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第1章功能概述和系统安装1

1.1 Excel的功能1

1.1.1 Excel的基本功能1

目 录1

1.1.2 Excel 97的改进2

1.2安装Excel 97中文版6

1.2.1运行安装程序之前关闭防病毒功能6

1.2.2 Excel 97对系统最低需求6

1.2.3安装Excel 976

1.2.4添加或删除Excel中的某些组件6

2.1 Excel 97的基本环境8

2.1.1 Excel 97的窗口构成8

第2章熟悉Excel 97工作环境8

2.1.2鼠标形状及Excel 97代表状态9

2.2菜单和工具栏的说明9

2.2.1使用菜单栏9

2.2.2快捷菜单9

2.2.3使用工具栏10

2.2.4移动菜单栏或工具栏11

2.3菜单功能11

2.4加载宏21

2.4.1加载宏的概念21

2.4.2加载宏的功能21

2.4.3如何向Excel中加载／卸载加载宏22

3.3设置工作簿属性24

3.2创建工作簿24

3.1理解工作簿24

第3章工作簿24

3.3.1为活动工作簿添加摘要信息25

3.3.2为活动工作簿创建自定义文件属性25

3.4保存工作簿27

3.4.1保存新建工作簿27

3.4.2自动保存加载宏28

3.4.3 以Excel早期版本格式保存28

3.4.4保存工作区28

3.5打开工作簿29

3.5.1使用“个人收藏夹”30

3.5.2查找文件30

3.6.2宏病毒防护功能31

3.6.1“作者名称”选项31

3.6与工作簿有关选项31

3.6.3设置默认工作文件夹32

第4章工作表33

4.1选定工作表33

4.1.1使用表标签快捷菜单34

4.2插入和删除工作表34

4.3复制和移动工作表35

4.3.1 在同一个工作簿中移动和复制表35

4.3.2在不同的工作簿中移动和复制表35

4.4工作表格式设置35

4.4.1更换工作表名称35

4.5使用视面36

4.5.1创建视面36

4.4.2隐藏、显示工作表36

4.4.3工作表背景36

4.5.2显示视面37

4.5.3删除视面37

第5章使用单元格38

5.1单元格综述38

5.1.1标识单元格38

5.1.2活动单元格38

5.1.3单元格数据类型38

5.1.4单元格区域39

5.2输入、编辑和清除单元格39

5.2.1输入数据39

5.2.2编辑单元格40

5.3输入的自动功能41

5.3.1记忆式键入法41

5.2.3取消单元格输入和编辑操作41

5.2.4清除单元格41

5.3.2填充序列类型42

5.3.3创建“自定义序列”42

5.3.4序列填充43

5.4插入和删除单元格44

5.4.1插入单元格44

5.4.2删除单元格44

5.5使用批注45

5.5.1插入批注45

5.5.2查看批注45

5.5.3编辑批注46

5.6.2显示或隐藏语音字段47

5.6.1插入语音字段47

5.6使用语音字段47

5.7拼写检查或自动更正拼写错误48

5.8查找和替换49

5.8.1 查找49

5.8.2替换49

5.8.3确定搜索范围49

第6章使用公式和函数51

6.1理解公式51

6.1.1公式的含义51

6.1.2公式语法51

6.1.3公式分类51

6.2公式的使用53

6.2.1在工作表中输入公式53

6.1.4运算符的优先级53

6.2.2使用公式选项板输入公式54

6.2.3 自动修正公式54

6.2.4移动或复制公式56

6.3单元格引用56

6.3.1理解相对、绝对引用格式57

6.3.2使用三维引用57

6.3.3使用自然语言公式58

6.4命名58

6.4.1理解标志和名称58

6.4.2命名准则58

6.4.3定义名称59

6.4.4粘贴名称59

6.4.5指定名称60

6.4.6应用名称60

6.4.7标志名称61

6.5.1 函数概述62

6.5使用工作表函数62

6.5.2编辑输入函数63

6.5.3粘贴函数63

6.5.4“自动求和”工具65

6.6数组公式65

6.6.1数组公式及其输入65

6.6.2数组公式中的常量65

6.6.3数组常量规范66

6.7 公式审核66

6.7.1如何进行审核66

6.7.2追踪单元格66

6.7.3删除追踪箭头66

