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目录1

第一章 Excel 7.0简介1

§1 Excel 7.0功能简介1

§2 Excel 7.0赖以运行的Windows 95环境简介2

一、进入Windows 952

二、鼠标的使用2

三、Windows 95的主要成分3

§3 安装与运行Excel 7.05

一、安装Excel 7.05

二、运行Excel 7.05

三、Excel 7.0的主窗口5

四、退出Excel 7.05

§4关于本书的使用6

第二章工作簿的建立与存储8

§1 工作簿窗口8

§2建立工作表10

一、改变活动单元11

二、输入正文11

三、输入中文12

四、输入标题14

五、输入日期与时间14

六、输入数值14

七、输入说明15

八、纠正输入项的错误15

§3操作实例16

§4菜单操作16

一、打开菜单16

二、选择菜单命令17

§5使用“文件”菜单处理工作簿17

一、工作簿首次存储17

二、读取工作簿19

七、建立新的工作簿20

六、关闭工作簿20

三、工作簿再次存储20

四、用别的名字存储工作簿20

五、重新打开最近打开过的工作簿20

八、文件保护21

§6 为工作簿加上摘要信息22

§7 文件查找23

一、指定查找范围23

二、“打开”对话框中几个特殊按钮的使用23

三、指定一般查找条件25

四、指定复杂查找条件25

§8 文档的快速管理27

§9 与他人共享数据清单29

一、将清单保存到网络上29

二、同时处理清单29

三、更新共享清单30

§1 选择工作区域31

第三章提高工作效率31

§2指定输入路径33

一、按一定顺序输入33

二、操作实例33

§3快捷菜单34

一、使用快捷菜单34

二、关闭快捷菜单34

三、操作实例34

§4 工具的使用35

一、工具栏35

二、工具使用36

§5记忆式输入法36

一、自动完成输入36

二、提供选择列表36

三、操作实例37

二、复制常量37

§6向两个单元或区域输入相同的数据37

一、用拖动实现复制37

§7 向多个单元或区域输入相同的数据38

一、用拖动实现区域填充38

二、操作实例39

三、先选区域再填充39

四、双击填充柄填充40

§8 向某一区域输入一序列40

一、日期型序列填充40

二、时间型序列填充40

三、文字型序列填充41

四、数字序列填充41

五、其他序列填充42

第四章公式与计算43

§1输入简单公式43

一、在公式中使用函数45

§3在公式中使用函数45

§2在公式中引用单元名字45

二、用鼠标输入公式中的单元名45

一、在公式中引用单元名字45

二、用鼠标输入公式中的区域46

§4利用函数向导使用函数46

§5在公式中插入函数48

§6 “自动求和”工具的使用48

一、自动对区域求和48

二、若干行（或列）求和48

§7 自动计算49

§8使用数组50

一、如何使用数组50

二、二维数组51

三、在数组公式中使用函数51

四、数组常量51

§9引用交叉区域中的单元52

一、复制公式时单元引用的更新53

二、操作举例53

§10公式的复制与填充53

§11相对引用与绝对引用54

一、相对引用54

二、绝对引用54

三、混合引用55

四、快速改变引用类型56

一、命名单元或区域57

§12为单元或区域命名57

二、在公式中使用名字58

三、操作实例58

§13利用插入菜单建立和使用名字58

一、利用名称命令命名单元或区域58

二、根据行、列标题创建名称59

三、命名常量60

五、在公式中粘贴名字61

四、命名公式61

六、用名字替换公式中的引用62

第五章工作表的编辑63

§1单元的修改63

一、重新输入63

二、局部修改63

三、局部修改举例64

四、公式的局部修改65

五、数组公式的修改66

§2单元的编辑66

一、单元的清除66

二、单元的删除67

三、单元的插入67

四、单元的移动与复制67

五、操作举例67

一、清除行（或列）68

§3行（或列）的编辑68

三、插入行（或列）69

四、行（或列）的移动与复制69

