《中文Excel 5.0使用指导》

第一篇基础篇1

目 录1

第一章概述3

第一节引言3

1.1.1 Excel 5.0（中文版）的功能3

1.1.2 Excel 5.0（中文版）的特点4

第二节Excel5.0（中文版）的安装、启动和退出5

1.2.1 Excel 5.0（中文版）的运行环境5

1.2.2 Excel 5.0（中文版）的安装、启动和退出5

第三节窗口的组成与操作7

1.3.1窗口的组成7

1.3.2 Excel的菜单12

1.3.3 Excel的工具栏18

1.3.4鼠标指针、鼠标操作和键盘操作21

1.3.5 Excel的帮助信息22

第一节工作簿、工作表和单元格25

2.1.1工作表25

第二章工作表的建立25

2.1.2工作簿26

2.1.3单元格、区域及选取27

第二节数据的输入30

2.2.1数据输入30

2.2.2利用自动填充功能向单元格输入系列数据34

2.2.3数据编辑35

2.3.1公式的输入37

第三节公式的输入37

2.3.2利用函数编写公式41

2.3.3行和列数据的自动总计45

2.3.4公式修改46

第四节文件管理47

2.4.1创建新文件47

2.4.2文件存贮47

2.4.3打开文件50

2.4.4搜索文件51

3.1.1移动和复制的简捷方法56

第一节移动和复制56

第三章工作表的编辑56

3.1.2移动和复制的一般方法59

第二节插入和删除62

3.2.1插入行、列和单元格62

3.2.2删除行、列和单元格65

3.2.3清除66

第三节查找与替换68

3.3.1定位68

3.3.2查找69

3.3.3替换70

第四节区域命名71

3.4.1名字创建72

3.4.2名字编辑72

3.4.3区域名的应用74

第五节绝对引用和相对引用76

3.5.1相对引用和相对地址76

3.5.2绝对引用和绝对地址77

3.5.3相对引用与绝对引用之间的转换78

第一节自动格式化79

第四章工作表的格式化79

第二节自定义格式化82

4.2.1数据格式化82

4.2.2字符外观和颜色的选取85

4.2.3对齐方式选择88

4.2.4边框设置91

4.2.5单元格背景设置92

4.3.1调整行高、列宽93

第三节行高、列宽及网格线的调整93

4.3.2行、列的隐藏95

4.3.3取消网格线96

第四节格式复制和删除97

4.4.1格式复制97

4.4.2格式删除98

第五章数据图表化100

第一节Excel中的图表类型100

5.2.1在工作表上创建图表110

第二节创建图表110

5.2.2创建独立图表115

第三节图表的编辑117

5.3.1图表的选中、激活、移动和复制117

5.3.2改变图表类型和图表视角120

5.3.3图表数据和文字的编辑123

5.3.4图表中网格、图例和趋势显示129

第四节图表格式化132

5.4.1自动格式化图表133

5.4.2图表中各个对象的格式化133

5.4.3建立和删除自动套用格式135

第六章工作表和图表打印137

第一节打印机安装和性能设置137

第二节打印范围设定和分页设置140

6.2.1打印范围设定140

6.2.2分页设置141

6.3.1页面标签142

第三节页面设置142

6.3.2页边距标签143

6.3.3页眉／页脚标签144

6.3.4工作表标签146

第四节打印预览和打印执行147

第五节图表打印150

第二篇进阶篇151

第七章工作簿管理153

第一节多个工作簿操作153

第二节工作表编辑157

第三节归档工作簿159

第八章数据管理162

第一节数据列表162

8.1.1建立列表162

8.1.2列表编辑164

8.1.3数据排序165

8.1.4筛选数据167

第二节分类汇总172

8.2.1基本分类汇总172

8.2.2嵌套分类汇总173

8.2.4分级显示嵌套汇总174

8.2.3清除分类汇总174

第三节数据透视表176

8.3.1创建数据透视表177

8.3.2编辑数据透视表181

8.3.3数据透视表的其他操作187

第九章数据分析193

第一节搜寻指定目标193

9.2.1建立单输入模拟运算表196

第二节利用模拟运算表进行搜索196

9.2.2向现有模拟运算表增加公式198

9.2.3建立双输入模拟运算表199

9.2.4模拟运算表的编辑200

第三节利用方案管理器分析数据202

第十章数据链接和共享210

第一节数据链接210

10.1.1建立数据链接210

10.1.3链接的修改、恢复与取消215

10.1.2链接的更新215

第二节数据共享217

10.2.1数据粘贴217

10.2.2不同应用程序的链接221

10.2.3不同应用程序间的嵌入223

第十一章自定义、自动化和宏227

第一节 自定义227

11.1.1工作簿窗口自定义227

11.1.2工具栏的自定义233

11.1.3自定义序列236

第二节创建宏使任务自动化237

11.2.1记录宏237

11.2.2运行宏238

第三节归档宏239

第四节用宏按钮方便宏的运行241

11.4.1建立宏按钮241

11.4.2用宏按钮运行宏243

11.4.3用宏指定快捷键244