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目 录1

第一章Windows 98入门1

1.1 Windows 98窗口1

1.1.1启动Windows 981

1.1.2 Windows 98窗口1

1.1.3 Windows 98中有什么新意2

1.1.4认识快捷方式3

1.1.5认识任务栏4

1.1.6认识活动桌面上的组件4

1.2.2双击6

1.2.1单击6

1.2掌握鼠标的使用6

1.2.3三击7

1.2.4右单击7

1.2.5拖动8

1.3更改桌面的背景8

1.3.1更改墙纸8

1.3.2更改桌面的外观8

1.3.3更改屏幕分辨率10

1.3.4更改显示字体的大小10

1.3.5设置屏幕保护程序10

1.4定制任务栏11

1.4.1在桌面上创建快捷方式12

1.4.2关闭计算机13

第二章文件管理基础14

2.1文件管理初步14

2.1.1 Windows 98中的文件管理器14

2.1.2 Windows 98中的文件和目录15

2.1.3文件夹15

2.1.4创建文件夹16

2.1.5移动与复制文件或文件夹16

2.1.6重命名文件或文件夹17

2.1.7删除文件或文件夹18

2.1.8从回收站还原文件18

2.1.10清空回收站19

2.1.9从回收站删除部分文件19

2.2文件的查找20

2.2.1根据文件名查找20

2.2.2根据文件内容查找21

2.2.3应用文档菜单23

2.2.4清空文档菜单23

2.3 Windows 98下的常规工作24

2.3.1安装打印机24

2.3.2打印文档25

2.3.3格式化软盘25

2.3.5以安全模式启动Windows26

2.3.4更改计算机系统日期26

3.1窗口的基本操作28

3.1.1改变窗口的大小28

第三章Word 97的基本操作28

3.1.2窗口切换与排列29

3.2菜单与命令29

3.3键盘的使用30

3.3.1用Alt键激活菜单31

3.3.2箭头键的使用32

3.3.3对话框的处理32

3.3.4 Esc键的使用33

3.4工具按钮34

3.3.5 Shift键34

3.4.1滚动条与列表框35

3.4.2显示或隐藏工具栏36

3.4.3菜单栏38

3.4.4显示在状态栏上的项目38

3.4.5使用鼠标滚动文档39

3.4.6显示或隐藏非打印字符40

3.4.7撤销误操作40

3.5中文输入法41

3.5.1添加、删除中文输入法41

3.5.3定制输入法热键42

3.5.2选用输入法42

3.6输入操作43

3.6.1输入中文标点43

3.6.2全角／半角切换43

3.6.3软键盘43

3.6.4中英文切换44

3.7输入法属性设置44

3.7.1词语联想45

3.7.2逐渐提示45

3.7.3词语输入46

3.7.4外码提示46

3.7.5光标跟随 (47

3.7.6编码查询48

3.8 Office助手49

3.8.1选择其他的Office助手50

3.8.2隐藏或显示Office助手50

第四章文档的快速编辑51

4.1符号和公式51

4.1.1插入图形符号51

4.1.2插入特殊字符52

4.1.3 自动更正52

4.1.4插入公式53

4.1.5公式录入实例53

4.1.6编辑公式55

4.2.1查找文字56

4.2.2定位56

4.2查找与替换56

4.2.3选择浏览对象57

4.2.4查找特定格式57

4.2.5替换文字58

4.2.6查找并删除文字或字符格式58

4.2.8查找特殊字符59

4.2.9通配符搜索示例59

4.2.7使用通配符简化搜索59

4.3 自动图文集60

4.3.1插入预设的自动图文集词条60

4.3.2使用自动图文集61

4.3.3创建自动图文集61

4.3.4删除自动图文集词条62

4.4拼写和语法检查62

4.4.1键入时自动检查拼写和语法错误62

4.4.2直接在文档中更正错误63

5.1.1用鼠标选定字符65

5.1.2用键盘选定字符65

5.1选定字符65

第五章设置字符格式65

5.2基本编辑方法66

5.2.1移动光标66

5.2.2删除字符67

5.2.3复制和移动字符67

5.3设置字符格式67

5.3.1设置默认字体67

5.3.2改变字符的字体67

5.3.6设置阳文、阴文、空心或阴影格式69

5.3.5给字符加下划线69

5.3.4给字符设置加粗格式69

5.3.3改变字符的字号69

5.3.7给字符加删除线70

5.3.8给字符设置倾斜格式70

5.3.9设置字符颜色71

5.3.10更改字符间距72