五、操作举例69

二、删除行（或列）69

§4区域的编辑70

一、清除某一区域70

二、删除某一区域70

三、插入某一区域71

四、移动或复制某一区域71

§5利用编辑菜单进行编辑71

一、“清除”命令71

二、“删除”命令72

三、“插入”命令72

四、“填充”命令73

五、操作实例74

三、使用剪贴板实现复制75

二、使用剪贴板实现移动75

§6利用剪贴板进行编辑75

一、剪贴板的用途75

四、剪切、复制与粘贴工具的使用76

五、剪切插入与复制插入76

六、剪贴板在单元内容编辑中的使用77

§7拆分单元内容到其他单元78

一、按列宽将单元内容拆分78

二、依据分隔符拆分单元78

§8数据定位79

一、使用名字定位79

二、“定位”命令80

三、选择数据块81

§9查找与替换82

一、查找82

一、撤消83

§10撤消与重复83

二、替换83

二、重复84

§11自动更正84

§12拼写检查85

§13审核归档86

一、显示审核工具栏86

二、追踪公式中的单元86

三、追踪对当前活动单元进行引用的公式单元87

四、追踪错误87

五、追踪其他工作表中的数据88

六、显示单元格的详细内容88

§14 了解Excel 7.0错误值89

一、格式工具栏90

二、格式菜单90

第六章工作表格格式设置90

§1 格式工具栏与格式菜单90

§2调整行高与列宽92

一、调整列宽92

二、调整行高92

五、使用快捷菜单93

§3 单元格格式93

四、恢复或设定标准列宽93

三、同时调整多行（或列）93

一、键入的同时指定单元格格式94

二、利用工具和菜单命令设置单元格格式94

三、使用快捷菜单94

四、清除单元格格式94

§4设置数据格式95

一、使用工具设置数据格式95

二、操作实例95

三、利用菜单命令设置数据格式96

二、利用菜单设置对齐方式99

§5设置数据的对齐方式99

一、利用工具设置对齐方式99

§6更改文本的外观102

一、利用工具指定文本外观102

二、使用菜单指定文本外观103

§7选择单元的底色与图案104

一、利用工具选择底色104

二、使用菜单选择底色与图案105

§8 为工作表加上线条与边框105

一、利用工具添加线条和边框106

二、操作实例106

三、利用菜单添加线条与边框106

§9工作表的自动格式化107

一、应用自动套用格式107

§10单元格式的复制108

四、操作实例108

三、删除某一区域的自动套用格式108

二、部分应用自动套用格式108

一、复制内容的同时复制格式109

二、复制格式109

三、利用编辑菜单复制格式109

§11 用格式菜单设置格式110

一、定义并保存单元格样式110

三、删除某一样式111

二、应用现有格式111

第七章 处理工作簿和工作表112

§1 在工作表间切换和传送数据112

一、选择工作表112

二、在工作簿中建立多个工作表112

三、增加或减少工作表显示数量113

四、在公式中引用其他工作表中的单元或区域113

五、表间数据的移动113

七、工作表分组114

六、表间数据的复制114

九、三维引用115

十、多窗口的使用115

八、填充一组表115

十一、操作实例116

§2管理工作表118

一、移动工作表118

二、复制工作表119

三、重命名工作表119

四、添加工作表119

五、删除工作表120

六、移动、复制和删除多个工作表120

七、隐藏工作表120

八、保护工作表120

§3向工作表添加附注121

一、添加单元格文本附注121

十、使用快捷菜单121

九、为工作表加上背景121

二、添加单元格声音附注122

三、向其他单元格复制附注122

四、查看单元格附注122

五、取消单元格附注122

§4使用工作簿122

一、打开多个工作簿122

二、指定当前工作簿123

三、将工作簿窗口缩小为图标123

四、将工作簿图标恢复为窗口123

五、同时查看多个工作簿123

六、重命名工作簿123

七、在公式中引用其他工作簿中的单元或区域123

十、复制其他工作簿中的样式124

九、在工作簿间移动和复制工作表124

八、工作簿间数据的移动和复制124

