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1.1 Excel 2000的主要功能2

1.1.1 Excel的窗口操作2

1.1.2 制作数据表格的功能2

第1章 概述2

1.1.3 利用工作表中的数据绘制图表的功能3

1.1.4 数据计算功能3

1.1.5 数据处理功能4

1.1.6 网络功能4

1.2 安装Excel 20005

1.2.1 安装前的准备5

1.2.2 安装5

2.1 启动和退出Excel 200011

2.1.1 启动Excel 200011

2.1.2 退出Excel 200014

2.2 理解Excel 2000界面15

第3章 使用工具栏23

3.1 工具栏定义23

3.1.1 打开工具栏24

3.1.2 关闭工具栏25

3.2 工具栏的移动与定位26

3.2.1 移动工具栏27

3.2.2 工具栏的定位28

3.2.3 改变工具栏的形状28

3.3 改变工具栏29

3.3.1 隐藏和显示工具栏中的按钮29

3.3.2 向工具栏中添加或删除按钮和菜单30

3.4 创建自己的个性化工具栏31

3.4.1 自定义工具栏32

3.4.2 更改工具栏按钮的图符和文字34

3.4.3 在“选项”中设置工具栏35

4.1 创建新工作簿文件37

4.1.1 新建工作簿文件37

第4章 创建和保存工作簿文件37

4.1.2 保存工作簿文件40

4.1.3 设置自动保存43

4.1.4 使用新名保存工作簿45

4.2 打开已存在的文件45

4.2.1 打开文件46

4.2.2 查找工作簿文件48

4.2.3 关闭工作簿50

4.3 保存工作簿的摘要信息51

5.1 工作表编辑窗口53

5.1.1 在工作簿间切换53

第5章 Excel 2000窗口操作53

5.1.2 重排窗口54

5.1.3 移动和复制工作表57

5.2 更改工作簿的外观59

5.2.1 更改工作簿的显示比例59

5.2.2 拆分窗口和冻结窗格60

5.3 隐藏工作表、行和列62

第6章 数据输入67

6.1 数据类型67

6.2 输入文本68

6.2.1 文本的输入69

6.2.2 向单元格中添加批注69

6.3 输入数字、日期和时间75

6.3.1 数字的输入与显示75

6.3.2 输入时间与日期77

6.4 快速复制输入内容78

6.4.1 使用填充柄78

6.4.2 使用复制粘贴命令80

6.4.3 使用“填充”命令81

6.5 使用自动填充82

6.4.5 同时在多个单元格中输入相同的内容82

6.5.1 拖动填充柄82

6.4.4 使用快捷菜单82

6.5.2 使用“填充”命令83

6.5.3 输入自定义序列84

6.6 使用记录单输入85

6.6.1 使用记录单输入和修改记录85

6.7 输入设置86

6.7.1 设置有效性限制条件86

6.6.2 使用记录单添加记录86

6.7.2 设置记忆式填充功能90

第7章 编辑输入数据93

7.1 编辑数据93

7.2 选择性粘贴96

7.3 拼写检查与自动更正98

7.3.1 检查工作表中的拼写错误98

7.3.2 使用自动更正功能更改拼写错误99

7.4 数据的查找和替换100

7.5 审核和保护工作表中的数据101

7.5.1 标识单元格中的无效数据101

7.5.2 保护工作表中的数据102

7.6 跟踪对工作簿的修改105

7.6.1 为工作簿保存冲突日志105

7.6.2 突出显示修改内容108

8.1 工作表的基本操作111

8.1.1 工作表的选项设置111

第8章 工作表和范围111

8.1.2 插入和删除工作表113

8.1.3 移动和复制工作表115

8.1.4 用鼠标在工作簿内移动或复制工作表116

8.1.5 用鼠标在工作簿间移动或复制工作表116

8.1.6 更改工作表名称117

8.2 选定和命名工作表中的单元格117

8.2.1 选定单元格118

8.2.2 命名单元格120

8.3 添加页眉和页脚122

8.3.1 创建页眉和页脚122

8.3.2 自定义页眉和页脚123

8.4 缩放工作表以充满一页126

9.1 单元格处理127

9.1.1 插入和删除单元格127

第9章 单元格、行和列127

9.1.2 合并单元格129

9.2 插入或删除行和列132

9.3 单元格边框和阴影132

9.3.1 为单元格添加边框133

9.3.2 向单元格添加阴影和底纹134

9.4 更改列宽和行高136

9.4.1 使用鼠标调整行高和列宽137

9.4.2 使用“格式”菜单精确调整137

9.5 复制格式138

9.5.1 自动套用格式138

9.5.2 使用格式刷复制格式139

9.5.3 应用条件格式处理140

