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目 录1

第一单元Word 97文档的创建、存储和关闭1

问题一启动Word 972

问题二如何关闭Word 974

问题三熟悉Word 97主窗口的标题栏4

一、标题栏的组成5

二、举例6

问题四菜单栏上的命令菜单都包括哪些命令6

一、菜单栏中的命令菜单及相应的命令7

二、举例15

问题五如何建立一个新文档16

一、建立一个新文档的方法16

二、举例17

问题六打开一个存在的文档17

一、打开已存在文档的方法17

二、举例19

问题七选择汉字输入方式、输入汉字20

一、选择汉字输入方式20

二、输入汉字21

三、举例23

问题八保存文档24

一、保存文档的方法24

二、举例25

问题九用另外一个文件名存盘25

一、什么是文件夹26

二、将当前文档以另外的文档名存盘26

三、建立新文件夹并将文档存在新建的文件夹下27

四、举例28

一、关闭文档的方法29

问题十关闭文档29

二、举例30

问题十一如何获得帮助消息30

一、如何获得帮助31

二、举例32

第二单元Word 97文档的文本编辑35

问题一在窗口中显示文档的内容36

一、将所需的内容在窗口中显示的方法36

二、举例36

一、“选择”内容的方法37

问题二 选择文档中的内容37

二、举例38

一、移动文档内容的方法39

第四单元表格的制作 139

问题三文档内容的移动39

二、举例40

问题四将文档的内容复制到同一文档内41

一、将文档内容复制到同一个文档内的方法41

二、举例42

问题五将一个文档中的内容复制到另一个文档中42

一、将一个文档中的内容复制到另一个文档中的方法42

二、举例43

问题六将一个文档中的内容复制成另一个文档44

一、操作方法44

二、举例44

问题七删除文档中的内容45

一、删除文档中内容的方法45

二、举例45

二、举例46

二、举例46

一、恢复前一次操作的方法46

问题九恢复前一次操作46

问题八撤销前一次操作46

一、撤销前一次操作的方法46

问题十重复操作47

一、重复操作的方法47

二、举例47

问题十一在文档中插入特殊符号48

一、在文档中插入特殊符号的方法48

二、举例49

一、在文档中插入分页符的方法50

问题十二在文档中插入分页符50

二、举例51

问题十三在文档中插入特殊数字51

一、在文档中插入特殊数字的方法51

二、举例52

问题十四 在文档中插入当前日期、时间52

一、在文档中插入当前日期、时间的操作方法52

二、举例53

一、查找操作的方法54

问题十五在文档中查找文本54

二、举例56

二、举例 156

一、替换文档中文本的操作57

问题十六替换文档中的文本内容57

二、举例58

第三单元Word 97文档的格式设置61

问题一如何显示格式工具栏62

一、显示“格式”工具栏的方法62

二、举例63

问题二为文本设置字体64

一、设定字体的方法64

二、举例65

问题三设定文字的大小67

一、字符大小的设定67

二、举例68

问题四对字符进行粗体、斜体、加下划线的修饰69

一、粗体、斜体、加下划线的修饰方法69

二、举例69

问题十七让后继页中的表格重复出现表格的表头 170

一、设置文字的升高与降低的操作方法72

问题五文字的提升与降低72

二、举例73

问题六为文字设定颜色73

一、文字设置颜色的方法74

二、举例74

问题七为文档中的文字加边框和底纹75

一、为文档中的文字加边框的方法75

二、为文档中的文字加底纹的方法75

三、举例77

问题八设置文字的横向间距77

一、设置文字的横向间距的方法78

二、举例78

问题九为文档中的文字加着重号和删除线79

一、为文字添加着重号、删除线的方法79

二、举例79

二、举例 180

二、取消动态显示效果的方法82

一、设置动态显示效果的方法82

问题十为字符设置动态显示效果82

三、举例83

一、设定首行、左、右缩进的方法84

问题十一文本的缩进84

二、修改首行缩进位置85

第五单元如何打印文档 185

三、修改非起始行的左缩进位置85

四、修改右缩进位置85

五、举例86

问题十二设置文本的两端对齐、居中、右对齐、分散对齐格式88

一、设置对齐格式的方法88

二、举例88

问题十三设置文本行距和段落间距91

一、设定行距或段落间距的方法91

二、举例92

问题十四设置分隔符93

一、设置分节符和删除分节符的方法94

二、分页符的设置与删除94

问题十五设置制表位96

一、设置制表位的方法96

三、举例96

二、举例98

问题十六段落边框的使用99

一、段落边框的设置与删除99

二、举例100

问题十七为文本设置底纹和清除底纹100

一、为文本设置底纹和清除底纹的方法101

二、举例101

问题十八使用样式为文档设置格式103

一、设置、修改、查看文档样式的方法103

一、使用模板格式建立文档108

二、举例108

问题十九使用模板提供的格式建立文档108

二、举例111

问题二十 为文档设置项目符号和编号112

一、设置项目符号和编号的方法112

二、举例116

问题二十一为文档设置页码117

一、设置页码的方法及分页118

二、举例119

问题二十二在文档中插入图片120

一、在文档中插入图片的方法120

二、举例122

问题二十三 在文档中使用图文框进行图文混排123

一、使用图文框进行图文混排的方法123

二、举例126

问题二十四 设置页眉和页脚126

