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第一章 Excel概述1

1.1 Excel 5.0中文版的特点1

1.1.1 Excel 5.0的共同特点1

1.1.2 Excel 5.0的最新特色1

1.2 Excel的安装、启动与退出2

1.2.1 运行Excel所需环境2

1.2.2 Excel的安装2

1.2.3 Excel的启动4

1.2.4 退出Excel7

1.3 Excel工作区概述8

1.3.1 工作簿窗口8

1.3.2 菜单栏9

1.3.3 简捷菜单(又称快显菜单)10

1.3.4 编辑栏10

1.3.5 状态栏10

1.3.6 工具11

1.4 Excel帮助信息12

2.2 打开旧文件15

第二章 文件管理15

2.1 建立新文件15

2.2.1 文件类型16

2.2.2 打开工作文件16

2.3 保存文件18

2.3.1 保存工作簿18

2.3.2 更名存文件19

2.3.3 摘要信息19

2.3.4 保存工作环境文件19

2.4 自动存取操作21

2.4.1 自动打开文件21

2.4.2 自动保存文件21

2.4.3 自动建立备份文件23

2.5 文件的保护24

2.6 查找文件26

2.6.1 搜索工作文件26

2.6.3 处理文件30

2.6.2 查看文件信息30

第三章 工作表基础32

3.1 基本术语32

3.1.1 工作表窗口、工作簿、当前工作簿32

3.1.2 工作表、工作表标记34

3.1.3 当前工作表、标记移动键34

3.1.4 储存单元、单元地址、基准、储存单元基准35

3.1.5 当前单元、单元指针35

3.1.6 工具栏、工具键35

3.1.7 快显菜单39

3.1.8 数据编辑39

3.1.9 操作指南40

3.1.10 滚动条缩放键41

3.2 存储单元的选择41

3.2.1 用鼠标进行选择42

3.2.2 用键盘进行选择47

3.3.2 输入数字值50

3.3.1 简单的数字值和正文值50

3.3 单元格的输入50

3.3.3 输入正文值52

3.3.4 向区域输入数据53

3.3.5 在输入项中纠正错误54

3.4 数据保护55

第四章 工作表处理与操作58

4.1 指定和删除格式59

4.1.1 利用工具栏进行格式化59

4.1.2 格式化单个字符61

4.1.3 使用“自动套用格式”61

4.1.4 数值标签62

4.1.5 对齐标签68

4.1.6 字体标签72

4.1.7 边框标签74

4.1.8 图案标签77

4.2.2 使用列命令79

4.2 列宽的控制79

4.2.1 用鼠标控制列宽79

4.2.3 隐藏列或行80

4.3 行高的控制81

4.3.1 用鼠标来控制行高81

4.3.2 自动调整行高81

4.3.3 使用行命令81

4.3.4 使用“自动换行”和“两端对齐”选项时的行高82

4.4 用式样进行格式化82

4.4.1 应用式样83

4.4.2 定义式样84

4.4.3 修改式样85

4.4.4 直接改变格式从而覆盖式样86

4.4.5 从不同工作簿中并入式样86

4.4.6 删除式样86

4.5 使用模板文件87

4.6.1 视窗标签88

4.6 控制显示选项88

4.6.2 普通标签91

4.6.3 颜色标签92

4.7 概要工作表94

4.7.1 创建概要95

4.7.2 折叠和扩展概要级别98

4.7.3 显示指定的概要级别99

4.7.4 对行和列分组及取消分组99

4.7.5 取消概要100

第五章 工作表的内容编辑101

5.1 为编辑设置工作区选项101

5.1.1 按Enter后移动“活动单元格”选项101

5.1.2 “自动设置小数点”选项102

5.2 单元格操作102

5.2.1 用鼠标来移动和复制103

5.2.2 用鼠标插入、删除及清除单元格104

5.2.3 用鼠标填充及创建系列106

5.3 撤消、重做及重复上一次的动作110

5.2.4 直接在单元格中编辑110

5.3.1 不影响“撤消”操作111

5.3.2 “重做”命令111

5.3.3 “重复”命令112

5.4 使用“编辑”命令112

5.4.1 “清除”命令112

5.4.2 “删除”命令112

5.4.3 插入行和列115

5.4.4 “剪切”和“粘贴”命令117

5.4.5 “复制”命令和“粘贴”命令120

5.4.6 在编辑栏中使用“剪切”、“复制”、“粘贴”和“清除”125

5.4.7 “选择性粘贴”命令126

5.4.8 “填充”命令129

5.5 查找与替换133

5.5.1 “查找”命令133

5.5.2 “替换”命令135

5.6 拼写检查136

5.7 工作表审核和归档137

5.7.1 追踪单元格137

5.7.2 “附注”命令140

5.7.3 “信息”窗口143

5.7.4 使用“定位条件”对话框144

第六章 公式的运用146

6.1 建立公式146

6.1.1 运算优先级146

6.1.2 括号匹配147

6.1.3 在公式中引用单元格147

6.1.4 公式的编辑150

6.1.5 在公式中使用数字正文150

6.1.6 正文值150

6.1.7 函数的使用151

6.1.8 编辑栏格式化153

6.2.2 利用名字框定义名字154

6.2 命名单元格和区域154

6.2.1 在公式中使用名字154

6.2.3 利用“名字”命令定义名字155

6.2.4 单元格和区域命名规则157

6.2.5 编辑名字157

6.2.6 从正文型单元格中创建名字157

6.2.7 命名常量和公式159

