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使用与处理工作表3

第1章 Excel工作簿3

1.1 Excel 2000的组件3

1.2 了解Excel工作簿4

1.2.1 新的工作簿6

1.2.2 使用已有的工作簿6

1.2.3 打开多个工作簿7

1.3 工作表的使用7

1.3.1 漫游工作表9

1.3.2 在工作表之间移动11

1.3.3 重命名工作表标签12

1.3.4 选择多个工作表12

1.3.5 选择单元格范围12

1.3.6 增加和删除工作表14

1.3.7 移动和复制信息15

1.3.8 拆分工作表窗口16

1.4 使用Excel 2000的各个工具栏17

1.5 保存和关闭工作簿19

1.5.1 在工作簿中增加摘要信息20

1.5.2 使用【自动保存】特性21

1.5.3 其他文件保存格式22

1.5.4 将Excel数据保存为网页23

1.5.5 保存工作区文件23

1.5.6 关闭工作簿和退出Excel24

1.6 查找工作簿24

1.6.1 使用【打开】对话框进行查找24

1.6.2 高级搜索26

1.6.3 组织文件27

1.7 折叠对话框27

1.8 请教Office助手28

第2章 数据的输入与编辑29

2.1 数据类型和数据输入29

2.1.1 输入数字30

2.1.2 输入文本32

2.1.3 输入日期和时间32

2.1.4 显示值与基础值的比较33

2.2 将批注增加到单元格中34

2.3 编辑数据36

2.3.1 在编辑栏中编辑36

2.3.2 在单元格内直接编辑36

2.4 清除单元格中的数据36

2.5 复制和移动单元格37

2.5.1 使用【剪切】、【复制】和【粘贴】进行复制和移动数据37

2.5.2 使用拖放技术复制和移动数据38

2.5.3 使用【填充】和【自动填充】复制数据39

2.5.4 创建序列41

2.5.5 使用【选择性粘贴】43

2.6 插入和删除单元格、行或列44

2.6.1 插入单元格、行或列44

2.6.2 删除单元格、行或列45

2.6.3 【清除】和【删除】之间的差别46

2.6.4 使用命名的范围46

2.7 使用公式47

2.7.1 在编辑栏中使用【单元格内部直接编辑】法创建公式48

2.7.2 通过【指向】创建公式48

2.7.3 公式中的元素49

2.7.4 相对引用与绝对引用50

2.7.5 显示和编辑公式51

2.7.6 常犯的错误51

2.7.7 更改【重新计算】选项52

2.8 使用函数53

2.9 使用【自动求和】54

2.10 使用【粘贴函数】55

2.11 使用【查找】和【替换】56

2.11.1 查找数据56

2.11.2 查找和替换数据57

2.12 拼写检查58

第3章 美化工作表60

3.1 使用【自动套用格式】特性60

3.2 调整列宽和行高64

3.2.1 调整列宽64

3.2.2 调整行高65

3.3 列、行和网格线的隐藏和取消隐藏65

3.3.1 隐藏列66

3.3.2 隐藏行66

3.3.3 隐藏网格线66

3.4 更改对齐方式66

3.5 居中、换行和两端对齐文本67

3.5.1 居中文本69

3.5.2 文本换行69

3.5.3 两端对齐文本69

3.6 应用字体和样式格式70

3.7 应用边框、图案和颜色72

3.8 数字格式73

3.9 自定义数字格式76

3.10 用【格式刷】复制格式78

3.11 创建自己的样式79

3.12 对格式更改功能进行保护80

第4章 打印82

4.1 打印的基础知识82

4.1.1 【打印】对话框83

4.1.2 【页面设置】对话框83

4.2 打印范围86

4.3 打印预览87

4.4 打印输出的控制89

4.4.1 打印标题89

4.4.2 控制分页符89

4.4.3 打开和关闭网格线90

4.4.4 打印不相连的表格90

4.4.5 插入页眉和页脚90

4.4.6 设置和更改打印机属性92

4.4.7 在网上发送文件94

扩展Excel工作表97

第5章 在工作表中增加图形97

5.1 关于Excel图形97

5.2 在工作表中插入图形98

5.3 使用图形图象99

5.3.1 插入自选图形100

5.3.2 绘制直线、弧线、椭圆和矩形102

5.3.3 选择和组合对象103

5.3.4 使用【叠放次序】工具103

5.3.5 移动和复制对象104

5.3.6 调整对象大小104

5.3.7 对象的格式化104

5.4 增加阴影和三维效果107

5.5 增加文本框107

5.5.1 编辑文本108

5.5.2 格式化文本108

5.5.3 旋转文本109

5.6 使用艺术字110

5.6.1 更改颜色和尺寸112

5.6.2 更改图形113

5.6.3 旋转对象113

第6章 制作与使用Excel图表114

6.1 图表概述114

6.2 嵌入式图表和图表表格115

6.2.1 创建嵌入式图表116

6.2.2 创建图表表格117

6.3 创建自己的图表119

6.4 保存和打印图表120

6.5 图表的各个组件121

6.6 使用图表123

6.6.1 选择图表的各个组件123

6.6.2 图表工具栏124

6.6.3 增加图表标题125

6.6.4 增加独立文本125

6.6.5 格式化文本125

6.6.6 格式化图表坐标轴126

6.6.7 增加图例127

