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第一章Office97概述1

1.1Office97简介1

1.1.1 Word971

1.1.2 PowerPoint971

1.1.3 Excel971

1.1.4 Outlook972

1.1.5 Access972

1.1.6 活页夹2

1.2安装Office972

1.2.1 Office97的最小系统要求2

1.2.2 安装3

1.3 快捷工具栏3

1.4 使用快捷工具栏5

第二章Word97概述7

2.1 Word97的安装与启动7

2.2Word97屏幕的基本组成10

2.2.1 标题栏10

2.2.2 菜单栏10

2.2.3 工具栏14

2.2.4 标尺16

2.2.5 滚动条和窗口分割16

2.2.6 文档窗口17

2.2.7 状态栏17

第三章文档基本操作18

3.1打开和保存文档18

3.1.1 新建文档18

3.1.2 打开文档18

3.1.3 关闭文档20

3.1.4 保存文档20

3.1.5 更名保存文档20

3.2编辑文档22

3.2.1 选中文本22

3.2.2 移动和复制23

3.2.3 撤消和重复24

3.3查找和替换24

3.3.1 查找24

3.3.2 替换25

3.4检查文档26

3.4.1 拼写和语法检查26

3.4.2 字数统计27

3.5 公式编辑器27

第四章文档的格式化30

4.1字符格式化30

4.1.1 确定字符30

4.1.2 修饰字符30

4.1.3 使用“字体”命令31

4.2段落格式化32

4.2.1 对齐格式32

4.2.2 使用水平标尺32

4.2.3 使用“段落”命令32

4.2.4 设定项目符号和编号33

4.2.5 使用“项目符号和编号”命令34

4.3页面格式化35

4.3.1 设置页边距35

4.3.2 设置页眉、页脚及页码35

4.4样式与模板37

4.4.1 样式37

4.4.2 模板39

第五章表格和图表40

5.1创建表格40

5.1.1 创建表格40

5.1.2 将文本转换成表格41

5.2编辑表格42

5.2.1 选定表格对象42

5.2.2 插入表格对象43

5.2.3 删除表格对象43

5.2.4 绘制复杂表格43

5.2.5 在表格中输入文本44

5.3表格的计算与排序44

5.3.1 表格的计算44

5.3.2 表格的排序45

5.4表格的边框和底纹46

5.4.1 设置表格边框46

5.4.2 设置表格底纹47

5.5图表制作48

5.5.1 进入图表制作界面48

5.5.2 编辑表格49

5.5.3 利用工具栏按钮编辑图表49

第六章图形和图文框51

6.1编辑图形51

6.1.1 插入图形51

6.1.2 移动图形52

6.1.3 缩放图形53

6.1.4 裁剪图形53

6.1.5 删除图形54

6.1.6 “设置图片格式”窗口54

6.1.7 图片工具栏55

6.2图文框56

6.2.1 创建图文框56

6.2.2 移动图文框57

6.2.3 缩放图文框57

6.2.4 删除图文框58

6.2.5 正文环绕58

6.3绘图工具59

6.3.1 编辑图形的工具60

6.3.2 绘制基本几何图形的工具60

6.3.3 修饰图形的工具61

第七章打印63

7.1 页面设置63

7.2 打印设置66

7.3打印预览68

7.3.1 进入“打印预览”窗口68

7.3.2 “打印预览”窗口中的工具按钮69

7.4打印机的安装和设置71

7.4.1 安装打印机71

7.4.2 设置当前打印机73

7.4.3 中断打印任务74

第八章高级编辑技术75

8.1对象的链接与嵌入75

8.1.1 嵌入对象75

8.1.2 链接对象76

8.2 自动更正78

8.3 书签79

第九章PowerPoint9780

9.1 了解PowerPoint80

9.2 进入PowerPoint80

9.3 PowerPoint97的工作环境80

第十章建立演示文稿84

10.1 新文件的建立84

10.2 打开已有的文件86

10.3 演示文稿的保存与关闭86

第十一章幻灯片的设计制作87

11.1 申请新的一页87

11.2添加文本及格式设置87

11.2.1 文本内容的输入87

11.2.2 文本内容的格式设置87

