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第一章 认识中文Word1

1 Word可以做什么1

一、轻松地完成一般的字处理工作1

二、方便、快捷的编辑功能1

三、全新的表格制作概念1

四、格式化的操作功能2

五、直观、强大的排版功能2

六、实用的工具3

七、自动化的操作功能3

一、Word的组成4

3 怎样安装Word4

二、软件环境4

一、硬件环境4

2 运行Word的环境4

九、简单易学的操作界面4

八、用户自行设定Word参数4

二、Word的安装5

4 怎样启动Word8

一、在Windows环境中启动Word8

二、在DOS环境中启动Word8

5 怎样退出Word9

第二章 Word的屏幕与基本操作10

1 认识Word的屏幕10

一、窗口10

三、应用程序窗口11

二、文档窗口11

2 鼠标器及其操作15

一、鼠标器的屏幕指针16

二、鼠标器的操作16

3 键盘组合键的操作约定17

4 菜单的操作方法17

一、用鼠标器操作菜单17

二、用键盘操作菜单19

三、关于菜单命令的几点说明20

5 对话框的操作方法20

一、对话框的组成21

二、用鼠标器操作对话框23

三、用键盘操作对话框24

6 工具栏的操作方法25

一、控制工具栏的隐现25

二、工具栏按钮的操作25

7 格式栏的操作方法26

一、控制格式栏的隐现26

二、格式栏的操作26

8 符号栏的操作方法27

一、控制符号栏的隐现27

二、选用符号27

9 滚动条的操作方法27

一、Word的随机帮助功能28

10 怎样取得帮助28

二、Word的学习功能29

三、了解软、硬件环境30

第三章 建立Word文档31

1 建立一个新文档31

一、启动系统时自动建立新文档31

二、从“文件”菜单中建立新文档31

三、从工具栏“建立新文档”按钮建立新文档32

2 文字符号的输入32

一、文字的输入32

二、标点及特殊符号的输入32

3 段落标记的处理34

一、存储新文档35

4 文档存盘35

二、旧文档的存盘操作36

5 打开一个旧文档37

一、从“文件”菜单打开文档37

二、在工具栏中打开文档38

三、在查找文件过程中打开文档38

6 关闭文档39

第四章 Word文档的编辑40

1 插入点的移动和定位40

一、用鼠标器定位40

二、用键盘移动和定位40

一、什么是选择41

三、用“定位”命令定位41

2 选择41

二、用鼠标器在文档中选择42

三、用键盘在文档中选择44

3 删除45

一、直接删除法45

二、选择-删除法46

4 恢复46

一、恢复被删除的内容46

5 重复操作47

一、插入从键盘输入的内容47

6 插入47

三、一点建议47

二、撤消上一次的操作47

二、插入磁盘文件内容48

7 复制49

一、利用鼠标器复制49

二、利用剪贴板复制50

三、利用组合键ShiftF2复制50

8 移动51

一、利用鼠标器移动51

二、利用剪贴板移动51

二、搜索-替换法52

一、选择-替换法52

9 替换52

三、利用组合键ShiftF2键移动52

10 查找53

第五章 Word文档的格式化54

1 字符的格式化55

一、字体的选择57

二、字号的选择58

三、字符颜色的选择60

四、字符的样式选择60

五、字符的升、降与上、下标处理65

六、字符的间距67

八、字符的样式设计初步68

七、改变字符格式的默认值68

2 段落的格式化71

一、段落的对齐73

二、段落的缩进74

三、段落的间距77

四、段落与分页的关系77

五、段落的修饰78

六、给段落加上项目符号或编号81

七、段落的样式设计初步83

3 页面格式化83

一、定义纸张规格84

二、设置页边距85

四、分栏的设置86

三、选择纸张来源86

五、页的修饰(页眉、页脚、页码)92

4 预览文档格式化的效果97

一、Word的4种查看模式97

二、利用“全真模式”预览97

三、利用“打印预览”命令预览98

四、利用“整页显示”按钮预览98

5 文档的样式设计与模板98

第六章 Word文档的打印99

1 打印设置99

2 在屏幕中“打印”100

三、“文件”菜单的“打印预览”命令101

3 用打印机打印101

一、预览缩进排版、制表符和段落标记的显示情况101

二、预览页面布局101

4 关于打印的几个问题102

一、打印过程中出现提示信息103

二、如果打印机不能工作103

三、如果打印机可送纸但不能打印103

四、打印页时格式不正确103

五、打印时输出混乱103

六、如果不能打印全页103

七、使用EPSON LQ系列打印机出现的问题104

1 建立一个Word表格105

第七章 建立Word表格105

一、定义一个空表格106

二、输入表格内容109

2 利用制表位建立简单的表110

一、制表位110

二、制表位的设置111

三、制表位的修改与清除111

四、输入表的内容112

五、调整表中内容的位置113

1 表格行的编辑114

一、选择表格行114

第八章 Word表格的编辑114

二、在表格中插入行115

三、删除表格行116

四、清除表格行内的内容117

五、表格行的移动与复制117

六、行高的调整118

2 表格栏的编辑118

一、选择表格栏118

二、栏宽的调整119

三、在表格中插入栏120

四、栏的删除122

五、栏的移动与复制123

3 单元格的编辑124

六、清除表格栏的内容124

一、选择单元格125

二、在表格中插入单元格125

三、删除单元格126

四、编辑单元格的内容126

五、单元格的合并与拆分127

4 表格的拆分与合并128

一、表格的拆分128

一、选择表格129

二、删除表格129

三、清除表格内容129

5 表格的删除129

二、表格的合并129

