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第一章　基本知识3

1.1　启动Microsoft Excel3

目录3

第一部分　Microsoft Excel入门3

1.2.1　工作簿窗口4

1.2　Microsoft Excel工作区概述4

1.2.2　菜单栏8

1.2.3　快显菜单11

1.2.4　编辑栏12

1.2.5　状态栏13

1.3.1　在Help系统中导向14

1.3　取得帮助14

1.2.6　指针14

1.3.2　使用How To帮助过程15

1.3.3　搜索帮助主题16

1.3.7　使用TipWizard访问提示及技巧17

1.3.6　取得面向上下文的帮助17

1.3.4　对于Lotus 1-2-3用户的帮助17

1.3.5　对于Multiplan用户的帮助17

1.3.8　利用工具提示（ToolTips）来识别工具栏按钮（Toolbar Buttons）的功能18

1.4　退出Microsoft Excel20

2.1　工具栏简介21

第二章　工具栏与按钮21

2.1.2　在屏幕上定位工具栏22

2.1.1　在屏幕上增加更多的工具栏22

2.2.1　移走及增加按钮24

2.2　定制工具栏24

2.2.2　创建新工具栏27

2.3　保存工具栏设置28

2.2.3　删除用户工具栏28

3.1.1　创建新文件30

3.1　使用File菜单命令管理文件30

第三章　文件管理30

3.1.2　文件存储31

3.1.4　打开文件35

3.1.3　存储整个工作区35

3.2　搜索文件38

3.2.1　使用高级搜索准则39

3.2.2　使用通配符和搜索操作符40

3.2.3　察看及管理已找到的文件41

3.3.1　在网络上存取文件42

3.3　与他人分享文件42

3.2.4　存储及重新使用搜索准则42

3.3.2　利用MicrosoftMail邮送工作簿43

3.3.3　利用Mail在工作组内按路由邮送工作簿44

4.1.1　用鼠标进行选择49

4.1　单元格选择与导向49

第二部分　工作表49

第四章　工作表基础49

4.1.2　用键盘进行选择54

4.2.1　简单的数字值和正文值57

4.2　单元格输入57

4.2.2　输入数字值58

4.2.3　输入正文值59

4.2.4　向区域输入数据61

4.3　保护数据62

4.2.5　在输入项中纠正错误62

4.3.3　解除保护64

4.3.2　输入口令64

4.3.1　隐藏单元格和表64

5.1.1　运算符优先级65

5.1　创建公式65

第五章　建立公式65

5.1.3　在公式中使用单元格引用66

5.1.2　括号匹配66

5.1.6　正文值69

5.1.5　在公式中使用数字正文69

5.1.4　编辑公式69

5.1.7　函数的使用：简介70

5.1.8　编辑栏格式化72

5.2.2　利用名字框定义名字73

5.2.1　在公式中使用名字73

5.2　命名单元格和区域73

5.2.3　利用Name命令定义名字74

5.2.4　单元格和区域命名规则76

5.2.6　从正文型单元格中创建名字77

5.2.5　编辑名字77

5.2.7　命名常量和公式78

5.2.9　向公式中粘贴名字79

5.2.8　三维名字79

5.2.10　在公式中应用名字81

5.3　错误值82

5.2.11　在Go To命令中使用区域名字82

5.4.1　使用数组83

5.4　数组83

5.4.2　二维数组85

5.4.4　使用数组常量86

5.4.3　数组公式的规则86

5.4.5　数组扩展87

5.5.1　手工重计算88

5.5　计算工作表88

5.5.3　循环引用89

5.5.2　用结果值替换公式或公式的某些部分89

5.5.4　数字值的精度90

5.6.1　导向键的转化91

5.6　Lotus 1-2-3转化选项91

5.6.2　正文对齐前置字符92

第六章　格式化工作表93

6.1.1　利用工具栏进行格式化94

6.1 指定和删除格式94

6.1.3　使用AutoFormat96

6.1.2　格式化单个字符96

6.1.4　数值标签97

6.1.5　对齐标签106

6.1.6　Font标签109

6.1.7　边框标签111

6.1.8　Patterns标签114

6.2　控制列宽116

6.2.2　使用Cloumn命令117

6.2.1　用鼠标改变列宽117

6.3　控制行高118

6.3.3　使用Wrap Text和Justify选项时的行高119

6.3.2　使用Row命令119

6.3.1　用鼠标来改变行高119

6.4　用风格进行格式化120

6.4.2　定义风格121

6.4.1　应用风格121

6.4.3　修改风格122

6.4.5　从不同工作簿中合并风格123

6.4.4　直接改变格式从而覆盖风格123

6.5　使用模板文件124

6.4.6　删除风格124

6.5.1　修改模板文件125

6.6.1　View标签126

6.6　控制显示选项126

6.6.2　General标签129

6.6.3　Color标签130

6.7　概要工作表132