11.2.3 文本的查找与替换88

11.2.4 字体的替换89

11.2.5 设置项目符号89

11.2.6 备注内容的输入89

11.3幻灯片的编辑90

11.3.1 版面设定90

11.3.2 配色方案90

11.3.3 背景设定92

11.3.4 应用设计模板94

11.4 利用母板95

第十二章插入对象96

12.1对象的概念96

12.1.1 对象的基本操作96

12.1.2 对象的属性97

12.2插入图形对象97

12.2.1 绘图工具栏97

12.2.2 绘制图形97

12.2.3 设置属性97

12.2.4 对象的组合与取消98

12.2.5 叠放次序98

12.3图片与剪贴画98

12.3.1 图片的进一步编辑99

12.4 组织结构图的编辑与插入100

12.5 数据表格的插入与编辑101

12.6其它对象的插入102

12.6.1 艺术字的插入103

12.6.2 公式编辑器105

第十三章演播设定106

13.1 动画效果106

13.2电影与音乐107

13.2.1 影片和声音107

13.2.2 播放CD107

13.2.3 录制旁白108

13.3 放映时间与放映排练109

13.4幻灯片之间的跳转110

13.4.1 动作设置110

13.4.2 自定义放映111

13.5 放映的切换方式112

13.6 演播幻灯片112

第十四章幻灯片的输出115

14.1打印输出演示文稿115

14.1.1 幻灯片的打印115

14.1.2 讲义的打印115

14.1.3 备注页的打印116

14.1.4 大纲内容的打印116

14.2 程序打包116

14.3 与Word文档传递117

第十五章Excel97简介118

15.1 安装118

15.2 Excel的启动和退出120

15.3 Excel97中文版新功能121

15.4 基本概念122

15.5 Excel的帮助系统122

第十六章基本操作125

16.1工作簿的操作125

16.1.1 新建工作簿125

16.1.2 保存工作簿125

16.1.3 打开工作簿127

16.1.4 保护工作簿127

16.1.5 使用模板127

16.2工作表的操作128

16.2.1 单个工作表操作129

16.2.2 多工作表操作130

16.2.3 拆分工作表窗口130

16.2.4 冻结工作表131

16.2.5 保护工作表132

16.3单元格操作133

16.3.1 选定一个单元格133

16.3.2 编辑单元格数据135

16.3.3 清除单元格中的数据136

16.3.4 移动和复制单元格的数据136

16.3.5 插入和删除单元格137

16.3.6 命名单元格139

第十七章定制Excel97142

17.1 定制菜单142

17.2定制工具栏143

17.2.1 扩大工作区域的显示范围143

17.2.2 显示或隐藏工具栏143

17.2.3 调整工具栏144

17.2.4 自定义工具栏145

17.3 控制Excel97的启动方式146

17.4打印146

17.4.1 打印设置147

17.4.2 打印预览148

17.4.3 打印150

17.5 视面管理器150

第十八章使用公式和函数151

18.1创建公式151

18.1.1 输入公式151

18.1.2 编辑公式153

18.1.3 公式错误信息154

18.2引用155

18.2.1 绝对引用和相对引用155

18.3函数155

18.3.1 财务函数156

18.3.2 日期与时间函数156

18.3.3 数学和三角函数157

18.3.4 文本函数158

第十九章高级数据管理159

19.1外部数据源159

19.1.1 数据库文件159

19.1.2 剪贴板数据159

19.1.3 外部文本数据159

19.2数据清单161

19.2.1 建立和使用数据清单161

19.2.2 编辑记录161

19.2.3 筛选数据163

19.2.4 数据排序167

19.2.5 分类汇总169

19.3数据透视表169

19.3.1 创建数据透视表170

19.4与其它程序共享信息（网络功能）173

19.4.1 建立超级链接173

19.4.2 编辑超级链接174

19.4.3 复制和移动超级链接175

19.4.4 将工作表数据创建为HTML网页176