6.6.8 增加网格线127

6.6.9 自定义图表区域127

6.7 图表类型128

6.7.1 面积图表128

6.7.2 条形图表129

6.7.3 柱形图表130

6.7.4 折线图表130

6.7.5 饼图131

6.7.6 圆环图表131

6.7.7 雷达图表132

6.7.8 XY散点图表132

6.7.9 曲面图表133

6.7.10 气泡图表133

6.7.11 股价图表134

6.7.12 圆柱图表134

6.7.13 圆锥图表135

6.7.14 棱锥图表135

6.8 选择图表类型136

6.9 绘制Excel图表137

第7章 数据库技术141

7.1 数据库141

7.2 创建一个数据库142

7.3 使用数据库记录143

7.3.1 增加新记录144

7.3.2 编辑记录144

7.3.3 删除记录144

7.3.4 使用条件查找数据145

7.4 将【自动套用格式】命令用于数据库147

7.5 排序数据库147

7.6 取消排序的效果150

7.7 使用【自动筛选】命令151

7.7.1 基于特定的数据打印一个报告152

7.7.2 将复杂的条件用于【自动筛选】152

7.8 关闭【自动筛选】的效果154

7.9 使用Excel数据执行邮件合并154

7.10 设计数据库154

7.10.1 关于数据和属性155

7.10.2 数据库设计步骤155

Excel高级技术159

第8章 宏159

8.1 宏的类型159

8.2 创建宏160

8.3 停止宏录制器161

8.4 把宏指定给按钮162

8.5 把宏指定给图形对象163

8.6 运行宏164

8.7 更改宏选项164

第9章 Excel 2000与Web168

9.1 Excel 2000的网络功能168

9.2 Web与Internet168

9.3 Intranet简介169

9.4 网络发布语言HTML169

9.5 Web工具栏169

9.6 在Excel中创建超级链接170

9.6.1 使用【复制】和【粘贴】链接Office文档170

9.6.2 使用【插入超级链接】链接Web站点或文件171

9.7 在Intranet或者Internet上打开工作簿172

9.8 将工作簿保存到Internet上172

9.9 在Web上发布Excel工作表和图表172

第10章 使用VBA174

10.1 宏与VBA174

10.2 VBA代码简介176

10.2.1 批注177

10.2.2 页眉和页脚178

10.2.3 选择和输入数据178

10.2.4 控制语句178

10.2.5 显示对话框179

10.2.6 用户输入179

10.3 编辑VBA代码180

10.4 打印Visual Basic代码180

10.5 Visual Basic工具栏180

10.6 VBA程序设计181

操作Excel2000

第11章 Excel 2000操作实例185

11.1 现金流水帐185

11.2 损益平衡分析186

11.3 IRA计算190

11.4 抵押分析与分期偿还时间表196

第12章 Excel 2000操作中的常见问题12.1 能够设置一个在每次启动Microsoft Excel时就打开的工作簿吗199

12.2 怎样更改Microsoft Excel中的默认工作目录或者标准字体199

12.3 怎样才能一次显示多个工作簿200

12.4 在输入时怎样才能防止斜线号（／）或者连字符（-）被格式化为日期200

12.5 选择单元格和范围有哪些快捷方法200

12.6 怎么把单元格中的字符格式化为上标、下标或者不同的字体201

12.7 怎样把两个单元格的内容组合到一个单元格中202

12.8 怎样才能在工作表上定义一个打印区域呢202

12.9 怎样把标题打印在每页上203

附录207

附录A Microsoft Office 2000简介207

A.1 了解Microsoft Office 2000207

A.2 Office 2000快捷工具栏208

A.2.1 创建和打开文档208

A.2.2 Office快捷工具栏与【开始】菜单的用法比较209

A.2.3 调整Office快捷工具栏的位置和尺寸209

A.3 自定义Office快捷工具栏210

A.3.1 【显示方式】标签210

A.3.2 【按钮】标签211

A.3.3 【工具栏】标签212

A.3.4 【设置】标签214

A.4 关闭Office快捷工具栏214

附录B 安装Excel 2000215

B.1 运行Office 2000/Excel 2000的系统要求215

B.2 安装方法215

B.3 安装Excel 2000218

B.3.1 【Microsoft Excel for Windows】选项220

B.3.2 完成安装过程221

B.4 安装多语言软件包221

附录C Excel基础知识223

C.1 熟悉电子表格223

C.2 熟悉Excel屏幕223

C.3 熟悉工作簿概念226

C.4 打开现有的工作簿226

C.5 工作簿和工作表漫游227

C.5.1 在工作簿窗口中漫游227

C.5.2 在工作表中漫游227

C.6 输入和编辑数据229

C.6.1 数字230

C.6.2 时间和日期230

C.6.3 输入正文231

C.7 建立公式232

C.8 打印工作表232

C.9 保存工作表233

附录D Excel快捷键234