6.7.1　创建概要133

6.7.3　显示指定的概要级别136

6.7.2　折叠和扩展概要级136

6.7.4　对行和列分组及取消分组137

6.7.5　取消概要138

7.1.1　Move Selection After Enter选项139

7.1　为编辑设置工作区选项139

第七章　工作表编辑139

7.2　直接单元格操作140

7.1.2　Fixed Decimal选项140

7.2.1　用鼠标来移动和复制141

7.2.2　用鼠标插入、删除及清除单元格142

7.2.3　用鼠标填充及创建系列144

7.3　撤消、重做及重复上一次的动作148

7.2.4　直接在单元格中编辑148

7.3.2　Redo命令149

7.3.1　不影响Undo操作149

7.4.1　Clear命令150

7.4　使用编辑命令150

7.3.3　Repeat命令150

7.4.2　Delete命令151

7.4.3　插入行和列153

7.4.4　Cut和Paste命令155

7.4.5　Copy命令和Paste命令158

7.4.6　在编辑栏中使用Cut、Copy、Paste和Clear163

7.4.7　Paste Special命令164

7.4.8　Fill命令168

7.5.1　Find命令171

7.5　查找和替换数据171

7.5.2　Replace命令173

7.6　检查拼写174

7.7.1　单元格追踪器175

7.7　工作表审核和归档175

7.7.2　Note命令179

7.7.3　Info窗口181

7.7.4　使用Go To Special对话框182

8.1.1　管理多个工作簿185

8.1　使用工作簿窗口185

第八章　工作簿和窗口185

8.1.2　对同一个工作簿打开多个窗口190

8.1.3　隐藏和保护工作簿191

　　8.2.1　表基础193

8.2　使用表193

8.2.2　在工作簿内移动表和复制表196

8.2.3　在工作簿之间移动表和复制表198

8.2.4　把表分割到窗格中199

8.2.5　缩放工作表203

8.2.6　命名视窗205

8.2.7　同时编辑几组表206

8.2.8　填充一组表207

8.3　使用链接工作簿208

8.3.1　保存链接工作簿209

8.3.3　打开支持工作簿210

8.3.2　打开相关的工作簿210

8.3.5　重定向链211

8.3.4　更新链而不打开支持工作簿211

8.3.7　在链接的工作簿中复制、剪切和粘贴212

8.3.6　把Microsoft Excel链接到另一个应用程序212

8.3.8　切断工作簿之间的链接213

8.4.1　根据位置合并214

8.4　合并工作表214

8.4.2　根据分类合并216

8.4.3　创建链接到源工作表的链218

9.1　建立图形对象220

第九章　图形220

9.1.1　绘制限制对象222

9.1.3　使用Text Box按钮223

9.1.2　绘制徒手线条和多边形223

9.1.4　编排对象组224

9.1.5　格式化对象226

9.1.6　定位对象230

9.1.7　控制对象的显示232

9.2.1　使用Camera按钮233

9.2　给工作表拍照233

9.1.8　保护对象233

9.2.2　使用Copy Pictue命令235

9.3　使用其他程序产生的图表236

9.3.2　Object命令237

9.3.1　Picture命令237

10.1　指定打印内容240

第十章　打印和显示240

10.1.1　定义Print-Area（打印区域）241

10.2　控制打印页面的版面242

10.1.2　打印多个副本242

10.2.6　自动居中选项243

10.2.5　设置Margins243

10.2.1　方向设置243

10.2.2　打印比例和页面试配（fitting）243

10.2.3　Paper Size和Print Quality选项243

10.2.4　First Page Number设置243

10.2.7　页眉和页脚设置244

10.2.8　设置打印标题246

10.2.9　页序选项247

10.3　设置打印机驱动程序选项248

10.2.10　其他打印选项248

10.4　插入和删除人工分页符249

10.5　使用Print Preview250

10.5.2　调整页边距和列宽度251

10.5.1　放大或缩小251

10.6　使用Report Manager252

10.6.1　定义报告253

11.1　获取工作表函数更详细的帮助信息259

11.2　函数的强大功能259

第三部分　分析数据259

第十一章　通用工作表函数259

11.3　函数语法260

11.3.2　参数类型261

11.3.1　使用参数261

11.4.1　使用插入函数命令262

11.4　在工作表中输入函数262

11.4.2　插入引用264

11.5　数学函数265

11.5.1　对数函数273

11.5.2　三角函数275

11.6　文本函数278

11.5.3　工程函数278

11.6.1　子字符串函数282

11.7　逻辑函数285

11.7.1　条件测试286