5.3.11隐藏文字72

5.3.12提升和降低文字73

5.3.13下标文字或上标文字73

5.3.14水平缩放文字74

5.3.15设置动态文字效果74

5.3.16设置并排文字格式74

5.3.17设置组合字符格式75

5.4字符格式疑难解答76

5.3.18设置分散字符格式76

5.4.1文档字体错误77

5.4.2改变文本字体后，所有文字都变成了错误字符77

5.4.3替换指定的格式77

5.4.4查看格式设置78

第六章Word 97的工作界面79

6.1查看Word文档的不同方式79

6.1.1普通视图79

6.1.2联机版式视图79

6.1.4页面视图80

6.1.3文档结构图80

6.1.5打印预览81

6.1.6大纲视图82

6.1.7使用大纲视图组织新文档83

6.1.8全屏显示84

6.1.9主控文档视图85

6.1.10创建主控文档的大纲85

6.2自定义Word86

6.2.1工具栏86

6.2.2在工具栏上添加按钮86

6.2.3删除工具栏按钮86

6.2.4将自定义菜单添至工具栏87

6.2.6显示或隐藏非打印字符88

6.2.5自定义菜单选项88

6.3保存文档89

6.3.1保存未命名的文档89

6.3.2保存已有文档90

6.3.3保存所有打开的文档90

6.3.4保存文档的副本90

6.3.5用不同的文件扩展名保存文档91

6.3.6自动保存91

6.3.7保存文档以用于另一个程序中92

6.3.8恢复已损坏文档中的文字92

6.4.1打开文档的普通方法93

6.4打开文档93

6.4.2打开最近用过的文档94

6.4.3打开文档的早期版本94

6.4.4个人收藏夹94

第七章段落格式96

7.1用标尺设置段落格式96

7.1.1标尺的设置96

7.1.2用标尺设置段落缩进96

7.1.3用标尺设置悬挂缩进97

7.1.4制表位格式97

7.1.5更改文本水平对齐方式98

7.1.6在同一行应用不同的对齐方式99

7.1.8调整段落间距100

7.1.7调整行距100

7.2边框和底纹101

7.2.1添加边框101

7.2.2为页面添加边框101

7.1.9段落缩进与页边距101

7.2.3为段落添加底纹102

7.2.4为选定文字周围添加方框103

7.2.5取消边框和底纹104

7.2.6设置首字下沉格式104

7.3用工具项目符号或编号105

7.3.1用工具栏添加项目符号或编号105

7.3.4手工创建项目符号或编号106

7.3.5改变项目符号或编号的格式106

7.3.2删除项目符号或编号106

7.3.3跳过项目符号列表或编号列表106

7.3.6 自定义项目符号或编号格式107

7.3.7项目符号与编号的互相转换107

7.3.8应用多级符号的格式107

7.3.9自定义多级符号108

7.3.10保存自定义项目符号和编号格式108

7.3.11段落分页控制109

7.4.2取消样式110

7.4.1新建段落样式110

7.4段落样式110

7.4.3应用其他样式111

7.5模板112

7.5.1 Normal模板112

7.5.2怎样应用模板和向导112

7.5.3将不同的模板附加到活动文档113

7.5.4创建模板113

8.1.1绘制各种直线115

8.1.2绘制各种箭头115

8.1绘图115

第八章图文混排115

8.1.3绘制自选图形116

8.1.4给图形添加文字116

8.1.5绘制基本图形117

8.1.6改变图形形状118

8.1.7调整图形大小119

8.1.8添加边框或框线119

8.1.9填充图形对象120

8.1.10阴影效果120

8.1.11凸出或凹进效果121

8.1.12三维效果121

8.2.3重叠对象123

8.2.2移动图形对象123

8.2排列图形123

8.2.1对齐或分布123

8.2.4旋转或翻转124

8.2.5组合图形对象124

8.3艺术字125

8.3.1编辑文字126

8.3.2选择艺术字式样126

8.3.3设置艺术字形状127

8.3.4艺术字的图形属性127

8.3.5设置艺术字其他格式127

8.3.7设置艺术字的阴影128

8.3.6设置艺术字的三维效果128

8.3.8设置艺术字对象格式129

8.3.9设置艺术字的位置129

8.4图文混排130

8.4.1文本框130

8.4.2创建图形中的文字流131

8.4.3文本框和图文框的区别131

8.4.4将文本框转换为图文框132

8.4.5在文档中插入图片132

8.4.6使文字环绕图形对象134

9.1.2选择页面方向136

