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第1章文件操作1

1.1 “文件”菜单全貌1

1.2 新建2

实例一 建立一个空白Word文件2

实例二 新建一份个人主页文件3

实例三 新建一份新闻出版物文件4

实例四 建立一份个人简历7

实例五 新建一份模板7

1.3 打开9

实例一 打开一份Word文件9

实例二 打开一份WPS文件10

实例三 在打开的对话框中进行查找、删除文件等操作11

实例四 不打开文件而直接打印文件14

1.4 关闭14

实例一 关闭活动区的一篇文档14

实例二 同时关闭所有打开的文件15

实例三 关闭工作台15

1.5 保存、另存为及另存为网页16

实例一 保存一个新建的、未命名的文件16

实例二 在输入文字过程中快速保存文件16

实例四 同时保存所有打开的文档17

实例五 把文件保存到FTP站点17

实例三 以不同的后缀名保存文件17

实例六 文档自动保存和修改自动保存的时间间隔19

实例七 改变文档保存的默认文件格式19

实例八 打开或关闭后台保存20

实例九 修改文档保存的默认位置20

实例十 在保存文档的同时保存版本信息21

实例十一 把文档保存为网页21

1.6 版本22

实例一 保存文档的当前状态22

实例三 查看文档的版本信息23

实例四 将文档的一个版本保存为独立的文件23

实例二 关闭文档时自动保存一个版本23

实例五 删除文档的一个或者多个版本24

1.7 网页预览24

实例 打开默认浏览器预览当前的网页24

1.8 页面设置24

实例一 设置纸张的大小为A424

实例二 设置页面的边距大小25

实例三 奇偶页的页眉、页脚不同26

实例四 给文档加行号27

实例五 跳过几行连续编号27

实例一 打印前使用打印预览观看效果28

1.9 打印预览28

实例七 在同一篇文档中同时使用纵向页面和横向页面28

实例六 自动使文字在页面上居中28

实例二 在打印预览视图中调整页面大小29

实例三 在打印预览页面上编辑文档29

实例四 把另外一页的少量文字排至上一页30

1.10 打印30

实例一 添加打印机30

实例二 设置新的默认打印机31

实例三 使用默认的设置打印整篇文档31

实例四 打印文档某些指定的部分31

实例六 打印文档到文件32

实例五 同时打印多份文档32

实例七 只打印文档的奇数页或者偶数页33

实例八 打印文档的属性或者批注等信息33

实例九 逆序打印文档33

实例十 打印文档的草稿34

实例十一 不打开文档而同时打印多篇文档34

实例十二 打印窗体域中的内容34

实例十三 打印时先更新域和链接内容35

实例十四 首页的打印纸张与其他页的不同35

实例十六 取消打印36

实例十七 解决打印字体与显示字体不一样的问题36

实例十五 选择是否使用后台打印36

实例十八 解决图形没有正常打印出来的问题37

实例十九 解决页眉或者页码未打印的问题38

实例二十 打印几页后不能继续打印38

1.11 发送38

实例一 把当前文档作为电子邮件的内容发送39

实例二 把文档作为附件发送39

实例三 传送文档40

实例四 创建传送人名单41

实例五 将文档邮寄到Microsoft Exchange文件夹41

实例七 把文档作为传真内容发送42

实例六 解决不能传送文档的问题42

实例八 用Word创建PowerPoint演示文稿44

1.12 属性44

实例一 保存文档时自动打开“属性”对话框44

实例二 创建活动文档的自定义文件属性44

实例三 更改文档的作者名45

1.13 文件列表46

实例 定义在“文件”下拉菜单中显示几个最近编辑过的文件46

第2章编辑操作47

2.1 “编辑”菜单全貌47

实例一 重复到进行撤消键入前的编辑状态48

2.3 重复48

2.2 撤消48

实例 恢复键入内容前的状态48

实例二 重复键入“你好”49

2.4 剪切49

实例 把文档中的文字或者图形剪切到剪贴板49

2.5 复制49

实例 把文档中的文字或者图形复制到剪贴板49

实例一 把剪贴板中的内容粘贴到文档中50

实例二 使用Word 2000的多个剪贴板来粘贴内容50

2.6 粘贴50

2.7 选择性粘贴51

实例一 将Excel中的工作表粘贴链接到Word文档中51

实例二 将文字转换为图形插入文档中53

2.8 粘贴为超级链接53

实例 创建一个超级链接点53

2.9 清除54

2.10 全选54

2.11 查找55

