 动态数据交换DDE-Dynamic Data Exchange212

8.6.1 Client Application与Server Application215

8.6.2 把Excel的数据送到Word内215

●第九章 建立图表219

9.1 图表的用途219

9.2 图表的产生220

9.2.1 用图表制作钮完成图形220

9.4.1 图例224

9.4 简单地修改图表224

9.3 图表的清除224

9.4.2 水平网格线225

9.4.3 图表指南227

9.4.4 默认图表类型227

9.5 图表类型227

9.5.1 面积图229

9.5.2 条形图229

9.5.3 柱形图231

9.5.4 折线图231

9.5.5 饼图231

9.5.6 散点图231

9.5.7 圆环图231

9.5.12 三维饼图234

9.5.11 三维折线图234

9.5.10 三维柱形图234

9.5.9 三维条形图234

9.5.8 三维面积图234

9.5.13 曲面图237

9.5.14 雷达图237

9.6 绘图工具237

9.6.1 各种绘图工具说明239

9.6.2 图形对象的重叠239

9.6.3 修整图形240

9.6.4 阴影效果240

9.6.5 建立对象组240

9.6.6 取消对象组241

9.6.7 设置图形对象的格式241

●第十章 编辑图表245

10.1 编辑图表简介245

10.2.1 用鼠标左键操作246

10.2 图表区格式的编辑246

10.2.2 用鼠标右键操作248

10.3 图例的编辑248

10.3.1 图例的整体编辑248

10.3.2 图例标示格式251

10.3.3 图例项格式251

10.4 网格线格式的编辑251

10.5 图形区格式的编辑253

10.6 坐标轴格式的编辑253

10.7 数据系列格式的编辑256

10.7.1 数据系列的整体编辑256

10.7.2 数据系列的个别编辑256

10.8 图表标题格式的编辑256

10.8.2 加上图表标题258

10.8.1 图表标题的编辑258

10.9 自定义图表259

10.10 图形的旋转260

10.11 三维视图261

●第十一章 制作宏与幻灯片265

11.1 制作宏265

11.2 执行宏268

11.3 如何制作幻灯片270

11.4 执行幻灯片放映271

11.5 删除幻灯片273

11.6 移动或复制幻灯片274

11.7 换片效果275

●第十二章 LOTUS 1—2—3的帮助信息277

12.1 读取LOTUS 1—2—3的文件277

12.2 实际操作LOTUS 1—2—3的“帮助”280