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第一章　五笔字型输入法1

第一节　汉字字型结构和笔画1

一、汉字的五种笔画1

第一篇　汉字输入法1

二、汉字的三种字型2

三、基本字根及其优选2

四、汉字的结构分析3

五、汉字的末笔字型交叉识别3

六、汉字的拆分原则4

第二节　五笔输入法4

一、字根的区位与助记词4

二、汉字基本输入法6

三、简码7

四、五笔字型词语输入8

二、容错码9

第三节　重码、容错码和万能键“Z”9

一、重码9

三、万能键“Z”10

第四节　五笔桥10

第二章　郑码汉字输入法12

第一节　郑码的字根12

一、字根的分类12

二、主根与副根13

三、与基本字根形近的字根的处理方法14

四、郑码字根的双符代码体系14

第二节　“郑码”的一般字根16

第三节　“郑码”单字编码输入规则17

一、“郑码”的单字编码输入的拆分必须遵循几大原则17

二、简码的输入19

二、三字词21

一、二字词21

第四节　“郑码”词组编码输入规则21

三、四字词22

四、多字词22

第五节　郑码普及型22

一、单体字22

二、词组23

第三章　四笔声形汉字输入法24

第一节　“声”和“形”24

一、声24

二、形24

第二节　拆字原则28

一、单体字28

二、合体字28

第三节　四笔声形单字编码规则29

一、常用字编码输入规则29

三、简码的输入30

二、非常用字编码输入规则30

第四节　四笔声形词组编码输入规则32

一、二字词32

二、三字词32

三、多字词33

第二篇　中文Word34

第四章　工作环境与基本操作34

第一节　认识Word 7.0视窗部件34

一、开始启动Word 7.034

二、WORD各部分的功能35

第二节　鼠标的基本操作36

一、基本操作36

二、鼠标形状36

第三节　使用键盘快捷键37

二、显示或隐藏工具栏38

一、“常用”与“格式”工具栏38

第四节　工具栏38

三、工具栏的其他设定39

第五节　标尺40

第六节　下拉式菜单的使用40

一、选取下拉式菜单命令41

二、快速显示下拉式菜单41

第七节　对话窗的使用42

二、在对话窗中使用键盘操作43

三、下拉式列表中的卷动43

四、在文字窗口中键入文件43

第八节　在应用程序间切换43

第九节　文件的视图模式43

二、页面视图44

三、大纲视图44

一、普通视图44

四、主控文档45

五、全屏幕与不同的显示比例45

第十节　大纲视图47

一、大纲视图的介绍47

二、以大纲建立新文件47

三、对当前文件制作大纲48

四、大纲的编辑48

五、对文件进行重排48

六、组合键49

第十一节　主控文件49

一、主控文件的简介49

二、建立新的主控文件50

三、将当前文件转化为主控文件50

四、对主控文件及子文件进行编辑51

五、子文件的合并与拆分51

第一节　Word的启动52

第五章　文件的建立与管理52

第二节　建立新文件53

第三节　输入文件内容54

第四节　格式化文件54

第五节　保存文件56

一、操作步骤：56

二、打开文件窗口的按钮说明57

三、控制保存文件的方法58

四、文件命名条件59

第六节　属性59

第七节　文件打印预览62

第八节　打印文件64

一、操作步骤：64

第九节　打开旧文件65

一、常用标准程序的操作步骤：65

二、“页面设置”命令65

二、其他打开文件的方式有：66

三、文件的管理66

四、打开WPS或FOXPRO66

第十节　寻找文件67

第十一节　关闭文件／退出Word69

一、关闭文件69

二、退出Word工作环境69

一、新建视窗70

第六章　文件的编辑及格式化处理70

第一节　视窗的安排70

二、全部重排71

三、拆分视窗71

第二节　文件的选取与编辑72

一、使用鼠标72

二、使用键盘72

一、鼠标操作步骤73

三、智慧型自动选取73

第三节　复制73

二、键盘操作步骤74

第四节　搬移74

一、以鼠标的操作步骤74

二、键盘操作步骤74

第五节　删除75

第六节　撤销与重复75

一、撤销75

二、重复76

第七节　特殊字符与符号76

第八节　自动套用格式77

第九节　设定字符格式79

