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第一单元使用文字处理软件创建、存储、查找和打开文件1

任务一启动与退出文字处理软件1

一、启动文字处理软件1

二、Word窗口各种元素的初步认识3

三、退出Word和关闭计算机6

任务二创建新文档7

一、输入英文文本7

二、修改键入中的错误8

三、选择中文输入法9

四、输入中文文本10

任务三保存已输入的文章11

一、为保存的文章取一个文件名和选择文件夹11

二、保存文件12

任务四打开已有的文件13

一、在启动Word的同时打开文档13

二、在Word窗口打开文档13

三、利用“打开”对话框中的工具栏查找文档16

第二单元文本编辑19

任务一插入各种文本和改写文本19

一、在文档中插入或改写文本19

二、插入符号和特殊字符20

三、在文档中插入当前日期和时间22

四、在文档中插入文件23

五、在文档中删除文本24

任务二选定要编辑的文本25

一、在屏幕上滚动文档25

二、在文档中选定文本26

任务三在文档中查找和替换指定的文本28

一、在文档中查找指定的文本29

二、在文档中替换指定的文本30

任务四复制与移动文本32

一、用拖放文本的方法移动和复制文本32

二、用“剪贴板”方法移动或复制文本33

任务五撤消、重复和恢复编辑操作34

一、使用“撤消”编辑操作或命令34

二、使用“重复”或“恢复”命令35

任务六在键入文本时使用自动功能35

一、在键入文本时使用“自动更正”功能36

二、删除自动更正的词条37

三、在键入英文文档时自动检查拼写和语法错误37

第三单元 文档的格式设置41

任务一设置字符格式41

一、设置字符的字体和字号41

二、为字符设置特殊字体和缩放字符43

三、为字符设置颜色和添加各种效果45

四、设置首字下沉和将字符设置为上标或下标47

五、在文档中设定字与字之间的间距48

任务二设置段落格式49

一、设置段落的缩进49

二、在页面上对齐文档51

三、设置段落间距与行间距52

任务三设置制表位54

一、使用鼠标和水平标尺上的刻度设置和清除制表位定位符55

二、用“制表位”对话框设置和清除制表位定位符56

任务四为文本设置和更改项目符号和编号57

一、利用“项目符号”和“编号”工具按钮设置项目符号或编号57

二、利用“项目符号和编号”对话框设置项目符号或编号57

三、更改和删除项目符号或编号59

任务五为段落设置边框与底纹60

一、“表格和边框”工具栏61

二、设置边框和清除边框62

三、为文本设置底纹和清除底纹64

任务六 为文档设置分栏66

任务七在文档中应用样式67

一、在文档中应用样式67

二、显示已设置的文档样式68

三、创建和修改样式69

任务八在文档中应用“模板”72

一、什么是模板72

二、用模板创建文档73

三、创建新模板75

第四单元 页面设置和文档的打印77

任务一在文档中插入页码和设置分隔符77

一、在文档中插入页码77

二、在文档中设置分隔符78

任务二在文档中设置脚注和尾注79

一、在文档中使用脚注和尾注79

二、查看文档中的脚注和尾注80

三、在文档中删除脚注或尾注82

任务三在文档的页面中使用页眉和页脚82

一、在文档中创建页眉和页脚82

二、在文档的不同部分创建不同的页眉和页脚84

三、调整已创建的页眉或页脚的位置86

任务四文档的页面设置87

一、为文档设置纸张尺寸88

二、设置每页的行数、每行的字符数以及正文的排列89

三、为文档设置页边距90

任务五打印文档91

一、在打印前预览文档91

二、打印文档93

三、选择供纸方式95

四、设置后台打印96

五、打印多个文档和取消打印96

第五单元在文档中使用表格98

任务一在文档中创建表格98

一、利用“插入表格”工具按钮创建表格99

二、利用“表格和边框”工具栏的工具绘制表格100

三、用菜单栏中的“表格”项创建表格101

任务二在表格中输入字符101

一、在表格内移动光标101

二、输入文本的实例102

三、将单元格中的文本对齐102

任务三对表格进行编辑103

一、选择表格的单元格、行、列或表格103

二、设置表格的列宽、列间距和行高度104

三、在表格中插入和删除单元格、行或列106

