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第一章 Access 97基础知识1

1.1关系型数据库Microsoft Access 971

1.2 Access 97的安装2

1.3 Access 97的启动及退出3

1.3.1启动Access 973

1.3.2退出Access 975

1.4 Access 97的界面和操作5

1.4.1 Access 97的菜单栏5

1.4.2 Access 97的窗口操作6

1.4.3 Access 97的工具栏9

1.4.4 Access 97的快捷菜单10

1.4.5 Access 97的对话框11

1.5 Access 97的系统组成13

1.6 Access 97的帮助系统14

1.6.1“Office助手”的帮助14

1.6.2使用“目录和索引”的帮助16

1.6.3使用“这是什么？”功能寻求帮助19

1.6.4使用Access 97的上下文帮助功能20

1.6.5在Web上获得Access 97的帮助21

1.6.6关于Access 97的帮助21

第二章设计数据库和表23

2.1建立新的数据库23

2.2数据表25

2.3在表设计视图中创建新表27

2.4在数据表视图中创建表33

2.5使用表向导创建表35

2.6表中字段的数据类型及特性39

2.6.1字段的数据类型39

2.6.2选择字段数据类型应考虑的因素40

2.6.3字段的属性41

2.6.4定义字段的有效性规则43

2.6.5定义输入掩码46

2.7定义表之间的关系48

2.8建立索引50

2.9打印表52

第三章表的修改与使用53

3.1修改表前的准备53

3.1.1修改表时应考虑的因素53

3.1.2表的备份54

3.1.3恢复到修改前55

3.2修改表结构56

3.2.1修改字段名56

3.2.2插入新字段57

3.2.3删除字段58

3.2.4拷贝字段59

3.2.5移动字段60

3.2.6更改字段的数据类型61

3.2.7更改字段的长度64

3.2.8更改主关键字64

3.3表的维修65

3.3.1表的拷贝65

3.3.2表的删除66

3.3.3更改表名67

3.3.4修改表之间的关系68

3.4数据表视图及其操作69

3.5表中数据记录的维护71

3.5.1增加新的记录71

3.5.2浏览数据表中的记录71

3.5.3选择和修改数据72

3.5.4替换字段数据73

3.5.5复制和粘贴字段数据74

3.5.6删除记录75

3.6设置数据表格式75

3.6.1设置行高和列宽76

3.6.2隐藏列和取消隐藏列78

3.6.3冻结列和取消冻结列79

3.6.4改变字体80

3.6.5选择单元格效果81

3.7数据的排序和查询83

3.7.1排序83

3.7.2查找数据84

3.7.3筛选数据85

3.8打印数据表89

3.8.1打印预览89

3.8.2打印设置90

3.8.3打印91

第四章查询92

4.1 查询的设计视图92

4.1.1设计视图92

4.1.2设置查询属性94

4.2创建选择查询95

4.2.1 向设计视图中添加表或查询96

4.2.2更改连接关系97

4.2.3添加字段98

4.3在查询中设置准则102

4.3.1设置准则的一般方法102

4.3.2准则中使用的操作符103

4.3.3建立计算表达式108

4.3.4使用表达式生成器109

4.3.5建立汇总查询113

4.3.6参数查询115

4.4建立交叉表查询116

4.5建立动作查询118

4.5.1建立生成表查询119

4.5.2建立更新查询119

4.5.3建立追加查询120

4.5.4建立删除查询122

4.6使用查询向导123

4.6.1使用简单查询向导123

4.6.2交叉表查询向导125

4.6.3查找重复项查询向导与查找不匹配项查询向导127

第五章窗体128

5.1窗体及其应用128

5.1.1窗体的应用128

5.1.2窗体的结构128

5.1.3窗体的类别130

5.2窗体的设计视图132

5.2.1打开窗体的设计视图132

5.2.2窗体设计工具箱133

5.2.3字段名列表136

5.2.4属性窗口137

5.3创建窗体138

5.3.1 向窗体内添加控件138

5.3.2更改控件尺寸与移动控件140

5.3.3设置属性141

5.4使用向导创建窗体142

5.5修饰窗体145

5.5.1安排控件的位置146

5.5.2控件中的文本修饰147

5.5.3设置控件的特殊效果148

5.6使用列表框与组合框151

5.7在窗体中操作数据154

5.7.1在窗体中查看数据154

5.7.2 增加新记录155

5.7.3修改与删除数据155

5.7.4查找与排序数据156

5.7.5筛选记录156

5.7.6预览并打印窗体159

第六章报表160

6.1报表的预览窗口161

6.1.1工具栏161

6.1.2打印预览页面162

