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第一章中文Word 97概述1

1.1 Word 97新特点1

1.1.1 自动拼写检查和校对1

目 录1

1.1.2增强的边框和阴影功能2

1.1.3更具特色的绘图工具2

1.1.4文档在线阅读2

1.1.7 Word 97的共享性3

1.1.5标准的电子邮件编辑器3

1.1.6 Web工具3

1.1.8支持其它语种版本文档4

1.2启动Word 974

1.3 Word 97窗口的组成5

1.3.1标题栏6

1.3.2菜单栏6

1.3.3工具栏11

1.3.4标尺13

1.3.6滚动条14

1.3.5编辑区14

1.3.7状态栏15

1.4使用帮助15

1.4.1 office助手15

4.2使用Word帮助文档17

第二章文档编辑21

2.1创建新文档21

2.2编辑文本23

2.2.1 中文文本的输入23

2.2.3记忆式键入方式24

2.2.2在文档中插入日期和时间24

2.2.4插入符号或特殊字符25

2.3打开已有的文档27

2.4文档的基本操作27

2.4.1在文档中移动位置27

2.4.2选择编辑对象29

2.4.3删除、移动、拷贝文本29

2.4.4撤消和恢复30

2.4.5校对文档31

2.5保存文档35

3.1 字体设置36

第三章字符与段落格式的编排36

3.2字体设置37

3.3改变字形的方法38

3.3.1加粗字形39

3.3.2倾斜处理39

3.3.3下划线的使用40

3.4使用“字体”命令41

3.4.1字体41

3.4.2字符间距43

3.5.1行距44

3.5段落格式的设置44

3.4.3动态效果44

3.5.2段落缩进45

3.5.3设置制表符48

3.5.4文本的边框和底纹设置51

3.6页面设置53

3.6.1页面设计53

3.6.2页码58

3.6.3创建页眉和页脚59

4.1.1样式的创建60

4.1使用样式60

第四章样式与模板60

4.1.2样式的修改62

4.1.3样式的使用方法64

4.2使用模板65

4.2.1创建模板66

4.2.2模板的使用和管理68

4.3使用向导70

5.1复合文档的编辑75

5.1.1插入图片75

第五章编辑和处理图形对象75

5.1.2编辑图片78

5.2文本框和图文框83

5.2.1使用图文框83

5.2.2使用文本框85

5.3绘制图形88

5.3.1绘图工具的功能88

5.3.2绘制自选图形88

5.3.3编辑和修饰图形对象90

5.3.4编辑艺术字93

5.3.5对齐和重排图形对象95

第八章综合使用Excel97

6.1.1使用常用工具栏创建表格98

第六章制作表格98

6.1创建表格98

6.1.2使用“插入表格”命令创建表格99

6.1.3通过“绘制表格”命令创建表格100

6.2编辑表格101

6.2.1输入内容101

6.2.2修改内容101

6.3表格的调整102

6.3.1添加单元格102

6.3.2添加行103

6.3.3添加列104

6.3.4删除单元格106

6.3.5删除行106

6.3.6删除列107

6.3.7合并单元格107

6.3.8拆分单元格107

6.3.9拆分表格108

6.4表格行高和列宽的重新设置108

6.4.1改变表格的行高108

6.4.2改变表格的列宽109

6.5.1文本转换为表格110

6.5文本与表格的转换110

6.6表格的修饰111

6.6.1为表格添加边框111

6.5.2表格转换为文本111

6.6.2为表格添加底纹112

6.7表格中的计算113

6.7.1表格中行、列数值求和113

6.7.2表格中其他计算114

6.8表格的排序115

第七章使用域和宏117

7.1域的组成和用途117

7.2预定义域的类别和使用117

7.2.1预定义域的类别118

7.2.2常用预定义域的使用方法121

7.3域的基本操作124

7.3.1域的插入124

7.3.3更新域125

7.3.2显示或隐藏域125

7.4宏的定义及使用126

7.5预定义宏的使用127

7.6录制宏128

7.7执行宏130

7.8编辑宏131

7.9使用管理器管理宏132

第八章制作Web页134

8.1 Word 97的Web功能134

8.2创建Web页135

8.2.1使用向导式模板建立Web页135

8.2.2使用空Web页创建Web页137

8.3.1 在Web页中格式化文字138

8.3编辑Web页138

8.3.2添加横线139

8.3.3添加背景140

8.3.4添加视频信息142

8.3.5添加背景声音143

8.3.6插入图形对象143

8.3.7制作Web页表格145

8.4查看和处理Web页146

8.4.1处理Web页中的窗体147

8.4.2查看Web页上的HTML源148

8.4.3预览创作过程中的Web页149

8.5.1创建超级链接151

8.5 Web页中的超级链接151

8.5.2更改Word文档中超级链接的外观153

8.5.3更改超级链接的目标154

8.5.4删除超级链接155

8.6使用“Web”工具栏156

8.6.1设置Web开始页156

8.6.2打开或更改Web搜索页157

8.6.3打开最近访问过的Web文档157

8.6.4刷新当前文件或Web页的显示157

8.6.5 “个人收藏夹”的使用158

下 篇159

第一章 中文Excel 97简介159

1.1新增功能简介159

1.2启动中文Excel 97161

1.3 中文Excel 97窗口界面概述161

1.5使用“Office助手”获取帮助164

1.4 退出中文Excel 97164