十一、隐藏工作簿窗口125

十二、取消隐藏工作簿窗口125

十三、关闭工作簿或工作簿窗口125

十四、保护工作簿125

§5利用视图菜单控制窗口状态126

一、隐藏与显示编辑栏126

二、隐藏与显示状态栏126

三、全屏幕显示工作表126

四、缩放工作表126

五、增加／减少工具栏127

六、工具栏重新定位128

§6控制窗口内容显示128

一、屏幕滚动128

二、窗口的最大化与恢复128

四、窗口的拆分129

三、行、列的隐藏129

五、表头的冻结130

第八章创建和导入图形131

§1绘图工具栏131

§2创建图形132

一、绘制线条、矩形、椭圆、弧132

二、绘制多边形133

三、绘制不规则图形133

四、绘制箭头133

五、添加文本133

§3编辑图形对象134

一、选定绘制的图形134

二、更改图形的大小134

三、修整多边形134

四、更改图形对象格式134

七、图形随下方单元格移动或变形135

六、更改文本框的格式135

五、编辑文本框的文本135

§4导入图形136

一、导入图形136

二、Excel 7.0可导入的图形文件类型136

三、更改导入图形的格式137

§5 图片的移动与定位137

一、建立对象组137

二、取消对象组137

三、定位对象137

§6将单元复制为图片137

第九章使用图表与地图139

§1 以图表形式显示数据139

二、选择不连续区域140

§3利用“图表”工具栏创建图表140

一、选择连续区域140

§2选定用于制图表的数据140

一、添加图表工具栏141

二、利用图表工具栏快捷创建图表141

三、操作实例141

四、工具栏中其他工具的使用142

§4利用“图表向导”创建图表143

二、使用插入菜单146

一、使用快捷键F11146

§5创建图表工作表146

三、使用编辑菜单147

§6图表的编辑147

一、图表的选中与编辑148

二、进入图表编辑状态148

三、快捷菜单的使用150

四、图形的编辑150

五、数据系列的编辑150

七、标题的修改151

六、图例的修改151

八、删除坐标轴152

§7 向图表添加各种不同成分152

一、加入标题152

二、加入文字注释和箭头152

三、为数据加上标记153

四、添加坐标轴153

五、添加网格线153

六、添加图片153

七、添加趋势线154

八、添加误差线154

§8选择最合适的图表类型155

一、柱形图156

二、条形图156

三、折线图156

四、面积图159

五、XY散点图160

六、饼图161

七、环形图162

八、雷达图162

九、组合图164

十、三维图表164

十一、三维曲面图165

十二、更改图表类型166

§9 图表的格式167

一、取得某对象格式设置的对话框167

二、利用对话框设置格式167

三、自动套用格式167

§10使用地图168

一、创建地图169

二、操作实例169

三、“地图”窗口中几个按钮的使用170

五、地图窗口中一些特殊菜单命令的使用172

四、使用“Data Map控制框”172

六、从地图窗口返回Excel 7.0窗口173

第十章打印工作表174

§1打印区域174

一、选择打印区域174

二、打印多个区域174

三、在同一页上打印多个区域174

§2手工分页175

一、插入手工分页符175

二、删除手工分页符175

§3页面设置175

一、页面标签175

二、页边距标签177

三、页眉／页脚标签177

四、工作表标签178

五、“打印”按钮179

§4打印预览180

七、“选项”按钮180

§5打印181

一、快速打印181

二、“打印”对话框181

§6打印图形与图表183

第十一章数据管理和组织185

§1创建数据清单185

一、什么是数据清单185

二、在工作表上创建数据清单时应注意的事项186

§2数据菜单186

§3记录单的使用187

一、选择当前记录187

二、增加新记录187

七、退出记录单188

六、按指定条件查找记录188

五、取消对当前记录的修改188

三、删除记录188

四、修改记录188

§4数据的排序189