一、设置页眉和页脚的方法127

二、举例132

问题二十五纸张大小、页面方向及纸张来源的设定133

一、纸张大小、页面方向及纸张来源的设定133

二、举例135

问题二十六设定分栏136

一、建立分栏的方法136

二、举例136

问题一Word 97表格的概念及术语140

一、表格的概念及术语140

一、用“插入表格”按钮建立空表格的方法140

二、举例140

问题二使用常用工具栏中的“插入表格”按钮建立空表格140

二、举例141

问题三使用“表格”菜单中的“插入表格”命令建立空表格142

一、使用“插入表格”命令建立空表格142

二、举例143

一、使用“自动套用格式”按钮建立空表格的方法144

二、举例145

问题五选择单元格、行、列或整个表格146

一、选择单元格、行、列或整个表格的方法146

问题六由文本生成表格和将表格的内容生成文本147

二、举例147

二、将表格中的内容转化成文字148

一、由文本生成表格148

问题七向表格内输入数据150

问题八为表格设定可以打印的实线151

一、设定可以打印的实线的方法151

二、举例152

问题九改变表格线的线型152

一、改变表格线的线型的方法152

二、举例152

问题十修改表格中行的高度、列的宽度和列间距153

一、修改表格中行的高度和列的宽度的方法153

一、在表格中增加单元格156

问题十一在表格中增加、删除单元格、行和列156

二、在表格中插入行157

三、在表格中插入列158

四、删除表格中的单元格、行、列或整个表格158

五、举例159

问题十二单元格、表格的拆分与合并160

一、拆分单元格160

三、表格的拆分与合并161

四、举例161

二、合并单元格161

问题十三拷贝表格162

一、复制表格的方法162

二、举例162

问题十四编辑表格中的文字163

一、移动表格的内容163

二、复制表格的内容164

三、删除表格中的内容164

四、将表格变成空表164

五、为表格中的文字设定字体及大小165

六、设置表格内容的对齐位置166

一、左右移动表格的位置167

问题十五调整表格在页面上的位置167

七、修改表格中列间距167

二、前后移动表格的位置168

三、举例168

问题十六为表格设定边框和底纹修饰168

一、设定表格的边框和底纹修饰169

二、删除表格的边框和底纹修饰169

三、举例170

问题十八为表格的单元格编号171

一、使用“编号”工具按钮为表格的单元格编号171

二、使用“格式”菜单中的命令为单元格编号171

二、举例172

一、表格中的数据排序的方法172

问题十九表格内数据的排序172

问题二十表格中数据的计算174

一、表格中数据的计算方法175

二、举例176

问题二十一在Word文档中插入Excel电子表格177

创建Excel表的方法177

问题二十二 由表格的数据产生统计图表178

一、由表格的数据产生统计图表的方法178

问题一如何作打印预览186

一、如何启动和关闭打印预览功能186

二、预览中如何更恰当地显示文档188

三、预览中如何编辑文本189

四、如何使屏幕上的文档更接近打印结果190

问题二如何打印文档190

一、如何安装和设置打印机190

二、如何启动和中止打印192

三、如何设置文档的打印方式194

四、如何设置文档打印的其他选项198

第六单元如何插入数学公式和图表201

问题一如何插入对象202

一、如何利用剪贴板插入对象202

二、如何用拖动的方法插入对象203

三、如何利用对象的链接或嵌入技术插入对象203

问题二如何在文档中插入数学公式206

一、如何创建公式208

二、如何编辑或修改公式209

问题三如何插入图表218

一、如何生成图表219

二、如何设置图表的格式和类型222

三、如何编辑图表231

第七单元如何创建和编辑图形237

问题一如何插入图形238

一、在文档中如何插入剪辑库的图形238

二、在文档中如何插入由其他程序创建的图片240

三、如何从扫描仪插入图片241

四、如何编辑图片242

问题二如何绘制图形246

一、如何绘制简单图形247

二、如何用“自选图形”功能绘制常用图形247

三、如何绘制其他图形250

四、如何进行自选图形的简单编辑253

问题三如何编辑图形254

一、如何定位图形256

二、如何添加阴影和三维效果259

三、如何编辑线条263

四、如何为图形填充颜色或其他效果265

五、如何处理图形的组合267

六、如何旋转或翻转图形268

七、如何设置图形的叠放次序269

问题四如何在文档中使用艺术字270

一、如何插入艺术字271

二、如何设置艺术字的风格273

三、艺术字的其他操作277

第八单元如何保护文档279

一、如何设置和应用“保留备份”功能280

问题一如何进行文档的备份和自动恢复文档280

二、如何设置和应用“自动恢复”功能283

三、如何挽救被损坏了的文档中的文字286

问题二如何利用密码限制对文档的存取287

一、如何设置密码287

二、如何修改或删除已设置的密码289

三、如何设置“以只读方式打开文档”功能289

问题三如何防止病毒的侵入290

第九单元Word 2000简介293

第十单元综合作业297

NIT对文字处理模块的要求298

一、综合作业A298

二、综合作业B302

附录307

附录一Microsoft Word 97的安装方法308

附录二Microsoft Word 97快捷键312

附录三名词解释316

附录四全国计算机应用技术证书考试（NIT）培训与考试大纲321