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第一章金山WPS 97简介1

§1 金山WPS 97的特色1

一、兼容Windwos 3.X和Windows 951

二、美观实用的用户界面1

三、所见即所得的编辑功能1

四、强劲的图、文、表处理与混排功能2

五、提供填充式的文档模板3

六、其他实用功能3

§2 WPS 97的系统安装4

§3 启动WPS 97系统4

一、在Windows 95中启动WPS 97系统4

二、在Windows 3.X中启动WPS 97系统4

§4 退出WSP 97系统4

第二章WPS 97的界面5

§1 图文排版界面5

§2 文本编辑界面5

§3 怎样选择使用WPS 97的界面6

第三章WPS 97的基本操作7

§1 鼠标的基本操作7

§2 使用菜单命令8

一、菜单命令的基本操作8

二、快捷菜单及其命令9

三、对话框的操作9

三、在屏幕中显示或隐藏工具条11

二、工具条的基本操作11

一、工具条的分类11

§3 工具条的操作11

§4 文档窗口的基本操作12

一、活动窗口12

二、文档窗口的排列形式13

三、文档窗口的切换13

四、窗口的其他操作13

§5 标尺的操作13

三、标尺的应用14

§6 滚卷条与屏幕的滚动14

一、在屏幕中显示或隐藏标尺14

二、改变标尺的单位14

§7 状态行的操作15

§8 辅助信息的显示与隐藏16

第四章文件的基本操作17

§1 建立新文件17

一、建立一个空白文件17

二、利用模板建立新文件18

二、文本的录入20

三、插入全角标点20

一、插入与改写状态20

§2 文本的录入操作20

四、插入特殊符号21

五、插入日期与时间22

§3 修改文本内容22

一、插入点的定位操作22

二、删除字符23

三、插入字符23

§4 文件的基本打印操作23

§5 保存新文件24

§6 关闭文件25

一、关闭当前文件25

二、关闭所有打开的文件25

§7 打开文件25

一、打开文件的基本操作25

二、打开新近关闭的文件26

三、打开其他格式的文件26

二、文件的换名存盘27

一、在编辑过程中保存文件27

§8 旧文件的存盘操作27

四、打开多个文件27

三、保存所有打开的文件28

四、以文本格式保存文件28

五、文件的自动存盘与掉电保护28

第五章文本的编辑与自动校对29

§1 插入点的定位操作29

一、用键盘定位插入点29

二、用鼠标定位插入点29

§2 文件的选定操作30

一、用鼠标选定文本30

三、插入点定位到指定的页、栏、行30

二、用键盘选定文本31

三、选定所有文本31

四、取消选定31

§3 文本的插入操作32

一、从键盘插入文本32

二、粘贴文本32

三、灌入磙盘文件32

一、在文档中移动文本33

§4 移动与复制文本33

二、在文档中复制文本34

§5 删除文本35

一、用键盘直接删除文本35

二、利用“选定-删除”法删除文本36

§6 恢复与重复操作36

§7 查找37

一、查找指定字符串37

一、替换指定字符串38

二、使用表达式查找38

§8 替换38

二、利用表达式替换39

§9 文稿自动校对40

一、进入自动校对状态40

二、设置校对级别40

三、设置特殊识别40

四、选择校对词库40

五、对疑问串的处理41

§10 单词查询42

第六章字符的格式设置44

§1 字符的基本格式设置44

一、选择中、英文字体44

二、字号设置44

三、字型设置45

四、调整字间距46

五、改变字符颜色46

§3 字符的各种特殊修饰效果48

一、粗体字与斜体字48

§2 字符的上、下标处理48

二、为字符添加上、下划线与删除线49

三、字符的空心、阳文、阴文效果50

四、立体字效果50

五、阴影字效果51

六、渐变字效果52

第七章段落的格式设置53

§1 段落的缩进53

二、段落的右缩进54

一、段落的左缩进54

三、段落的首行缩进55

四、段落的悬挂式缩进55

§2 段落的对齐56

一、段落的水平对齐方式56

二、段落的垂直对齐方式57

§3 调整段落内的行间距57

§4 调整段落之间的间距58

§5 为段落添加边框和背景58

一、制表站的设置59

§6 设置制表站59

二、利用制表站快速定位插入点60

三、修改制表站的位置60

四、清除制表站60

五、改变默认的制表站间距60

第八章页面格式设置62

§1 选择纸张类型62

一、选择纸张的大小规格63

§2 设置页面边距64

三、设定稿纸方式64

二、选择页面方向64

§3 选择文字排列方向65

一、文字横排65

二、文字竖排66

§4 分栏编排67

一、确定分栏数与栏间距67

二、各种风格的分栏线68

三、插入分栏符68

四、通栏标题与跨栏标题69

二、利用分页符强行分页70

一、文档的自动分页70

§5 文档的分页70

三、插入页号71

§6 插入页眉与页脚71

一、在文档中插入页眉与页脚72

二、设置左右页不同的页眉与页脚73

三、编辑页眉与面脚74

第九章文档模板的应用76

§1 利用已有模板创建新文件76