7.1.1设置数字格式68

第7章单元格格式设置和样式68

7.1数据格式及其设置68

7.1.2设置对齐方式70

7.1.3改变字体71

7.1.4边框设置71

7.1.5添加图案71

7.2 自定义数字格式73

7.2.1掌握格式设置符号73

7.2.2创建“自定义”数字格式74

7.2.3删除“自定义”数字格式75

7.3调整行高和列宽75

7.3.1 调整行高75

7.3.2调整列宽76

7.3.3隐藏、显示行或列77

7.4.1使用“格式刷”78

7.4设置单元格格式的其他方法78

7.4.2使用“选择性粘贴”79

7.4.3自动套用格式79

7.5使用样式80

7.5.1应用样式80

7.5.2创建样式81

7.5.3删除样式82

7.6条件格式83

7.6.1设置条件格式83

7.6.2删除条件格式83

7.7数据的有效性84

8.1.1 工作表控制与对话框控制的区别86

8.1.2使用“窗体”工具栏86

8.1控制86

第8章使用“窗体”工具栏86

8.1.3调整工作表87

8.2添加控制到工作表89

8.2.1添加控制89

8.2.2修改控制格式89

8.2.3添加真假复选框90

8.2.4添加多重选择“选项按钮”90

8.2.5添加限定文字选择“列表框”或“下拉列表”91

8.2.6添加“滚动条”和“微调项”输入数字92

第9章 图表的制作与类型94

9.1创建图表94

9.2选择创建数据94

9.3根据默认图表类型一步创建95

9.4使用图表向导96

9.5图表的组成98

9.6图表类型99

9.6.1柱形图100

9.6.2条形图100

9.6.3折线图101

9.6.4饼图101

9.6.5 XY散点图102

9.6.6面积图102

9.6.7圆环图102

9.6.8雷达图103

9.6.9曲面图103

9.6.10气泡图103

9.6.13圆锥图104

9.6.14棱锥图104

9.6.11股市图104

9.6.12圆柱图104

9.6.15 自定义图表类型105

第10章 图表的修改与复杂图表106

10.1 图表的修改106

10.1.1添加数据106

10.1.2改变图表文本107

10.1.3插入文本109

10.1.4插入数据标志和网格线110

10.1.5添加涨跌柱线、垂直线、系列线和高低点连线112

10.1.6更改数据的绘制方式112

10.1.7插入图例115

10.2.1移动并调整图表项的大小116

10.1.8插入箭头116

10.2美化图表116

10.2.2修改颜色、图案、线形、填充和边框117

10.2.3修改曲面图的颜色118

10.2.4更改图表文本的格式118

10.2.5修改数据标志的位置119

10.2.6修改图表中的数字格式121

10.2.7设置数据标记的重叠比例121

10.2.8刻度和自定义坐标轴122

10.2.9饼图和圆环图的修改124

10.2.10修改三维图表的视图124

10.2.11 如何防止对图表的更改126

10.3.2插入趋势线127

10.3.1创建组合图形127

10.3建立组合图表127

10.3.3插入误差线129

10.3.4创建图片图130

第11章使用图形对象133

11.1 插入图片133

11.1.1 插入剪贴画134

11.1.2插入已有的文件图片134

11.2绘制图形135

11.2.1“绘图”工具栏135

11.2.2绘制直线、箭头、矩形、椭圆136

11.2.3添加“自选图形”136

11.2.4添加文本139

11.2.5插入艺术字139

11.3.1 图形对象的复制与移动141

11.3编辑绘制的图形141

11.3.2旋转或翻转绘图对象142

11.3.3改变线条的颜色143

11.3.4设置图形对象的线型143

11.3.5设置填充颜色和效果144

11.3.6设置箭头样式146

11.3.7设置三维效果148

11.4绘图对象的组合与排列149

11.4.1绘图对象组合149

11.4.2叠放排列绘图对象150

11.4.3对齐和排列绘图对象151

12.2创建地图153

12.2.1创建地图的数据准则153

12.1地图术语153

第12章地理数据地图153

12.2.2创建地图154

12.3数据地图控制器155

12.4地图局部显示156

12.5地图格式157