第10章 格式化数字和更改数据外观143

10.1 格式化数字143

10.2 创建自定义的数字格式145

10.3 更改数据外观147

10.3.1 使用格式化单元格对话框147

10.3.2 使用工具栏中的按钮152

10.4 使用格式刷按钮复制格式155

11.1 运用公式计算157

第11章 公式和函数的应用157

11.1.1 公式的语法158

11.1.2 单元格的引用159

11.1.3 在公式中使用行列标题和名称164

11.2 使用函数166

11.2.1 输入函数167

11.2.2 编辑函数170

11.2.3 函数嵌套170

11.3 输入数组公式171

11.4 不输入公式计算172

11.5 设置计算功能173

11.5.1 重新计算174

11.5.2 以显示精度计算174

11.5.3 处理计算错误175

11.6 审核公式176

第12章 创建图表179

12.1 图表术语和类型179

12.2 创建和保存图表182

12.3 创建组合图表187

12.4 改变图表的外观189

12.4.1 改变图表中文字的格式190

12.4.2 改变图表的填充颜色191

12.4.3 调整三维图表的格式195

12.4.4 显示或隐藏数据表196

12.4.5 调整坐标轴的显示197

12.4.6 调整柱形图和条形图中数据点的宽度199

13.1 预览打印任务201

13.1.1 使用打印预览201

第13章 打印工作簿201

13.1.2 分页预览202

13.1.3 在预览中调整页边距203

13.1.4 关闭打印预览204

13.2 更改页面设置204

13.2.1 页面设置205

13.2.2 设置页边距206

13.2.3 设置打印工作表207

13.3 打印设置209

13.4 特殊打印211

13.4.1 打印多个工作簿211

13.4.2 打印至文件212

第14章 分析和管理数据215

14.1 对数据进行排序215

14.1.1 使用关键字排序216

14.1.2 按自定义顺序排序219

14.2 对数据进行筛选220

14.2.1 自动筛选221

14.2.2 高级筛选224

14.3 利用数据透视表分析数据225

14.3.1 创建数据透视表226

14.3.2 编辑数据透视表229

14.3.3 创建数据透视图233

第15章 创建Web内容235

15.1 从Internet和Intranet中获取数据235

15.1.1 打开HTTP节点中的工作簿236

15.1.2 打开FTP节点中的工作簿238

15.2 按HTML格式保存工作表239

15.3 向工作簿中添加超级链接242

15.3.1 创建超级链接243

15.3.2 使用超级链接跳转到其它文件245

15.3.3 编辑超级链接246

第16章 完整实例247

16.1 目的与任务247

16.2 操作步骤249

附录A Excel 2000的快捷键253

A.1 Microsoft Excel中的功能键列表253

附录253

A.2 与数据输入有关的快捷键254

A.3 与数据和公式输入有关的快捷键255

A.4 与数据格式设置有关的快捷键255

A.5 与数据编辑有关的快捷键256

A.6 与在选定区域内移动有关的快捷键257

A.7 有关选定数据、单元格、图表项或对象的快捷键257

A.8 用快捷键选定具有特殊字符的单元格258

A.9 有关工作表和工作簿中移动或滚动的快捷键259

A.10 与预览及打印文档有关的快捷键260

A.11 有关处理数据、数据清单和数据透视表记录单中快捷键260

A.12 与“自动筛选”功能有关快捷键261

A.13 快捷键与“数据透视表向导”261

A.16 有关分级显示数据的快捷键262

A.15 用快捷键对“数据透视表”项分组和取消组262

A.17 有关对菜单进行操作的快捷键262

A.14 用快捷键处理“数据透视表”的页字段262

A.18 有关对工具栏进行操作的快捷键263

A.19 有关对窗口或对话框进行操作的快捷键263

A.20 使用“Office助手”需要用到的按键265

B.1 常用函数列表267

B.2 有关财务函数列表267

附录B Excel 2000的函数267

B.3 有关日期与时间函数列表268

B.4 有关数字与三角函数方面函数的列表269

B.5 关于统计函数的列表271

B.6 关于查找与引用方面的函数列表274

B.7 关于数据库函数的列表274

B.8 关于文本函数的列表275

B.9 关于逻辑函数的列表276

B.10 关于信息函数的列表277

第2章 初识Excel2000

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