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第一部分 电脑入门3

第一章 打开电脑3

1.1 电脑的组成和简单分类3

1.1.1 电脑的组成3

1.1.2 电脑的简单分类3

1.2 适合办公室使用的电脑5

1.3 常用名词术语6

1.3.1 硬件名词术语6

1.3.2 软件名词术语7

1.3.3 其它名词术语10

1.4 认识电脑中的桌面………………………………………………………………………1O1.5 使用键盘和鼠标11

1.5.1 鼠标的使用12

1.5.1.1 鼠标的结构12

1.5.1.2 鼠标的操作12

1.5.1.3 操作鼠标的练习12

1.5.2 键盘的使用12

1.6 汉字输入方法介绍15

1.7 关机练习17

第二章 电脑在办公室的用途18

2.1 处理文档、数据表格和收发传真18

2.1.1 用电脑处理文档18

2.1.2 用电脑处理数据表格19

2.1.3 用电脑收发传真20

2.2 资料保存21

2.3 财务管理和材料管理22

2.4 通过INTERNET了解世界23

2.5 通过E-MAIL与各界联系23

2.6 播放音乐、VCD和多媒体读物24

第三章 需要给电脑准备什么27

3.1 WINDOWS 98或其它操作系统27

3.1.1 Windows 9527

3.1.3 其它操作系统28

3.1.2 Windows 9828

3.2 常用应用程序软件29

3.3 打印机30

3.4 多媒体套件31

第二部 办公电脑的使用35

第四章 如何使用WINDOWS 9835

4.1 WINDOWS 98桌面及操作35

4.1.1 Windows 98桌面35

4.1.2 Windows 98中的操作35

4.1.2.1 打开35

4.1.2.2 菜单操作36

4.1.2.3 按钮操作36

4.1.2.5 选定文本37

4.1.2.4 快捷菜单37

4.1.2.6 复制、剪切、粘贴和拖动38

4.2 如何启动和关闭应用程序38

4.2.1 启动应用程序38

4.2.1.1 从“开始”菜单启动应用程序38

4.2.1.2 从桌面启动应用程序39

4.2.2 在多个应用程序之间切换39

4.2.2.3 鼠标单击顶层之下的应用程序40

4.2.3 应用程序窗口大小的调整与关闭40

4.2.2.2 使用Alt＋Tab组合键40

4.2.2.1 通过任务栏切换40

4.3 把常用程序放到桌面上41

4.4 WINDOWS 98中的文件管理42

4.4.1 Windows 98的资源管理器42

4.4.2 资源管理器中的操作43

4.5 应用程序的安装和卸载45

4.5.1 应用程序的安装45

4.5.2 应用程序的卸载45

4.6 WINDOWS 98自带的几个程序46

4.6.1 备份程序46

4.6.2 游戏与娱乐程序48

4.6.3 画图程序48

4.6.5 记事本程序50

4.6.4 计算器程序50

4.7 WINDOWS 98中的DOS环境51

4.8 在WINDOWS 98中使用打印机51

4.9 用控制面板对电脑系统进行管理52

4.10 WINDOWS 98的联机帮助系统53

第五章 如何使用WORD 97进行文字处理55

5.1 从编写一篇简单的文章开始55

5.1.1 首先创建一篇新的空白文档55

5.1.2 怎样输入文字57

5.1.3 进行简单的修改58

5.1.4 保存文档、关闭文档和关闭Word 9758

5.2 编辑文档60

5.2.1 显示或隐藏坐标线和非打印字符61

5.2.2 怎样选定文本和图形61

5.2.3 复制、剪切、删除、粘贴、替换和移动文本和图形62

5.2.4 撤销和恢复编辑动作63

5.3 WORD 97中几种视图形式64

5.3.1 普通视图65

5.3.2 页面视图66

5.3.3 大纲视图67

5.3.4 联机版式视图68

5.3.5 文档结构图68

5.4 使文档更漂亮69

5.4.1 字体的调整69

5.4.1.1 改变字体类型70

5.4.1.2 改变字的大小72

