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第一章WPS 97功能简介1

1.1 WPS 97与其他字处理软件的比较1

1.2 WPS 97的新功能2

第二章WPS 97基本操作9

2.1启动和退出WPS 979

2.2 WPS 97界面组成10

2.2.1使用菜单10

2.2.2使用快捷菜单13

2.2.3使用工具栏13

2.2.4使用标尺15

2.2.5使用滚动条18

2.2.6使用状态行18

2.3调整窗口显示20

2.3.1最小化、最大化和恢复窗口20

2.3.2调整窗口大小22

2.3.3移动窗口位置23

2.3.4文档窗口间的切换23

2.3.5调整窗口排列23

2.4新建、打开、保存和关闭文件25

2.4.1关于文件模板25

2.4.2新建文件25

2.4.3打开文件26

2.4.4保存文件27

2.4.5关闭文件30

2.5查看文档30

2.5.1文档的三种编辑和查看模式30

2.5.2文档缩放显示31

2.5.3改变编辑器颜色32

第三章文本输入、编辑与修改33

3.1键入文本33

3.1.1改变插入／改写模式33

3.1.2插入日期和时间33

3.1.3插入特殊符号34

3.1.4使用快捷方式插入全角标点35

3.1.5在文本中移动插入点35

3.2选定文字36

3.2.1使用鼠标选定文字36

3.2.2使用键盘选定文字36

3.2.3选定所有文字37

3.2.4取消选定的文字37

3.3删除、复制和移动文本37

3.3.1删除文本37

3.3.2使用拖放方法移动或复制37

3.3.3使用剪贴板移动或复制37

3.3.4恢复或重复所做的修改38

3.4读入其他文档文件或输出部分文本38

3.4.1灌入文本38

3.4.2输出文本39

3.5查找与替换40

3.5.1查找字符40

3.5.2替换字符41

3.5.3使用表达式查找41

3.5.4在汉字后面加空格42

3.5.5删除汉字后面的空格42

3.6光标的快速定位与书签42

3.6.1设置和返回书签43

3.6.2删除书签46

3.7中文校对46

3.7.1设置校对级别46

3.7.2设置特殊识别47

3.7.3挂接专业词库47

3.7.4用户自定义词库48

3.7.5修改校对中发现的错误48

第四章设置文字格式50

4.1设置字符格式50

4.1.1设置字体、字号和字型50

4.1.2设置文字修饰50

4.2设置段落格式52

4.3设置制表站53

4.3.1利用命令设置制表站53

4.3.2设置带有前导字符的制表站53

4.3.3清除或移动制表站54

4.3.4更改缺省制表站间距55

4.4使用模板文件55

4.4.1修改模板文件55

4.4.2将文件保存为模板55

4.4.3设置缺省模板56

第五章版面设计58

5.1页面设置58

5.1.1设置页边距58

5.1.2双面打印时设置左右页边距对称59

5.1.3双面打印时设置左页为首页59

5.1.4纸张大小和页面方向59

5.2设置页眉和页脚60

5.2.1插入页眉或页脚60

5.2.2在页眉页脚中插入页号或日期60

5.2.3设置页眉页脚的位置和大小63

5.2.4设置左右页不同的页眉页脚63

5.2.5设置首页不打印页眉页脚64

5.2.6删除或修改页眉或页脚64

5.3设置分页64

5.4设置分栏65

5.4.1设置分栏打印65

5.4.2设置分栏间距65

5.4.3插入分栏符67

第六章使用图文框69

6.1创建图文框69

6.1.1关于图形和图形框70

6.1.2关于文字框70

6.1.3关于图像框70

6.2图文框编辑70

6.2.1选定和移动图文框71

6.2.2删除或复制图文框72

6.2.3改变图文框的大小73

6.2.4改变图文框的层次和位置73

6.2.5对象组合或分解74

6.2.6将选定的多个对象排列整齐76

6.2.7创建水印77

6.3改变图文框的外观78

6.3.1改变边线风格78

6.3.2改变填充风格79

6.3.3改变阴影风格80

6.3.4设置框的直／圆角80

6.3.5设置不完全包围的边框81

6.3.6图文框周围文字的绕排82

6.3.7图文框周围文字与框的距离82

6.3.8调整边框与框内对象的距离83

6.4设置图文框的属性84

6.4.1不在纸上打印图文框84

6.4.2恢复图文框的缺省属性84

6.5创建和编辑图形85

6.5.1创建图形对象85

6.5.2图形对象编辑86

6.5.3图形操作89

6.6插入图像93

6.6.1插入图像93

6.6.2改变图像框的属性95

6.6.3编辑插入的图像97

6.7插入文字框99

6.7.1创建文字框99

6.7.2在文字框中键入与修改99

6.7.3在文字框中灌入文件100

6.7.4用文本编辑方式查看文字框中的内容101

6.7.5设置文字框的边线、填充、阴影风格与文字绕排方式101

6.7.6在文字框中竖排文字101

6.7.7在文字框中分栏102

