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第一篇Windows与Office简介1

●第1章认识Office for Windows中文版3

1.1 Microsoft Word 5.0 中文版3

1.2 Microsoft Excel 5.0中文版3

1.3 Microsoft PowerPoint for Windows4

●第2章认识中文Windows 3.15

2.1认识中文Windows 3.1窗口系统5

●第3章Windows基本使用技巧7

3.1 窗口的基本组件7

3.1.4最小化按钮8

3.1.7 窗口角落8

3.1.6 窗口边框8

3.1.5最大化按钮8

3.1.3 窗口标题8

3.1.2 菜单条8

3.1.1控制菜单8

3.1.8垂直滚动条9

3.1.9水平滚动条9

3.1.10 光标9

3.1.11 工作空间9

3.2 鼠标的操作技巧9

3.2.1 鼠标的基本操作方式9

3.2.2 鼠标图标说明10

3.3 窗口基本操作技巧10

3.3.1 窗口的打开10

3.3.2窗口的切换11

3.3.3 改变窗口大小11

3.3.5窗口放至最大12

3.3.6窗口缩至最小12

3.3.4移动窗口12

3.3.7 窗口的复原13

3.3.8 窗口的关闭13

3.3.9屏幕的滚动13

第二篇Office系统的安装17

●第4章安装Office系统17

4.1中文Windows 3.1系统需求17

4.2中文Windows 3.1安装方法18

4.3如何安装Word for Windows中文版23

4.4安装Excel for Windows中文版25

4.5如何安装PowerPoint for Windows28

第三篇学习Word for Windows中文版33

●第5章Word基本使用技巧33

5.1简介33

5.2 Word中文版窗口基本组件33

5.3 使用“帮助”（Help）34

5.3.1 如何使用帮助菜单35

5.3.2 如何使用帮助的按钮36

5.4如何输入中文文本38

●第6章如何制作一份Word基本文件41

6.1简介41

6.2 Word 5.0中文版的打开和编辑41

6.3 Word中文版的字体设置与段落编排45

6.3.1如何设置字体和磅值45

6.3.2如何设置粗体字47

6.3.3如何设置斜体字47

6.3.4 如何为文本加下划线47

6.3.5如何显示特殊字符48

6.3.6如何设置样式49

6.3.7如何编排段落49

6.3.9如何设置缩进50

6.3.8 如何设置制表符Tab50

6.3.10如何查看标尺51

6.3.11 如何加上标点符号53

●第7章文件菜单55

7.1简介55

7.2 新建56

7.2.1 如何建立文档文件56

7.2.2如何建立模板文件56

7.2.3 如何使用模板文件60

7.3 打开62

7.3.1 如何打开Word系统的原有文件62

7.3.2如何打开其它系统文件64

7.4关闭65

7.5保存67

7.7全部保存69

7.6 另存为69

7.8查找文件70

7.9摘要信息71

7.10模板71

7.11打印预览72

7.12打印74

7.13 合并打印76

7.13.1 什么是表格式信件76

7.13.2 如何建立主文档77

7.13.3 如何建立数据文件78

7.13.4 如何合并打印主文档和数据文件83

7.13.5如何使用合并打印域87

7.13.6如何打印地址标签87

7.14设置打印机90

8.2撤消93

●第8章编辑菜单93

8.1 简介93

8.3 重复94

8.4剪切和粘贴95

8.4.1 如何在同一文件中做剪贴95

8.4.2如何在不同文件之间做剪贴96

8.4.3 复制和粘贴98

8.5选择性粘贴、链接和对象（信息分享）99

8.5.1 如何建立链接文件99

8.5.2如何更新链接信息102

8.5.3如何编辑链接信息103

8.5.4 对象105

8.5.5 全选105

8.6查找105

8.7替换107

8.8定位108

8.9 图文集109

8.9.1 如何建立图文集109

8.9.2如何使用图文集110

●第9章查看菜单113

9.1简介113

9.2 大纲模式114

9.2.1 如何使用大纲模式114

9.2.2如何建立大纲标题115

9.2.3如何隐藏标题下的文本117

9.2.4如何显示指定的标题层119

9.2.5如何将标题降级121

9.3全真模式121

