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第1章Excel 2000概述1

1．1 Excel 2000中文版简介1

1．2 Excel 2000中文版的新增功能1

1．3启动和关闭Excel 2000中文版4

1．4 Excel 2000中文版窗口浏览5

1．4．1 Excel 2000中文版窗口中的元素5

1．4．2使用菜单6

1．4．3工具栏操作9

1．4．4对话框操作12

1．5在工作中获得帮助14

1．5．1使用Office助手获得帮助14

1．5．2从【帮助】菜单中获得帮助16

1．5．3显示屏幕提示18

1．5．4通过Office更新Web站点获取帮助19

1．6巩固知识19

1．6．1问与答19

1．6．2实用练习20

第2章 创建和使用工作簿21

2．1工作簿概述21

2．2创建工作簿22

2．2．1新建空白工作簿22

2．2．2使用模板创建工作簿24

2．3打开工作簿25

2．3．1认识【打开】对话框25

2．3．2打开工作簿的方式和方法26

2．4保存工作簿28

2．4．1保存工作簿28

2．4．2自动保存工作簿29

2．5工作簿窗口的操作30

2．5．1排列工作簿窗口30

2．5．2工作簿窗口间的切换33

2．5．3拆分和冻结窗口33

2．5．4 隐藏工作簿窗口35

2．5．5关闭工作簿36

2．6管理工作表37

2．6．1选定工作表37

2．6．2移动工作表39

2．6．3复制工作表40

2．6．4工作表的命名41

2．6．5插入工作表41

2．6．6删除工作表42

2．7视面和视面管理器42

2．7．1创建视面43

2．7．2显示视面44

2．7．3删除视面44

2．8 查找工作簿文件45

2．8．1查找文件45

2．8．2保存和使用搜索条件47

2．9．1问与答48

2．9巩固知识48

2．9．2实用练习50

第3章 编辑工作表51

3．1 输入数据51

3．1．1Excel 2000的数据类型51

3．1．2输入数据的方法53

3．1．3输入文本54

3．1．3输入数字55

3．1．4输入日期和时间57

3．1．5输入特殊字符59

3．2 提高输入效率60

3．2．1记忆式输入60

3．2．2选择列表61

3．2．3使用自动更正62

3．3输入数据的有效性62

3．3．1定义数据的有效范围63

3．3．2显示提示信息65

3．3．3复制有效数据的范围和信息67

3．3．4查找具有有效数据范围或信息的单元格67

3．3．5删除单元格的有效数据范围和信息68

3．3．6审核无效数据68

3．4自动填充数据69

3．4．1简单数据填充69

3．4．2序列数据填充71

3．4．3自定义数据序列填充73

3．5．1单元格的选定74

3．5编辑单元格数据74

3．5．2移动和复制单元格76

3．5．3插入和删除单元格76

3．5．4清除单元格内容78

3．5．5查找与替换78

3．6巩固知识79

3．6．1问与答79

3．6．2实用练习81

4．1格式化工作表的作用82

4．2设置单元格数据格式82

第4章 格式化工作表82

4．2．1设置文字字体格式83

4．2．2设置数字格式85

4．2．3设置文本数据的格式87

4．2．4设置日期和时间格式87

4．2．5设置零格式88

4．2．6自定义数据格式89

4．3更改数据的对齐方式91

4．3．1放置单元格中的文本91

4．3．2设置单元格中数据的水平对齐方式93

4．3．3设置单元格中数据的垂直对齐方式94

4．3．4设置单元格文本的左缩进94

4．4．1更改工作表的列宽95

4．4调整工作表的行、列和单元格95

4．4．2更改工作表的行高96

4．4．3合并单元格及其中数据97

4．4．4复制单元格或单元格区域的格式98

4．5使用样式格式化工作表99

4．5．1使用样式99

4．5．2对分级显示应用样式99

4．5．3创建新样式100

4．5．4更改与删除样式101

4．5．5 合并样式101

4．6使用自动套用格式102

4．5．6 将样式保存为模板102

4．7为工作表添加特殊效果104

4．7．1设置单元格边框104

4．7．2设置单元格背景105

4．7．3为整个工作表添加背景图案106

4．8巩固知识107

4．8．1问与答107

4．8．2实用练习109

第5章 打印工作表110

5．1打印工作表概述110

5．2页面设置110

5．2．1设置打印方向110

5．2．2调整工作表的大小111

5．2．3设置纸张大小及其它112

5．2．4设置页眉和页脚113

5．2．5调整页边距115

5．2．6设置工作表选项116

5．2．7设置打印区域118

5．2．8设置分页符118

5．3打印预览120

5．4设置打印机121

5．4．1选择并设置默认打印机121

5．4．2设置打印机属性122

5．5打印工作表123

5．6．1问与答125

5．6巩固知识125

5．6．2实用练习126

第6章 使用数据清单管理数据127

6．1数据清单的建立127

6．2 使用记录单128

6．2．1使用记录单输入数据129

6．2．2使用记录单查找记录130

6．2．3使用记录单修改和删除记录131

6．3数据清单的排序132

6．3．1默认的排序顺序133

6．3．2简单排序133

