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目录1

第一篇　基础篇1

第一章　Lotus Notes入门3

1.1 Lotus Notes简介3

1.1.1 Lotus Notes是什么3

1.1.2　Lotus Notes的主要特点5

1.1.3　Notes文档数据库的构成7

1.1.4　最新Lotus Notes 4版的增强功能8

1.2.1 Lotus Notes的构成10

1.2　安装Lotus Notes10

1.2.2　Notes Client的安装11

1.3 启动Lotus Notes14

1.4　更换密码16

1.5　退出Notes17

第二章　Lotus Notes窗口及帮助系统18

2.1　Notes窗口的组成18

2.2　便捷按钮21

2.2.1　使用便捷按钮21

2.2.2　创建按钮集22

2.3　帮助系统的使用23

2.2.3　编辑更改已有便捷按钮集23

2.4　鼠标操作术语28

第三章　使用数据库29

3.1 Lotus Notes数据库29

3.2　增加一个数据库图标29

3.3　删掉一个数据库图标30

3.4　打开一个数据库31

3.5　数据库信息31

3.7　控制数据库图标的显示32

3.8　拷贝数据库32

3.6　数据库的关闭32

第四章　数据库视图34

4.1　数据库视图34

4.1.1　改变视图34

4.1.2　刷新视图35

4.1.3　扩展压缩视图35

4.2　选取特定文档37

4.2.1　手工选取37

4.2.2　自动选取所有文档37

4.2.3　按日期自动选取37

4.2.4　查找特定文本38

4.4.1　全文索引39

4.4　在视图中查找文档39

4.3　限制视图的显示39

4.4.2　简单的全文搜索41

4.4.3　设置查询选项42

4.5　在视图中操作文档42

4.5.1　拷贝文档42

4.5.2　打印视图43

4.5.3　删除文档43

4.5.4　归类文档44

5.1　表单45

第五章　创建和使用文档45

5.2　创建文档46

5.3　打开文档47

5.4　浏览文档47

5.5　选定文本48

5.6　保存文档48

5.7　删除文档48

5.8　关闭文档49

第六章　编辑和格式化文本50

6.1　编辑文本50

6.2　格式化文本50

6.3　段落格式化51

6.4　页面格式化53

6.5　查找／替换，拼写和表53

6.5.1　查找和替换54

6.5.2　拼写检查54

6.5.3　扩展字典55

6.5.4　使用表55

第七章　打印文档57

7.1　打印文档57

7.2　选择打印机58

7.3　打印机设置58

7.4　页面设置59

第八章　使用Notes Mail61

8.1　Notes Mail简介61

8.1.1　使用Notes Mail数据库62

8.1.2　存取Notes Mail62

8.2　创建一个邮件62

8.3　邮件地址63

8.3.1　使用公共地址簿64

8.3.2　使用个人地址簿64

8.3.3　定义用户组65

8.4.2　说明发送的邮件类型66

8.4.3　标识邮件66

8.4　邮件传递方式66

8.4.1　标识重要邮件66

8.4.4　邮件加密67

8.4.5　说明邮件传递的优先级68

8.4.6　对Notes传递邮件的确认68

8.4.7　确认收件人读取了邮件68

8.4.8 防止收件人拷贝或打印邮件68

8.5　设置回复选项69

8.5.1　说明希望回复的日期69

8.5.2 回复给其他用户69

8.6　发送邮件69

8.7.1　发送邮件的同时存储70

8.7　存储邮件的方式70

8.7.2　存储不发送的邮件和存储收到的邮件71

8.8　接收和阅读邮件71

8.8.1 阅读用户接收和发送的邮件71

8.8.2　查找未读过的邮件72

8.8.3　显示传递信息72

8.8.4　观看讨论内容72

8.9　邮件应答72

8.10　转发邮件和文档72

8.11　编辑和删除邮件73

8.12.1　创建信纸74

8.12　使用信纸74

8.12.3　更名信纸75

8.12.2　利用已有信纸建一邮件75

8.13　利用Notes Mail设定和跟踪工作76

8.13.1　指定工作76

8.13.2　标识工作完成76

8.13.3　浏览和更新每项工作的状态77

8.14　加密邮件77

8.14.1　加密用户发送的信息77

8.14.2　加密接收的邮件78

8.14.3　加密存盘的邮件78

8.15.2　把邮件移入文件夹79

8.15　管理邮件79

8.15.1　创建私人文件夹79

8.15.3　将邮件排序80

8.15.4　缩减邮件数据库的大小80

8.16　在Notes中使用cc:Mail或其他的VIM邮件系统的方法82

8.16.1　在Notes中使用cc:Mail82

8.16.2　使用cc:Mail或VIM建邮件83