6.2.8 三维名字159

6.2.9 向公式中粘贴名字159

6.2.10 在公式中应用名字161

6.2.11 在“定位”命令中使用区域名字163

6.3 错误值163

6.4 数组164

6.4.1 使用数组164

6.4.2 二维数组165

6.4.4 使用数组常量166

6.4.3 数组公式的规则166

6.4.5 数组扩展167

6.5 计算工作表168

6.5.1 手工重计算168

6.5.2 用结果值替换公式或公式的某些部分169

6.5.3 循环引用169

6.5.4 数字值的精度170

6.6.1 导向键的转化171

6.6 Lotus 1-2-3转化选项171

6.5.5 以显示值为准选项171

6.6.2 正文对齐前置字符172

第七章 图表的操作173

7.1 如何产生图表173

7.1.1 在工作表上建立图表173

7.1.2 在图形表中建立图表183

7.2 利用“格式”、“图表类型…”来更换显示的图表类型190

7.2.1 面积图190

7.2.3 柱形图196

7.2.2 条形图196

7.2.4 折线图197

7.2.5 圆环图198

7.2.6 雷达图200

7.2.7 XY散点图201

7.2.8 三维面积图201

7.2.9 三维条形图202

7.2.10 三维柱形图203

7.2.11 三维折线图204

7.2.12 三维曲面图205

7.2.13 饼图205

7.2.14 三维饼图207

7.3.1 更换显示的图表类型或图表格式207

7.3 利用“格式”来更换显示的图表类型或图表格式208

7.3.2 图表格式的自定义210

7.4 附加图片到图表或工作表上面211

7.5 新增数据到选定区域以便生新图表213

7.6.1 附加趋势线到图表215

7.6 附加趋势线或误差线到图表215

7.6.2 附加误差线到图表217

7.7 三维视图角度变化的设置220

7.8 图表内各对象的格式设置221

第八章 图表或工作表上面图表对象的附加与运用226

8.1 利用“绘图”工具行附加图形对象到图表或工作表226

8.1.1 附加直线或箭头到图表或工作表227

8.1.2 附加矩形、椭圆或弧形到图表或工作表227

8.1.3 附加手画线到图表或工作表228

8.1.4 附加手画多边形到图形或工作表228

8.1.5 附加实心矩形、实心椭圆、实心弧形或实心手画多边形到图表或工作表230

8.1.6 附加文字框到图表或工作表230

8.1.7 附加按钮到图表或工作表231

8.2 将其他应用程序所产生的对象附加到图表或工作表237

8.3 图形对象的选择、复制、移动、改变大小与清除237

8.3.1 图形对象的选择237

8.3.3 图形对象的移动238

8.3.2 图形对象的复制238

8.3.4 图形对象大小的改变239

8.3.5 图形对象的清除240

8.4 图形对象的配置240

8.4.1 将甲图形对象提到最上层(或送到最下层)240

8.4.2 对象组的建立与取消241

8.5 图形对象格式的设置241

8.5.1 利用“对象格式”对话框243

8.5.2 利用“阴影”工具钮243

8.5.3 利用“图案”工具钮244

第九章 工作表与图表的打印245

9.1 工作表或图表的打印245

9.1.1 打印工作表245

9.1.2 只打印图表247

9.2 打印前的打印预览247

9.3 设置打印格式249

9.3.1 页面250

9.3.2 边界251

9.3.3 页眉/页脚252

9.3.4 工作表257

9.3.5 图表260

9.4 设置打印机261

第十章 管理列表中的信息263

10.1 列表的建立和维护263

10.1.1 建立列表263

10.1.2 增加/修改/删除列表内容265

10.2 数据排序266

10.2.1 一般排序266

10.2.2 创建和使用自定义排序顺序267

10.3 使用筛选分析列表268

10.3.1 “自动筛选”命令268

10.3.2 “高级筛选”命令271

10.4 使用函数分析列表277

10.4.1 使用COUNTIF和SUMIF函数277

10.4.2 使用数据库函数278

第十一章 数据透视表279

11.1 什么是数据透视表279

11.2 数据透视表基础280

11.2.1 创建数据透视表281

11.2.2 对数据透视表操作284

11.3 隐藏和显示细节286

11.4 分组项287

11.5 数据透视表的函数287

11.6 使用总计、分类汇总和块汇总289

11.7 其他290

第十二章 Excel使用技巧293

12.1 屏幕显示的改进293

12.1.1 调整屏幕部件293

12.1.2 设定分割窗口293

12.1.3 冻结分割窗口295

12.2 工作表分级显示296

12.1.4 设置多重窗口296

12.2.1 分级显示基本认识297

12.2.2 建立分级显示297

12.3 文件的链接/嵌入299

12.3.1 工作簿单元格数据链接299

12.3.2 图片数据链接300

12.4 自定义工具302

12.4.1 显示工具栏303

12.4.3 自定义工具304

12.4.2 自定义工具栏304

第十三章 宏的建立与运行308

13.1 名词解释308

13.2 Visual Basic for Applications简介308

13.3 宏的建立309

13.4 执行宏312

13.5 修改宏314

13.6 编辑宏315

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