第九章 Word表格的处理技巧130

1 Word表格的格式化130

一、表格位置的格式化130

二、表格格式的修改131

三、表格内容的格式化134

2 表格与文本的转换134

一、表格向文本的转换134

二、文本向表格的转换136

3 表格数据的计算138

一、计算表达式的结果138

二、表格数据的计算139

4 表格数据的排序140

5 从表格建立图表141

6 制作复杂表格的技巧143

第十章 在文档中插入图形146

1 在Word文档中插入图形的方法146

一、利用“图片”命令插入图形147

二、利用剪贴板粘贴图形149

三、用绘图工具绘制插图150

2 图形的编辑151

一、选择图形151

二、图形的放大与缩小151

三、切割图形153

四、“格式”菜单中的“图片”命令153

五、在文档中移动图形154

六、在文档中复制图形156

七、修改图形157

八、删除图形158

3 利用图文框实现图文混排效果158

一、在文档中插入图文框159

二、确定图形在文档中的位置及大小162

三、删除图文框166

四、预览图文混排效果166

第十一章 绘图工具Microsoft Draw167

1 启动Microsoft Draw167

2 Microsoft Draw的窗口与绘图工具167

一、Microsoft Draw的窗口167

二、MicrosoftDraw的绘图工具168

3 用Microsoft Draw绘制图形171

4 用Microsoft Draw编辑图形172

一、调整图形的色彩172

二、调整图形的大小172

三、移动图形172

四、删除图形172

五、图形的旋转与翻转172

六、改变图形的覆盖方式173

七、改变图形的线型及图案173

1 Word的文件管理功能174

一、文件的搜索、删除、复制及打印功能174

第十二章 进一步的技巧和综合运用174

二、Word的文件格式转换功能176

2 Word文档的特殊处理177

一、对文档中英语的处理177

二、排序177

三、插入脚注178

四、图文集178

五、建立大纲179

六、制作目录180

七、制作索引182

八、用WordArt产生特殊文字效果182

九、用公式编辑器Equation Editor处理数学公式183

二、模板186

一、样式186

3 文件的合并打印186

4 样式与模板186

5 宏和域的概念188

一、宏188

二、域189

第十三章 Word的菜单命令190

1 文件菜单190

一、新建190

二、打开190

四、保存191

五、另存为191

三、关闭191

六、全部保存192

七、查找文件192

八、摘要信息193

九、模板193

十、打印预览194

十一、打印194

十二、合并打印194

十三、打印设置195

十四、发送邮件195

十五、退出195

一、撤消/无法撤消196

2 编辑菜单196

二、重复/无法重复196

十七、1，2，3，4196

十八、录制宏196

十六、发送196

十九、宏196

三、剪切197

四、复制197

五、粘贴197

六、选择性粘贴197

七、全选197

八、查找198

九、替换198

十一、图文集199

十、定位199

十二、链接200

十三、对象200

3 查看菜单201

一、标准模式201

二、大纲模式201

三、全真模式201

四、草稿模式201

五、工具栏201

九、脚注202

八、页眉/页脚202

六、格式栏202

七、标尺202

十、批注203

十一、域代码203

十二、缩放203

十三、符号栏203

4 插入菜单204

一、分隔204

二、页码204

五、批注205

六、日期和时间205

四、书签205

三、脚注205

七、数字206

八、引用206

九、序列207

十、域207

十一、符号207

十二、索引项208

十三、索引208

十四、目录208

十五、文件209

十六、图文框209

十七、图片209

一、字符210

十八、对象210

5 格式菜单210

二、段落211

三、制表符213

四、边框213

五、样式214

六、页面设置215

七、栏216

八、节的版面布局216

九、图文框217

6 工具菜单218

一、拼写218

十、图片218

二、语法219

三、同义词库219

四、断字220

五、项目符号和编号220

六、制作信封222

七、修订标志222

八、版本比较223

九、排序223

十、计算224

十一、重新分页224

十二、录制宏224

十四、选项225

十三、宏225

7 表菜单226

一、插入表226

二、插入单元格226

三、删除单元格226

四、插入行226

十二、选定行227

十一、将表转换为文本227

十、将文本转换为表227

九、拆分单元格227

八、合并单元格227

七、删除栏227

六、插入栏227

五、删除行227

十三、选定栏228

十四、选定表228

十五、快速编排228

十六、行高228

十七、栏宽228

三、1，2，3，…9229

二、重排所有窗口229

一、帮助索引229

9 帮助菜单229

8 窗口菜单229

十八、虚框229

一、新建窗口229

二、Word入门230

三、关于230

10 Word的控制菜单230

一、还原230

二、移动230

二、大小230

四、最小化230

五、最大化230

六、关闭230

一、还原231

二、移动231

七、切换到231

11 文档控制菜单231

八、执行231

三、大小232

四、最大化232

五、关闭232

六、下一窗口232

七、拆分232

附录一 Word的基本菜单全图233

附录二 Word的鼠标器操作234

附录三 Word的键盘操作235

附录四 中文Word的系统模板文件及范例文件244