8.16.3　使用cc:Mail或VIM转发Notes文档83

8.16.4　给cc:Mail或VIM系统发送Notes文档83

8.17.1　在个人地址簿中输入用户信息的方法84

8.17　使用个人地址簿的方法84

8.17.2　建立所在位置的方法85

8.17.3　使用不同的个人地址簿89

第九章　装入和卸出数据90

9.1　装入数据90

9.2　卸出数据95

第十章　链接和嵌入对象98

10.1　链接和嵌入对象98

10.1.1 什么是OLE98

10.1.2　链接99

10.1.3　嵌入99

10.2　如何链接或嵌入100

10.1.4　OLE2100

10.1.5 什么是DDE100

10.2.1　在文档中嵌入文件中的一部分101

10.2.2　在文档中嵌入整个文件102

10.2.3　在文档中嵌入新的数据102

10.2.4　链接文件102

10.3　创建与嵌入数据的链接103

10.4　链接或嵌入对象的管理104

10.4.1　改变对象的显示104

10.4.2　编辑一个嵌入的对象104

10.4.4　更新链接的对象105

10.4.3　编辑一个链接的对象105

10.4.5　说明一个链接的更新类型106

10.4.6　重新关联一个键接的对象106

10.4.7　中断链接对象的指针106

第十一章　移动工作108

11.1　建立移动的Notes108

11.1.1　安装调制解调器108

11.1.2　建立拨号的服务器连接110

11.1.3　说明移动所在地113

11.2　访问服务器117

11.2.3　挂断电话118

11.2.2　通过接线员访问一个服务器118

11.2.1　访问一个服务器118

11.2.4　外出出差需要注意的地方119

11.3　复制数据库119

11.3.1　创建本地复制（品）120

11.3.2　建立有选择的复制122

11.3.3　建立集中的有选择复制126

11.4　建立复制的方法127

11.4.1 移动复制入口128

11.4.2　创建复制入口129

11.4.3　设置复制选项129

11.4.5　举例131

11.4.4　删除一个复制入口131

11.5　复制本地数据库132

11.5.1　在前台复制数据库133

11.5.2　利用复制工作区页复制数据库134

11.6　解决复制和存储冲突问题135

11.7　获取复制信息的方法136

11.7.1　显示数据库的复制标识136

11.7.2　显示数据库的复制历史136

11.7.3　删除数据库的复制历史137

第二篇　应用开发篇139

12.2　使用模板创建数据库141

第十二章　创建数据库141

12.1　概述141

12.3　利用已有数据库创建数据库143

12.4　从头创建新的数据库145

12.5　数据库的存取控制表145

12.6　设置数据库属性146

12.6.1　数据库的基本属性146

12.6.2　通用信息属性147

12.6.3　打印属性148

12.6.4　数据库的设计属性148

12.6.6　数据库的全文本属性149

12.6.5　数据库的启动属性149

12.7　构建数据库应用的基本模块150

12.7.1　表单150

12.6.7　属性对话框150

12.7.2　导航器（Navigator）151

12.7.3　字段（Field）151

12.7.4　表（Table）152

12.7.5 设计区域（Layout Regicns）152

12.7.6　视图（View）152

12.7.7　文件夹（Folder）152

12.7.8　动作条（Action Bars）152

12.7.11 图标（Icon）153

12.7.12 帮助文档（Help Document）153

12.7.9　代理（Agents）153

12.7.10 使用函数（@Function）和LotusScript153

第十三章　设计表单154

13.1　利用已有模板154

13.1.1　创建数据库154

13.1.2　创建文档154

13.2　创建表单155

13.3　设置表单属性156

13.3.1　基本类属性157

13.3.2　默认类属性158

13.3.3　启动类属性159

13.3.4　打印类属性159

13.3.5　安全类属性160

13.4　创建字段161

13.4.1　创建一个新的字段161

13.4.2　共享字段163

13.4.3　设置字段属性163

13.4.4　设计子表单（Subforms）166

13.5　创建设计区域167

13.5.1　创建一个设计区域167

13.5.2　举例168

13.6　创建可缩放区域169

13.7　创建表169

13.8　创建按钮170

13.9　创建热点171

13.9.1　创建链接热点171

13.9.2　创建弹出式文本171

13.9.3　在表单中创建按钮172

第十四章　浏览数据库174

14.1　数据库视图174

14.1.1　Notes视图界面174

