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目 录3

第一部分Access的交互使用3

第1章Access 2000界面3

1.1什么是Access3

1.2 Access界面4

1.2.1菜单4

1.2.2 工具条5

1.2.3定制环境6

1.2.4数据库及项目界面9

1.2.5选项10

2.1结构化数据12

第2章数据存储在什么地方12

2.1.1关系模型13

2.2数据库设计16

2.2.1 示例数据库应用程序16

2.2.2 问题17

2.2.3解决方法是归一化17

2.2.4设计表（深入研究）18

2.2.5 选择主关键字（深入研究）19

2.2.6为什么说归一化的工作是20

值得的20

2.3 Access的数据库结构21

2.4.1 字段类型22

2.4字段类型及属性22

2.4.2 字段属性24

2.4.3 EMPTY?BLANK?NULL?26

ZERO LENGTH?26

2.4.4字段查看26

2.5创建数据成分27

2.5.1创建数据库27

2.5.2创建表27

2.5.3表属性28

2.5.4创建索引29

2.5.5创建关系30

2.6.2命名规范（深入研究）32

2.6 MG数据库的结构32

2.6.1 OWner表32

2.6.3 Car表33

2.6.4 Components表33

2.6.5 Previous Owners表33

2.6.6 Color表33

2.7修改数据库成分34

2.7.1修改表34

2.7.2修改字段34

3.1使用数据表（Datasheet）36

3.1.1数据表导航36

第3章数据处理36

3.2 改变布局及格式38

3.2.1移动列39

3.2.2显示和隐藏列40

3.2.3冻结列40

3.2.4格式化数据表40

3.3数据搜索41

3.3.1简单搜索41

3.3.4用窗体设置过滤器43

3.3.3 通过选择设置过滤器43

（深入研究）43

3.3.2使用通配符搜索数据43

3.3.5改变数据的显示顺序45

3.3.6使用不止一个排序字段46

（深入研究）46

3.4 增加、编辑及删除数据47

3.4.1 增加记录47

3.4.2 增加与编辑数据47

3.4.3删除记录48

3.4.4保存数据49

3.5 多用户问题49

第4章得到你的数据——查询55

4.1使用查询55

第二部分Access工具55

4.2快速开始查询56

4.2.1设置查询条件58

4.2.2多值匹配（深入研究）59

4.2.3查询排序60

4.2.4创建字段计算60

4.2.5隐藏字段61

4.2.6控制字段显示61

4.3汇总查询62

4.3.1 函数如何处理NULL值65

（深入研究）65

4.4多表查询65

（深入研究）66

4.4.1处理表间多重关系66

4.4.2创建多表查询68

4.4.3多表查询汇总69

4.4.4外部连接69

4.4.5查询嵌套71

4.5控制查询的运行72

第5章创建数据输入窗体75

5.1窗体术语75

5.1.1窗体用法类型75

5.1.2窗体类型75

5.13窗体控件78

5.1.5窗体导航81

5.1.4使用窗体81

5.1.6删除记录82

5.1.7快捷键82

5.2用户界面设计基础83

5.2.1使界面浅显易懂83

5.2.2预先警告用户84

5.2.3给用户一个出口84

5.2.4尽可能的保护用户84

5.2.5不要使用行话85

5.2.6依设计使用控件85

5.2.7考虑有残疾的用户85

5.3创建窗体86

5.3.1改变控件外观及其他属性88

（深入研究）88

5.3.2在窗体上重排控件89

（深入研究）89

5.4窗体外观及属性90

5.5控件：Up Close92

5.5.1标签92

5.5.2文本框92

5.5.3复选框93

5.5.4选项组93

5.5.6组合框95

5.5.5单选钮95

5.5.7查看表的合理性（深入研究）98

5.5.8列表框99

5.6创建窗体100

5.6.1多页窗体100

5.6.2 连续窗体101

5.6.3子窗体101

第6章报表104

6.1运行现有报表104

6.1.1打印预览104

6.2创建简单报表106

6.1.2创建页106

6.2.1添加页头注或尾注110

6.2.2添加报表头注或尾注111

6.2.3控制排列顺序111

6.2.4报表分组112

6.3报表属性113

6.3.1细节区属性113

6.3.2页头注和页尾注属性114

6.3.3报表属性114

6.3.4根据日期分组记录114

（深入研究）114

6.3.7报表表达式115