9.4草稿模式123

9.5工具栏、格式栏、符号栏、标尺的显示切换124

9.6 页眉／页脚125

9.6.1 一般页眉／页脚的编辑125

9.6.2 首页不同的页眉／页脚编辑128

9.6.3奇偶页不同131

9.7脚注和批注133

9.8域代码133

9.9缩放135

●第10章插入菜单137

10.1简介137

10.2分隔符138

10.2.1如何建立分页线138

10.2.2如何建立分栏线139

10.2.3如何建立分节线141

10.3页码142

10.4注脚143

10.5 书签144

10.5.1定义书签144

10.5.2寻找书签146

10.6 批注146

10.6.1插入批注146

10.6.2 编辑批注148

10.7 日期和时间148

10.8数字149

10.9 引用151

10.9.1 引用页码151

10.9.2参照文本154

10.9.3如何插入序列155

10.10 域156

10.10.1什么是域156

10.10.2如何插入域158

10.11符号159

10.12 索引项和索引160

10.12.1 如何制作索引项161

10.12.2编列索引164

10.13目录165

10.14 文件168

10.14.1 如何插入一个完整文件168

10.14.2如何插入部分文件170

10.15 图片172

10.15.1如何插入图片172

10.15.2利用图文框插入图片174

10.15.3如何调整图片大小176

10.16对象178

11.2字符181

11.1简介181

●第11章格式菜单181

11.3段落182

11.4制表符184

11.5边框185

11.5.1 为选取范围加边框185

11.5.2 为表格加不同的边框187

11.6 样式192

11.6.1 如何将样式应用于段落192

11.6.2如何定义或改变样式193

11.7页面设置195

11.8 栏197

11.8.1 如何建立平均栏位的新闻排版格式197

11.8.2 如何建立不平均栏位的新闻排版格式199

11.9节的版面布局200

11.10图片和图文框202

●第12章工具菜单205

12.1简介205

12.2拼写206

12.3语法207

12.4同义词库209

12.5断字210

12.6 项目符和编号211

12.6.1加上项目符号211

12.6.2加上项目编号213

12.6.3大纲编号215

12.7制作信封216

12.8修订标志218

12.9版本比较219

12.10排序220

12.11计算221

12.12 重新分页223

12.12.1 手动分页223

12.12.2 自动分页224

12.12.3调整分页线224

12.13 录制宏226

12.13.1 什么是宏命令226

12.13.2如何录制宏226

12.13.3 录制宏范例227

12.14运行宏230

12.15 编辑宏231

12.15.1 如何修改宏231

12.16 选项233

12.16.1 定制工具栏233

12.16.2定制菜单235

12.16.4其它选项设置237

12.16.3 定制快捷键237

●第13章表格247

13.1简介247

13.2制作表格249

13.3删除或增加单元格250

13.4合并和拆分单元格251

13.5在表格中选定252

13.6快速编排253

13.7行高254

13.8栏宽255

13.9拆分表256

●第14章窗口菜单257

14.1 简介257

14.2新建窗口257

14.3重排所有窗口259

14.4拆分窗口260

●第15章范例263

15.1商用书信263

15.2 行事历273

15.3新闻排版282

第四篇学习Excel for Windows中文版293

●第16章Excel基本使用技巧293

16.1如何输入中文本293

16.2如何切换窗口293

16.3如何重排窗口294

16.4 分割和冻结窗口298

16.4.1 将窗口分割成两个窗口298

16.4.2 将窗口分割成四个窗口299

16.4.4 冻结300

16.4.3移除分割窗口300

16.5 使用帮助302

16.5.1 使用“帮助”菜单302

16.5.2 F1功能键305

16.5.3按对话框中的“帮助”按钮306

16.5.4使用帮助工具307

●第17章Excel工作簿的打开和关闭309

17.1 内容摘要309

17.2 打开工作簿309

