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第一章Lotus Notes 简介1

1.1 Notes 的客户 /服务器结构2

1.2 Notes的主要特色3

第二章文档数据库的建立7

2.1 概述7

2.2 建立数据库8

2.3 数据输入格式的设计10

2.4 建立Notes 文档的视图19

2.5 Notes 文档数据库访问权限的设置24

2.6 建立Notes 数据库的帮助文档25

第三章用Notes 进行信息检索27

3.1 在文档中检索某个字28

3.2 实例检索29

第四章向Notes输入共享数据39

4.1 向Notes 文档加载非Notes数据39

4.2 粘贴板(Clipboard)的使用40

4.2.1 概述40

4.2.2 Edit（编辑）状态下的几个命令40

4.2.3 将数据裁剪、拷贝和粘贴到Notes文档中40

4.2.4 在Notes中的裁剪、拷贝和粘贴42

4.3 用Import将文件输入到Notes中42

4.3.1 Rich Text 作为文件的中介格式43

4.3.2 Import对话框43

4.3.3 输入用字处理软件建立的文件44

4.3.4 将图形文件输入到Notes 文档中45

4.3.5 电子表格的输入46

4.3.6 将文本文件输入到Notes时的文档或视图47

4.3.7 将Agenda文件输入到视图中48

4.4 Notes的Attachments49

4.4.1 概述49

4.4.2 关联文件的建立49

4.4.3 Edit-Attachment51

4.5 Notes的莲接(Linking)和嵌入(Embedding)52

4.5.1 概述52

4.5.2 名词术语52

4.5.3 DDE53

4.5.4 OLE和LEL54

4.5.5 Paste Special（特殊粘贴）对话框57

4.5.7 Insert Object（插入目标）对话框58

4.5.6 Edit Links（编辑链接）对话框58

4.5.8 链接Lotus1-2-3 for OS/2数据59

4.5.9 链接和嵌入Freelance Graphics 数据60

4.5.10 链接和嵌入Lotus Ami Pro 数据60

4.6 多媒体的使用60

4.6.1 概述60

4.6.2 系统要求62

4.6.3 Lotus Screen Cam62

第五章Notes 数据的输出63

5.1 Export（输出）对话框63

5.2 Export Warning （输出警告）对话框66

5.3 将文档输出到字处理文件66

5.4 将图像输出到图形文件68

5.5 将视图输出到电子数据表格69

5.6 将文档输出到ASCH文本文件70

5.7 将视图输出到Tabula Text 文件71

第六章Notes 的电话上网功能73

6.1 关于Notes 的电话上网73

6.2 如何使用电话上网74

6.3 Notes 的复制78

第七章Notes 邮件81

7.1 Notes Mail81

7.1.1 建立和使用Notes Mail 数据库81

7.1.2 Notes Mail 工作基础82

7.1.3 标准的 Notes Mail 视图83

7.1.4 写内存邮件84

7.1.6 邮件的分类88

7.1.5 邮件的管理88

7.1.7 姓名地址簿89

7.1.8 定义用户组90

7.1.9 Notes Mail 的接收与发送90

7.2 接收邮件91

7.3 发送邮件92

7.3.1 邮件的地址92

7.3.2 Mail Address （邮件地址）对话框92

7.3.3 Ambiguous Name（不明确姓名）对话框93

7.3.4 传送和接收报告93

7.3.5 将要发送的内存邮件加密94

7.3.6 发送Notes 数据库96

7.4.1 VIM-compliant 电子邮件101

7.4.2 转换电子邮件系统101

7.4 Notes 与其它电子邮件软件101

7.4.3 Notes和cc:mail邮件的相互转换102

7.4.4 CC:MAIL 邮件系统应用实例103

第八章Notes 应用实例107

8.1 病人的治疗应用程序107

8.1.1 系统概述107

8.1.2 系统结构和功能108

8.1.3 系统重要的公式和宏108

8.1.4 小结112

8.2 项目管理应用程序112

8.2.1 系统概述112

8.2.2 系统结构和功能113

8.2.4 小结116

8.2.3 系统重要的公式和宏116

第九章SmartSuite:Notes 的相关软件119

9.1 概述119

9.2 SmartSuite 主要特征120

9.2.1 工作组计算(TC)121

9.2.2 强大的桌面功能121

9.2.3 高度的系统集成122

9.3 SmartSuite 的集成组件123

9.3.1 电子表Lotus 1-2-3 5.0123

9.3.2 字处理软件WordPro125

9.3.3 关系数据管理 Approach127

9.3.4 多媒体简报制图软件 Freelance Graphics129

9.3.5 事务管理及组织 Oranizer129

9.4 SmartSuite 应用前景130