6.3.6组头注及尾注属性115

6.3.5排序及分组属性115

6.3.8创建复杂的报表表达式117

（深入研究）117

6.3.9计算与汇总118

6.3.10多列报表120

第7章宏121

7.1创建并运行宏121

7.1.1创建宏122

7.1.2运行宏124

7.2调试宏125

7.3多操作的宏126

7.4自动执行的宏128

7.5和窗体一起运行宏128

7.5.1宏的命名规则（深入研究）130

7.6从宏中参考对象131

7.6.1创建控件命名规范的窗体132

7.6.2确定宏、设置操作以及133

设置属性133

7.6.3将宏连入窗体事件136

7.6.4创建宏表达式（深入研究）136

7.7宏操作136

7.7.1打开及关闭对象137

7.7.2打印和输出138

7.7.3逻辑结构139

7.7.4设置值140

7.7.5数据查找140

7.7.6菜单和工具条操作141

7.7.7控制显示和焦点141

7.7.8用户反馈142

7.7.9对象处理142

第8章在Access 2000数据库中加入Vi sualBasic For Applications144

8.1使用VBA144

8.2 VBA看起来如何144

8.3如何创建和使用子程序145

8.4如何创建并使用函数147

8.5将函数与窗体控件相连149

8.6函数中的多值逻辑151

8.7向函数传递参数152

8.8如何掌握所有的编程声明156

第9章应用程序控制元件：向数据库157

中添加菜单和工具条157

9.1定制菜单项157

9.1.1创建定制菜单157

9.1.2 将定制的菜单和窗体相连162

9.2定制快捷菜单163

9.3定制工具条164

9.4创建使用定制菜单的应用程序166

10.1修复被破坏的数据库168

第10章数据库维护和安全168

10.2压缩数据量极大的数据库169

10.3数据库安全170

10.3.1 向数据库中添加密码级170

安全机制170

10.3.2向数据库中添加用户级171

安全机制171

10.3.3使用.MDE文件防止数据174

库被修改174

11.1 Access 2000：基于对象的工具176

第11章对象集和Access对象模型176

11.1.1面向对象编程的严格定义177

（深入研究）177

11.2对象模型概念178

11.3参考对象模型部分178

11.3.1安全使用工作区和数据库179

（深入研究）179

第三部分创建Access应用程序183

第12章构建Access应用程序183

12.1困难之处在哪儿184

12.3定义属性集185

12.2应用程序目标185

12.4定义窗体、过程和报表186

12.4.1用途187

12.4.2窗体或报表的原型和屏幕187

显示187

12.43 Access187

12.4.4用法187

12.4.5规则187

12.5常用组件188

12.6说明组件的使用188

12.7列出命名规范188

12.8定义数据结构191

12.9最初的结构考虑192

第13章建立应用程序基础194

13.1 MGCarClub应用程序特性194

13.1.1开始过程195

13.2创建数据库和应用程序196

菜单或转换台196

13.2.1创建一个应用程序菜单196

13.2.2创建一个转换窗体199

13.3定义开始选项200

13.4创建一个闪烁屏幕202

13.5运行应用程序的基础202

13.6向数据库中添加表204

13.7初始结构考虑205

想象时206

14.1错误类型的表现206

14.1.1产品中的错误206

14.1.2编译时错误206

第14章调试——当事情的发展超出206

14.1.3运行时错误207

14.1.4逻辑错误207

14.1.5用户产生的错误208

14.2 调试Mindset209

14.2.1 进行观测209

错误209

14.1.6调试包括开发者导致的209

14.2.2温习科学方法210

14.2.3了解它为什么会那样210

14.2.4每次只发现一个问题211

14.2.5最后一句话211

14.3调试工具211

14.3.1 Debug窗口212

14.3.2 不要忘记信息框218

14.4调试技术219

14.4.1 Option Explicit219

14.4.2命名规则219

14.4.4变量范围220

14.4.3强类型220

14.4.5模块代码221

14.4.6一致性221

第15章当事物的发展出乎意料：222

创建错误处理器222

15.1错误类型——重复访问222

15.2创建一个简单的错误处理器223