一、创建一个信封77

二、创建一份请柬78

三、创建一张收支表79

§2 把当前文档保存为模板80

§3 设置系统默认模板81

第十一章文档的打印输出83

§1 打印机设置83

§2 预览打印效果84

一、在“图文排版”方式下预览打印效果84

§3 从打印机输出文件85

二、在“打印预览”状态下预览打印效果85

一、打印文档的全部内容86

二、打印当前页86

三、打印文档中的指定页86

四、双面打印86

五、打印多份文档87

六、打印输出反片87

§4 打印输出到文件88

§5 取消页面上某些对象的打印功能89

§1 空表格的创建90

第十一章在文档中创建表格90

§2 利用鼠标绘制空表格92

§3 在表格中移动插入点93

一、表格的选定状态与编辑状态93

二、插入点在表格中的移动93

§4 键入与修改表格内容95

一、键入表格内容95

二、修改表格内容96

一、选定表格行97

§1 表格行的编辑与处理97

第十二章表格的编辑与处理技巧97

二、插入与添加表格行98

三、删除表格行100

四、清除表格行的内容100

五、复制表格行101

六、移动表格行101

七、改变表格行的高度101

八、改变行线风格102

九、用底色或底纹填充表格行102

§2 表格列的编辑与处理103

一、表格列的选定103

二、插入与添加表格列103

三、删除表格列105

四、清除表格列的内容105

五、复制表格列105

八、改变列线风格106

九、用底色或底纹填充表格列106

六、移动表格列106

七、调整列宽106

§3 表元的编辑与处理107

一、选定表元107

二、表元内容的格式设置108

三、表元内容的复制与移动109

四、在表元中添加斜线109

五、表元的合并与分解110

六、改变表元的边线风格111

七、设置表元背景112

二、改变表格边框线的风格114

§4 表格的编辑与处理技巧114

一、改变表格的外观格式114

三、设置表格背景115

四、改变表格的大小比例115

五、在文档中移动表格115

六、在文档中复制表格116

七、表格的删除116

八、设置表格与文字的排版关系116

§5 在表格中计算116

一、WPS 97表格与文字的相与转换118

§6 表格的转换118

二、把低版本WPS表格转换为WPS 97表格119

三、把Word表格转换为WPS 97表格119

第十三章在文档中加入插图121

§1 在文档中绘制图形121

一、在屏幕中显示图形工具121

二、使用“插入”菜单的“图形”命令121

三、规则图形的绘制121

四、不规则图形的绘制123

五、在图形中添加文字124

§2 在文档中插入图片125

§3 从其他应用程序中粘贴图像126

§4 创建艺术汉字127

一、进入创建“金山艺术汉字”状态127

二、键入与编辑“金山艺术汉字”的文本内容129

三、选择“金山艺术汉字”的形状130

四、设置“金山艺术汉字”的前景与背景130

五、“金山艺术汉字”的阴影与边线效果设置132

六、“金山艺术汉字”的版面设置133

一、在文档中创建条形码134

七、退出创建“金山艺术汉字”状态134

§5 制作条形码134

二、调整条形码的位置和大小135

三、修改条形码的内容135

四、打印条形码标签135

第十四章WPS 97中的对象及其操作137

§1 WPS97中的对象137

§2 在文档中创建对象138

一、在文档中创建图形框138

二、在文档中创建文字框139

三、在文档中创建图像框140

四、在文档中创建对象框141

五、WPS 97的OLE功能141

§3 对象的选定142

一、选定单个对象142

二、选定多个对象142

三、重叠对象的选定操作142

§4 对象的移动与复制143

二、在文档中复制对象144

一、在文档中移动对象144

§5 调整对象的大小比例145

§6 对象的旋转与翻转146

§7 对象的修饰147

一、为对象添加边框线148

二、改变对象的填充风格148

三、为对象添加阴影149

四、改变对象的端点风格149

§8 对象的删除150

二、分解对象151

§9 对象的组合与分解151

一、组合对象151

§10 对象在页面中的对齐方式152

§11 图文混排的基本操作152

一、把对象放置在适当的层面上152

二、改变对象之间的层次关系153

三、选择文字绕排方式154

四、选择对象限随文字的方式156

二、文字框内的文字绕排对象157

一、普通文本字符绕排对象157

第十五章图文混排操作实例157

§1 文字绕排对象的实例157

§2 为文档添加背景的实例158

一、为文档添加图案背景158

二、为文档添加文字背景159

三、为文档页面添加边框160

四、利用图形的反白特性设置特殊的文档背景160

§3 分栏编排中的图文混排实例160

一、创建通栏标题161

二、插入跨栏对象162

§4 把对象混排在文字行中162

§5 在稿纸格式中实现图文混排162

§6 制作标签与名片163

§7 海报设计164

§8 封面设计165

附录A 用Winwps.ini设置金山WPS 97166

附录B 金山WPS 97快捷键168