1.5.1显示和隐藏“Office助手”165

1.5.2设置Office助手165

1.5.3通过“Cffice助手”获取帮助166

1.6使用联机帮助系统获取帮助166

1.6.1使用帮助目录167

1.6.2查找帮助系统167

1.7使用其它方法获取帮助168

第二章 中文Excel 97应用基础169

2.1使用工作薄169

2.1.1创建一个新工作簿169

2.1.2打开工作簿170

2.1.4打开最近使用过的文件171

2.1.3访问不同类型的文件171

2.1.5打开多个工作簿172

2.1.6保存工作簿172

2.1.7以其它格式保存Excel 97文件173

2.1.8关闭工作簿174

2.2单元格操作174

2.2.1单元格的定位与选择174

2.2.2选定单元格、区域、行或列174

2.2.3输入、编辑和清除单元格175

2.3数据类型175

2.4输入数据176

2.4.1文字和数字的输入177

2.4.2输入日期和时间177

2.4.3自动输入数据178

2.4.4数据输入自动更正179

2.5编辑数据180

2.5.1数据的修改180

2.5.2数据删除181

2.5.3 数据的复制183

2.5.4数据的移动185

2.5.5数据的查找和替换186

2.6工作表操作187

2.6.1工作表命名187

2.6.2插入工作表188

2.6.3删除工作表188

2.6.4移动、复制工作表189

3.1.1自动套用格式191

3.1 自动格式化工作表191

第三章格式化工作表191

3.1.2定制自动套用格式192

3.2格式化数据字体193

3.3设置对齐方式194

3.3.1对齐方式195

3.3.2数据自动换行196

3.3.3单元格合并196

3.3.4设置文字方向197

3.4设置数字格式198

3.4.1格式化数字198

3.4.2自定义数字格式199

3.5设置列宽和行高200

3.4.3设置条件格式200

3.5.1调整列宽201

3.5.2调整行高201

3.5.3隐藏行或列202

3.6添加底纹图案203

3.7设置单元格边框204

3.8保护单元格205

3.9.1命名样式206

3.9样式206

3.9.2应用命名样式207

3.9.3格式刷207

4.1单元格地址和引用209

4.1.1单元格地址209

第四章公式与函数209

4.1.2引用单元格地址210

4.2公式211

4.2.1公式的输入211

4.2.2公式的复制211

4.2.3单元格名称或单元格区域名称在公式中的应用214

4.3 自动求和214

4.4 自动计算215

4.5 自动重算216

4.6函数的使用217

4.6.1函数的格式217

4.6.2利用“粘贴函数”存取内部函数218

4.6.3利用“公式选项板”输入和编辑函数219

4.6.4获取函数的帮助信息220

4.7 Excel 97的出错信息221

4.8 Excel 97中的常用函数222

5.1图表相关术语232

第五章图 表232

5.2.1创建嵌入图233

5.2创建图表233

5.2.2在工作表上单独创建图表237

5.3数据与图表237

5.3.1添加数据到图表237

5.3.2删除图表中的数据238

5.3.3重新排列图表数据238

5.4编辑图表对象239

5.4.1 “图表”工具栏239

5.4.2添加标题240

5.4.5设置图表的绘图区和图表区域241

5.4.3图表对象格式设置241

5.4.4隐藏与显示部分图表对象241

5.5修改图表244

5.5.1调整嵌入图表244

5.5.2更改图表类型244

5.5.3添加趋势图245

5.5.4改为饼图246

5.6设置三维图表247

5.6.1设置基底和背景墙247

5.6.2设置三维视图248

5.7绘图249

5.7.1画直线、椭圆和矩形249

5.7.2使用艺术字250

5.7.3插入图形、图像251

第六章数据分析与处理253

6.1数据清单的概念253

6.2添加、修改或删除记录254

6.3排序255

6.3.2按多列排序255

6.3.1简单排序255

6.4筛选数据256

6.4.1使用“记录单”筛选257

6.4.2 自动筛选257

6.4.3高级筛选259

6.5分类汇总260

6.6分级显示262

6.7.1创建数据透视表263

6.7数据透视表263

6.7.2修改数据透视表265

第七章打印工作表和图表267

7.1打印格式设置267

7.1.1 “页面”设置268

7.1.2 “页边距”设置269

7.1.3设置页眉和页脚269

7.1.4设置打印工作表271

7.2.2取消分页符272

7.2.1插入分页符272

7.2工作表的分页272

7.3.1 “图表”的页面设置273

7.3.2打印工作表时忽略嵌入图表273

7.3图表打印设置273

7.4打印预览274

7.4.1预览打印页面274

7.4.2分页预览275

7.5打印276

7.5.1打印工作表276

7.5.3打印图表277

7.5.2打印区域277

8.1更改Excel 97的常规设置279

8.2保存工作区文件280

8.3使用宏281

8.3.1记录宏281

8.3.2插放宏282

8.3.3编辑宏282

8.4 自定义工具栏和菜单命令按钮283

8.4.1 自定义工具栏或菜单283

8.5Excel 97与其他应程序共享信息284

8.4.2显示工具栏按钮的文本说明284

8.6 Web 工具栏286

8.6.1打开Web开始页286

8.6.2添加至“个人收藏夹”287

8.7超级链接288

8.7.1创建超级链接288

8.7.2使用超级链接289

8.8发送工作薄289

8.9保存工作薄为HTML文档290