12.5.1添加饼图或柱形图157

12.5.2颜色、符号、功能和尺寸选项157

12.5.3数据地图的格式157

12.5.4修改地图数据列163

12.6修改地图163

12.6.1 向地图中添加数据163

12.6.3添加自定义标位图164

12.6.2添加文字164

12.6.4向地图添加标志165

12.6.5添加特殊“地图项”166

12.7取得更多的地图模板167

第13章管理工作表显示168

13.1控制工作表显示168

13.1.1 显示或隐藏窗口元素168

13.1.2全屏显示工作表168

13.1.3缩放工作表显示168

13.1.4与显示控制相关选项169

13.2拆分窗口170

13.2.1将工作表拆分为窗格170

13.3.1创建自动分级显示表172

13.3分级显示172

13.2.2使用“冻结拆分窗口”172

13.3.2分级符号的使用173

13.3.3人工分级显示173

13.3.4删除分级显示174

第14章打印175

14.1打印基础175

14.1.1“打印”对话框设置175

14.1.2关于“打印区域”176

14.2页面格式设置176

14.2.1页面的设置176

14.2.2设置页眉和页脚177

14.2.3调整“页边距”179

14.2.4设置工作表的打印格式180

14.3.1显示自动分页符181

14.3.2人工分页符181

14.3分页操作181

14.3.3“分页预览”功能182

14.4打印预览183

14.4.1 对工作表进行打印预览183

14.4.2使用打印预览的缩放功能184

14.4.3在打印预览中调整页边距和数据列的宽度184

14.4.4选定打印预览页184

14.4.5其他打印预览按钮184

第15章模板185

15.1 Excel模板的作用185

15.1.1 Excel保存于模板中的设置185

15.2使用Excel的内置模板186

15.1.2 Word模板和Excel模板的不同186

15.3创建和存储工作簿模板187

15.4创建自动模板188

15.4.1默认工作簿模板188

15.4.2默认工作表模板189

15.4.3自动模板创建189

第16章基本工作表函数191

16.1文本函数191

16.1.1 LEN函数191

16.1.2 LOWER和UPPER函数191

16.1.3 LEFT和RIGHT函数192

16.1.4 MID函数192

16.1.5 SEARCH和FIND函数192

16.3引用函数193

16.3.1 OFFSET函数193

16.2 日期和时间函数193

16.3.2 INDIRECT函数194

16.3.3 ROW和COLUMN函数195

16.3.4 ROWS和COLUMNS函数195

16.4查找函数195

16.4.1 VLOOKUP和HLOOKUP函数195

16.4.2 MATCH函数196

16.5求和与分类汇总函数197

16.5.1 SUMIF函数197

16.5.2 SUBTOTAL 函数197

第17章单变量求解和规划求解199

17.1使用单变量求解199

17.1.1单变量求解原理199

17.1.2启动“单变量求解”199

17.1.3使用单变量求解的例200

17.1.4设置迭代次数和精度203

17.2使用规划求解204

17.2.1规划求解原理204

17.2.2何时使用规划求解205

17.2.3使用规划求解例205

17.2.4规划求解报告208

17.2.5规划求解的运算设置209

第18章模拟运算表和方案211

18.1 分析决策概述211

18.2使用模拟运算表211

18.2.1创建单变量模拟运算表212

18.2.2创建双变量模拟运算表214

18.3使用方案管理器215

18.3.1创建方案216

18.3.2方案管理器中的其他功能简介218

18.3.3在工作组里使用方案管理器219

18.3.4创建方案报告219

18.3.5使用方案管理器的实际应用220

第19章建立数据清单224

19.1 数据清单的定义及优点224

19.1.1什么是数据清单224

19.1.2数据清单的优点225

19.2设计数据清单226

19.2.1设计数据清单的原则226

19.2.2数据清单的限制226

19.3建立数据清单227

19.4使用记录单227