四、移动和复制表格的内容108

任务四将表格拆分或合并109

一、拆分单元格109

二、拆分表格110

三、将表格中的多个单元格合并为一个111

任务五对表格进行修饰112

一、为表格添加边框和底纹112

二、用“表格自动套用格式”命令设置表格的格式113

三、调整表格在页面上的位置114

任务六文档中文字与表格的相互转换114

一、将文字转换为表格114

二、将表格转换为一般文字116

任务七为表格编号、排序及计算116

一、为表格单元格编号116

二、为表格的指定列进行排序117

三、对表格中的数字进行计算118

第六单元插入对象以及插入图表和公式122

任务一在文档中插入对象122

一、用剪贴板插入对象122

二、用拖放的方法插入对象123

三、在文档中嵌入或链接对象124

四、在各种Word版本之间进行文件格式的转换129

任务二在文档中插入图表130

一、将数据表转换为图表130

二、创建新的图表132

三、Graph的“常用”工具栏133

四、在图表中修改或添加数据和文字134

五、选择不同类型的图表135

六、为图表设置颜色、图案、线条、填充色和边框137

七、改变图表各选项的标准设置139

任务三在文档中使用数学公式141

一、在文档中插入新创建的公式142

二、使用工具栏的“符号”和“样板”142

三、创建数学公式文件144

四、编辑文档中的公式145

第七单元在文档中使用图形146

任务一在文档中插入图形146

一、在文档中插入“剪辑库”内的图形146

二、在文档中插入由其他软件创建的图片148

三、在文档中插入从扫描仪输入的图片149

四、在文档中绘制图形150

任务二在文档中使用文本框和图文框153

一、插入文本框以及如何在文本框中添加内容153

二、选定文本框和设置文本框内文字的位置154

三、插入图文框155

任务三选择和定位图形155

一、选择图形155

二、设置图形在文档中的位置156

任务四为图形的线条设置线型和颜色158

一、选择线型158

二、为线条设置颜色159

三、设置带图案的线条160

任务五 为图形添加阴影和三维效果161

任务六为图形填充颜色或其他效果162

一、为图形填充颜色162

二、在图形中填充其他效果163

任务七将多个图形组合和叠放165

一、组合图形和取消组合165

二、改变多个图形的叠放次序166

任务八旋转或翻转图形168

一、使图形旋转90°168

二、将图形旋转任意角度168

三、将图形水平翻转和垂直翻转168

任务九在文档中使用艺术字169

一、在文档中插入艺术字169

二、编辑和修饰艺术字170

第八单元保障文档的安全173

任务一做文档的备份和自动恢复文档173

一、制作备份文档173

二、设置“自动保存”和“保留备份”文档174

三、恢复自动保存的文档175

四、打开备份文档175

五、恢复损坏文档中的文字176

任务二利用密码限制对文档的存取176

一、设置在打开文档时使用密码176

二、为修改文档设置密码177

三、设置以只读方式打开文档177

四、为供审阅的文档副本设置密码178

五、修改或删除文档的密码179

任务三 防止病毒侵入文档179

附录181

附录一键盘的指法181

附录二Word 97的安装181

一、如何安装Word 97182

二、在Word安装时一起提供的文件格式转换器和纯文本文件格式184

附录三键盘操作185

一、快捷键186

二、功能键197

附录四如何获得帮助198

一、帮助的目录和索引199

二、屏幕提示200

三、“Office助手”200

附录五全国计算机应用技术证书考试（NIT）培训与考试大纲——文字处理模块（Word）202

一、培训对象202

二、培训目标202

三、培训与考试内容203

四、培训204

五、考核204

附件一全国计算机应用技术证书考试（NIT）学员评估记录表——文字处理模块（Word）207

附件二全国计算机应用技术证书考试（NIT）作业设计考核表——文字处理模块（Word）208

附件三全国计算机应用技术证书考试（NIT）作业设计参考示例——文字处理模块（Word）209

附件四全国计算机应用技术证书考试（NIT）上机考试题型举例——文字处理模块（Word）213