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第一部分学习Word 973

第一章掌握Word 97安装与启动3

1.1 安装Word 97中文版3

1.2启动Word 97中文版9

1.2.1 常规启动9

1.2.2 创建新文档，启动Word 9710

1.2.3 通过已有文档进入Word 9711

1.3 Word 97中文版屏幕组成12

1.4 退出Word 97中文版15

第二章如何建立新文档17

2.1 新建文档17

2.2输入文本18

2.2.1 输入文本18

2.2.2 自动功能19

2.2.3 记忆式键入22

2.3保存文档23

2.3.1 保存新建文档23

2.3.2 在工作过程中保存文档25

2.3.3 保存已有文档25

2.3.4 自动保存26

2.3.5 快速保存和完全保存27

2.4 关闭文档27

第三章如何编辑文档29

3.1 打开文档29

3.2 查找文档30

3.3选定文本31

3.3.1 用鼠标选定文本31

3.3.2 滚动文档35

3.4基本编辑36

3.4.1 覆盖36

3.4.2 替换36

3.4.3 插入37

3.4.4 删除37

3.4.5 撤消38

3.4.6 重复与恢复40

3.5移动和复制40

3.5.1 移动40

3.5.2 复制41

3.5.3 文档间复制42

3.6查找和替换42

3.6.1 查找文本42

3.6.2 使用搜索选项43

3.6.3 查找和替换正文43

3.7处理多文档44

3.7.1 开始或打开第二个文档44

3.7.2 在文档间切换45

3.7.3 控制多文档视图45

3.7.4 观看所有打开的文档46

3.7.5 在文档间移动和复制正文46

第四章如何进行格式编排48

4.1字符排版48

4.1.1 字体48

4.1.2 字符大小49

4.1.3 字形49

4.1.4 使用“字体”对话框51

4.2 特殊符号53

4.3段落排版55

4.3.1 段落缩进55

4.3.2 段落对齐57

4.4制表位和行距59

4.4.1 什么是制表位59

4.4.2 自定义制表位59

4.4.3 改变行距60

第五章如何进行页面排版62

5.1文档显示62

5.1.1 普通视图62

5.1.2 页面视图63

5.1.3 联机版式视图63

5.1.4 大纲视图64

5.1.5 草稿字体视图64

5.1.6 全屏显示视图65

5.1.7 屏幕显示比例65

5.2页面设置66

5.2.1 字符数和行数66

5.2.2 页边距66

5.2.3 纸张大小和方向68

5.2.4 纸张来源69

5.2.5 页码69

5.2.6 行号70

5.2.7 分页符70

5.2.8 分节符71

5.3页面背景72

5.3.1 背景72

5.3.2 水印74

5.4页面修饰77

5.4.1 页眉和页脚77

5.4.2 边框和底纹79

5.4.3 脚注和尾注82

5.5分栏排版85

5.5.1 创建分栏版式85

5.5.2 调整栏宽和栏数86

5.5.3 控制栏中断87

5.5.4 设置栏分隔线88

第六章如何打印文档90

6.1 打印预览90

6.2打印设置92

6.2.1 安装新打印机92

6.2.2 设置默认打印机93

6.2.3 使用默认设置94

6.2.4 改变打印选项94

6.3 打印文档95

6.4 打印文档属性或其他信息97

6.5 后台打印99

第七章如何处理表格100

7.1创建表格100

7.1.1 插入表格100

7.1.2 将文本转换为表格102

7.2 绘制表格103

7.3表格录入105

7.3.1 文本录入105

7.3.2 确定单元格106

7.3.3 选定表格106

7.3.4 表格对齐工具107

7.3.5 表格中文本排列方式107

7.4表格的编辑108

7.4.1 添加行或列108

7.4.2 行列重调109

7.4.3 单元格的拆分与合并111

7.4.4 插入和删除单元格112

7.5表格格式113

7.5.1 表格自动套用格式113

7.5.2 边框和框线113

7.5.3 底纹和填充色115

7.5.4 表格的跨页操作115

7.6表格其它功能116

7.6.1 表格转换成文字116

7.6.2 排序117

7.6.3 表格计算118

第八章学习图文混排119

8.1图片119

8.1.1 插入图片119

8.1.2 编辑图片121

8.1.3 图片操作125

8.2文本框126

8.2.1 放置文本框127

8.2.2 调整文本框127

8.2.3 链接文本框129

8.3图文框133

8.3.1 图文框和文本框的区别133

8.3.2 放置图文框133

8.3.3 文本框和图文框的互相转化134

8.4图形135

8.4.1 绘制图形135

8.4.2 插入图形136

8.4.3 绘图综合功能138

8.4.4 美化图形对象141

8.5图表143

8.5.1 创建图表143

8.5.2 编辑图表148

8.6艺术字150