一、设定字符格式的方法80

二、隐藏字符的使用81

五、设定首字下沉82

三、字符间距的改变82

四、改变字符的大小写82

六、设定文字走向83

第十节　设定段落格式83

一、段落的缩排与凸排84

二、调整段落的间距与行距85

三、段落的对齐85

四、使用快捷键85

五、控制正文排列86

第十一节　其它格式86

第十二节　设置制表位87

一、以格式下拉式菜单的“制表位”设定87

二、以标尺设定87

第十三节　边框和底纹88

一、设定边框88

二、底纹89

一、使用“格式刷”钮90

二、自动设置边框90

三、自动设置序数与分数90

第十四节　格式复制90

第十五节　样式的设定91

一、样式91

二、样式的建立92

三、重新定义样式的格式93

四、快捷键与自动使用样式93

五、样式的编辑94

六、基准样式95

七、文件格式一致性95

第十六节　使用模板96

一、模板96

八、人工编排与恢复原样式的设定96

二、制作新模板97

三、使用模板制作文件98

四、更改文件所使用的模板98

五、管理器99

六、使用样式库100

第七章　文件版面101

第一节　纸张设置101

一、操作步骤：101

二、设置纸张来源102

第二节　设置页边距102

一、调整页边距值102

二、设置装订边与对页编排103

第三节　页眉与页脚的设置104

一、页眉和页脚的设定104

四、调整页眉／页脚区域的高度105

三、为多节文件设置页眉和页脚105

二、为奇、偶页设置页眉与页脚105

五、特殊效果106

第四节　脚注与尾注107

一、脚注与尾注介绍107

二、加入脚注与尾注107

三、观察脚注与尾注109

四、编辑脚注与尾注109

第五节　批注的使用110

一、插入批注110

二、查看批注内容110

三、编辑批注111

第六节　书签111

一、定义书签111

四、书签的应用112

第七节　数据库112

三、删除书签112

二、观察书签112

一、插入数据库113

二、数据库工具栏114

三、使用数据表单编辑表格中的列表114

第八节　建立表单域115

一、表单介绍115

二、建立表单域115

三、防止修改表单118

第九节　编页码118

第十节　分页119

一、人工分页120

二、特殊状况下的分页控制120

第十二节　文件分栏121

一、视图121

第十一节　节121

二、多栏式版面的设置122

三、栏宽与栏间距的编辑122

四、分栏符号的控制123

五、设置平衡栏位长度123

第十三节　设置标题编号与题注124

一、自动标题编号124

二、题注124

第十四节　项目符号和编号126

一、设置项目符号或编号127

二、建立多级符号列表128

三、行号129

第十五节　索引130

一、索引项目及格式设定130

三、自动标示索引131

二、编排索引131

第十六节　目录132

一、制作目录132

二、目录的更新133

三、制作图表目录133

第八章　表格135

第一节　表格基础135

一、表格中的选取与移动135

一、用常用工具栏上的“插入表格”钮产生表格的操作步骤：136

二、执行表格下拉式菜单的“插入表格”命令136

二、单元格的编辑136

第二节　制作表格136

三、用“画表”工具栏的“创建表格”钮徒手绘制137

第三节　行与列的插入、删除与搬移138

一、插入行、列与单元格138

二、删除行、列与单元格138

第四节　行高、列宽与间距139

一、调整行高度与行间距139

四、使用“自由表格”工具栏139

三、移动行、列与单元格139

二、调整列宽与列间距140

第五节　单元格的合并与拆分141

一、单元格的合并141

二、拆分单元格141

三、使用“自由表格”工具栏142

第六节　表格的格式设定142

一、表格边框的变化142

二、对齐方式142

三、分布行与分布列143

四、表格自动套用格式143

五、跨页标题的重复143

一、将文字转换为表格144

第七节　表格与文字间的转换144

二、将表格转换为文字145

第八节　表格的排序与计算145

第九章　特殊工具147

第一节　查找与替换147

一、查找与替换149

二、查找与替换格式150

三、查找与替换特殊字符150

第二节　拼字检查150

一、执行拼字检查151