一、利用排序工具排序189

二、利用数据菜单进行排序189

三、默认的排序顺序190

四、操作实例190

§5数据的筛选191

一、自动筛选191

二、高级筛选193

三、高级筛选条件举例194

二、自动分类汇总195

三、操作实例195

§6将数据分类汇总195

一、汇总前数据清单应先排序195

四、概要的使用196

五、数据清单所使用的汇总方式197

六、“分类汇总”对话框中各选项的作用198

七、删除自动分类汇总198

一、自动创建分级显示表199

二、手工创建分级显示表199

§7分级显示工作表199

三、概要中各按钮的使用200

四、只复制汇总数据200

五、汇总图表中可见的数据200

六、对分级显示表应用样式201

七、在分级显示中取消组202

八、取消分级显示202

§8 合并计算202

一、根据位置合并202

三、从各个表中抽取数据204

二、根据分类合并204

四、更改合并计算表中的数据205

第十二章数据透视表207

§1 数据透视表的作用207

§2创建数据透视表208

§3更改数据透视表的内容211

一、添加／删除字段211

二、为字段改名211

三、更改字段的汇总方式211

四、更新数据透视表212

五、重新排列字段212

六、在数据透视表中排序212

五、查看某一汇总数据的明细数据213

四、查看某一数据项的明细数据213

三、隐藏和显示字段的数据项213

二、分页显示213

一、页轴按钮的使用213

§4隐藏或显示细节213

§5将字段分组214

§6 消去总汇215

一、消去分类汇总215

二、消去总计216

§7从数据透视表创建图表216

§8用数据透视表合并计算区域217

§9删除“数据透视表”218

第十三章使用函数分析数据219

§1 函数的种类219

§2函数的语法220

一、函数的一般形式220

二、使用参数220

§3 获取函数的帮助信息220

二、求平均值函数222

三、求最大值函数222

一、求和函数222

§4部分常用函数介绍222

四、求最小值函数223

五、求个数函数223

六、求四舍五入值函数223

七、求余数函数223

八、条件函数223

九、求标准差函数与求方差函数223

十、求级别函数224

十一、查找函数224

十二、求还贷款额函数224

§5函数应用举例225

一、奖金问题225

二、学生成绩统计225

§6添加统计分析工具226

一、“直方图”工具227

§7统计分析工具的使用227

二、“秩与百分比”工具229

第十四章假设分析231

§1模拟运算表231

一、单变量模拟运算表231

二、双变量模拟运算表232

§2方案管理器233

一、方案的建立234

四、建立方案总结报告235

二、方案的修改与删除235

三、将方案应用于工作表235

五、建立方案数据透视表236

§3单变量求解236

第十五章 自定义Excel 7.0239

§1定制工具栏239

§2 自定义数据格式240

§3模板与模板向导240

三、模板向导241

一、保存工作簿作为模板241

二、基于模板创建工作簿241

§4工具菜单的“选项”命令243

§5控制显示选项244

§6 自定义填充序列244

§7手工重算工作簿245

§8定制Excel 7.0常规模式246

§9宏246

一、创建宏246

二、执行宏247

三、操作实例248

四、使用相对引用248

五、查看宏代码248

六、删除宏249

七、指定宏249

八、为对象指定宏249

§2获取屏幕对象的说明251

第十六章获取Excel 7.0帮助信息251

§1 查找文件成文件夹251

§3获取对话框中各对象的说明252

§4在工作中获取操作提示252

一、在状态栏中显示操作提示252

二、“操作向导”工具的使用253

三、各种向导的使用253

四、单元格提示和滚动条提示253

§5打开帮助主题253

一、打开帮助主题254

二、选择查看的主题254

三、查找并选择主题254

四、使用帮助窗口的按钮栏255

五、使用帮助窗口中的按钮256

六、查看专用术语的解释256

附录 Excel 7.0菜单命令索引表258