5.4.1.3 粗体、斜体和下划线74

5.4.1.4 字体颜色76

5.4.1.5 删除线77

5.4.1.6 上标和下标79

5.4.1.7 阴影、空心、阳文和阴文80

5.4.2 段落格式81

5.4.2.1 段落的缩进82

5.4.2.2 行间距和段间距84

5.4.2.3 文本的对齐方式84

5.4.3 页面格式86

5.5.1 在文档中绘图89

5.5 在文档中绘图或插入其它内容89

5.5.1.1 绘制单个图形形状90

5.5.1.2 用多个图形形状组成图形92

5.5.2 插入图片和文件93

5.5.2.1 插入图片94

5.5.2.2 插入文件96

5.5.3 插入公式和Word图片等对象97

5.5.3.1 插入公式97

5.5.3.2 插入Word图片101

5.5.3.3 对图片进行修正105

5.6.1 在文档中绘制Word表格108

5.6 在文档中绘制表格108

5.6.1.1 基本表格的绘制109

5.6.1.2 表格现成格式的套用110

5.6.1.3 表格中内容的输入111

5.6.1.4 表格的选定112

5.6.1.5 表格单元的添加、合并、拆分与删除113

5.6.1.6 表格单元的边框、底纹和虚框115

5.6.1.7 表格内容的计算117

5.6.1.8 复杂表格绘制118

5.6.2 插入Graph图表119

5.6.2.1 Graph图表的插入119

5.6.2.2 Graph图表类型的更改120

5.6.2.3 Graph图表的调整121

5.6.3 插入Excel图表121

5.7 给文档添加页号、页眉和页脚122

5.7.1 添加页号123

5.7.2 添加页眉和页脚124

5.8 文档目录的编制126

5.8.1 标题样式及其设置126

5.8.2 目录的创建127

5.8.3 目录格式的更改127

5.8.4 目录内容的更新128

5.9.1 打印设置129

5.9 文档的打印输出129

5.9.2 插入分页符131

5.9.3 打印预览131

5.9.4 打印整个文档132

5.9.5 打印部分文档132

5.9.6 打印到文件134

第六章 如何使用WPS 97进行文档处理136

6.1 轻松入门136

6.1.1 启动WPS 97136

6.1.2 WPS 97的强大功能137

6.1.3 熟悉操作环境138

6.1.4 设置操作环境140

6.1.4.1 改变标尺单位141

6.1.4.2 显示或者隐藏辅助信息141

6.1.4.3 显示或者隐藏命令提示142

6.1.4.4 显示或者隐藏网格142

6.1.5 有关文件的基本操作142

6.1.5.1 建立新文件142

6.1.5.2 打开文件144

6.1.5.3 保存文件146

6.1.6.2 文本编辑方式148

6.1.6.3 打印预览方式148

6.1.6 文档的查看方式148

6.1.6.1 图文编辑方式148

6.1.7 方便的联机帮助150

6.2 文档编辑151

6.2.1 输入与修改文本151

6.2.1.1 输入文本151

6.2.1.2 插入与改写151

6.2.1.3 插入日期与时间151

6.2.1.4 插入特殊符号152

6.2.1.5 快捷方式插入全角标点152

6.2.2 在文本中移动152

6.2.3 选定文字153

6.2.4.2 移动与复制154

6.2.4 常用编辑功能154

6.2.4.1 删除文本154

6.2.4.3 恢复与重复156

6.2.5 文本的灌入与输出156

6.2.5.1 灌入文本156

6.2.5.2 输出文本157

6.2.6 查找与替换157

6.2.6.1 查找157

6.2.6.2 替换158

6.2.6.3 使用表达式159

6.2.7 书签与快速移动159

6.2.7.1 设置书签159

6.2.8.1 设置校对级别161

6.2.8 中文校对161

6.2.7.2 删除书签161

6.2.8.2 设置特殊识别162

6.2.8.3 修改校对中发现的错误162

6.3 字符修饰与格式排版163