实例一 查找Internet explorer55

实例二 查找小四号、宋体、斜体、前空6磅56

实例四 找不到怎么办？57

实例三 利用匹配和通配符查找“第*步”57

2.12 替换58

实例一 替换word为Word58

实例二 查找文字或者格式并自动删除找到的内容59

实例三 查找英文单词的各种时态或者各种形式59

实例四 查找并替换段落标志、分页符和其他特殊选项60

实例五 认识Word能查找和替换的特殊字符60

2.13 定位61

实例 快速定位到第87页61

2.14 链接62

实例一 编辑链接入文档中的对象62

实例五 断开与链接对象的连接63

实例六 更改插入文档中的链接对象63

实例二 人工更新选定的链接对象63

实例四 设置链接对象为自动或者人工更新63

实例三 避免自动更新链接入文档中的链接对象63

实例七 在链接的Excel对象中出现单元格对齐错误的原因64

2.15 对象64

实例一 对链接入文档中的文档进行编辑64

实例二 对链接的Excel对象进行编辑65

实例三 对Word中的图形对象进行编辑65

第3章视图操作66

3.1 “视图”菜单全貌66

实例一 在普通视图中显示文档的样式名67

3.2 普通67

实例二 处理文档的时候在后台自动对文档分页68

3.3 Web版式68

实例 在Web版式视图下不显示图形69

3.4 页面69

3.5 大纲69

实例一 显示文档的大纲70

实例二 使用大纲视图重新组织文档70

实例三 显示标题，查看文档组织71

实例四 设置大纲视图中的文本格式71

实例六 指定段落大纲级别72

实例五 打印大纲72

实例七 选定大纲视图的文档73

实例八 切换至大纲视图时使缩进不消失73

实例九 只复制标题的方式73

实例十 不用内置标题样式生成大纲，创建新项目符号列表73

实例十一 无法显示或隐藏“大纲”工具栏74

实例十二 打印大纲视图中的文档时，每页只打印了某些标题74

实例十三 在大纲视图中看不到或无法用某些格式74

实例十四 创建主控文档大纲75

实例十五 新建主控文档75

实例十九 合并子文档76

实例十八 将子文档拆分为两个子文档76

实例十七 展开或者折叠子文档76

实例十六 保存子文档时的文件命名76

实例二十 将子文档转换为主控文档的一部分77

实例二十一 解除子文档的锁定77

实例二十二 重新命名子文档77

实例二十三 在主控文档中重新排列子文档77

实例二十四 在主控文档中插入一个已有的Word文档78

实例二十五 打印主控文档78

实例二十六 建立主控文档以便多个用户同时工作78

实例二十七 改变主控文档中节的格式设置78

实例一 使用“其他格式”工具栏制作特殊文字79

3.6 工具栏79

实例二十八 创建文档不同部分的不同页眉或页脚79

实例二 为中文字加拼音80

实例三 使用带圈字符81

3.7 标尺81

实例一 用鼠标设置左、右缩进量82

实例二 认识段落缩进类型82

实例三 用Tab键设置左缩进82

实例四 设置悬挂缩进83

3.8 显示段落标记83

3.9 网格线83

实例 设定网格起点84

实例一 通过“文档结构图”进行漫游85

3.10 文档结构图85

实例二 选择“文档结构图”中所显示内容的详细程度86

实例三 改变“文档结构图”的外观86

3.11 页眉和页脚86

实例一 创建页眉或页脚87

实例二 将章节号或标题插入页眉或页脚中87

实例三 打印字典样式的页眉88

实例四 创建独特的首页页眉或页脚88

实例七 调整页眉或页脚的垂直位置89

实例六 创建文档不同部分的不同页眉或页脚89

实例五 创建奇偶页不同的页眉或页脚89

实例八 调整页眉或页脚的水平位置90

实例九 修改文档文本与页眉或页脚的间距90

实例十 删除页眉或页脚90

实例十一 使页眉或页脚与前一个页眉或页脚相同90

实例十二 将图插入到页眉或页脚91

实例十三 设置底线为双线的页眉91

实例十四 创建水印92

实例十五 解决创建的水印遮盖了主文档文字的问题92

实例二 将一个或多个注释转换成脚注或尾注93

实例一 查看脚注和尾注93

实例十六 取消水印93

3.12 脚注和尾注93

3.13 全屏显示94

实例 切换到全屏显示94

3.14 显示比例94

第4章插入操作96

4.1 “插入”菜单全貌96

4.2 分隔符97

实例一 插入分页符97

实例二 插入分栏符97

实例三 插入分节符97

实例六 复制节格式98

4.3 页码98