17.2.1 新建310

17.2.2打开文件310

17.3 Excel工作表组件312

17.4移动窗口313

17.5关闭工作表窗口314

17.6结束Excel应用程序315

●第18章输入数据317

18.1 内容摘要317

18.2输入数据317

18.3输入表格中的数据320

18.4输入数据的秘诀322

●第19章输入数值和公式325

19.1 内容摘要325

19.2输入连续数值或日期325

19.3公式组成328

19.4输入公式329

19.5公式运用的秘诀332

●第20章保存文件333

20.1 内容摘要333

20.2保存文件333

20.3另存为334

21.1 内容摘要337

21.2打开快速显示菜单337

●第21章设置工作表的格式337

21.3选定多重区域338

21.4打开和关闭各种工具栏340

21.5表格自动套用格式341

21.6调整行高和列宽343

21.7 设置数字和日期格式346

21.7.1设置数值格式346

21.7.2设置日期格式348

21.8设置字体349

21.9设置对齐方式351

21.10选定和选取的秘诀353

22.2 设置工作表显示方式357

22.2.1工作表查看357

22.1内容摘要357

●第22章设章显示方式和式样357

22.2.2边框线359

22.2.3 图案363

22.3什么是式样？364

22.4建立式样366

22.5编辑式样368

●第23章复制、删除和移动单元格371

23.1 内容摘要371

23.2复制相邻单元格371

23.3复制非相邻单元格374

23.4选择性粘贴377

23.5不同文件之间的复制378

23.6移动379

23.7编辑数据的秘诀380

24.1内容摘要383

24.2设置页面打印格式383

●第24章设置打印格式383

24.3设置打印边界384

24.4打印页眉／页脚385

24.5设置工作表和打印标题项目389

●第25章打印预览397

25.1内容摘要397

25.2打印预览窗口397

●第26章打印报表399

26.1 内容摘要399

26.2设置打印机399

26.3打印文件401

26.4打印的秘诀401

27.2链接和嵌入403

●第27章文件链接403

27.1 内容摘要403

27.3 建立链接数据404

27.3.1 Excel文件之间的链接404

27.3.2 Excel源文件与其它应用程序从属文件的链接406

27.3.3 Excel文件为从属文件与其它应用程序源文件建立链接407

27.3.4 Excel源图表与其它应用程序从属文件建立链接409

27.4编辑链接数据410

●第28章工作簿的运用413

28.1 内容摘要413

28.2 Excel5.0中的工作簿413

28.3工作簿的建立和移动414

28.4增加或删除工作簿中的工作表416

28.5工作簿之间的工作表复制和移动417

28.6.1建立工作组422

28.6 在工作簿上编辑工作组422

28.6.2编辑工作组423

28.7编辑工作簿的秘诀424

●第29章运用名字425

29.1 内容摘要425

29.2定义名字的作用425

29.3定义名字426

29.4自动定义名字428

29.5应用名字430

●第30章分级显示模式433

30.1内容摘要433

30.2了解分级显示模式433

30.3 建立工作表分级显示436

30.3.1 自动建立分级显示436

30.3.2手动建立分级显示437

30.4隐藏分级显示层次438

30.5显示分级显示层次440

30.6建立分级显示的秘诀441

●第31章数据合并计算443

31.1 内容摘要443

31.2合并计算的意义443

31.3数据合并计算445

●第32章数据分析451

32.1 内容摘要451

32.2单输入数据模拟运算表451

32.3双输入数据模拟运算表455

32.4单变量求解457

32.5方案460

32.6显示方案464

32.7编辑方案466

32.8建立摘要报表467

32.9分析数据和方案求解的秘诀469

●第33章建立图表471

33.1 内容摘要471

33.2认识图表471

33.3图表工具栏472

33.4建立嵌入图表474

33.5改变图表类型478

33.6独立图表482

●第34章图表的格式化485

34.1 内容摘要485

34.2加上附加文本485

34.3加上独立文本490

34.4加上箭头491

