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Office 97中文版简介1

0.1 Office 97中文版的组成和功能1

0.2 Office 97的操作特点2

0.2.1共同的用户界面和操作上的一致性2

0.2.2统一的文档管理2

0.2.3快捷菜单的使用4

0.2.4提供了多种帮助形式5

0.3 Offlice 97的协同工作6

0.3.1 Word 97与其他程序的协同工作6

0.3.2 Excel 97与其他程序的协同工作8

0.3.3 PowerPoint 97与其他程序的协同工作8

第一篇 Word 97中文版的应用11

第一章Word 97概述11

1.1 Word 97功能简介11

1.1.1 Word 97的基本功能11

1.1.2 Word 97的启动与退出12

1.2 Word 97的屏幕及其操作13

1.2.1菜单栏14

1.2.2工具栏15

1.2.3标尺18

1.2.4文本区19

1.2.5状态栏20

1.2.6其他屏幕元素20

1.2.7文档的查看方式21

习题26

第二章Word 97的基本操作27

2.1 Word 97文档操作27

2.1.1 Word 97文档的打开和关闭27

2.1.2 Word 97文档的存储31

2.2 Word 97文档编辑32

2.2.1输入文本32

2.2.2插入、改写和删除34

2.2.3选择文档35

2.2.4撤消和重复编辑操作37

2.2.5查找与替换文档内容37

2.2.6移动及复制文档内容40

2.3 Word 97文档校对41

2.3.1拼写和语法检查41

2.3.2自动更正42

2.4 Word 97格式化工具的使用44

2.4.1字符格式的设定44

2.4.2段落格式的设定50

2.4.3页面格式的设定61

2.4.4文本断字69

2.4.5样式与样式表70

2.4.6模板及其使用73

2.4.7自动套用格式74

习题76

第三章Word 97表格的制作和处理78

3.1创建与编辑表格78

3.1.1创建表格78

3.1.2编辑表格80

3.2修改表格82

3.2.1行、栏、单元格的删除、插入移动及复制82

3.2.2表格的移动、复制与拆分83

3.2.3表格的外观设置84

3.2.4边框和底纹工具85

3.3表格格式的编排86

3.3.1数字计算86

3.1.2排序操作90

习题93

第四章Word 97的图表、图形和绘图操作94

4.1 Word 97图表的建立94

4.1.1图表的建立和退出94

4.1.2 Word 97图表的基本概念95

4.1.3编辑数据表96

4.1.4图表的制作97

4.2图形编排101

4.2.1插入图片102

4.2.2使用图文框103

4.3绘图工具栏的使用105

4.3.1创建和编辑图形对象105

4.3.2对齐、排列和移动图形对象108

4.3.3美化图形对象111

习题115

第二篇 Excel 97中文版的应用119

第一章Excel 97概述119

1.1 Excel 97的功能与特点119

1.1.1 Exce197的优异功能119

1.1.2 Excel 97的运行环境120

1.1.3鼠标器的使用121

1.2 Excel 97的启动和退出121

1.2.1 Excel 97的启动121

1.2.2 Excel 97的退出123

1.3 Excel 97工作区简介124

1.3.1 Excel 97工作表窗口组成124

1.3.2 Excel 97对话框的使用127

1.3.3标准工具栏的使用129

习题133

第二章 Excel 97工作表的创建与文件管理134

2.1 Excel 97工作表的填制134

2.1.1单元格与区域的选取134

2.1.2工作表的数据输入138

2.1.3序列数据的输入139

2.1.4工作表填制实例142

2.2 Excel 97的公式与函数142

2.2.1公式的创建142

2.2.2函数的使用144

2.2.3工作表的自动求和146

2.3单元格和区域的命名147

2.3.1区域名的建立148

2.3.2区域名的引用149

2.3.3区域名的编辑149

2.4单元格批注150

2.5单元格数据的保护151

2.5.1对部分单元格数据的保护152

2.5.2对所有单元格数据的保护153

2.6 Excel 97的文件管理153

2.6.1文件的存储154