实例四 改变分节符类型98

实例五 删除分节符98

实例一 为文档插入页码99

实例二 创建“-103-”形式的页码99

实例三 将页眉或页脚创建在页面的中央位置100

实例四 创建形如“第3页 共12页”的页码101

实例五 查看、编辑页码或设置页码格式101

实例六 起始页码不从1开始101

实例七 删除页码101

实例十一 重排每一章或节中的页码（从1开始）102

实例十 修改页码格式102

实例九 首页显示或隐藏页码102

实例八 首页后的起始页码设为1102

实例十二 页码中包含章节号103

4.4 日期和时间103

实例一 在文档中插入当前日期和时间103

实例二 插入文档创建、最后打印或最后保存的日期和时间104

4.5 自动图文集105

实例一 创建自动图文集词条105

实例二 插入自动图文集词条106

实例三 编辑自动图文集词条106

实例六 无需再次键入就可使占位符文字保持最新107

实例五 删除自动图文集词条107

实例四 创建自动图文集词条下拉列表107

实例七 用图文框移动不相邻的文本和图形108

实例八 使Word停止自动插入文本和图形的方法108

实例九 不带格式存储自动更正词条的方法108

实例十 显示记忆式键入提示108

实例十一 在列表中找不到自动图文集词条109

实例十二 与他人共享自动图文集词条109

实例十三 设置自动图文集的选项109

4.6 域110

实例一 插入域110

实例四 更新域以查看最新信息111

实例三 创建一个使用户根据Word提示键入信息的模板111

实例二 用域显示文档信息111

实例五 插入书签域112

实例六 显示带底纹背景的域112

实例七 显示或者隐藏域代码112

实例八 锁定某个域或解除对某个域的锁定112

实例九 解决打印出错误的日期的问题112

实例十 使Word不再提示“请键入……”113

4.7 符号、特殊符号113

实例一 插入键盘上没有的符号113

实例五 怎样键入类似?的字符114

实例四 指定快捷键的符号114

实例三 键入字符代码以创建特殊字符114

实例二 插入常用的印刷字符114

4.8 批注115

实例一 批注工具及效果115

实例二 插入批注116

实例三 修改批注117

实例四 审阅文档中的批注117

实例五 将多位审阅者的批注和修改合并至一篇文档117

实例六 准备文档以供审阅118

实例七 准备文档副本以供审阅和合并118

实例八 合并批注中的建议118

实例一 把“188”转换为“壹佰捌拾捌”119

实例九 合并或拒绝用修订进行的修改119

4.9 数字119

实例二 插入带圆圈的数字?120

4.10 脚注和尾注120

实例一 插入脚注或尾注120

实例二 对各文档中的注释按顺序逐个编号121

实例三 将所有注释转换成脚注或尾注121

4.11 题注122

实例一 让Word自动添加题注122

实例五 修改脚注或尾注的位置122

实例四 删除脚注或尾注122

实例二 为已有的表格、图表、公式或其他项目添加题注123

实例三 题注中包含章节号123

实例四 修改题注的编号格式124

实例五 编制图表目录124

实例六 使用题注设计并编制图表目录124

实例七 使用自定义样式设计并编制图表目录124

实例八 自己创建一个题注格式125

实例九 避免自动编号126

4.12 交叉引用126

实例一 创建交叉引用126

实例三 理解“交叉引用”中的“无内容”与“完整内容”127

实例二 修改交叉引用的内容127

4.13 索引和目录128

实例一 自动生成目录128

实例二 生成自定义标题的目录128

实例三 编制索引、目录的自定义格式129

实例四 更新索引、目录129

实例五 删除索引、目录130

实例六 标记单词或者短语为索引项130

实例七 将?之类的符号标记为索引项130

实例十 使用索引文件自动标记索引项131

实例九 编制索引文件131

实例八 为跨越数页的文本标记索引项131

实例十一 编制索引项的交叉引用132

实例十二 设计并编制索引132

实例十三 设置索引项格式132

实例十四 更改或删除索引项133

实例十五 使用大纲样式设置并编制目录133

实例十六 使用内嵌式标题设计和编制目录133

实例十七 索引或目录的页码和文档中的页码不相符134

实例十八 索引项中没有出现冒号而是出现了反斜线“\”134

实例十九 为何目录不是标题而是其他文字134

实例二十 显示{INDEX}、{TOC}或其他代码134