34.5加上网格线492

34.6文本格式设置493

34.7图表区格式设置497

34.8图形区格式设置498

34.9图表运用的秘诀500

●第35章制作幻灯片501

35.1 内容摘要501

35.2制作幻灯片501

35.3放映幻灯片506

35.4编辑幻灯片507

35.5移动、复制和删除幻灯片508

●第36章建立数据库511

36.1内容摘要511

36.2建立数据库511

36.3增加记录513

36.4利用记录单查找记录516

36.5.1自动筛选指定记录518

36.5 自动筛选518

36.5.2 自定义自动筛选条件520

36.6 高级筛选522

36.6.1 设置筛选条件显示筛选数据522

36.6.2将筛选数据复制到别处524

36.7将记录重新排序526

●第37章分析数据库中的数据529

37.1内容摘要529

37.2数据库的函数529

37.3利用“分类汇总”命令计算530

37.4建立数据透视表534

37.5更新数据透视表539

37.6编辑数据透视表539

38.2认识宏表和工具543

●第38章宏表543

38.1内容摘要543

38.3记录一个简单宏545

38.4执行宏命令551

38.5在宏表中增加宏552

38.6建立宏按钮558

38.7运用宏的秘诀563

第五篇学习PowerPoint for Windows567

●第39章PowerPoint在Windows中操作567

39.1如何进入与离开567

39.2使用帮助（Help）568

39.3如何输入中文571

●第40章基本画面说明573

41.1如何新建（New）575

●第41章基本操作575

41.2如何打开原有文件（Open）576

41.3如何保存文件（Save）576

41.4如何关闭文件577

41.5如何切换文件窗口（Window）577

●第42章利用幻灯片大师制作幻灯片579

42.1 自动调用内容的幻灯片大师（AutoContent Wizard）579

42.2 自动调用背景格式的幻灯片大师587

42.2.1 更改背景格式587

42.2.2建立新的背景格式590

●第43章以定制格式制作幻灯片595

43.1幻灯片类型595

43.2制作文本型幻灯片597

43.3制作组织图600

43.4制作图表幻灯片607

●第44章在幻灯片中输入文本615

44.1输入文本615

44.2输入文本文件616

●第45章文本格式编辑619

45.1如何设置字体620

45.2 如何设置文本段落621

45.2.1 对齐方式、行距和段落前置字符的设置621

45.2.2标尺的设置（Ruler）622

45.2.3调整文本位置（Text Anchor）623

45.3拼写检查（Spelling）623

45.4查找／替换字符串（Find/Replace）624

●第46章增加对象（Object）627

46.1绘图工具627

46.2编辑对象（Object）629

46.3 改变图案形状631

46.3.1更改图形（Change Autoshape）632

46.3.2原状缩放（Scale）632

46.3.3 图形旋转（Rotate/FilP）633

46.4复制图形属性（Pick Up Object Style/Apply Style）635

●第47章对象的排列（Arrange）637

47.1对齐图形637

47.2图形放置639

47.3图形组合（Group）640

47.4图形定位640

●第48章增加图片643

48.1打开图库643

48.2裁减图片（Corp Picture）645

48.3更改图片颜色647

49.1设置幻灯片颜色（Slide ColorScheme）649

●第49章系统颜色649

49.2改变色系（Choose a Scheme）651

●第50章制作演示幻灯片组（Presentation）655

50.1增加幻灯片（NewSlide）655

50.2制作幻灯片母片（Slides Master）655

50.3备忘录（Notes）657

50.4调用模板（Presentation Template）657

●第51章演示幻灯片的安排659

51.1查看演示幻灯片659

51.2幻灯片更换的设置661

51.3在屏幕上演示幻灯片661

51.4逐项演示幻灯片的大纲（Build）662

●第52章打印665

52.1打印（Print）665

52.2打印印刷稿（Handout）666