二、自定义词典152

第三节　语法检查153

第四节　同义字与断字155

一、同义字155

二、断字156

二、使用自动图文集157

一、建立自动图文集157

第五节　自动图文集157

三、编辑自动图文集158

四、自动图文集的删除与改名158

五、特殊图文集的使用158

第六节　自动更正159

一、新增自动更正项目159

二、自动更正项目的编辑160

第七节　字数统计161

第八节　域161

一、域简介161

二、插入域162

三、域的编辑163

四、域的热键164

一、用插入图片功能插入图形166

第一节　图形的产生166

第十章　图形166

二、透过“剪贴板”转取图形167

第二节　图形的处理167

一、缩放图片167

二、裁剪图片168

三、修饰图形169

第三节　图文框169

一、基本概念169

二、图文框的产生169

第四节　图文框的处理170

第五节　绘图171

一、绘图工具171

二、文字的处理173

三、图形对象的特殊处理174

第一节　安排工作簿177

一、在屏幕上排列工作簿图标177

第十一章　工作簿和工作表177

第三篇　中文Excel177

二、重命名工作簿。178

三、同时查看多个工作表或工作薄178

四、关闭工作簿或工作簿窗口178

第二节　管理工作表178

一、移动或复制工作表178

二、添加工作表179

三、添加图表工作表179

四、添加Microsoft Excel宏表179

五、插入基于自定义模板的工作表180

六、隐藏和取消隐藏工作簿和工作表180

第三节　向工作表添加附注180

一、添加工作表单元格附注180

三、隐藏或显示单元格附注及其标志181

二、向其它单元格中复制附注181

四、取消单元格附注182

第十二章　键入、编辑和选定数据183

第一节　在工作表中键入数据183

一、在单元格区域中键入数据183

二、键入数字或文本184

三、键入键盘上没有的字符184

四、一次在多个单元格中输入相同数据185

五、在多个工作表中输入或编辑相同数据185

六、键入日期或时间185

七、输入日期和时间186

八、将数字格式化为文本186

九、打开或关闭“自动添加单元格的值”功能186

十、在列中快速填充重复出现的输入项187

第二节　使用“自动填充”键入数据188

一、Microsoft Excel可以完成的填充序列类型188

三、填充数字、日期或其它序列189

二、夺、在某行或列复制数据189

第三节　选定数据190

一、选定工作表中的单元格190

二、选定工作簿中的工作表191

三、撤消选定191

第四节　插入、清除或删除单元格、行或列191

一、插入列191

二、插入行191

一、在单元格内复制或移动字符192

三、清除或删除单元格、行或列192

第五节　复制或移动单元格和字符192

二、移动或复制单元格数据193

三、粘贴单元格数值、格式或公式194

第六节　拼写检查或自动更改拼写错误196

一、自动更正击键错误196

二、向拼写字典中添加词条196

一、自动更正击键错误197

三、在拼写检查过程中添加“自动更正”项197

第七节　自动更正197

二、在拼写检查过程中添加“自动更正”项198

三、改变自动更正项名称198

四、改变自动更正项内容198

五、删除自动更正项198

六、关闭“自动更正”命令198

第十三章　格式设置199

第一节　调整列宽和行高199

一、调整列宽199

二、调整行高199

三、调整列宽为标准列宽199

四、定义标准列宽199

第二节　设置数字、日期和时间格式200

一、选择数字格式类型200

二、自定义数字格式201

三、在自定义数字格式中使用特殊货币符号202

五、将数字格式化为文本203

六、隐藏单元格数据203

七、应用某种数字格式隐藏零203

第三节　自动套用格式203

四、删除自定义数字格式203

一、应用自动套用格式204

二、部分应用某一自动套用格式204

三、删除某一区域的自动套用格式204

第十四章　创建公式及审核工作簿205

第一节　输入公式205

一、如何操作运算符205

二、Microsoft Excel如何处理公式中的非法数值206

三、输入公式206

第二节　使用引用206