2.6.2文件的创建155

2.6.3文件的打开156

2.6.4文件的关闭157

2.6.5文件的搜索157

2.6.6其他文件管理158

习题159

第三章Excel 97工作表的编辑160

3.1编辑工作表数据160

3.1.1编辑单元格160

3.1.2插入单元格、列和行160

3.1.3删除单元格、列和行163

3.1.4清除单元格内容164

3.1.5撤消和重复165

3.2复制工作表数据165

3.2.1使用拖曳方法复制数据165

3.2.2使用〈复制〉和〈粘贴〉命令165

3.2.3插入复制的区域168

3.2.4公式的复制168

3.2.5使用〈填充〉命令复制170

3.2.6复制特定的单元格属性171

3.3移动工作表数据174

3.3.1使用拖曳方法移动数据174

3.3.2使用〈剪切〉和〈粘贴〉命令移动数据174

3.4查找和替换数据176

3.4.1查找命令176

3.4.2替换命令177

3.5对工作表进行拼写检查178

习题179

第四章Excel 97工作表的格式化180

4.1工作表的格式化操作180

4.1.1数字格式的设置181

4.1.2数据对齐方式的设置182

4.1.3字符格式的设置184

4.1.4边框的设置186

4.1.5图案和底纹的设置187

4.1.6格式的复制与删除188

4.1.7工作表格式化实例188

4.2工作表列宽与行高的设置190

4.2.1列宽的调整与设置190

4.2.2行高的调整与设置192

4.2.3行、列的隐藏192

4.3条件格式的使用193

4.4工作表的自动格式化195

4.5用样式对工作表格式化196

4.5.1样式的创建196

4.5.2样式的应用198

4.5.3样式的修改与删除198

4.5.4在工作簿间复制样式199

习题200

第五章Excel 97的数据图表201

5.1数据图表的基本概念与建立201

5.1.1数据图表的基本概念201

5.1.2数据图表的建立203

5.2数据图表的编辑与加工210

5.2.1数据图表的编辑210

5.2.2数据图表的加工215

5.3数据地图及其应用226

5.3.1数据地图的建立226

5.3.2数据地图的编辑修改230

习题233

第六章管理和分析数据235

6.1 Excel 97数据库的建立235

6.1.1 Excel 97数据库的概念235

6.1.2 Excel 97数据库的建立235

6.1.3 Excel 97数据库的编辑238

6.2 Excel 97数据库的操作239

6.2.1数据库记录的搜索239

6.2.2数据库的重新组织241

6.2.3数据库记录的筛选248

6.2.4数据库的分类汇总257

6.3数据透视表260

6.3.1数据透视表的建立260

6.3.2数据透视表的编辑262

习题267

第七章工作簿管理及操作269

7.1多个工作簿的打开及其显示269

7.1.1多个工作簿文件的打开与关闭269

7.1.2当前工作簿的选取269

7.1.3工作簿的排列与显示270

7.2在工作簿中管理工作表272

7.2.1当前工作表的选取272

7.2.2工作表组272

7.2.3工作表的插入、删除和重新命名273

7.2.4工作表的移动和复制274

7.3工作簿中数据的移动与复制277

7.3.1同一工作簿内工作表间数据的移动与复制277

7.3.2不同工作簿间数据的移动与复制278

7.4工作簿的链接278

7.4.1同一工作簿内工作表间的链接278

7.4.2工作簿间工作表数据的引用280

7.4.3工作簿的链接281

7.5超级链接282

7.5.1建立超级链接282

7.5.2激活超级链接284

7.5.3删除超级链接284

习题284

第八章Excel 97工作表的打印285

8.1指定打印内容285

8.1.1确定打印范围285

8.1.2定义打印区域286

8.1.3设置多个打印区域286

8.1.4给工作表分页287

8.2设置页面格式287

8.2.1页面调整287

8.2.2设置页边距288

8.2.3页眉和页脚的设置290

8.2.4设置打印标题293

8.2.5其他打印选项294

8.3打印预览295

8.4图表打印输出297

8.4.1打印嵌入式图表297

8.4.2打印独立的图表298

8.4.3独立图表的打印设置298

习题300

第三篇 PowerPoint 97中文版的应用303

