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任务一 初步了解Excel1

第一单元 初步了解Excel电子表格软件1

一、启动与退出Excel2

二、Excel的工作窗口2

三、打开与保存工作簿文件6

四、Excel的工作特点7

一、运行Excel并打开已有文件8

二、编辑工作簿8

任务二 简单编辑与修改工作簿文件8

三、存盘并退出Excel9

单元小结9

思考题9

练习题9

思考题参考答案要点10

第二单元 电子表格的基本操作11

任务一 熟悉操作鼠标的方法和鼠标指针的形式11

一、操作鼠标的方法11

二、鼠标指针形式12

一、自动套用格式13

任务二 建立和维护简单的电子表格13

二、建立一个新工作表并输入数据14

任务三 学习单元内容的输入方法15

一、不同类型内容的输入方法15

二、公式中单元或区域的引用格式18

任务四 快速输入区域数据21

一、插入列、行操作21

二、利用填充柄自动填充单元内容26

三、读写其他格式文件中的数据30

任务五 编辑单元格或区域35

一、移动、复制或清除工作区内容36

二、编辑表格中的数据格式42

任务六 设置自己喜欢的工作环境48

一、什么是定制Microsoft Excel48

二、观察和修改Excel选项的设置48

三、显示或隐藏工具栏51

单元小结51

思考题51

练习题52

思考题参考答案要点52

一、函数格式54

任务一 学习使用常用函数54

第三单元 电子表格的基本应用54

二、常用函数55

三、在公式中粘贴函数56

任务二 保护工作簿57

一、设置工作簿的文件属性和保护密码57

二、使用已设置保护的工作簿61

任务三 保护工作区中的信息63

一、设定单元格的保护模式63

二、保护工作表元素64

三、隐藏行或列65

任务四 使用模板建立工作簿66

一、使用已有的模板建立新工作簿66

二、以工作簿文件作自定义模板68

任务五 建立一个具有多个工作表的工作簿文件操作实例69

一、准备69

二、操作实例69

三、多窗口操作71

单元小结72

思考题72

思考题参考答案要点73

练习题73

任务一 数据整理74

一、建立数据清单74

第四单元 简单数据管理74

二、数据记录排序77

三、数据筛选82

任务二 数据统计85

一、数据分类汇总85

二、多个表的数据合并计算87

三、使用数据库统计函数90

练习题92

单元小结92

思考题92

思考题参考答案要点93

第五单元 数据分析95

任务一 透视分析95

一、创建数据透视表96

二、编辑数据透视表格式100

三、数据透视表的应用101

一、使用“填充”柄产生数据序列105

二、执行“序列”命令产生数据序列105

任务二 趋势分析105

任务三 假设分析106

一、基于变量的结果预算——模拟运算表106

二、基于结果的变量预算——单变量求解109

三、基于多个变量的结果预算——方案管理器111

单元小结111

思考题111

练习题111

思考题参考答案要点112

一、图表数据源的准备113

第六单元 数据图表113

二、实际建立一个图表114

三、建立不同类型的图表118

任务二 编辑图表122

一、添加和删除数据123

二、修改图表对象124

三、设置图表对象的格式127

任务一 图表的建立133

四、编辑图表类型136

任务三 数据地图139

一、创建数据地图140

二、查看地图143

三、更改地图格式145

单元小结148

思考题148

练习题149

思考题参考答案要点149

第七单元 数据打印151

任务一 打印工作表151

一、打印的途径151

二、打印页面的设置152

任务二 打印参数设置155

一、打印机设置155

二、打印范围的设定157

三、打印份数158

任务三 打印预览158

一、打印预览的途径158

二、预览的缩放、翻页和分页159

三、在预览中设置打印页面160

任务四 打印图表161

一、打印图表的步骤161

二、图表打印页面的设置163

思考题164

练习题164

思考题参考答案要点164

单元小结164

第八单元 数据共享166

任务一 Excel 97与其他应用程序的数据交换166

一、在应用程序间复制数据166

二、在应用程序间链接复制数据168

三、将其他应用程序的数据嵌入工作表171

四、创建组合文档174

一、共享文件夹179

任务二 工作簿信息共享179

二、共享工作簿182

三、合并工作簿187

四、邮寄工作簿189

任务三 利用Excel 97在Internet上发布和获取数据194

一、打开Internet上的工作簿194

二、将工作簿放在Internet中196

三、将Web数据输入Excel 97工作表200

四、在Excel工作簿中建立超链接202

思考题参考答案要点208

练习题208

单元小结208

思考题208

第八单元 联机求助与手册查询210

任务一 显示快速帮助信息210

一、显示工具按钮名称或命令提示210

二、显示屏幕提示210

任务二 详细显示帮助手册中的主题210

一、利用“目录”选项卡取得帮助210

二、利用“索引”选项卡取得帮助213

三、使用帮助选项213

思考题216

单元小结216

练习题217

思考题参考答案要点217

附录 全国计算机应用技术证书考试（NIT）培训与考试大纲——电子表格模块218

附录一 全国计算机应用技术证书考试（NIT）学员评估记录表——电子表格模块222

附录二 全国计算机应用技术证书考试（NIT）作业设计考核表——电子表格模块223

附录三 全国计算机应用技术证书考试（NIT）作业设计参考示例——电子表格模块224

附录四 全国计算机应用技术证书考试（NIT）上机考试题型举例——电子表格模块230

参考文献233