一、Microsoft Excel如何标识单元格206

五、输入对其它工作表的引用207

四、使用引用207

二、引用交叉区域中的单元格207

三、绝对和相对引用的区别207

六、更新对其它应用程序中数据的引用208

七、移动或删除单元格对三维引用的影响208

第三节　控制计算208

一、控制工作表的计算208

二、单元格区域自动求和208

三、多行和多列求和209

四、用计算结果替换公式209

五、计算公式的一部分209

六、只冻结公式的外部引用209

七、冻结某单元格区域的数值209

第五节　链接工作簿210

二、控制循环引用的计算次数210

一、求解循环引用公式210

八、建立工作表总计210

第四节　解决循环引用问题210

一、建立工作簿间的链接211

二、打开源工作簿211

三、更新源工作簿的数据211

四、公式中使用外部引用211

第十五章　数据分析与检索212

第一节　合并计算数据212

一、合并计算212

二、选择合并计算表的源区域214

三、更改合并计算表中的数据214

第二节　管理数据清单215

一、使用表单管理数据清单216

二、排序217

三、筛选数据219

一、创建、更新与删除222

第三节　使用“数据透视表”分析数据222

二、更改页面布局225

三、数据汇总228

四、数据分析统计228

第十六章　图表的使用232

第一节　创建图表232

一、建立图表232

二、用可见的工作表数据建立图表233

三、建立包含多层分类和系列的图表233

四、更改默认图表格式233

五、激活并选定图表项234

六、添加图例235

七、添加图表文本窗235

八、添加数据标志236

九、添加图表数据236

十二、在次坐标轴上绘制图表类型组237

十、添加网格线237

十一、添加图表和坐标轴标题237

十三、在次数值轴上绘制数据系列238

十四、删除数据标志、标题、图例或网格线238

十五、删除数据系列238

第二节　更改图表数据239

一、更改数据的绘制方式239

二、更改数据标志及文本239

三、更改图表数据项240

四、将图表标题和文本窗链接到单元格241

五、在数据标志和相应单元格间重建链接241

六、防止更改图表241

第三节　设置图表格式241

一、更改图表类型241

二、设置图表项格式243

三、设置数据的标记和标志246

四、删除趋势线250

三、修改趋势线设置250

五、为数据系列添加误差线250

第四节　使用误差线和趋势线250

二、为数据序列添加趋势线250

一、在图表中使用趋势线250

六、修改误差线设置251

七、删除误差线251

第十七章　创建和导入图形252

第一节　创建图形252

一、处理图形对象252

二、绘制线条、矩形、椭圆、弧形或箭头252

三、添加任意形状的图形对象253

四、选定图形对象253

五、改变多边形图形对象的形状253

六、改变图形大小253

十、创建单元格和对象的图片254

九、添加或取消图形对象的阴影254

七、在图形对象中添加、更改或删除线条、箭头或边窗。254

八、添加更改或取消图形对象的填充颜色或图案254

十一、创建图表或工作表的图片255

第二节　导入图形255

一、导入图形255

二、Microsoft Excel可以使用的图形文件类形255

三、添加、更改或删除导入图形的边窗、填充方式或阴影256

第三节　文本和图形定位256

一、对象组256

二、建立对象组256

三、取消对象组256

四、移动一个或一组对象256

二、将图表或单元格复制为图片257

一、选定工作表中的所有图形对象257

第四节　处理图形257

七、给图形添加标志或标题257

六、调整下面的单元格大小时，保持图形不变257

五、图形随单元格移动或改变257

三、排序时包含图形对象和导入图形258

四、显示或隐藏图形对象和导入图形258

附录A　Windows 95的安装259

A1　对计算机配置的要求259

A2　Windows 95的安装方法260

A3　安装准备260

A4　Windows 95的安装过程261

A5　第一次启动Windows 95270

A6　Windows 95的启动271

附录B　Windows 95的基本操作273

B1　Start菜单的使用274

B2　文件或文件夹279