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目录1

第一单元Excel基本知识1

问题一什么是电子表格2

一、电子表格的基本特点2

二、Excel主要功能3

问题二怎样安装Excel5

一、系统环境5

二、安装过程5

三、“宏”的安装与加载6

问题三启动与退出6

二、屏幕表现7

一、启动7

三、请求帮助8

四、退出9

第二单元Excel基本操作11

问题一Excel有什么操作手段与工具12

一、菜单12

二、工具按钮12

三、对话框13

问题二怎样向单元格输入内容14

一、指定当前（活动）单元格14

二、输入常量15

三、输入序列数据18

四、输入公式21

五、编辑修改25

六、单元格属性小结27

问题三怎样设定窗口环境28

一、显示方式28

二、编辑方式33

三、计算方式33

问题四存取工作簿文件35

一、存入磁盘35

二、打开文件36

三、建新文件37

四、设定文件存取特性37

第三单元Excel函数39

问题一什么是函数40

一、函数的作用40

二、函数的名称40

三、函数的参数41

四、函数的值41

问题二什么是单元区域42

一、单元区域的类型及其标识42

二、选取单元区域44

三、单元区域的命名45

问题三怎样引用函数47

三、使用“函数向导”48

二、运用键盘直接输入48

一、引用求和函数48

问题四 了解一些常用函数50

一、文字处理函数50

二、日期与时间函数50

三、数学与统计函数51

四、选择与查找函数52

第四单元工作表的编辑57

问题一怎样进行单元格内容的复制与移动58

一、复制58

二、移动62

一、公式中的单元格相对地址复制后要改变63

问题二为什么单元格中的公式在被复制到另一处时有时会发生变化63

二、公式中的单元格绝对地址复制后不改变64

三、公式中的单元格混合地址复制后要有部分改变67

问题三怎样对单元格进行插入与删除68

一、插入空行或空列68

二、插入空的单元格或空的单元区域69

三、复制插入与移动插入70

四、删除70

五、清除72

问题四 怎样对单元格内容进行查找、替换和英文拼写检查72

一、查找72

三、英文拼写检查74

二、替换74

第五单元工作表的修饰77

问题一怎样修饰单元格78

一、行高列宽78

二、隐藏与恢复80

三、背景81

四、边框线83

问题二如何修饰文字85

一、数的格式85

二、日期和时间的格式86

三、字体与大小87

四、其它修饰88

一、利用已经存在的样式89

问题三怎样建立和使用”样式”89

二、创建新的样式91

三、样式的用途94

四、删除样式95

第六单元二维数据列表97

问题一什么是数据列表98

一、数据清单98

二、建立二维数据表98

三、记录单在操作数据清单中的作用99

四、二维数据列表专用函数101

问题二怎样排序与汇总数据102

一、排序102

二、按自定义顺序排序104

三、排序基础上的汇总105

四、分层显示107

问题三如何筛选数据108

一、简单筛选109

二、高级筛选111

问题四什么是数据透视表112

一、 数据透视表的组成112

二、数据透视表的制作114

三、编辑数据透视表117

四、修饰数据透视表119

第七单元图形与图表的生成123

一、图表、图形和图片的基本内容及其相互关系124

问题一什么是图形与图表124

二、图形和图表的类型125

问题二如何创建图表126

一、运用图表向导创建图表126

二、创建默认图表129

三、创建自定义模板130

四、保护图表132

问题三怎样修改图表132

一、变更图表中的数据132

二、更改其它图表项134

三、设置图表的显示参数135

一、设置图表的基本格式136

问题四 怎样修饰图表136

二、设置图表中文字和数字的格式139

三、设置坐标轴的格式140

四、设置内置图表的格式140

五、为图表设置误差线和趋势线141

问题五如何创建图形144

一、创建图形的方法144

二、设置图形的格式145

三、为工作表插入图片147

问题六什么是数据地图147

第八单元打印151

一、安装打印机152

问题一如何安装与设置打印机152

二、设置打印机153

问题二关于打印页的结构与打印纸的规格155

一、打印纸的结构155

二、打印纸的规格155

问题三如何设置页面155

一、页面的基本设置内容156

二、设置页边距156

三、为页面添加页眉和页脚157

四、设置打印工作表的方式158

五、“页面设置”中有关按扭的作用160

一、打印预览窗口161

问题四 怎样使用打印预览与打印161

二、直接设置打印方式的方法164

三、打印164

问题五如何解决打印过程中可能出现的问题164

一、打印文档时打印机没有响应164

二、如何设置将文档打印成一页宽（或一页高）的最佳位置165

三、不能调整打印图表为所需的大小165

四、不能在一页中打印多张图表165

第九单元工作薄文件管理167

问题一怎样创建工作薄文件168

一、建立工作薄168

二、创建工作薄与使用模板169

问题二怎样存取和删除工作薄文件170

一、命令保存与自动保存170

二、打开与关闭工作簿173

三、删除工作薄文件或用户178

四、打开多窗口的方法178

问题三如何操作多工作表或工作薄179

一、复制与移动以及传递179

二、对多张工作表的操作182

三、链接184

四、合并计算185

问题四如何共享信息191

一、链接与嵌入对象的基本概念191

二、链接对象的操作193

四、超级链接194

三、编辑嵌入对象194

第十单元安全操作与安全保护199

问题一什么是安全保护200

问题二如何锁定数据与隐藏公式200

一、设定单元格或单元格区域的保护200

二、撤消”锁定”或”隐藏”201

问题三怎样保护工作表及撤消保护202

一、保护工作表202

二、工作表被保护后的操作203

三、隐藏和显示隐藏的工作表203

问题四 如何保护工作薄及撤消保护204

四、撤消工作表的保护204

一、运行工作簿时的保护方法205

二、共享工作薄的保护与撤消206

三、保护共享工作薄方法的应用208

四、打开或保存工作薄时的保护方法208

五、宏病毒的防护功能211

附录213

全国计算机应用技术证书考试培训与考试大纲 电子表格模块214

附件一全国计算机应用技术考试学员评估记录表 电子表格模块218

附件二全国计算机应用技术考试作业设计考核表 电子表格模块219

附件三全国计算机应用技术证书考试作业设计参考示例 电子表格模块220

附件四全国计算机应用技术证书上机考试题型举例 电子表格模块226