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第一章概述1

1.1 简介1

1.2 特色1

1.3 WPS 97对系统软硬件的要求4

1.4 与WPS 97一起提供的文档4

第二章Windows中的基本操作方法5

2.1 Windows中常用的名词术语5

2.2 基本鼠标操作6

2.3窗口操作6

2.3.1 移动窗口6

2.3.2 改变窗口大小7

2.3.3 把窗口收缩为图标7

2.3.4 扩展窗口到最大8

2.3.5 将图标或窗口恢复成原大小8

2.3.6 文档窗口间的切换9

2.4菜单操作9

2.4.1 菜单的选取和撤消9

2.4.2 使用控制菜单10

2.5对话框操作10

2.5.1 在对话框内移动10

2.5.2 任选项类型11

2.5.3 取消对话框14

2.6Windows 95中的操作15

2.6.1 Start菜单15

2.6.2 用Taskbar或键盘切换窗口16

2.6.3 窗口的最大化、最小化及关闭16

第三章WPS 97入门19

3.1 启动WPS 9719

3.2窗口界面20

3.2.1 菜单20

3.2.2 快捷菜单21

3.2.3 工具条22

3.2.4 格式条23

3.2.5 图形与对象工具24

3.2.6 状态行24

3.2.7 标尺25

3.2.8 命令提示25

3.2.9 辅助信息26

3.3在屏幕上查看文档26

3.3.1 用不同的方式查看文档26

3.3.2 按不同的缩放比例查看文档27

3.3.3 文本编辑方式下的窗口界面28

3.4文档窗口的操作30

3.4.1 窗口排列30

3.4.2 重排图标30

3.4.3 关闭所有编辑窗口30

3.4.4 选择当前编辑窗口31

3.5获取帮助31

3.5.1 启动帮助31

3.5.2 帮助窗口32

3.6 退出WPS 9732

第四章文件操作33

4.1文件概念33

4.1.1 WPS的文件及分类33

4.1.2 文件名33

4.1.3 WPS的文件兼容性34

4.2文件操作35

4.2.1 建立新文件35

4.2.2 打开文件35

4.2.3 文件的存盘37

4.2.4 文件换名存盘38

4.2.5 保存所有文件39

4.2.6 关闭文件39

第五章编辑文档41

5.1插入点41

5.1.1 插入点的位置41

5.1.2 常用的光标移动命令41

5.1.3 用鼠标移动插入点42

5.1.4 滚动屏幕43

5.1.5 插入点在文档中快速定位43

5.2在WPS文档中键入文本43

5.2.1 插入／改写43

5.2.2 插入／改写下文本的输入44

5.2.3 在文档中插入日期和时间44

5.2.4 在文档中灌入文本45

5.2.5 将页面或文字框中的文字输出到文件47

5.3选定文字47

5.3.1 使用鼠标选定文字48

5.3.2 使用键盘选定文字48

5.3.3 选定文字块的显示颜色48

5.4删除或修改文字49

5.4.1 删除字符49

5.4.2 用新文本替换选定内容49

5.5移动或复制文字或对象50

5.5.1 剪贴板50

5.5.2 剪取50

5.5.3 复制50

5.5.4 粘贴50

5.5.5 清除51

5.5.6 使用剪贴板来移动或复制文字51

5.5.7 使用拖放来移动或复制文字或对象51

5.6 恢复与重复操作52

第六章查找与替换53

6.1查找与替换53

6.1.1 查找文本53

6.1.2 替换54

6.1.3 选择查找与替换的方式55

6.2书签56

6.2.1 设置书签56

6.2.2 删除书签56

6.3 定位57

第七章设置字符格式59

7.1 显示和打印字体59

7.2设置字符格式60

7.2.1 设置字体大小及效果60

7.2.2 设置字体颜色61

7.2.3 定义长型扁型字63

7.2.4 设置成缺省值63

7.3设置字体修饰63

7.3.1 设置上下划线63

7.3.2 设置上下角标65

7.3.3 设置空心字66

7.3.4 设置立体字66

7.3.5 设置阴影字67

7.3.6 设置阴文、阳文68

7.3.7 设置渐变字68

7.4 设置字间距70

7.5 取消字符格式或修饰70

第八章设置段落格式71

8.1段落的缩进71

8.1.1 概念71

8.1.2 设置段落的缩进71

8.1.3 对话框中的单位选择73

8.2 段落对齐方式73

8.3行间距和段间距75

8.3.1 设置行间距75

8.3.2 设置段间距75

8.4设置制表符的位置76

8.4.1 缺省制表位76

8.4.2 设置、修改和删除制表位77

8.4.3 设置前导字符78

第九章图文框及其属性79

9.1 图文框的选定79

9.2 图文框的特征对话框79

9.3 图文框的删除80

9.4 图文框的复制80

9.5 图文框的移动80

9.6 图文框的缩放81

9.7 改变图文框的层次82

9.8 对齐图文框对象83

9.9 改变图文框的排版位置83

9.10改变图文框的外观84

9.10.1 改变边线的风格85

9.10.2 花边86

9.10.3 改变填充的风格87

9.10.4 改变阴影的风格88

9.10.5 改变框的直／圆角91

9.10.6 设置不完全包围的边框92

9.10.7 框内留空92

9.11 在打印时隐藏图文框92

9.12 图文框周围文字的绕排92

9.13 恢复图文框的系统缺省属性97