实例一 从“剪辑库”中插入剪贴画或图片135

4.14 图片135

实例二 插入特色图片136

实例三 通过文件插入文件137

实例四 插入“自选图形”139

实例五 插入扫描或数码相机的图片139

实例六 裁剪或整理部分图片140

实例七 取消组合并修改剪贴画140

实例八 替换剪贴画图像140

实例九 向剪辑画库添加图像140

实例十一 创建图片的透明区域141

实例十 用链接代替插入图形可使文件变小141

实例十二 将图片添加至图表项142

实例十三 使文字环绕图形对象142

实例十四 将文字插入自选图形中143

实例十五 更改图形网格间距143

实例十六 改变层叠图形对象的层次144

实例十七 给自选图形加上阴影效果144

实例十八 改变图形对象阴影的偏移方向145

实例十九 改变图形对象的阴影颜色145

实例二十 取消图形对象的阴影146

实例二十一 添加或改变图形对象的三维效果146

实例二十四 为图形添加或修改底纹或填充色147

实例二十三 改变曲线或任意多边形图形对象的形状147

实例二十二 改变图形对象的三维效果的颜色147

实例二十五 添加图形对象的边框或框线149

实例二十六 旋转或翻转图形对象150

实例二十七 隐藏图形以加速屏幕滚动152

实例二十八 插入艺术字152

实例二十九 调整图形的大小154

实例三十 创建水印155

实例三十一 在文档中处理图片155

实例三十二 Word可以使用的图形文件类型156

实例三十三 插入图表159

5.1 “格式”菜单全貌162

第5章格式操作162

5.2 字体163

实例一 设置整篇文档的默认字体163

实例二 制作公式（X1+X2）2=X21+2X1X2+X22164

实例三 设置扁体字或者长体字164

实例四 给字符添加着重号165

实例五 设置阴影、空心、阳文或者阴文格式165

实例六 使用删除线165

实例七 将英文字母全部转换为大写字母166

实例八 隐藏文字166

实例九 为文字加各式下划线166

实例十三 设置动态文字167

实例十二 升高或者降低文字167

实例十 更改文字和数字的颜色167

实例十一 更改字间距167

5.3 段落168

实例一 查看段落格式的设置168

实例二 调整段落间距168

实例三 更改行距169

实例四 设置段落缩进170

实例五 使段落同页172

实例六 孤行控制172

实例七 段落设为左对齐172

实例八 同一行中应用不同的对齐方式172

实例十二 强行分页173

实例十三 换行时标点的处理173

实例九 为何行中的图形或文本只能显示一部分173

实例十一 在处理文档的同时自动对文档分页173

实例十 应用相同样式的段落看起来为何不相似173

5.4 项目符号和编号174

实例一 在列表中添加项目符号或编号174

实例二 添加项目符号或编号174

实例二 创建项目符号列表175

实例三 给内置标题样式的标题添加编号176

实例四 给非内置标题样式的标题添加编号176

实例五 为段落文本内部的项目添加编号177

实例六 单行内含有多个级别的符号178

实例七 更改项目符号或编号格式179

实例八 更改多级符号的格式179

实例九 项目符号与编号的互相转换179

实例十 跳过项目符号列表或编号列表179

实例十一 更改项目符号和编号列表的样式180

实例十二 把项目符号改为“?”180

实例十三 用图形来取代项目符号181

实例十四 删除项目符号或编号181

实例十六 使用带编号的“章节”和“附录”标题182

实例十五 删除多级符号182

实例十七 为何查看项目编号时看到的却是（LISTNUM\S 5）183

5.5 边框和底纹183

实例一 添加页面边框183

实例二 给表格、段落或所选定文本添加边框185

实例三 添加图形对象的边框或框线186

实例四 Word的边框187

实例五 修改页面边框187

实例六 修改表格内或文本四周的边框187

实例十一 添加表格、段落或选定文字的底纹188

实例九 取消表格、段落或选定文本的边框188

实例十 取消表格中的部分边框188

实例七 修改图形对象的边框或框线188

实例八 取消文档的页面边框188

实例十二 修改表格、段落或选定文本的底纹189

实例十三 添加或修改图形对象中的过渡色或图片填充189

实例十四 修改图形对象中的填充色189

5.6 分栏190

实例一 创建报版分栏190

实例二 创建跨栏标题190

实例五 开始新报版分栏191

实例七 取消报版分栏191

