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第一章 Word概述1

第一节 Word的基本概念1

一、Word是什么1

二、Word能做什么1

三、Word在操作上有哪些特点3

第二节 Word 97工作窗口介绍3

一、常用工具条4

二、格式栏5

三、标尺5

四、文本区6

五、文档查看方式6

六、灵活的鼠标操作9

七、Word状态条10

第三节 获取联机帮助信息11

第二章 输入及修改文本内容13

第一节 启动Word并打开Word文档窗口13

一、启动Word打开新文档窗口13

二、在Word文档编辑状态下创建新文档窗口15

三、打开磁盘中已建立的文档15

四、打开WPS文档文件并将其转化为Word文档16

五、快速查找文件16

第二节 输入文本基本内容16

一、中西文切换17

二、输入中文标点符号17

三、设置插入改写输入方式17

四、在文档中输入当前日期和时间18

五、输入符号及特殊字符18

六、输入数字20

七、插入其他文件的内容20

八、拼写和语法检查21

第三节 修改文本内容24

一、鼠标光标和插入点的区别25

二、选定文本区域25

三、删除文本27

四、撤消及重复操作命令27

五、移动文本28

六、复制文本30

七、替换文本30

八、从其他文档窗口中复制文本30

九、关闭Word文档窗口31

第三章 文档的存储、保护与打印32

第一节 保存文档32

一、保存新建的未命名文档32

二、保存修改后的文件33

三、将文档转存为其他名字的文件33

四、在保存文件的过程中创建新的目录33

五、设置自动保存文档34

第二节 文档的保护35

一、设立“建议只读方式打开文档”35

二、给文档加密码36

三、修改或删除密码37

第三节 打印文档37

一、页面设置38

二、打印预览功能的应用43

三、打印文档44

第四章 Word的图形功能47

第一节 在文档中插入图片47

一、插入图片47

二、利用剪切板插入图片47

三、如何打开关闭图片工具栏48

四、图片的放大与缩小49

五、图片的剪切49

六、图片的移动和复制50

七、图片的编辑50

第二节 基本图形的绘制50

一、启动Word图形编辑器51

二、画直线52

三、画矩形或正方形53

四、画椭圆或圆53

五、画箭头线53

六、画自选图形53

七、在图形中输入文本内容54

第三节 图形的编辑55

一、选择图形55

二、调整图形对象的大小、位置55

三、填充图形、改变线条颜色和线型56

四、给选定图形对象加阴影效果及三维效果58

五、绘图功能菜单的使用59

六、编辑图片63

第四节 设置图文环绕效果63

一、文本框的使用63

二、设置图片、自选图形周围的文字环绕方式65

第五章 Word中的表66

第一节 在Word中创建表格66

一、表的概念66

二、建立表格66

三、输入表格信息68

第二节 修改表格68

一、选定表的单元格、行或列68

二、在表中增加单元格69

三、插入行70

四、插入列70

五、删除表的单元格、行或列70

六、修改表格行的高度或列宽度71

七、改变表格的水平位置71

八、合并单元格72

九、拆分单元格72

十、拆分表格73

十一、为表格增加可打印的表格线和底纹修饰73

第三节 Word 97的绘制表格功能74

一、创建表格74

二、删除单元格划分75

三、水平合并单元格75

四、拆分单元格76

五、分布行、分布列76

六、插入行、插入列76

七、删除行、删除列76

八、设置表单元格中文本的垂直对齐方式77

九、为表格增加可打印的边框和底纹77

第四节 创建列表77

一、制表符和制表位的概念78

二、设置制表位78

三、输入文本信息78

四、移动和清除制表位79

第六章 字符格式的设置80

第一节 基本字符格式的设置80

一、选择字体81

二、选择字号82

三、设置字符粗体、斜体、加下划线显示82

四、设置字符放大缩小显示83

五、为文本添加着重符号、删除号、下划线及其他修饰83

六、改变字符颜色85

七、设置字符上、下标显示85

八、修改字符间距85

九、升高或降低字符显示86

十、字符的动态效果87

第二节 首字放大下沉87

第三节 格式的复制89

第四节 艺术字工具的使用90

一、使用艺术字工具制作特殊格式文本的基本过程91

二、有关的常用操作93

第七章 段落格式的设置96

第一节 Word中段落的基本概念96

第二节 段落基本格式的设置97

一、修改段落的左、右边界97

二、设置段落的首行缩进及悬挂式缩进98

三、设置段落水平两端、居中、齐右及分散对齐显示99

四、修改段落间距100

五、修改行间距101

第三节 给段落加边框和底纹修饰102

第八章 页面格式的设置104

第一节 人工分页104

一、插入人工分页符104

二、去除人工分页符105

第二节 页码105

一、给文档添加页码105

二、修改起始页码105

三、删除页码106

第三节 水印106

第四节 文档的分栏编排108

一、建立分栏109

二、修改栏宽度与间距109

三、建立长短不同的栏109

四、在栏中间添加竖线110

五、其他111

第九章 Word 97的高级应用112

第一节 统计图表的制作112

一、统计图表数据的编辑和修改112

二、选择合适的统计图表形式114

三、图表标题及坐标轴的设置115

第二节 办公公文的编辑116

第三节 组织结构图的绘制119

一、组织成员的关系119

二、组织结构图的编辑119