9.1.1设置纸张大小136

9.1页面设置136

第九章页面布局136

9.1.3改变页边距137

9.1.4设置页面背景138

9.1.5水印139

9.2页面控制140

9.2.1插入人工分页符140

9.2.2分节符141

9.2.3插入分节符141

9.2.4删除分节符141

9.3.1更改栏宽142

9.3 分栏142

9.3.2更改栏数143

9.3.3添加栏间竖线144

9.3.4取消分栏144

9.4页眉和页脚144

9.4.1创建页眉和页脚144

9.4.2将章节标题插入页眉和页脚145

9.4.3创建奇偶页不同的页眉和页脚146

9.5行号146

9.5.1设置行号146

9.5.2删除行号147

10.1.2创建自由表格148

10.1.1创建简单表格148

10.1创建表格148

第十章功能强大的Word表格148

10.1.3将文本转换成表格149

10.1.4利用菜单命令生成表格150

10.2编辑表格150

10.2.1在表格中移动光标150

10.2.2选定表格151

10.2.3添加行或列151

10.2.4改变单元格列宽152

10.2.5改变单元格行高152

10.2.8拆分单元格153

10.2.9合并表格单元153

10.2.7拆分表格153

10.2.6改变单元格列间距153

10.3表格格式155

10.3.1显示或隐藏表格虚框155

10.3.2 自动套用表格格式155

10.3.3修改表格边框156

10.3.4取消表格中的部分边框156

10.3.5添加表格底纹156

10.3.6取消表格或文本的底纹156

10.3.7单元格中文本对齐方式157

10.3.11编排表格中的单元格序号158

10.3.10防止表格跨页断行158

10.3.8大型表格的标题158

10.3.9跨页分断表格158

10.3.12行或列数值运算159

10.3.13表格内数据排序159

10.3.14插入图表160

第十一章Word 97的网络功能161

11.1创建Web页161

11.1.1用向导或模板创建Web页161

11.1.2将Word 97文档存为Web页161

11.2编辑Web页164

11.1.3连接到Web或其他资源164

11.2.1添加背景165

11.2.2给Web页添加背景声音165

11.2.3给Web页添加横线166

11.2.4给Web页添加视频信息166

11.2.5给Web页添加滚动文字167

11.3如何处理电子函件168

11.3.1发送文档169

11.3.2传送文档170

11.3.3邮寄文档170

11.4.1在同一个文档中创建超级链接171

11.4超级链接171

11.4.2在不同文档之间创建超级链接173

11.4.3删除超级链接173

第十二章打印175

12.1打印文档175

12.1.1打印文档指定部分175

12.1.2同时打印多份文档176

12.1.3 只打印奇数页或偶数页176

12.1.6将文档打印到文件177

12.1.5逆序打印177

12.1.4打印文档的草稿177

12.2设置打印机178

12.2.1设置默认打印机178

12.2.2打印时查看打印机及文件状态178

12.2.3取消打印178

12.3打印疑难解答179

12.3.1打印后系统没有任何反应179

12.3.2打印出的文字与屏幕所显示的不同179

12.3.3使屏幕上的文档和打印结果相同179

12.3.6 “打印”命令显示为暗色180

12.3.7打印完文档后又打印空白页180

12.3.4没有打印出图形180

12.3.5不能打印页眉或页脚180

12.3.8打印时出现“字体太多”的错误提示信息181

12.3.9将信封置于打印机的送纸盒后，仍提示手工送纸181

12.3.10没有打印机所需的纸张尺寸181

12.3.11在信封上打印特殊文字和图形181

快捷键183

一、用于处理文档的按键183

二、用于设置字符格式和段落格式的按键183

三、用于编辑和移动文字及图形的按键185

四、用于选定文字和图形的按键185

五、用于选定表格中的文字和图形的按键186

八、用于处理文档大纲的按键187

六、用于在表格中移动的按键187

七、用于打印和预览文档的按键187

九、用于处理域的按键188

十、菜单快捷键188

十一、窗口与对话框的快捷键189

十二、用于处理Web页的按键190

十三、用于处理交叉引用、脚注和尾注的按键190

十四、使用Office助手的快捷键190

十五、用于审阅文档的按键190

十六、使用“函件合并”命令的按键191

功能键一览表192

综合练习193