14.1.2　修改视图175

14.1.3　创建视图177

14.1.4　编辑视图列178

14.1.5　创建和移动列181

14.1.6　文件夹182

14.1.7　动作条183

14.1.8　设置文档属性184

14.2　导航器185

14.2.1　什么是导航器185

14.2.2　导航器的一个例子186

14.2.3　创建导航器186

14.2.4 为导航器对象定义动作189

14.2.5 使用LotusScript定义动作190

14.2.6　将导航器加到View菜单中191

第十五章　应用开发工具192

15.1　应用开发功能192

15.1.1　模板及设计成分192

15.1.2　编程工具192

15.1.3 与DBMS的集成192

15.1.4　其他的开发工具193

15.2　模板193

15.3　编程194

15.4　外部开发工具196

15.5　开发工具小结198

16.1　公式199

第十六章　公式和＠函数199

16.1.1　使用变量200

16.1.2　使用临时字段200

16.1.3　使用常量200

16.1.4　使用操作符201

16.1.5　改变优先次序203

16.1.6　公式的语法203

16.1.7　关键字204

16.2.1　理解＠函数的语法205

16.2.2　＠函数的类型205

16.2　使用＠函数205

16.2.3　一些重要的＠函数206

16.3　公式的类型210

16.3.1　使用字段公式210

16.3.2　定义可编辑字段210

16.3.3 定义计算字段211

第十七章　使用LotusScript语言213

17.1 为什么需要LotusScript213

17.2 什么是LotusScript213

17.2.1　是BASIC语言的超集213

17.2.2　跨平台213

17.3　何处使用LotusScript214

17.2.7　集成的开发环境214

17.3.1　类型214

17.2.3　面向对象214

17.2.6　支持＠函数214

17.2.5 支持OLE214

17.2.4　广泛的支持性214

17.4　在数据库设计中使用LotusScript215

17.4.1　表单（文档）对象215

17.4.2　代理对象216

17.4.3　字段对象217

17.4.4　按钮对象219

17.5　如何使用LotusScript的对象类221

17.4.5　动作对象221

17.5.1　使用浏览器222

17.5.2　Notes类223

17.5.3　LotusScript Extensions（LSXs）227

17.5.4 ODBC LSX227

17.6　在Lotus Notes中使用＠函数和公式228

17.7　使用调试器229

17.7.1　调试器的使用230

17.7.2　举例231

17.9.1　存储有编译错误的表单和子表单234

17.8　运行出错处理234

17.9　在LotusScript编程中需注意的地方234

17.9.2　写一段用于调试的出错处理程序235

17.9.3　改变字段值的有效方法235

17.9.4　跟踪不带调试器的程序235

17.9.5　为用户提供输入的提示信息237

第十八章　使用代理239

18.1　代理简介239

18.2　存取控制239

18.3　创建代理239

18.4.2　代理的安排241

18.4.1　命名代理241

18.4　建立代理241

18.4.3　选取要处理的文档242

18.4.4　说明代理完成的工作242

18.5　浏览和查询246

第十九章　Notes的安全性247

19.1　概述247

19.2　密码248

19.3　用户标识248

19.4　更改用户名249

19.4.1 使用Notes Mail更改用户名249

19.4.2　更改用户名的其他方法251

19.5.1　请求新的认证252

19.5　使用认证的方法252

19.5.2　请求交叉认证253

19.5.3　将新的认证合并到用户标识文件中254

19.5.4　从用户标识中删除认证254

19.6　重新认证公共密钥254

19.6.1 为拥有分级名字的用户使用Notes Mail重新认证公共密钥254

19.6.2 为不拥有分级名字的用户使用Notes Mail重新认证公共密钥255

19.6.3　不使用Notes Mail重新认证公共密钥256

19.9　加密共享数据库文档257

19.9.1 加密文档257

19.8　加锁用户标识257

19.7　切换不同的用户标识257

19.9.2　加密邮件258

19.9.3　使用Notes Mail分发加密密钥259

19.9.4　使用其他方法分发加密密钥259

19.9.5　删除加密密钥260

19.9.6　限制用户阅读所选文档260

19.10　维护本地数据库的安全性261

附录一　常用函数功能列表262

附录二　名词术语英中文对照表270