实例六 平衡栏宽191

实例四 更改栏数191

实例三 更改栏宽191

实例八 为何看不到已创建的报版分栏192

实例九 为何无法平衡报版分栏192

实例十 为何报版分栏中的文本比预想的窄（或宽）192

5.7 制表位192

实例一 设置制表位192

实例二 设置带前导字符的制表位192

实例三 修改默认制表位的间距193

实例四 将文件保存为用制表符分隔的无格式文本文件193

实例五 删除或移动制表位193

5.9 文字方向194

实例二 取消首字下沉格式194

5.8 首字下沉194

实例一 设置首字下沉194

实例 竖排文字195

5.10 更改大小写195

实例一 更改大小写195

实例二 半角字和全角字196

5.11 调整宽度196

实例一 调整文字的宽度196

实例二 恢复原来默认的文字宽度196

实例二 删除注音文字197

实例一 给文字增加拼音197

5.12 中文版式197

实例三 给文字加框198

实例四 给带圈的文字去除圈号198

实例五 设置纵横混排198

实例六 取消纵横混排199

实例七 合并字符199

5.13 背景200

实例一 给Web页或Word文档添加背景色或纹理200

实例二 用图片作为联机阅读的背景200

实例六 为何无法显示文档背景201

实例五 取消用于联机阅读的Web页或文档的背景201

实例三 创建水印201

实例四 修改联机阅读的背景201

实例七 为何无法打印文档背景202

5.14 主题202

实例一 选用一种文档的主题202

实例二 采用预定样式库中的样式203

5.15 框架203

实例一 在文档页面上设定分框204

实例二 为各个框架命令、选择显示的文档205

实例三 为各个框架设定属性206

实例五 删除已经建立的框架208

实例四 为框架中的文件建立目录208

5.16 自动套用格式209

实例一 了解Word自动套用格式功能所做的更改209

实例二 了解Word记忆式键入功能所做的更改211

实例三 打开或关闭记忆式键入211

实例四 一次性为整个文档自动设置格式211

实例五 用Word为文档和WordMail信息设置格式212

实例六 自动给WordMail信息设置格式212

实例七 用自动套用格式功能进行审阅或更改213

实例八 关闭自动设置格式后，Word仍然为文档设置格式213

实例一 新建样式214

5.17 样式214

实例二 建立“图注”样式215

实例三 更改属性216

实例四 指定后续段落的样式216

实例五 编制索引、目录的自定义格式217

实例六 应用其他样式217

实例七 复制样式、自动图文集词条、工具栏或宏217

实例八 重命名样式、自动图文集词条、宏或工具栏218

实例九 取消样式218

实例十 为何样式会发生意外变化218

实例十三 为何应用相同样式的段落看起来不相似219

实例十二 使用“样式库”命令为何模板却未发生变化219

实例十一 应用样式来取消加粗、倾斜或下划线219

第6章工具操作220

6.1 “工具”菜单全貌220

6.2 拼写和语法221

实例一 键入时自动检查拼写和语法错误221

实例二 更改检查拼写的默认语言词典222

实例三 激活并使用自定义词典222

实例四 进行拼写和语法检查时跳过某些文字222

实例五 进行拼写检查时，将单词添至自定义词典222

实例七 添加、删除或编辑自定义词典中的单词223

实例八 添加已有的自定义词典223

实例六 拼写检查时添加自动更正词条223

实例九 用其他语言检查整篇文档或文档某部分的拼写224

实例十 删除某个自定义词典224

实例十一 指定单词习惯拼写方式224

实例十二 自定义拼写和语法检查225

实例十三 使用补充词典225

实例十四 更改语法检查选项226

实例十五 选择语法和写作风格226

实例十六 自定义或创建语法和书写风格226

实例十七 显示可读性统计信息226

实例二十 为何使用语法检查功能没有查出文档中的任何错误227

实例十八 进行文字检查时出现“校对工具没有安装”的信息227

实例十九 为何拼写和语法检查功能只检查了部分文档227

实例二十一 为何Word没有用波浪形下划线标出拼写和语法错误228

实例二十二 避免拼写和语法检查功能将正确的文字认为错误的方法228

6.3 语言228

实例一 安装多语种支持软件229

实例二 改变设置语言229

实例三 设置排序语言229

实例四 将简体中文转换为繁体中文229

实例五 在词典中查找单词的中文或者英文意思230