6.8插入OLE对象102

6.8.1嵌入对象103

6.8.2链接107

6.9插入条形码111

6.9.1创建条形码112

6.9.2改变条形码的内容112

6.9.3改变条形码的位置与大小113

6.9.4按网格平铺条形码113

第七章在文档中插入表格114

7.1创建表格114

7.1.1创建具有固定宽度和高度的表格114

7.1.2创建已知行列数的表格114

7.2在表格中输入内容116

7.2.1在表格中移动116

7.2.2在表格中键入、删除或复制文字117

7.3表格单元编辑117

7.3.1选定表元、行或列117

7.3.2设置斜线表元118

7.3.3表元的格式设置119

7.3.4合并表元120

7.3.5分解表元122

7.4表格编辑122

7.4.1在表格中添加行或列122

7.4.2在表格中删除行或列123

7.4.3改变表格的行高或列宽123

7.4.4缩放表格123

7.5改变表格的对象属性125

7.5.1改变表格框风格125

7.5.2改变表格的行列特征125

7.5.3改变表格的整体外观128

7.6在表格中进行四则运算128

7.7为表格或表元增加底图130

第八章打印预览与输出132

8.1使用打印预览132

8.1.1进入打印预览状态132

8.1.2改变打印预览比例132

8.1.3显示双页133

8.1.4在预览状态下打印133

8.2打印文档133

8.3双面打印文档135

第九章使用金山艺术汉字136

9.1启动金山艺术汉字136

9.2输入文字136

9.3设置字体属性136

9.3.1设置背景和前景137

9.3.2设置阴影137

9.3.3设置版面137

9.3.4设置字体布局140

9.4与其他应用程序交换数据140

第十章使用金山词霸142

10.1运行金山词霸142

10.2金山词霸的功能菜单143

附录A Windows95操作基础145

A.1 Windows 95的新特点145

A.1.1全新的用户界面145

A.1.2性能改进149

A.1.3 Windows 95使用户的各种操作更快捷150

A.1.4长文件名支持151

A.1.5增强对DOS应用程序的支持151

A.1.6支持即插即用设备154

A.1.7对便携机的支持154

A.1.8增强的多媒体特性154

A.1.9打印增强154

A.1.10无障碍特性154

A.1.11增强的网络特性155

A.1.12增强的安全特性156

A.1.13改进和新增了多个程序与附件156

A.2 Windows 95的软硬件需求158

A.2.1最少的硬件需求158

A.2.2软件需求及软件升级158

A.2.3安装前的准备159

A.3安装Windows 95159

A.3.1从Windows的早期版本安装159

A.3.2从MS-DOS下安装160

A.3.3安装中的注意事项160

A.4 Windows 95的启动、关闭和卸载161

A.4.1启动Windows 95161

A.4.2关闭Windows 95162

A.4.3 Windows 95的卸载162

A.5如何更改桌面显示163

A.6隐藏和调整任务栏166

A.7如何调整“开始”或“程序”菜单167

A.7.1定制“开始”或“程序”菜单167

A.7.2在“开始”菜单或“程序”菜单上添加快捷方式168

A.7.3删除“开始”菜单或“程序”菜单中的子菜单或快捷方式168

A.8如何在桌面上放置快捷方式172

附录B Word 97简介175

B.1使用样式175

B.1.1新建样式176

B.1.2取消样式182

B.1.3关于段落样式182

B.1.4将样式保存至模板182

B.1.5重命名样式、自动图文集词条、宏或工具栏184

B.1.6显示文档窗口中的样式名184

B.1.7关闭或打开自动样式定义185

B.1.8 Word自动更新样式185

B.1.9查看或复制其他模板样式185

B.2创建索引186

B.2.1索引项格式186

B.2.2更改或删除索引项186

B.2.3在文档中插入索引187

B.2.4定制索引、目录的自定义格式187

B.2.5更新索引、目录188

B.2.6使用索引、目录的域代码188

B.2.7删除索引、目录189

B.3创建目录189

B.4编制图表目录190

B.5显示文档的大纲191

B.5.1选定大纲视图中的文本191

B.5.2使用大纲视图重新组织文档192

B.5.3显示标题以查看文档组织192

B.5.4设置大纲视图中的文本格式193

B.5.5打印大纲193

B.6使用主控文档193

B.6.1新建主控文档193

B.6.2将已有文档转换为主控文档194

B.6.3在主控文档中插入一个已有的Word文档196

B.6.4子文档文件名称196

B.6.5用主控文档和子文档进行工作196

B.6.6设置主控文档格式196

B.6.7建立主控文档以便多个用户同时工作196

B.6.8创建主控文档中的目录、索引或交叉引用197