11.8　查找和引用函数290

12.2　输入日期和时间304

12.1　Microsoft Excel如何记录日期和时间304

第十二章 日期和时间304

12.2.1　输入一日期系列306

12.3　格式化日期和时间308

12.3.1　组合日期和时间格式309

12.3.2　建立自己的日期和时间格式310

12.4　用日期和时间进行运算312

12.5 日期和时间函数313

12.5.1　专用日期函数317

13.1　计算投资的函数320

第十三章　财务分析320

13.2　计算偿还率的函数324

13.3　计算折旧费的函数325

13.4　分析债券的函数328

14.1　访问Analysis ToolPak335

第十四章　统计分析335

14.2.1　内部统计函数336

14.2　分析数据分布336

14.2.2　抽样和总体统计函数340

14.2.3　Descriptive Statistics工具342

14.2.4　直方图工具343

14.2.5　分析分级和百分率函数347

14.2.6　Rank和Percentile工具349

14.3　产生随机数350

14.3.1　Uniform Distribution选项352

14.3.3　Bernoulli Distribution选项353

14.3.2　Normal Distribution选项353

14.3.6　Discrete Distribution选项355

14.3.5　Poisson Distribution选项355

14.3.4　Binomial Distribution选项355

14.3.7　Patterned Distribution选项356

14.4　对全体数字进行抽样357

14.5　计算移位平均值358

14.6　线性和指数回归359

14.6.1　计算线性回归统计360

14.6.2　计算指数回归统计364

15.1.1　基于一个输入变量的数据表365

15.1　数据表365

第十五章　假设分析365

15.1.2　基于两个输入变量的数据表368

15.1.3　编辑表370

15.2　方案管理器（Scenario Manager）371

15.2.1　定义方案372

15.2.2　使用Show按钮查看方案374

15.2.3　增加、编辑和删除方案375

15.2.4　归并方案376

15.2.5　创建方案报告378

15.3　Goal Seek命令381

15.3.1　精确解和多个解383

15.4　求解384

15.4.1　设定目标385

15.4.3　指定约束条件386

15.4.2　指定变量单元格386

15.4.4　保存和重用Solver参数389

15.4.5　其他Solver选项390

15.4.6　产生报表391

15.4.7　何时Solver不能用来求解392

16.1　数据系列和类395

第十六章　基本图表技术395

第四部分　图表395

16.2　生成嵌入式图表396

16.2.2　选择图表类型和格式398

16.2.1　定义要绘图的数据398

16.2.3　告知ChartWizard如何解释数据399

16.2.4　加入图例和标题400

16.2.5　修改嵌入式图表401

16.3　在图表表格上生成图表402

16.3.1　不用ChartWizard加入标题403

16.4　图表类型404

16.4.2　选择和改变图表自动格式405

16.4.1　选择和改变图表类型405

16.4.3　柱形图和直方图406

16.4.4　折线图和高-低图407

16.4.6　饼图408

16.4.5　区域图408

16.4.8　雷达图410

16.4.7　环形图410

16.4.9　XY（散列）图411

16.4.10　组合图412

16.4.14　三维折线图414

16.4.13　三维区域图414

16.4.11　三维柱形图414

16.4.12　三维直方图414

16.4.15　三维饼图415

16.4.16　三维表面图416

16.6　保存、打开和保护图表417

16.5　改变默认的图表类型和自动格式417

16.7.3　Print命令418

16.7.2　Print Preview命令418

16.7　打印图表418

16.7.1　Page Setup命令418

17.2　选择图表对象419

17.1 自定义嵌入式图表419

第十七章　自定义图表419

17.2.1　在图表上使用图形对象420

17.3.1　增加图表标题421

17.3　给图表增加文字421

17.3.3　给数据点增加标号423

17.3.2　给图表坐标轴增加标号423

17.3.5　编辑和删除文字425

17.3.4　增加浮动文字425

17.4.1　Patterns标签426

17.4　改变图表文字的格式426

17.4.2　Font标签427

17.4.3　Alignment标签428

17.5.1　移动图例429

17.5　增加、定位和格式化图例429

17.4.4　Protection标签429

17.5.3　改变图例或图例条目的格式430

17.5.2　改变图例文字430