19.4.2 启动数据记录单228

19.4.1什么是数据记录单228

19.4.3添加记录229

19.4.4删除记录230

19.4.5编辑记录230

19.4.6查找记录230

19.4.7使用条件查找记录230

第20章使用数据清单232

20.1 数据清单的排序232

20.1.1排序规则232

20.1.2简单排序232

20.1.3设置“排序选项”233

20.1.4自定义排序235

20.1.5超过三个以上字段排序236

20.2.1使用自动筛选器237

20.1.6排序注意事项237

20.2筛选数据库237

20.2.2设置“自动筛选方式”的自定义方式238

20.2.3取消数据清单中的筛选238

20.2.4条件区域239

20.2.5使用高级筛选器240

20.2.6复制筛选数据241

20.3使用数据清单函数243

20.3.1数据清单函数的说明243

20.3.2数据清单函数格式244

20.3.3数据清单函数列表244

21.1.3创建简单分类汇总246

21.1.2准备分类汇总数据246

21.1.1分类汇总的作用246

21.1使用分类汇总246

第21章数据汇总246

21.1.4嵌套的分类汇总249

21.1.5取消“分类汇总”249

21.2数据合并计算250

21.2.1数据合并计算的方法250

21.2.2目标区域和源区域250

21.2.3使用“合并计算”251

21.2.4数据位置合并计算252

21.2.5数据分类合并计算253

21.2.6创建链接255

22.2从数据表单创建一个简单的数据透视表257

22.2.1基本概念257

22.1 数据透视表的功能257

第22章掌握数据透视表257

22.2.2建立第一张数据透视表258

22.3更改数据透视表的布局262

22.3.1 以交互式方式更改布局262

22.3.2使用数据透视表向导程序264

22.4刷新数据透视表264

22.5 自定义数据透视表264

22.5.1数据透视表选项264

22.5.2增加计算字段和计算项265

22.5.3编辑数据透视表字段267

22.5.4设置输出条件269

22.6从其他数据源创建数据透视表269

22.6.1使用外部数据库创建透视表269

22.6.2使用多重合并计算区域270

22.6.3 由一个数据透视表创建另外一个数据透视表271

第23章Excel与外部程序数据交换272

23.1剪切与粘贴272

23.1.1复制／粘贴文本272

23.1.2复制／粘贴图表、图像272

23.1.3 从剪贴板中粘贴信息的格式273

23.1.4在应用程序之间拖动信息273

23.1.5使用剪贴板查看程序274

23.2链接与嵌入274

23.2.1在Office程序之间共享信息275

23.2.2创建内部网或Internet与工作表数据的链接278

23.2.3创建计算其他工作表或工作簿上数据的公式279

23.2.4从外部数据库中检索数据的方法279

23.3.2在源应用程序中编辑嵌入对象280

23.3.1编辑链接对象280

23.2.5使用Microsoft Query获取外部数据280

23.3编辑链接对象或嵌入对象280

23.3.3链接信息更新方式281

23.3.4在Microsoft Excel中锁定全部链接282

23.3.5更改链接对象或嵌入对象的显示方式282

23.4 OLE术语简介283

第24章Excel工作组特性284

24.1安全特性284

24.1.1文件级安全性的实现284

24.1.2工作簿内部的保护284

24.2共享工作簿287

24.2.1创建共享工作簿287

24.2.2处理数据修改中的冲突288

24.2.3查看修订289

24.2.4撤消工作簿的共享290

24.3工作簿的合并291

24.3.1准备合并的工作簿备份291

24.3.2合并工作簿291

24.4分发工作簿292

第25章Excel中的Web支持294

25.1 将Excel工作表转成HTML文档294

25.2使用Excel的Web查询297

25.3使用超级链接298

25.3.1插入超级链接298

25.3.2为超级链接设置基础地址299

25.3.3 使用HYPERLINK函数创建超级链接300

25.3.4修改超级链接的目标301

25.3.5删除超级链接301