实例六 自动断字230

实例八 查找同义词231

实例七 人工断字231

6.4 字数统计232

实例 统计文档的字数和行数232

6.5 自动编写摘要232

实例一 自动创建可执行摘要232

实例二 以不同详细程度查看联机文档233

实例三 为何部分或全部文本不能用自动编写摘要功能概括234

实例四 在自动编写摘要窗口中键入的文字未能出现在正确的位置234

6.6 自动更正234

实例四 防止自动更正功能更改专用的缩写或大写文字235

实例三 拼写检查时添加自动更正词条235

实例二 添加自动更正键入错的词条235

实例一 打开或关闭自动更正功能235

实例五 更改自动更正词条内容236

实例六 重命名自动更正词条236

实例七 删除自动更正词条236

实例八 Word为何无法自动插入所需文字和图形236

实例九 不带格式保存自动更正词条的方法236

6.7 修订237

实例一 编辑时跟踪更改237

实例二 突出显示重要文字237

实例三 合并或拒绝修订238

实例四 比较文档的两个副本238

实例八 文档中没有出现修订239

实例七 无法分辨不同审阅者所作的修订239

实例五 比较文档之后可以选择是否接收修订239

实例六 避免修订标记出现在屏幕或打印文档中239

实例九 取消文档中的下划线、删除线、修订线或“#”“?”字符240

6.8 合并文档240

实例 将多位审阅者的批注和修改合并至一篇文档240

6.9 保护文档241

实例一 通过密码保护文档241

实例二 检查文档的宏病毒241

实例一 通过Internet或Intranet向用户发送呼叫242

实例二 在Word中进行交谈242

6.10 协作242

实例三 在Word中启动白板243

6.11 邮件合并243

实例一 创建套用信函243

实例二 用Office程序创建邮件合并的姓名和地址列表245

实例三 在Word中新建邮件合并数据源245

实例四 将Microsoft Access数据库用作邮件合并数据源246

实例五 从数据库或其他数据源向Word文档中插入信息246

实例六 选定数据源中的数据记录247

实例七 从主文档中删除相关数据源247

实例八 利用已建立的FoxPro数据库创建邮件标签247

实例九 按电子邮件或传真地址分发套用信函249

6.12 信封和标签250

实例一 创建包含图形徽标的寄信人地址250

实例十 设置合并信息格式250

实例二 创建只含文字的寄信人地址251

实例三 打印信封地址251

实例四 合并地址列表打印信封252

实例五 更改信封大小253

实例六 更改信封地址文本格式254

实例七 在信封上打印特殊文字和图形254

实例八 利用Word的标签功能制作名片254

实例 用中文信封向导快速创建信封256

6.13 中文信封向导256

6.14 宏259

实例一 利用宏录制器创建宏260

实例二 暂停和重新开始录制宏261

实例三 重新创建宏261

实例四 获取Word中有关Visual Basic的帮助261

实例五 录制宏的提示262

实例六 编辑宏262

实例七 复制宏262

实例十 为何录制的宏有时出现错误信息263

实例十一 文档打开时无法编辑、复制、运行宏263

实例八 运行宏263

实例九 录制宏时，录制了不需要的操作怎么办263

6.15 模板和加载项264

实例一 在Word中加载共用模板或加载项应用程序264

实例二 删除Word中的共用模板或加载项264

实例三 认识最常用的Normal模板265

实例四 创建模板265

实例五 将不同的模板附加到活动文档265

实例六 更改附加模板对文档的影响266

实例一 自定义快捷菜单267

实例二 删除菜单中的命令267

6.16 自定义267

实例三 删除工具栏上的菜单268

实例四 在菜单命令上显示文字、图标或只显示文字268

实例五 将自定义菜单添至工具栏268

实例六 向工具栏添加内置菜单269

实例七 编辑工具栏按钮图标或菜单命令图标269

实例八 在工具栏按钮上显示文字、图标或都显示269

实例九 显示或隐藏工具栏269

实例十 在工具栏上添加按钮270

实例十一 将命令或其他项目添加到菜单中270

实例十二 删除工具栏按钮270

实例十三 控制Microsoft Word的启动270

实例十四 指定命令或其他项的快捷键271

实例十六 恢复内置工具栏上原来的按钮和菜单272

实例十七 从图形程序将图标复制到工具栏按钮或菜单命令272