6．3．3按多列排序134

6．3．4按行排序135

6．3．5创建和使用自定义排序序列136

6．4．1设置条件138

6．4对数据清单进行筛选138

6．4．2使用自动筛选139

6．4．3使用自定义筛选142

6．4．4高级筛选144

6．5巩固知识148

6．5．1问与答148

6．5．2实用练习150

第7章 使用公式和函数151

7．1公式简介151

7．2构造公式151

7．2．1运算符151

7．2．3公式中使用文本和数字153

7．2．2公式中的运算次序153

7．2．4在公式中使用引用154

7．3输入和使用公式156

7．3．1公式的输入157

7．3．2使用公式选项板输入和编辑公式159

7．3．3相对引用与绝对引用之间的切换161

7．4使用名称162

7．4．1为单元格或单元格区域命名162

7．4．2创建代表公式或常量数值的名称164

7．4．3将公式中的单元格引用改为名称164

7．4．4修改名称164

7．5．1控制工作表或工作簿进行计算的时间165

7．5控制公式的计算165

7．5．2解决循环引用公式的问题166

7．5．3追踪产生循环引用的单元格167

7．6使用数组公式168

7．6．1了解数组公式168

7．6．2使用常量169

7．7了解公式的错误值170

7．8使用函数172

7．9巩固知识180

7．9．1问与答180

7．9．2 实用练习181

8．1．1在工作表中插入总计182

8．1在工作表中快速计算182

第8章 汇总数据182

8．1．2使用【条件求和向导】汇总满足条件的值183

8．2分类汇总186

8．2．1向数据清单中插入分类汇总186

8．2．2创建嵌套式多级分类汇总187

8．2．3分级显示工作表189

8．2．4清除数据清单中的分类汇总190

8．3使用数据透视表报表190

8．3．1数据透视表报表的组成部分191

8．3．2创建数据透视表报表194

8．3．3使用【数据透视表和数据透视图向导——版式】对话框195

8．3．4对数据透视表中的数据进行排序197

8．4．1问与答198

8．4巩固知识198

8．4．2实用练习199

第9章 分析数据200

9．1 使用序列200

9．1．1以等差趋势填充一个序列200

9．1．2以等比趋势填充一个序列201

9．1．3使用【序列】命令创建等差和等比序列201

9．1．4统计分析工具202

9．2使用模拟运算表204

9．2．1创建单变量模拟运算表204

9．2．3创建双变量模拟运算表206

9．2．2为现有的单变量数据表添加公式206

9．2．4清除模拟运算表或计算结果207

9．3单变量求解208

9．4规划求解——分析多变量209

9．4．1使用规划求解209

9．4．2添加、修改或删除规划求解中的约束条件211

9．4．3将可变单元格中的数值保存为方案212

9．5使用方案212

9．5．1创建方案213

9．5．2显示方案214

9．6巩固知识215

9．6．1问与答215

9．5．3创建方案汇总报告215

9．6．2实用练习216

第10章 使用图表217

10．1图表的类型217

10．2创建图表218

10．2．1图表中数据的显示方式219

10．2．2用【图表向导】创建图表219

10．2．3快速创建图表222

10．3编辑图表数据222

10．3．1向图表中添加数据223

10．3．2修改图表中的数值224

10．3．3更改图表中的文本225

10．3．4建立图表中文本与工作表单元格的链接228

10．3．5设置数据的绘制方式229

10．4更改图表的外观显示231

10．4．1在图表中使用日期231

10．4．2显示或隐藏图表中的元素233

10．4．3更改图表类型235

10．4．4自定义图表类型236

10．4．5查看图表237

10．5使用误差线和趋势线238

10．5．1在图表中添加误差线238

10．5．2在图表中添加趋势线239

10．6设置图表格式241

10．6．1设置图表项的颜色、图案及边框242

10．6．2向图表项中添加图片243

10．6．3设置图表项的大小和形状244

10．6．4设置三维图表的格式246

10．7巩固知识247

10．7．1问与答247

10．7．2实用练习249

第11章 绘制图形250

11．1绘制图形250

11．1．1绘制线条250

11．1．2绘制连接符253

11．1．3绘制其它类型的自选图形254

11．1．4绘制标注图形255

11．2．1设置线条格式256

11．2设置图形对象的格式256

11．2．2填充图形260

11．2．3设置阴影262

11．2．4设置三维效果263

11．3组合文字与图形对象265

11．3．1在自选图形中添加文字265

11．3．2编辑自选图形中的文字266

11．3．3更改自选图形或文本框中的字体267

11．3．4为Web页上的自选图形指定可选文字说明267

11．3．5设置自选图形中文本的对齐方式268

11．4管理图形对象269

11．4．1改变图形大小269

11．3．6改变自选图形中文本的页边距269

11．4．2移动图形270

11．4．3旋转或翻转图形272

11．4．4对齐和排列图形273

11．4．5叠放图形274

11．4．6组合图形275

11．5插入图片276

11．5．1插入图片276

