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1 Word 97中文版的入门知识1

1.1从Windows 95开始1

1.1.1启动Windows 951

目录1

1.1.2鼠标的基本操作2

1.1.3启动Word 97中文版3

1.1.4 Windows 95操作入门3

1.1.5使用中文输入法5

1.2 Word 97中文版介绍7

1.2.1 Word 97中文版的特点7

1.2.2 Word 97的安装与维护8

2.1文档管理9

2.1.1创建与打开文档9

2 Word 97中文版的基本操作9

2.1.2查找文档11

2.1.3保存文档12

2.2打印预览和打印文档14

2.2.1打印预览15

2.2.2打印文档15

3 Word 97中文版的功能详解16

3.1编辑文档16

3.1.1选择文字输入点17

3.1.2选定对象17

3.1.3查找和替换文档内容19

3.1.4移动文档对象21

3.1.5删除和复制文档对象22

3.2.1插入符号和数字24

3.2输入汉字和符号24

3.2.2输入疑难汉字和偏旁部首25

3.2.3插入数字25

3.3选择文字的格式26

3.3.1设定文字的字号和字体26

3.3.2灵活运用字体修饰27

3.3.3字符间距27

3.3.4上下标的快速输入28

3.3.5用“首字下沉”功能使文章醒目29

3.3.6改变文字方向,满足特殊文档需要30

3.4段落排版31

3.4.1逐项改变文档的段落格式31

3.4.2设置制表位32

3.4.3行距34

3.4.4段落间距与段落缩进35

3.4.5分栏35

3.4.6用样式建立文档的共同格式38

3.4.7用模板建立文档的共同格式和文字44

3.5页面49

3.5.1设置页边距50

3.5.2根据标尺和坐标线确定文本占页面的位置和区域51

3.5.3设置页面的行数和字数52

3.5.4设定纸张的大小53

3.5.5版面设置54

3.5.6行号55

3.5.7页码56

3.5.8用分隔符为文档分节57

3.5.9页眉和页脚59

3.5.10显示方式65

3.5.11脚注和尾注67

3.6用各种视图方式观察和编辑文档73

3.6.1 在不同的视图下编辑短文档或长文档中的部分文档74

5.5图表和题注 (175

3.6.2利用大纲视图处理长文档76

3.6.3结合其他方式浏览文档80

3.6.4 用文档结构图窗口浏览文档84

3.6.5利用主控文档将多个文档组合成一个文档85

3.7表格92

3.7.1表格的基本概念93

3.7.2创建新表格94

3.7.3将文本或数据转换为表格97

3.7.4编辑表格的内容98

3.7.5编辑表格的格式100

3.7.6用表格进行数据处理105

4.1插入图片等“非文字”对象108

4.1.1插入Word 97内置的图片108

4使用Word 97提供的图文混排功能108

4.1.2导入图片109

4.1.3 用链接代替插入图形可使文件变小111

4.1.4插入其他多媒体文件111

4.2编辑图片112

4.3用“绘图”工具栏绘制图形115

4.3.1“绘图”工具栏116

4.3.2绘制图形的基本元素117

4.3.3绘制曲线和任意多边形图形对象117

4.3.4改变图形的大小和位置118

4.3.5裁剪图形119

4.3.6改变曲线或任意多边形图形对象的形状119

4.3.7给图形添加艺术字120

4.3.8绘制自选图形121

4.3.10改变图片的底色122

4.3.9在自选图形中添加文字122

4.3.11 添加、改变或删除图形对象的阴影124

4.3.12添加、改变或取消图形对象的三维效果125

4.3.13对齐、组合和重排图形对象126

4.3.14旋转或翻转图形对象130

4.3.15移动一个或一组图形对象130

4.4使用Word 97的公式编辑器130

4.4.1在Word 97中创建并插入公式131

4.4.3编辑公式的基本操作133

4.4.2删除公式的元素133

4.4.4设置公式的格式134

4.4.5更改公式中的间距137

4.4.6用公式编辑器插入公式专用符号140

4.4.7在公式中插入数学样板143

4.4.8给公式编号147

4.5在Word 97中插入多媒体对象148

4.5.1在Word 97文档中插入声音文件148

4.5.2在Word 97文档中插入视频文件149

4.6 图文混排150

4.6.1利用图文框和文本框150

4.6.2通过设定图文的参数实现图文混排151

4.6.3合理安排图文混排的方式155

5.1域156

5使用Word 97提供的智能化功能156