15.3当错误发生后进行下一步226

结果控制226

15.4创建通用的错误处理器228

16.1.1更新查询232

16.1动作查询232

第16章高级查询232

16.1.2删除查询233

16.1.3追加查询234

16.1.4生成表查询235

16.1.5交叉表查询236

16.2查询的特殊属性239

16.3 SQL：Access查询背后的语言240

16.3.1基本的SQL语法241

16.3.2字段表242

16.3.3记录子集243

16.3.6多表查询244

16.3.5子汇总（subtotaling）244

16.3.4汇总函数244

16.3.7控制输出结果：排序245

（ORDERBY）245

16.3.8控制输出结果：DISTINCT.246

16.3.9控制输出结果：HAVING..246

第17章高级窗体技术247

17.1窗体的高级窍门和技巧247

17.1.1 选择、移动和定位控件247

17.2窗体的属性和事件250

17.2.1 窗体属性250

17.2.2窗体事件253

17.3特殊类型的窗体255

17.3.1 The Message Box255

17.3.2 Input Box257

第18章高级输出技术258

18.1事件和高级属性258

18.1.1报表事件258

18.1.2关于报表事件259

18.1.3报表的特殊属性259

18.2附加控件260

18.2.1页中断260

18.2.2图像和图片260

18.3为报表提供数据261

18.4将数据输出成其他格式262

18.4.1把内嵌式SQL语句转换成262

存储式查询（深入研究）262

第19章完成规则263

19.1 一个优秀的程序由什么组成263

19.2 Microsoft Office 2000 Developer264

19.3安装MOD265

19.4应用程序的优化267

19.4.1硬件和环境267

19.4.2数据库和查询设计267

19.4.3窗体和报表设计268

19.5 HTML帮助生成器269

19.5.1 HTMLHelp看起来像什么269

19.5.2创建HTML Help文件271

19.5.3将HTML Help包含到275

Access应用程序中275

19.6答案向导生成器275

第20章部署应用程序277

20.1打包方式277

20.4将应用程序组织到一起278

到几个步骤278

Wizard怎样工作——要用278

20.3.1 Package and Deployment278

20.3发布Access应用程序的专业278

方法278

20.2发布Access应用程序的简单278

途径278

20.5 Access 2000 Run Time279

20.5.1激活Microsoft Access Run279

Time环境279

20.5.2 Full Microsoft Access和RunTime环境的差别279

20.5.4如果用户具有Full Microsoft280

Access280

和Microsoft Access280

20.5.3 Run Time的注册关键字280

20.5.5安装Access Run Time281

20.6将你的成果打包281

20.6.1打包处理281

20.6.2结构化一个开发路径281

（深入研究）281

20 7 附加文件283

20.8 Packaging and Deployment283

Wizard283

第四部分高级功能287

第21章客户机／服务器技术287

21.1创建Access项目287

21.4安装附加的OLE DB供应商289

21.2使用Access项目289

21.3改变连接289

21.5 Microsoft Data Engine（MSDE）290

21.6再次考虑客户机／服务器应用程291

序的用户界面291

21.7优化具有SQL Server后端数据库292

的Access应用程序292

第22章在Access应用程序中使用293

ActiveX控件293

22.1可以使用哪些ActiveX控件294

控件298

22.2在Access窗体中使用ActiveX298

22.3关于使用ActiveX控件的一些300

警告300

第23章和其他应用程序相连：在Access303

应用程序中使用自动化303

23.1动态数据交换（DDE）303

23.2自动化304

第24章在网上使用Access 2000309

24.1超链接字段类型309

24.2将报表存为HTML格式313

24.3 Data Access Pages314

24.4结束语316