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第一部分Outlook 973

第一章了解Outlook初步3

1.1 什么是Outlook3

1.2 理解术语说明3

1.3 如何启动Outlook4

1.4 如何理解Outlook屏幕5

1.5 退出Outlook的方法6

1.6Outlook工具的使用6

1.6.1 使用Outlook面板6

1.6.2 “Outlook”组内的文件夹7

1.6.3 “邮件”组文件夹7

1.6.4 “其他”组的文件夹8

1.6.5 使用文件夹列表8

1.6.6 改变视图9

第二章认识电子邮件功能11

2.1怎样创建与发送邮件11

2.1.1 创建一个邮件11

2.1.2 格式化正文12

2.1.3 拼写检查13

2.1.4 发送邮件14

2.1.5 自动签名14

2.1.6 查看已发出的邮件14

2.1.7 改变发送邮件的默认方式15

2.1.8 向邮件中插入项目16

2.2如何使用通讯簿19

2.2.1 使用邮局地址列表19

2.2.2 使用个人通讯簿20

2.2.3 在邮件中输入地址21

2.3处理电子邮件的方法22

2.3.1 阅读邮件22

2.3.2 答复邮件23

2.3.3 保存一项附件24

2.3.4 关闭一封邮件25

2.3.5 打印邮件25

2.4管理电子邮件的方法26

2.4.1 删除邮件26

2.4.2 恢复删除的内容27

2.4.3 清空“已删除的邮件”文件夹27

2.4.4 转发邮件28

2.4.5 把邮件保存到一个文件夹28

2.4.6 创建文件夹29

2.4.7 把邮件移进另一个文件夹30

2.5如何设置邮件选项31

2.5.1 自定义选项31

2.5.2 “常规”选项31

2.5.3 “送达”选项32

2.5.4 “跟踪”选项32

2.5.5 “类别”选项32

2.5.6 使用邮件标记33

第三章什么是联系人、日历及任务34

3.1什么是联系人列表34

3.1.1 创建新的联系人列表34

3.1.2 查看联系人列表35

3.2怎样和一个联系人通信36

3.2.1 发送信息36

3.2.2 安排一个与联系人的会议37

3.2.3 给联系人分配任务37

3.3 掌握日历的使用37

3.4如何安排约会38

3.4.1 创建一个约会38

3.4.2 安排一个定期约会39

3.5 怎样计划事件40

3.6如何安排会议40

3.6.1 计划会议40

3.6.2 拟定会议细节41

3.6.3 邀请他人参加会议42

3.6.4 编辑会议安排43

3.7使用任务功能44

3.7.1 输入一个任务44

3.7.2 查看任务45

3.7.3 管理任务45

3.7.4 记录一个任务的统计46

第四章日记及便笺的使用方法48

4.1怎样创建日记48

4.1.1 人工记录条目48

4.1.2 自动记录条目49

4.2 如何查看日记条目50

4.3 创建便笺的方法51

4.4 怎样设置便笺选项51

4.5 如何管理单个便笺52

4.6 查看便笺的方法53

第五章什么是管理项目54

5.1 如何保存项目54

5.2如何打开并使用保存的项目55

5.2.1 打开关使用RTF文件55

5.2.2 打开并使用纯文本文件56

5.2.3 使用邮件文本文件56

5.3 查找项目的方法56

5.4 怎样使用高级查找57

5.5什么是集成项目59

5.5.1 由邮件消息创建任务59

5.5.2 由邮件消息创建约会59

5.5.3 由任一项目创建一张便笺60

5.5.4 使用Outlook模板60

第六章存档与打印的方法62

6.1 使用“自动存档”功能62

6.2 人工存档的使用方法63

6.3怎样编辑存档文件64

6.3.1 检索存档文件64

6.3.2 删除存档文件65

6.4 选择页面设置的技巧65

6.5 打印预览的方法66

6.6 什么是打印项目67

第七章自定义Outlook69

7.1 如何设置一般选项69

7.2 怎样设置电子邮件选项69

7.3 如何设置发送选项70

7.4 设置日历选项的方法71

第二部分Access75

第八章认识Access的初步75

8.1 什么是数据库75

8.2Access如何存放数据75

8.2.1 表75

8.2.2 窗体76

8.2.3 报表77

8.2.4 查询77

8.3掌握Access 97的启动和退出78

8.3.1 启动Access 9778

8.3.2 退出Access 9778

8.4屏幕的组成方法79

8.4.1 Access工具栏79

8.4.2 数据库窗口80

8.5 什么Access向导81

第九章如何创建数据库83

9.1怎样规划数据库83

9.1.1 规划数据库十分重要83

9.1.2 确定需要的表83

9.1.3 使用什么窗体86

9.1.4 产生什么报表87

9.2如何创建新数据库87

9.2.1 使用“数据库向导”来创建一个数据库87

9.2.2 创建空数据库90

9.3如何操作数据库91

9.3.1 保存数据库91

9.3.2 关闭数据库92

9.3.3 打开数据库92

9.3.4 查找数据库文件93

第十章掌握数据库和表的基本操作94

10.1怎样创建表94

10.1.1 字段和字段类型94