17.6　使用箭头和线431

17.5.4　删除图例431

17.7　格式化数据点记号432

17.6.1　改变箭头的式样，颜色和粗细432

17.7.2　格式化单个记号和整个系列433

17.7.1　选择记号433

17.7.4　改变组中所有记号的格式434

17.7.3　分解饼和环形片434

17.7.5　用图象替换记号439

17.8.1　增加趋势线441

17.8　使用趋势线和错误栏441

17.9　改变坐标轴的格式和刻度442

17.8.2　增加错误栏442

17.9.2　选择线的式样、颜色和粗细443

17.9.1　隐去坐标轴的显示443

17.9.3　改变刻度线标记的格式444

17.9.4　手工确定值坐标轴的刻度446

17.9.5　手工确定类坐标轴的刻度448

17.9.6　手工确定系列坐标轴刻度449

17.10　显示和格式化网格线450

17.11　确定背景区的格式和大小452

17.12　改变三维视角453

17.12.3　改变高度454

17.12.2　改变旋转454

17.12.1　调整仰角454

17.12.5　改变坐标轴角度和刻度455

17.12.4　改变透视455

18.1.2　用Chart Type命令创建组合图表456

18.1.1　用ChartWizard创建组合图表456

第十八章　使用图表数据456

18.1　创建组合图表456

18.1.3　格式化组合图表458

18.2　给图表添加数据系列和数据点459

18.3　修改系列描述461

18.3.1　编辑SERIES公式463

18.3.2　修改图表的分类标签464

18.5　使用多层分类465

18.4　控制绘制工作表数据465

18.3.3　添加数据点到系列465

18.6　修改基本工作表值467

19.1　是列表还是数据库？473

第十九章　管理列表中的信息473

第五部分　数据库和列表管理473

19.2　建立和维护列表474

19.2.1　使用记录表格添加、修改或删除行475

19.3.1　一个简单例子476

19.3　对列表和其他区域排序476

19.3.3　只排序部分列表478

19.3.2　按多列排序478

19.3.5　按列排序480

19.3.4　Header Row选项480

19.4.1　AutoFilter命令482

19.4　使用过滤器分析列表482

19.3.6　创建和使用自定义排序顺序482

19.4.2　Advanced Filter命令486

19.5　使用分类汇总分析列表495

19.5.1　如何建立分类汇总公式497

19.5.5　分类汇总里的分类汇总498

19.5.4　删除或替换分类汇总498

19.5.2　使用自动分页符498

19.5.3　将多个累计公式应用到一个列中498

19.6　使用函数分析列表499

19.6.2　使用D函数500

19.6.1　使用COUNTIF和SUMIF函数500

20.1　由Microsoft Query支持的数据源502

第二十章　Microsoft Query简介502

20.2　安装Microsoft Query加载宏503

20.1.1　使用Microsoft Query来处理Excel文件503

20.3.1　定义一个新的数据源504

20.3　联结数据源504

20.4　添加表505

20.5　选择与排列字段506

20.5.3　删除字段507

20.5.2　重新排列字段507

20.5.1　把所有的字段添加到数据视窗507

20.7.1　排序命令的使用508

20.7　排序结果集508

20.5.4　调整栏大小与隐藏栏508

20.5.5　重新命名栏508

20.6　数据视窗的导向508

20.7.2　用工具栏进行排序510

20.8.1　精确匹配条件511

20.8　过滤结果511

20.8.2　删除条件514

20.8.3　比较条件514

20.9　总计计算操作516

20.9.2　使用菜单命令517

20.9.1　使用Totals按钮517

20.9.4　使用多个总计字段518

20.9.3　总计记录组数518

20.9.5　对总计字段的排序519

20.10　过滤已计算的字段520

20.11　表的联接521

20.12　把结果集返回MicrosoftExcel522

20.12.2　关闭Microsoft Query523

20.12.1　从Microsoft Excel更新结果集523

21.1　一个简单例子524

第二十一章　数据透视表使用指524

21.2　数据透视表基础526

21.2.1　创建数据透视表527

21.2.4　更新数据透视表529

21.2.3　赋给数据透视表数字格式529

21.2.2　用数据透视表布局保存数据529

21.2.5　重新排列字段530

21.2.6　增加和删除字段531

21.2.7　重新命名字段和项532

21.2.8　排序项533

21.3　隐藏和显示细节534

21.3.2　隐藏和显示内部字段项535

21.3.1　隐藏和显示字段项535

21.4.1　创建组536

21.4　分组项536

21.3.3　显示数据值背后的细节536