11．5．2编辑图片277

11．6插入艺术字278

11．7插入剪贴画280

11．8．1问与答281

11．8巩固知识281

11．8．2实用练习282

第12章 与其它程序间的数据共享283

12．1对象的链接与嵌入283

12．1．1在应用程序间将信息复制为链接对象或嵌入对象283

12．1．2在应用程序之间拖动信息286

12．1．3创建新的嵌入对象287

12．1．4将已有文件作为对象链接或嵌入Excel工作表288

12．1．5将公式的结果粘贴到Word文档或者演示文稿289

12．2与Access共享数据290

12．2．1将Access记录复制到Excel工作表中290

12．2．2 在Excel中分析Access数据291

12．2．3 使用【查询向导】获取外部数据292

12．3．1将其它程序中的文件保存为Microsoft Excel工作簿296

12．3转换文件类型296

12．3．2将工作簿保存为其它文件格式298

12．4使用超级链接299

12．4．1创建与已有对象的超级链接300

12．4．2创建指向工作簿中指定位置的超级链接301

12．4．3修改超级链接的文本或图形302

12．4．4修改超级链接文本的显示方式303

12．4．5修改超级链接的目标304

12．4．6复制、移动和删除超级链接305

12．5巩固知识306

12．5．1问与答306

12．5．2实用练习307

13．1．1将工作簿或工作表作为邮件附件发送308

第13章 与网络上的其它人共享数据308

13．1分发工作簿308

13．1．2将工作表作为电子邮件正文直接发送309

13．2创建并管理共享工作簿310

13．2．1共享前的准备310

13．2．2设置共享工作簿311

13．2．3设置共享工作簿的更新频率311

13．2．4在共享工作簿中保留视面和打印设置312

13．2．5从共享工作簿中删除用户313

13．2．6撤消工作簿的共享状态314

13．3管理共享工作簿中存在的冲突315

13．3．1设置解决冲突的方式315

13．3．2查看共享工作簿中有关相互冲突更改的信息316

13．4 合并工作簿317

13．3．3在保存共享工作簿时对相互冲突更改进行取舍317

13．4．1准备用于合并的工作簿备份318

13．4．2合并同一工作簿多个备份中的更改内容319

13．5 审阅工作簿319

13．5．1突出显示修改内容320

13．5．2查看与合并修订321

13．5．3对工作簿中的修订进行跟踪322

13．5．4停止为工作簿保存冲突日志323

13．6保护工作簿324

13．6．1限制查看和编辑工作表324

13．6．2保护工作簿327

13．7．2更改宏病毒防护的安全级328

13．7宏病毒防护328

13．7．1在Excel中检测病毒的安全级别328

13．8巩固知识329

13．8．1问与答329

13．8．2实用练习330

第14章 在Web上处理数据331

14．1Web文件夹简介331

14．2使用Web文件夹331

14．2．1创建Web文件夹331

14．2．2使用Web文件夹332

14．2．3查看和管理Web文件夹333

14．3．2发布Excel数据的条件334

14．3发布Excel数据的要求与限制334

14．3．1交互式或非交互式334

14．4发布交互式数据335

14．4．1在Web页上放置交互式工作表335

14．4．2发布数据透视表337

14．4．3发布交互式图表339

14．5发布非交互数据340

14．5．1发布工作簿341

14．5．2以非交互方式发布Excel数据342

14．6更改Web页上的数据342

14．6．1可以更改Web页的程序343

14．6．2减小Web页的文件大小344

14．6．3重新发布Web页数据345

14．7处理Web页346

14．7．1引入Web页的方法346

14．7．2设置Web浏览器使用Excel编辑Web页346

14．7．3在Excel中打开HTML文件347

14．7．4将数据从Web页复制到Excel中347

14．8 Web查询348

14．8．1新建Web查询348

14．8．2使用Web查询351

14．9使用Web工具栏352

14．9．1打开Web页352

14．9．2更改Web页354

14．10．1问与答355

14．10巩固知识355

14．10．2实用练习356

第15章 个性化Excel 2000中文版357

15．1自定义屏幕显示和更改默认设置357

15．1．1在屏幕上显示更大的工作区域357

15．1．2显示或隐藏指定的窗口元素360

15．1．3更改工作簿的调色板361

15．1．4更改默认字体363

15．1．5更改默认工作目录365

15．2创建宏使工作自动化365

15．2．1录制宏365

15．2．2运行宏368

15．2．3编辑宏369

15．2．4使用加载宏371

15．3定制工具栏和菜单372

15．3．1向工具栏中添加按钮和菜单372

15．3．2移动或复制工具栏中的按钮和菜单374

15．3．3将宏指定到工具栏按钮上375

15．3．4更改工具栏按钮或菜单命令的名称376

15．3．5更改按钮的图标377

15．3．6定制自己的工具栏378

15．4巩固知识380

15．4．1问与答380

15．4．2实用练习382

附录383