6.3.1 字符格式163

6.3.1.1 设置或删除字符格式163

6.3.1.2 设置长型、扁型字165

6.3.1.3 设置上下划线165

6.3.1.5 更改文字颜色166

6.3.1.6 设定字间距166

6.3.1.4 设置上下角标166

6.3.2 段落格式167

6.3.2.1 缩进和对齐文本167

6.3.2.2 调整间距169

6.3.2.3 制表站170

6.3.3 版面设置173

6.3.3.1 页面设置173

6.3.3.2 页眉页脚174

6.3.3.3 分页分栏176

6.3.3.4 稿纸方式178

6.4.1 创建表格179

6.4.1.1 创建表格179

6.4 学学表格的应用179

6.4.1.2 在表格中移动180

6.4.1.3 在表格中键入或删除文字181

6.4.2 修改表格及格式编辑181

6.4.2.1 选定表格单元、行或列181

6.4.2.2 表格单元的格式设置181

6.4.2.3 移动或复制表格单元内容182

6.4.3 表格的外观183

6.4.3.1 在表格中添加行或列183

6.4.3.2 在表格中删除行或列183

6.4.3.4 改变表格的行高或列宽184

6.4.3.3 改变表格的行数和列数184

6.5 图形与图文框185

6.5.1 创建和编辑图形185

6.5.1.1 创建图形对象185

6.5.1.2 删除图形对象186

6.5.1.3 复制图形对象186

6.5.1.4 在图形对象中加入文字186

6.5.2 图形操作187

6.5.2.1 选定图形对象187

6.5.2.2 改变图形对象的大小187

6.5.2.3 旋转图形对象188

6.5.3 图像与图像框189

6.5.3.1 插入图像189

6.5.2.4 移动图形对象189

6.5.2.5 指定图形对象的精确大小和位置189

6.5.3.2 不将图像保存在文档中190

6.5.3.3 维持原图像的宽高比改变其大小190

6.5.3.4 将插入图像恢复为原来的大小190

6.5.3.5 在图像框中平铺图像191

6.5.3.6 快速改变图像在框中的位置191

6.5.3.7 精确地设置图像的大小和在框中的位置191

6.5.3.8 改变图像的存储方式192

6.5.4 文字框192

6.5.4.1 创建文字框192

6.5.4.4 用文本编辑方式查看文字框中的内容193

6.5.4.2 在文字框中键入与修改193

6.5.4.3 在文字框中灌入文档193

6.5.4.5 文字框中竖排文字194

6.5.5 图文框简介194

6.6 文档打印194

6.6.1 设置打印机195

6.6.2 打印文档196

第七章 使用Excel 97处理数据表格198

7.1 初识Excel 97198

7.1.1 Excel 97概要198

7.1.1.1 工作表198

7.1.2 Excel 97的运行199

7.1.1.3 数据库199

7.1.1.2 图形图表199

7.1.3 Excel 97界面环境201

7.1.4 获得Excel 97帮助203

7.1.4.1 按F1键获得帮助203

7.1.4.2 使用Office助手204

7.1.4.3 使用联机帮助204

7.1.4.4 获得对话框帮助205

7.2 使用工作表206

7.2.1 理解工作簿与工作表206

7.2.2 工作表的文本输入207

7.2.3 工作表的数据输入208

7.2.4.1 行求和计算209

7.2.4 工作表的公式、函数输入209

7.2.4.2 列求和计算211

7.2.4.3 最大值的计算212

7.2.4.4 比例的计算212

7.2.5 保存工作表213

7.2.5.1 保存到选定的目录213

7.2.5.2 软盘保存214

7.2.5.3 保存到“个人收藏夹”中214

7.3 使工作表更漂亮215

7.3.1 文本的格式化215

7.3.1.1 文本位置的改变215

7.3.2.1 显示为“货币”样式216

7.3.1.2 文本字体及大小的改变216

7.3.2 数据的格式化216