5.1.1在文档中插入域157

5.1.2刷新域的结果158

5.1.3在域之间移动与锁定域的结果159

5.1.4利用通用开关改变域的显示159

5.1.5给域添加开关160

5.2使用域的Word 97命令160

5.2.1插入时间和日期161

5.2.2交叉引用161

5.2.3书签164

5.3索引166

5.3.1创建索引166

5.3.2创建多级索引167

5.3.5生成索引168

5.3.3用文本代替页码168

5.3.4标记全部文本168

5.3.6改变索引项的各个内容的分隔形式170

5.3.7更新索引170

5.4 目录170

5.4.1根据样式创建目录171

5.4.2使用域创建并更新目录174

5.5.1添加题注175

5.5.2创建图表目录177

5.6使用Word 97的自动编写功能178

5.6.1使用Word 97的自动编写摘要功能178

5.6.2 自动更正180

5.6.4 自动图文集183

5.6.3自动套用格式183

6使用Word 97的特色功能186

6.1使用宏简化执行Word 97的命令186

6.1.1录制宏之前的准备工作187

6.1.2创建宏187

6.1.3使用Word 97提供的宏189

6.1.4复制宏189

6.1.5编辑宏189

6.1.6重命名宏190

6.2宏病毒191

6.2.1宏病毒的特点191

6.2.2发现宏病毒192

6.2.3杀除宏病毒193

6.3.1 语法和拼写检查194

6.3写作工具194

6.3.2 自定义拼写和语法检查196

6.3.3设定写作风格196

6.3.4创建并管理自定义词典196

6.3.5字数统计198

6.3.6使用英汉双向字典198

6.4邮件合并199

6.4.1打开Word 97的邮件合并帮助器199

6.4.2创建主文档200

6.4.3选择数据源200

6.4.4创建新的数据源201

6.4.5编辑数据源202

6.4.6使用基本数据表格和“数据库”工具栏204

6.4.7插入合并域205

6.4.9合并数据源和主文档206

6.4.8使用“邮件合并”工具栏206

6.4.10创建独立的域名源208

6.4.11指定合并记录和进行空行打印209

6.4.12使用查询选项优化选择209

6.4.13决定信函打印次序211

6.4.14检查错误212

6.4.15打印相应的信封和标签213

7设置Word 97的工作环境219

7.1安装或删除单个组件219

7.2控制Word 97的启动方式220

7.3改变文档的显示元素220

7.3.1切换到全屏显示221

7.3.2更改视图选项221

7.4.1创建自定义工具栏225

7.4自定义工具栏和菜单225

7.4.2显示或隐藏工具栏226

7.4.3移动工具栏226

7.4.4移动菜单和菜单命令227

7.4.5移动或复制工具栏按钮227

7.4.6将自定义菜单添至工具栏227

7.4.7删除自定义工具栏228

7.4.8向工具栏添加内置菜单228

7.4.9在工具栏中添加按钮或命令229

7.4.10自定义快捷菜单229

7.4.11恢复Word 97缺省的设置229

7.4.12显示或隐藏屏幕提示中的快捷键230

7.4.13显示或隐藏工具栏的屏幕提示230

7.5.1指定快捷键231

7.4.14为工具栏设置声音231

7.5使用自定义快捷键231

7.5.2取消指定的快捷键232

7.5.3恢复快捷键的初始设置232

7.6使用Word 97的联机帮助232

7.6.1通过Office助手获取帮助、提示和消息232

7.6.2选择其他的Office助手233

7.6.3启动Word 97时显示“日积月累”234

7.6.4使用助手进行帮助的注意事项234

8 Word 97的网络功能235

8.1 Internet简介235

8.2 Word 97与Internet236

8.2.1建立连接236

8.2.2编辑连接237

8.2.3进行连接238

8.3 FTP节点的添加、删除与更改239

8.3.1 将FTP节点添至Internet列表239

8.3.2删除Internet节点列表中的FTP节点240

8.3.3更改FTP节点的登录名或密码240

8.4 Web工具栏240

8.4.1显示Web工具栏240

8.4.2 Web工具栏的使用241

8.5制作Web主页246

8.5.1新建Web页246

8.5.2 HTML文件248

8.5.3 Web页中的元素249

8.5.4创作Web页的基本要求262

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