6.1.3预览报表的显示比例162

6.1.4打印报表163

6.2报表的设计视图165

6.3创建报表168

6.3.1为报表准备数据168

6.3.2 报表内添加控件169

6.3.3修饰设计报表170

6.3.4保存设计报表172

6.4用报表向导设计报表173

6.5其他类型的报表176

6.5.1建立自动报表176

6.5.2用标签向导建立报表177

6.6建立具有排序与分组的报表180

第七章 宏184

7.1 宏的概念184

7.1.1消息循环与消息映射186

7.1.2窗体的事件属性186

7.1.3报表的事件属性187

7.1.4控件的事件属性188

7.2宏对象的创建190

7.3宏的修改192

7.3.1 向宏中添加操作192

7.3.2编辑宏192

7.4 Access 97的常用宏动作193

7.4.1操作对象的宏动作193

7.4.2数据导入导出194

7.4.3记录操作195

7.4.4菜单操作195

7.4.5数据传递196

7.4.6执行代码196

7.4.7提示警告196

7.4.8其它类型的宏197

7.5宏的调用198

7.5.1直接执行宏198

7.5.2执行宏组中的宏199

7.5.3执行在另一个宏或Visual Basic程序中的宏199

7.5.4在窗体、报表或控件的事件中运行宏或事件过程199

7.5.5 向菜单添加命令199

7.5.6将按钮添加到工具栏200

7.5.7将操作或操作集赋值给某个按键200

7.5.8在首次打开数据库时执行指定的操作201

7.6窗体中的宏应用201

7.6.1为窗体定制菜单202

7.6.2制作功能按钮205

第八章 Access 97编程语言VBA207

8.1 Access 97 Basic简介207

8.1.1什么是模块207

8.1.2什么是过程208

8.1.3在Visual Basic中使用参数209

8.2 Access 97 Basic基本操作209

8.2.1模块的建立210

8.2.2执行Visual Basic程序代码211

8.3 Access 97 Basic编程语言214

8.3.1数据类型214

8.3.2变量定义215

8.3.3数组的下标边界217

8.3.4变量的作用域218

8.4运算符、函数与表达式218

8.4.1运算符218

8.4.2内部函数220

8.4.3表达式221

8.5 Access 97 Basic语句222

8.5.1 If/Then/Else语句223

8.5.2 Select/Case语句224

8.5.3 For/Next语句224

8.5.4 Do/Loop语句224

8.6功能语句225

8.7事件模块的编写228

8.7.1 鼠标事件228

8.7.2键盘事件229

8.7.3 时钟事件229

8.7.4 对象事件230

8.8模块调试与错误处理246

8.8.1模块中的错误类别246

8.8.2错误的排除247

8.8.3断点设置与单步跟踪247

8.8.4立即窗口248

8.8.5错误陷阱249

8.9 Access Basic的扩展性250

8.9.1外部程序的调试251

8.9.2外部库的调用251

8.10小结252

第九章Access Basic对象253

9.1对象分类253

9.2数据库管理对象255

9.2.1 DBEngine对象255

9.2.2 Workspace对象256

9.2.3 Database对象259

9.2.4 TableDef对象261

9.2.5 Relation对象263

9.2.6 QueryDef对象265

9.2.7 Recordset对象266

9.2.8 Property对象273

9.2.9 Container对象274

9.2.10 Document对象275

9.2.1 1 Fields对象276

9.2.12 Parameter对象279

9.2.13 Index对象280

9.2.14 User对象281

9.2.15 Group对象282

9.3管理窗体的对象283

9 3.1 Forms对象283

9.3.2 Form对象284

9.3.3 Control对象285

9.3.4 Module对象285

9.4管理报表的对象286

9.4.1 Reports对象286

9.4.2 Report对象286

9 5系统控制对象287

9.5.1 Application对象288

9.5.2 Screen对象289

9.5.3 Debug对象289

9.6小结289

第十章Access 97在人事管理系统中的应用290

10.1人事管理系统功能概述290

10.2快速浏览人事管理系统290

10.3 人事管理系统设计及制作293

10.3.1进入MicrosoftAccess 97环境293

10.3.2创建数据库293

10.3.3创建数据库表294

10.3.4创建查询295

10.3.5创建窗体的宏和模块297

参考文献301