7.3.2.2 显示为“百分比”样式217

7.3.2.3 增加小数位217

7.3.3 格式化单元格217

7.3.3.1 格式化单元格中的文本217

7.3.3.2 格式化单元格中的数据218

7.3.3.3 单元格的显示219

7.4.1.1 设置打印机220

7.4.1.2 设置打印页220

7.4.1 打印设置220

7.4 工作表的打印220

7.4.2 打印预览223

7.5 生成形象的图表223

7.5.1 利用“图表向导”生成图表224

7.5.2 图表的格式化227

7.5.2.1 文本、数据的格式化227

7.5.2.2 颜色的填充227

7.6 数据库的建立229

7.6.1 创建数据库230

7.6.2 操作数据库232

7.6.2.1 数据排序233

7.6.2.2 数据查询234

7.6.2.3 数据筛选236

7.6.2.4 数据分类汇总237

7.6.3 数据透视表239

第八章 用Powerpoint97制作文稿及播放演示242

8.1 电脑中演示文稿的用途243

8.1.1 在电脑中实现幻灯片、投影胶片和黑板板书243

8.1.2 在幻灯片中加入声音和电影244

8.1.3 生动灵活的播放方式244

8.2 制作演示文稿246

8.2.1 新演示文稿的创建247

8.2.1.1 创建空白幻灯片248

8.2.1.2 创建具有预设风格的幻灯片250

8.2.1.3 创建具有建议内容和风格的演示文稿251

8.2.1.4 在演示文稿中插入新的幻灯片255

8.2.3 几种视图形式256

8.2.4 文字和条目的格式258

8.2.5 母版和版式、模板与背景的设置259

8.2.6 在幻灯片上添加对象261

8.2.6.1 幻灯片上的框261

8.2.6.2 添加文本261

8.2.6.3 添加艺术字体262

8.2.6.4 添加图表263

8.2.6.5 添加影片和声音266

8.2.6.6 添加其它对象268

8.3 播放演示文稿269

8.3.1 播放设备的准备270

8.3.2 简单的演示文稿放映操作271

8.3.3 将演示文稿拿到另一台电脑放映272

8.3.4 动画和特技效果274

8.3.5 自动播放定时排练275

8.3.6 三种不同的播放方式277

8.4 演示文稿的打印和幻灯片制作277

8.5 借助Powerpoint 97帮助系统创建精品级的演示文稿279

第九章 电脑上的多媒体281

9.1 播放CD音乐光盘281

9.2 播放MIDI音乐284

9.3 播放VCD285

9.3.1 安装超级解霸286

9.3.2 播放VCD287

第十章 利用电脑收发传真291

10.1 在电脑上可收发哪些内容的传真291

10.2 如何准备要发送的内容291

10.3 发送传真的准备工作及发送过程292

10.3.1 安装微软传真软件292

10.3.2 配置微软传真软件292

10.3.3 利用微软传真软件发送传真294

10.4 如何在电脑上接收传真299

11.1 Internet301

第十一章 利用电脑访问Internet301

11.2 先与外界建立连接302

11.3 收发E-Mail307

11.4 用Internet Explorer 4.0在Internet上浏览313

11.4.1 如何输入WWW地址314

11.4.2 如何浏览316

11.4.3 如何保存当前页面317

11.4.4 如何脱机浏览317

第三部分 办公电脑的维护323

第十二章 桌面背景和屏幕保护图形的设置323

12.1 如何设置自己喜欢的桌面背景323

12.2 自己编制桌面背景324

12.3 设置屏幕保护图形325

第十三章 日常维护328

13.1 电脑的开机和关机328

13.2 死机情况的处理329

13.3 清洁与保护331

13.4 是否需要视保屏331

13.5 电源插座的连接331

第十四章 防止电脑受病毒感染333

14.1 如何避免电脑受病毒感染333

14.2 感染病毒后的症状和后果334

14.3 感染病毒后的处理334