21.4.2　在日期或时间区域中分组项538

21.4.4　消去分组539

21.4.3　在数字区域分组项539

21.5.1　计数数据域的文字值540

21.5　数据透视表的其他函数540

21.5.2　使用其他概要函数541

21.5.3　计算项间的关系542

21.6　使用总计、分类汇总和块汇总543

21.6.2　分类汇总544

21.6.1　总计544

21.6.3　块汇总545

21.7　从数据透视表创建图表546

21.8　从外部数据创建数据透视表548

21.10　用数据透视表合并计算区域549

21.9　从一个数据透视表建立另一个数据透视表549

22.1　记录宏557

第二十二章　创建宏557

第六部分 宏和Visual Basic557

22.1.1　在场景背景后查看宏559

22.1.　2在现有宏中插入代码561

22.2　使用绝对引用和相对引用562

22.3　宏子程序564

22.4.2　使用工具栏按钮566

22.4.1　使用宏对话框566

22.4　运行宏的其他方法566

22.4.4　使用绘图对象567

22.4.3　使用工作表或图表上的按钮567

22.4.5　使用个人宏工作簿568

23.1　创建自定义函数569

第二十三章 自定义函数569

23.2.1　发生了什么572

23.2　使用自定义函数572

23.3.2　文档化宏和自定义函数574

23.3.1　适用于自定义函数的Visual Basic关键字574

23.3 自定义函数的规则574

23.4　编辑自定义函数575

24.1　对象、属性和方法578

第二十四章　Visual Basic综述578

24.2　一个Visual Basic应用程序580

24.2.2 自动运行宏581

24.2.1　自动加载工作簿581

24.2.3　等待事件582

24.2.4　创建自定义菜单项584

24.2.5　控制另一个应用程序585

24.2.6　处理文本文件587

24.2.7　格式化工作表591

24.2.8　创建图表592

24.2.10　转换为加载宏应用程序594

24.2.9　打印图表594

25.1　数据格式和剪贴板599

第二十五章 用剪贴板，OLE和DDE集成应用程序599

第七部分　Microsoft Excel和其他应用599

25.1.1　用Paste Special命令选择格式600

25.2　与面向文本的应用程序交换粘贴数据601

25.1.2　Microsoft Excel和OLE601

25.2.1　从面向文本的应用程序中粘贴到Microsoft Excel中602

25.3　与面向图表的应用程序交换粘贴数据605

25.3.2　从面向图表的应用程序粘贴到Microsoft Excel中606

25.3.1　Copy Picture命令606

25.4.2　链接与嵌入607

25.4.1　客户、服务器及对像607

25.4　对象链接及嵌入607

25.4.3　为什么嵌入及如何嵌入608

25.4.4　为什么链接及如何链接611

26.1　通用过程615

第二十六章　装入和卸出615

26.2　装入.WKS、*WK1和*WR1文件616

26.1.2　使用Save As命令卸出文件616

26.1.1　使用Open命令装入文件616

26.2.1　公式转换617

26.2.5　Transition Formula Evaluation和Entry选项618

26.2.4　表格618

26.2.2　已链接的文件618

26.2.3　日期618

26.3　使用Lotus 1-2-3宏解释器620

26.4　卸出.WKS文件和.WK1文件621

26.4.3　差别和不兼容性622

26.4.2　外部引用公式622

26.4.1　数字格式转换622

26.6　卸出.WK3文件624

26.5.1　装入.WK3文件的限制624

26.5　装入.WK3文件624

26.9　装入和卸出正文（Text）文件625

26.8　装入和卸出.DBF文件625

26.7　装入和卸出.WQ1文件625

26.11　卸出文件到早期的Microsoft Excel中626

26.10　装入和卸出Multiplan文件626

26.13.3　调整日期值627

26.13.2　卸出Windows版本的Microsoft Excel文件627

26.12　卸出文件到VisiCalc627

26.13　与Macintosh版本的Microsoft Excel共享数据627

26.13.1　装入Macintosh文件627

A.1.1　把宏指定给按钮631

A.1 自定义工具栏按钮631

第八部分　附录631

附录A　工具栏按钮和框631

A.1.2　把宏指定给图形对象633

A.2　改变工具栏按钮的外观634

A.3　把工具栏加到工作簿中636

A.2.1　编辑和按钮尺寸636

A.4　工具栏按钮和一览表637

B.1.1　可选部件652

B.1　需要的硬件和内存652

附录B 安装Microsoft Excel652

B.2.2　加载宏653

B.2.1　消去成分653

B.2　安装Microsoft Excel653