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目录1

1 走进Excel 97——一起来做个表格1

1.1认识Excel2

1.2启动Excel 973

1.3制作“啤酒销售额报表”5

1.4小结23

2 走马观花看界面25

2.1标题栏26

2.2菜单栏28

2.3工具栏31

2.4名称框和编辑栏31

2.5工作表32

2.6滚动条33

2.7工作表标签栏34

2.8状态栏34

2.9 Office助手34

2.9.1Office助手的启动和关闭34

2.9.2查看帮助主题35

2.9.3在操作中获取帮助36

2.9.4设置Office助手37

2.10千姿百态的对话框38

2.11小结40

3 数据输入——原始资料进表格41

3.1.2打开工作表42

3.1.1创建工作簿42

3.1表格建在哪里42

3.2输入数据43

3.2.1选取单元格44

3.2.2汉字输入45

3.2.3输入数字50

3.2.4 日期、时间更好写50

3.3输错了怎么办？51

3.3.1单元格内修修改改51

3.3.2选择单元格区域54

3.3.3清除和删除57

3.3.4插入单元格60

3.4.1数据的复制和移动63

3.4事半功倍效率高63

3.4.2自动输入68

3.4.3有效数据71

3.4.4自动更正74

3.5小结76

4 编排数据格式——让表格更美观79

4.1选择字体格式80

4.2设置数字格式82

4.3设置对齐方式84

4.4调整行高或列宽——单元格可大也可小87

4.4.1调整行高和列宽87

4.1.2行和列的隐藏88

4.5合并单元格89

4.6设置条件格式91

4.7自动套用格式——省事的招儿93

4.8给表格加边框94

4.9添加底纹图案96

4.10数据格式的复制与清除97

4.11插入艺术字99

4.12小结102

5工作表的管理103

5.1工作表的选择——方便好找的活页纸104

5.2工作表的删除——撕去一页106

5.3工作表的插入——增加活页纸108

5.4给工作表重命名——另起一个好记的名字110

5.5移动和复制工作表111

5.6拆分窗口——眼观六路116

5.7冻结拆分窗口——锁定行列标志不用动119

5.8工作表显示比例的调节——放大缩小由你定120

5.9批注——建立备忘录124

5.9.1给单元格添加批注124

5.9.2编辑批注文本125

5.9.3批注的显示和隐藏126

5.9.4设置批注格式127

5.10小结128

6 公式与函数131

6.1公式132

6.1.1输入公式133

6.1.2公式复制135

6.1.3输入公式的另一种方法136

6.1.4引用单元格138

6.2函数144

6.2.1 引用单元格区域144

6.2.2 函数SUM及其输入方法145

6.2.3使用判断函数IF148

6.2.4用函数求最大值、最小值和平均值151

6.3名称和标志155

6.3.1标志156

6.3.2名称及命名方法158

6.3.3在公式中直接输入名称163

6.3.4单元格区域三种引用方式165

6.3.5在公式中输入名称的另一种方法——粘贴166

6.4审核工作簿168

6.4.1 追踪引用单元格169

6.4.2跟踪从属单元格170

6.4.3追踪错误171

6.4.4圈释无效数据。172

6.5小结174

7 图表与图形177

7.1一起来建立一个图表178

7.1.1 建立销售额柱形图178

7.1.2图表的类型183

7.1.3图表的组成184

7.2.1 图表项的选中187

7.2图表内容的添加与删除187

7.2.2移动图表改变大小188

7.2.3添加、更改标题189

7.2.4改变分类轴标志和图例项191

7.2.5改变图例193

7.2.6往图表中添加数据194

7.2.7改变图表的数据源196

7.2.8改变图表的绘制方式197

7.2.9添加数据标志199

7.2.10添加网络线200

7.2.11添加数据表200

7.2.12工作表位置的转换202

7.2.13增添趋势线203

7.2.14添加误差线204

7.3设置图表格式206

7.3.1 改变图表类型206

7.3.2移动图表项，调整图表项的大小207

7.3.3设置数据标志209

7.3.4改变图表中文字的对齐方式与旋转方向212

7.3.5改变文字的字体和大小213

7.3.6改变数字格式215

7.3.7设置数值轴的刻度218

7.3.8增加系列线219

7.3.9设置颜色、边框和填充效果220

7.3.10设置自定义类型223

7.4.1创建饼图226

7.4画一张饼图226

7.4.2改变数据标记的填充效果229

7.4.3增添数据标志、删除图例231

7.4.4分离饼图233

7.4.5调节饼图的位置和大小233

7.4.6改变扇区的位置234

7.5图形的插入和绘制235

7.5.1绘制图形——五角星236

7.5.2绘制图形——旋花243

7.5.3插入图形——标注249

7.5.4插入图形253

7.5.5添加文本254

7.5.6添加艺术字256

7.5.7图形的叠加与组合258

7.6小结260

8 数据处理261

8.1数据清单262

8.1.1 建立数据清单的规则262

8.1.2用记录单管理数据清单263

8.2排序264

8.2.1 默认的排列顺序265

8.2.2按一列对行进行排序265

8.2.3利用“排序”对话框排序266

8.2.4建立自定义排序序列267

8.2.5按自定义排序序列排序268

8.3筛选数据270

8.3.1使用记录单查询数据270

8.3.2 自动筛选271

8.3.3使用自动筛选中的自定义功能272

8.3.4使用高级筛选273

8.4汇总数据275

8.5分级显示277

8.5.1 明细数据与汇总数据277

8.5.2改变显示内容278

8.5.3取消分级显示278

8.5.5手工创建分级显示279

8.5.4 自动建立分级显示279

8.6数据透视表281

8.6.1创建数据透视281

8.6.2改变数据透视表的结构284

8.6.3改变数据透视表中的数据288

8.6.4改变数据透视表的汇总方式289

8.6.5删除数据透视表292

8.7小结294

9 假设求解295

9.1模拟运算表297

9.1.1单变量模拟运算表297

9.1.2双变量模拟运算表300

9.2单变量求解301

9.3方案管理303

9.3.1月销售利润统计表304

9.3.2输入方案305

9.3.3管理方案308

9.3.4方案总结311

9.4规划求解313

9.4.1安装“规划求解”加载宏314

9.4.2提出问题314

9.4.3用“规划求解”求最佳承包方案315

9.4.4生成规划求解报告318

9.5小结319

10打印与页面设置321

10.1打印预览322

10.2进行页面设置324

10.2.1“页面”选项卡325

10.2.2设置页边距327

10.2.3设置“页眉”和“页脚”328

10.2.4“工作表”选项卡332

10.3根据用户要求，修改页面设置333

10.4设置打印区域335

10.5打印机属性设置336

10.6设置打印对话框338

10.7打印338

10.8小结339

11其它功能概述341