9.14 创建水印97

第十章表格99

10.1概念99

10.1.1 表格99

10.1.2 表元99

10.1.3 表格的选定状态99

10.1.4 表格的编辑状态100

10.1.5 当前编辑的表元100

10.1.6 表元的选定状态100

10.2创建表格101

10.2.1 表格的建立101

10.2.2 在表格中移动光标102

10.2.3 在表格中输入或删除103

10.2.4 移动或复制表元内容103

10.3修改表格104

10.3.1 选定表元104

10.3.2 表元的格式设置105

10.3.3 表元的风格106

10.3.4 合并与分解表元106

10.3.5 斜线表元107

10.3.6 在表元中插入图片107

10.4表格的外观108

10.4.1 整个表格的缩放108

10.4.2 调整表格的行高与列宽108

10.4.3 增加或删除表格的行与列108

10.4.4 改变表格的行线和列线的风格109

10.4.5 改变表格的整体外观110

10.5 一个表格实例110

第十一章图形115

11.1 图形工具115

11.2创建图形对象115

11.2.1 绘制直线、矩形、菱形、圆角矩形和椭圆116

11.2.2 改变圆角矩形的圆角大小116

11.2.3 绘制曲线116

11.2.4 绘制任意多边形117

11.2.5 绘制单行文字117

11.2.6 绘制弧线117

11.3 选定图形对象117

11.4 组合图形对象118

11.5 删除图形对象119

11.6 复制图形对象119

11.7 旋转图形对象119

11.8 图形对象的镜像、左转和右转120

11.9 移动图形对象121

11.10 改变图形对象的层次关系121

11.11 改变图形对象的大小122

11.12 对齐图形对象123

11.13 改变图形对象的排版位置124

11.14 图形对象的边线、填充和阴影风格124

11.15 将多边形、弧线、曲线等端点闭合124

11.16 设置直线、多边形、弧线和曲线的端点风格125

11.17 在打印时隐藏图形对象125

第十二章插入图像127

12.1 图像格式127

12.2在文档中插入图像127

12.2.1 插入图像127

12.2.2 预览图像129

12.2.3 存储在文档中130

12.3改变图像框的属性130

12.3.1 将插入的图像恢复成原大小130

12.3.2 改变图像框大小时维持原图像的宽高比131

12.3.3 在图像框中平铺图像131

12.3.4 精确设置图像的大小132

12.3.5 改变图像存储方式132

12.4编辑图像133

12.4.1 在图像框中移动图像133

12.4.2 图像的镜像、左转和右转133

第十三章对象嵌入和链接135

13.1OLE简介135

13.1.1 OLE概念135

13.1.2 链接和嵌入135

13.2嵌入对象136

13.2.1 新建嵌入对象136

13.2.2 由文件创建新对象138

13.2.3 以图标显示140

13.2.4 编辑嵌入对象141

13.2.5 删除嵌入对象141

13.2.6 将嵌入对象转换成不同的文件格式141

13.3链接对象143

13.3.1 在WPS 97文档中链接对象143

13.3.2 链接对象144

第十四章文字框147

14.1 创建文字框147

14.2文字框中的键入与修改147

14.2.1 键入与修改147

14.2.2 灌入文字148

14.2.3 进入文本编辑方式148

14.3 文字框中的格式编排148

14.4改变文字框的属性148

14.4.1 竖排148

14.4.2 分栏148

第十五章页面设置149

15.1 设置页边距149

15.2 设置纸张大小和页面方向150

15.3 稿纸方式151

15.4设置分栏153

15.4.1 页面分栏153

15.4.2 文字框中的分栏154

15.4.3 用标尺改变栏间距155

15.5 设置版面竖排155

15.6设置页眉页脚156

15.6.1 插入页眉和页脚156

15.6.2 删除页眉和页脚157

15.6.3 设置页眉和页脚的位置157

15.6.4 左右页不同与首页不打印157

15.6.5 在页眉页脚中插入页号或日期158

15.7 插入页号158

15.8 插入分隔符159

第十六章打印预览与输出161

16.1打印预览161

16.1.1 打印预览屏幕161

16.1.2 预览状态下打印输出162

16.2 打印输出162

16.3 打印机的设置164

第十七章中文校对165

17.1设置校对选项165

17.1.1 校对级别165

17.1.2 特殊识别166

17.2校对词库166

17.2.1 系统词库和专业词库167

17.2.2 用户词库167

17.2.3 错误词库168

17.3进行校对168

17.3.1 开始校对168

17.3.2 修改错误169

17.3.3 重新设置校对选项170

17.3.4 终止校对170

第十八章条形码171

18.1 条形码标准171

18.2 创建条形码171

18.3修改条形码172

18.3.1 改变条形码的内容172

18.3.2 改变条形码的位置和大小172

附录一：WPS 97工具集173

一、工具条173

二、格式条174

三、图形工具174

四、对象工具175

附录二：WPS 97光标集176

附录三：WPS 97热键集177