10.1.2 使用表向导创建表95

10.1.3 使用表设计视图创建表98

10.1.4 在数据表视图中创建表100

10.1.5 在设计视图和数据表视图之间切换101

10.2怎样修改表101

10.2.1 编辑字段及其属性101

10.2.2 增加字段102

10.2.3 删除字段102

10.2.4 隐藏字段103

10.2.5 删除表103

10.3了解主关键字及关系104

10.3.1 设置主关键字104

10.3.2 删除主关键字104

10.3.3 建立表之间的关系105

10.3.4 参照完整性107

10.3.5 编辑关系107

10.3.6 删除关系107

10.4怎样编缉表数据107

10.4.1 输入记录108

10.4.2 在表中移动108

10.4.3 表在打印109

10.4.4 替换单元格的内容109

10.4.5 编辑单元格的内容109

10.4.6 选择记录110

10.4.7 插入新记录110

10.4.8 删除记录110

10.4.9 移动和复制数据111

10.5什么是格式化表111

10.5.1 改变列宽和行高111

10.5.2 改变字体113

第十一章如何设计窗体114

11.1认识窗体的组成及其类型114

11.1.1 窗体的组成114

11.1.2 窗体的类型114

11.2怎样创建窗体116

11.2.1 使用“自动窗体”创建窗体116

11.2.2 用窗体向导创建窗体117

11.2.3 从头开始创建窗体118

11.3 如何在窗体中输入数据120

11.4修改窗体的方法120

11.4.1 移动字段120

11.4.2 增加文本121

11.4.3 查看页眉和页脚121

11.4.4 改变字段长度122

11.4.5 格式化窗体上的文本122

11.4.6 改变Tab键次序123

第十二章怎样进行数据查询125

12.1 认识查询的类型及其功能125

12.2 怎样使用查询向导创建简单查询126

12.3了解查询常用方法128

12.3.1 保存查询128

12.3.2 再运行查询128

12.3.3 使用查询结果128

12.3.4 打印查询结果129

12.3.5 其他查询向导129

12.4查询设计视图的使用129

12.4.1 在查询设计视图中打开查询129

12.4.2 在查询设计视图中开始新查询130

12.5认识编辑查询字段130

12.5.1 给查询增加字段130

12.5.2 删除字段131

12.5.3 增加条件131

12.5.4 在查询中排序字段132

12.5.5 显示或隐藏字段132

12.5.6 查看查询结果133

第十三章搜索数据的方法134

13.1 使用“查找”功能134

13.2 使用“替换”功能135

13.3 如何排序数据136

13.4怎样筛选数据137

13.4.1 按选定内容筛选137

13.4.2 按窗体筛选138

13.4.3 把筛选数据保存为查询139

第十四章掌握报表140

14.1 什么是报表140

14.2怎样创建报表141

14.2.1 使用“自动报表”创建报表141

14.2.2 使用“报表向导”创建报表144

14.3什么是设计报表147

14.3.1 进入报表设计视图147

14.3.2 使用报表上的对象148

14.3.3 增加和删除字段148

14.3.4 安排新字段148

14.3.5 增加标签149

14.3.6 增加计算文本框149

14.4如何打印149

14.4.1 预览报表150

14.4.2 页面设置151

14.4.3 打印152

14.5认识邮件标签152

14.5.1 使用标签向导创建邮件标签152

14.5.2 打印标签155

14.5.3 保存标签155

14.5.4 修改标签156

第三部分Office2000159

第十五章安装Microsoft Office 2000中文版159

15.1 Microsoft Office 2000中文版的运行环境159

15.2 安装Microsoft Office 2000中文版159

15.3 添加或删除Office组件163

第十六章启动Microsoft Office 2000中文版程序166

16.1 从“开始”菜单开始166

16.2 启动Office程序并创建文档167

16.3 使用Microsoft Office快捷工具栏168

16.4 在工作中获取帮助171

第十七章认识Office 2000中文版界面177

17.1 Microsoft Office 2000中文版程序窗口177

17.2 对话框180

17.3 快捷菜单181

第十八章Office 2000新增功能与特性183

18.1 Office 2000与企业网络的综合183

18.2 提高Office与Web及企业网的整合性184

18.3 2000年问题的解决方案186

18.4 Word 2000新增功能与特色187

18.5 Excel 2000新增功能与特色195

18.6 Access 2000新增功能与特色197

18.7 PowerPoint 2000新增功能与特色200

18.8 Outlook 2000新增功能与特色203

18.9 FrontPage 2000新增功能与特色205

18.10 Microsoft PhotoDraw208