实例十八 调整工具栏的大小272

实例十五 创建工具栏272

实例十九 改变工具栏按钮的大小273

实例二十 改变工具栏声音273

实例二十一 关闭工具栏声音273

实例二十二 更改工具栏上的下拉列表框的宽度273

实例二十三 连接使用某个工具栏按钮273

实例二十四 在工具栏上将相关按钮和菜单分组273

实例二 隐藏图形以加速屏幕滚动274

实例三 显示或隐藏非打印字符274

实例一 显示或者隐藏滚动条274

6.17 选项274

实例四 显示带底纹背景的域275

实例五 显示文档中的书签275

实例六 取消用于批注、修订和注释的屏幕提示275

实例七 修改文档自动恢复保存时间间隔275

实例八 指定自动恢复文档的位置275

实例九 键入时自动检查拼写和语法错误276

实例十 设置文档保存的默认文件格式276

实例十一 打开或关闭后台保存276

实例十五 打印文档的草稿277

实例十四 将TrueType字体嵌入文档中277

实例十二 恢复损坏文档中的文字277

实例十三 显示蓝色窗口背景277

实例十六 逆序打印278

实例十七 启用或取消后台打印278

实例十八 文档字体错误278

实例十九 设置或取消Word作为电子邮件编辑器278

实例二十 转换文件时指定所用字体278

实例二十一 更改默认的度量单位279

实例二十二 保留文档原来的版式和分页279

实例二十三 为Word定制Web选项279

实例二十五 显示在状态栏上的项目280

实例二十四 定制电子邮件选项280

第7章表格操作282

7.1 “表格”菜单全貌282

7.2 绘制表格283

实例一 利用绘制表格命令创建复杂的表格283

实例二 移动或复制表格项283

7.3 插入284

实例一 利用插入命令新建一个简单表格284

实例二 建立一个套用格式的表格284

实例三 添加行或列285

实例三 在某个单元格的右边或者下边插入单元格285

实例四 删除某个单元格286

实例三 删除整个表格及里面的内容286

7.4 删除286

实例一 删除行、列、单元格或者表格中的内容286

实例二 删除一行/列及其行/列中的内容286

7.5 选定287

实例一 选定整个表格287

实例二 选定某一列287

实例三 选定某一行287

7.7 拆分单元格288

实例 将表格中的一个单元格拆分成多个单元格288

实例 合并表格单元288

7.6 合并单元格288

7.8 拆分表格289

实例 拆分表格或将文本插入表格前289

7.9 表格自动套用格式289

实例 自动设置表格的格式289

7.10 自动适应290

实例一 调整表格的大小290

实例二 平均分配各行291

实例三 平均分配各列291

实例 绘制斜线表头292

7.12 绘制斜线表头292

实例 将表格标题重复用于后继各页292

7.11 标题行重复292

7.13 转换293

实例一 将表格转换为文字293

实例二 将文字转换为表格293

7.14 排序294

实例一 认识Word使用的排序规则294

7.15 公式295

实例一 按表格中的公式进行计算295

实例三 对列表或表格排序295

实例二 对表格中单独一列进行排序295

实例二 引用表格中的单元格296

实例三 计算行或列数值的总和297

实例四 使用数据表单编辑表格中的列表297

7.16 显示虚框297

实例 显示或隐藏表格虚框298

7.17 表格属性298

实例一 设置表格的宽度占页面50%、位于右上角298

实例二 改变表格的行高299

实例三 改变表格列宽299

实例六 使表格居中，单元格中的内容水平，垂直方向居中300

实例五 改变表格的列间距300

实例四 允许/防止表格跨页断行300

实例七 将表格的外框线改为双线301

实例八 设置单元格的底纹301

实例九 设置单元格内文字的方向302

实例十 移动整个表格，按比例调整各行各列的宽度302

第8章窗口操作303

8.1 “窗口”菜单全貌303

8.3 全部重排304

实例 把Word中打开的所有文档显示在屏幕上304

实例 同一篇文档处于两个窗口中304

8.2 新建窗口304

8.4 拆分305

实例一 将窗口一分为二305

实例二 快速切换文档305

第9章经典实例306

实例一 用Word创建网页306

实例二 建立带窗体的网页317

实例三 使用窗体制作表格318

实例四 用Word修改图片质量321

附录一 操作技巧324

附录二 按钮\图标及其功能327