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第1章MicrosoftAccess97中文版简介1

1.1 数据库概述1

1.2 MicrosoftAccess97中文版的对象1

1.2.1 表1

1.2.2 查询2

1.2.3 窗体2

1.2.4 报表2

1.2.5 宏3

1.2.6 模块3

1.3 启动与关闭MicrosoftAccess97中文版3

1.3.1 启动MicrosoftAccess97中文版3

1.3.2 关闭MicrosoftAccess97中文版11

1.4 MicrosoftAccess97中文版数据库窗口及菜单系统、工具栏11

1.4.1 数据库窗口的菜单系统12

1.4.2 数据库窗口的工具栏16

1.5 数据库的设计17

1.6 MicrosoftAccess数据库规格18

第2章创建及使用表19

2.1 创建表19

2.1.1 使用“表向导”创建表20

2.1.2 通过直接向“数据表视图”内输入数据的方法创建新表24

2.1.3 使用导入表的方法基于外部文件创建新表24

2.1.4 使用链接表的方法基于外部文件创建新表29

2.1.5 使用“设计视图”创建新表31

2.2 表的菜单系统46

2.2.1 表的设计视图菜单46

2.2.2 表的数据表视图菜单47

2.3 表的操作50

2.3.1 编辑记录50

2.3.3 对某字段进行排序51

2.3.2 复制、粘贴记录51

2.3.4 在数据表视图上对某列字段的内容进行筛选52

2.3.5 更改某列字段的字段名54

2.3.6 冻结列与取消冻结列54

2.3.7 隐藏列与取消隐藏列54

2.3.8 设置单元格效果54

2.3.9 设置数据表视图所显示的字体55

2.3.10 更改表的数据结构55

2.4 MicrosoftAccess97中表的规格55

第3章查询的创建及使用57

3.1 查询的创建58

3.1.1 使用“简单查询向导”创建查询58

3.1.2 使用“交叉表查询向导”创建交叉表查询62

3.1.3 使用“查找重复项查询向导”创建查询66

3.1.4 使用“查找不匹配项查询向导”创建查询68

3.1.5 使用查询的设计视图创建查询71

3.1.6 创建SQL查询81

3.2 查询的操作88

3.2.1 查询的数据表视图的菜单88

3.2.2 查询的设计视图的菜单90

3.2.3 查询的SQL视图的菜单系统91

3.2.4 查询的工具栏91

3.3 查询的规格91

第4章创建及使用窗体92

4.1 使用“自动窗体”创建窗体93

4.2 使用“窗体向导”创建窗体95

4.3 使用“图表向导”创建窗体97

4.4 使用“数据透视表向导”创建窗体100

4.5 使用窗体的设计视图创建或修改窗体103

4.5.1 工具箱106

4.5.2 窗体的类型及子窗体125

4.5.3 子窗体的创建126

4.6.1 窗体设计视图的菜单系统132

4.6 窗体的菜单系统132

4.6.2 窗体视图的菜单系统134

4.6.3 窗体数据表视图的菜单系统135

4.7 MicrosoftAccess对窗体的限制135

第5章报表的创建及使用136

5.1 使用“报表向导”创建报表136

5.2 使用“自动报表：纵栏表”向导创建报表140

5.3 使用“自动报表：表格”向导创建报表140

5.4 使用“图表向导”创建报表141

5.5 使用“标签向导”创建标签报表143

5.6 使用“设计视图”创建报表146

5.6.1 标签146

5.6.2 文本框147

5.6.3 创建非结合图像147

5.6.5 添加分页符149

5.6.4 创建结合对象框149

5.6.6 在报表上添加直线或矩形150

5.6.7 创建子报表150

5.6.8 在报表中插入当前日期和时间154

5.6.9 在报表中插入页码154

5.7 在报表中进行分组与排序155

5.8 报表页面设置157

5.9 将报表内容输出到MSWord文件或MSExcel文件中去158

5.9.1 将报表导出到MSWord文件中去158

5.9.2 将报表导出到MSExcel文件中去158

5.10 报表的规格159

第6章宏的创建及使用160

6.1 创建宏160

6.2 宏组165

6.3 宏的调试166

6.4 宏操作167

6.4.1 操作数据库对象的宏操作168

6.4.3 操作命令的宏操作169

6.4.2 操作记录的宏操作169

6.4.4 操作数据导入／导出的宏操作170

6.4.5 菜单操作170

6.4.6 其他类型的宏170

6.5 宏的规格171

第7章模块概述172

7.1 创建类模块174

7.2 创建标准模块178

7.3 模块中的数据定义180

7.3.1 数据类型180

7.3.2 变量的定义181

7.4 内部函数、运算符及表达式183

7.4.1 算术函数183

7.4.4 检查函数184

7.4.5 转换函数184

7.4.3 数据库函数184

7.4.2 字符函数184

7.4.6 SQL合计函数185

7.5 流程控制语句185

7.5.1 If…Then…Else语句185

7.5.2 SelectCase语句186

7.5.3 For…Next语句186

7.5.4 Do…Loop语句187

7.6 模块的调试187

7.6.1 使用断点暂停VisualBasic程序代码的执行188

7.6.2 逐步执行VisualBasic程序代码188

7.6.3 在“调试”窗口中使用“即时”调试窗格189

7.6.4 在VisualBasic程序代码中设置监视表达式190

7.6.5 在调试VisualBasic程序代码时，跟踪VisualBasic的过程调用190

7.6.6 挂起代码执行时在“模块”窗口显示变量或表达式的值191

7.7 用模块组织数据库示例191