8.6.1 插入艺术字150

8.6.2 艺术字体的风格152

第九章学习特殊排版156

9.1样式156

9.1.1 样式156

9.1.2 查看和显示样式157

9.1.3 创建新样式159

9.1.4 更改样式和重命名样式163

9.2模板164

9.2.1 常用模板164

9.2.2 共用模板167

9.2.3 创建模板167

9.2.4 修改模板169

9.2.5 保存模板169

9.3 向导171

附录A Word 97中文版菜单功能速查177

附录B Word 97中文版键盘快捷键功能速查184

附录C Word 97中文版常用术语191

第二部分PowerPoint197

第十章学习PowerPoint初步197

10.1了解Powerpoint的功能及术语197

10.1.1 功能简述197

10.1.2 术语说明197

10.2 怎样启动PowerPoint198

10.3 如何退出PowerPoint199

10.4理解用户界面200

10.4.1 PowerPoint的应用程序窗口200

10.4.2 演示窗口200

10.4.3 快捷菜单200

10.5怎样使用工具栏202

10.5.1 关于工具栏按钮的更多知识202

10.5.2 开关工具栏202

10.5.3 移动工具栏203

第十一章怎样创建演示文稿205

11.1 了解关于PowerPoint对话框205

11.2 怎样用内容提示向导创建新演示文稿205

11.3 怎样用模板创建新演示文稿207

11.4 如何创建与存储演示文稿208

11.5 如何打开与关闭演示文稿209

11.6 怎样查找演示文稿文件209

第十二章如何处理幻灯片211

12.1 怎样插入幻灯片211

12.2幻灯片操作的方法213

12.2.1 选择幻灯片213

12.2.2 删除幻灯片214

12.2.3 剪切、复制和粘贴幻灯片214

12.3 怎样改变视图214

12.4 在幻灯片间移动的方法215

12.5 幻灯片缩图窗口的运用216

12.6 怎样编辑幻灯片217

12.7如何改变文本的大纲级别217

12.7.1 在大纲视图中移动行218

12.7.2 在幻灯片视图中编辑218

12.8 怎样在幻灯片浏览视图中重新安排幻灯片219

12.9 在大纲视图中重排幻灯片的方法219

12.10 怎样隐藏幻灯片220

第十三章掌握页面制作技巧222

13.1 如何能令幻灯片具有专业化的外观222

13.2 怎样应用演示文稿设计模板222

13.3 使用自动版式的方法223

13.4 怎样编辑幻灯片母版223

13.5文本框的操作224

13.5.1 创建文本框224

13.5.2 选择、删除及移动文本框225

13.5.3 在文本框中编辑文本225

13.5.4 改变文本对齐方式和行距226

13.6 怎样增加艺术字对象227

13.7 如何用“字体”对话框增强文本228

13.8工具栏的应用229

13.8.1 用格式工具栏加文本样式229

13.8.2 用绘图工具栏改变字体颜色229

13.9配色方案的技巧230

13.9.1 理解配色方案和背景230

13.9.2 选择配色方案230

13.9.3 自定义配色方案231

13.9.4 复制配色方案232

13.10 怎样修改背景设计232

13.11如何创建列和列表233

13.11.1 使用制表符创建列233

13.11.2 创建项目符号列表234

13.11.3 改变项目符号字符234

13.11.4 使用缩进创建列表235

第十四章怎样编辑各种对象237

14.1PowerPoint的画图功能237

14.1.1 画图工具237

14.1.2 画线或图形237

14.1.3 用“自选图形”工作237

14.2 怎样向对象中增加文本239

14.3 了解关于对象的提示240

14.4插入剪辑的方法240

14.4.1 介绍剪辑库240

14.4.2 在幻灯片上插入剪贴241

14.4.3 从文件中插入剪辑241

14.5 怎样选择视频和声音的放映时间242

14.6如何选择与编辑对象243

14.6.1 选择对象243

14.6.2 使用对象的层次244

14.6.3 对象编组和拆组244

14.6.4 剪切、复制和粘贴对象244

14.6.5 旋转对象245

14.6.6 改变对象大小246

14.7 裁剪图片的方法246

14.8怎样改变线宽和颜色247

14.8.1 改变绘画的颜色和线条247

14.8.2 改变图片的颜色248

14.9 在图片周围加边框的方法249

14.10如何增加阴影或三维效果249

14.10.1 加阴影250

14.10.2 增加三维效果250

14.11 复制另一对象的外观的方法251

第十五章怎样放映与打印252

15.1 如何浏览幻灯片的屏幕放映252

15.2 控制幻灯片放映的方法252

15.3 怎样设置幻灯片放映选项253

15.4 为幻灯片增加动作按钮的技巧254

15.5 快速打印的方法256

15.6 怎样改变幻灯片设置257

15.7 选择打印内容以及如何打印的方法257