第一章PowerPoint 97概述303

1.1 PowerPoint 97功能简介303

1.1.1 PowerPoint 97的基本功能与特点303

1.1.2 PowerPoint 97的启动和退出303

1.2 PowerPoint 97窗口的组成305

1.2.1 PowerPoint 97窗口的组成305

1.2.2菜单栏、工具栏和状态栏306

1.2.3标尺和辅助线310

1.2.3快捷菜单310

1.2.4 PowerPoint 97演示文稿的几种视图311

习题314

第二章创建演示文稿315

2.1建立演示文稿的基本步骤315

2.2创建新的演示文稿316

2.2.1使用内容提示向导创建演示文稿316

2.2.2根据设计模板创建演示文稿319

2.2.3创建空白演示文稿321

2.3打开已有的演示文稿322

2.3.1打开已有演示文稿的方式322

2.3.2同时打开多个演示文稿324

2.4关闭和保存演示文稿325

2.4.1关闭和保存演示文稿325

2.4.2使用自动恢复功能326

2.5大纲视图下输入和编辑提纲文本327

2.5.1在演示文稿中建立大纲327

2.5.2编辑大纲330

2.5.3打印大纲331

2.6幻灯片的制作331

2.6.1插入、删除和复制幻灯片331

2.6.2幻灯片的排序334

习题334

第三章编辑文本和对象336

3.1加入文本和编辑文本336

3.1.1添加文本336

3.1.2编辑文本339

3.2格式化文本342

3.2.1文本字符格式化342

3.2.2文本段落格式化342

3.3对象的操作343

3.3.1 PowerPoint 97的对象种类344

3.3.2对象的绘制与编辑344

3.3.3对象的选择与属性346

3.3.4对象的组合、分解和修改352

3.3.5对象的对齐、旋转和翻转355

习题357

第四章增强演示文稿358

4.1母板及其格式化358

4.2模板的使用360

4.2.1模板概述360

4.2.2选择模板361

4.2.3修改模板362

4.3背景和彩色方案363

4.3.1设置幻灯片的背景363

4.3.2设计幻灯片的配色方案365

4.3演示文稿的一致性和样式367

4.3.1检查演示文稿的样式367

4.3.2其他样式检查功能368

4.4在演示文稿中插入信息369

4.4.1插入剪贴画、图片、声音和影片369

4.4.2插入图表、表格、组织图和艺术字373

习题378

第五章演示文稿的放映和打印379

5.1演示文稿的放映379

5.1.1设定幻灯片的放映时间379

5.1.2设定幻灯片的放映方式380

5.1.3设定幻灯片的切换效果381

5.1.4设定放映对象的动画和动作382

5.1.5设定幻灯片的隐藏效果384

5.1.6自定义放映内容385

5.1.7幻灯片的放映386

5.2演示文稿的打印387

5.2.1设置幻灯片的格式387

5.2.2幻灯片的打印388

习题389

第四篇 Access 97中文版的应用393

第一章Access 97概述393

1.1 Access 97简介393

1.1.1数据库的定义393

1.1.2数据库对象394

1.2数据库表的创建395

1.2.1数据库表、记录和字段396

1.2.2数据库的创建396

1.2.3数据库表的创建398

1.2.4数据记录的输入403

1.2.5数据库表结构的修改404

1.2.6数据库表的编辑和浏览405

第二章Access 97报表的应用407

2.1使用查询407

2.2窗体对象的操作422

2.3报表对象的操作428

第五篇 Outlook 97中文版的应用437

第一章Outlook 97概述437

1.1 Outlook 97功能简介437

1.2 Outlook 97的配置438

1.2.1用户配置文件438

1.2.2信息服务438

1.3 Outlook 97的启动438

1.4 Outlook 97的窗口组成439

第二章Outlook 97的基本操作441

2.1电子邮件的使用441

2.1.1创建和发送邮件441

2.1.2打开和答复邮件443

2.1.3移动、复制和删除邮件443

2.1.4更改邮件外观444

2.1.5使用投票按钮444

2.1.6标记邮件444

2.1.7自动签名445

2.2日历的处理446

2.2.1安装日历447

2.2.2约会448

2.2.3会议449

2.2.4事件451

2.3日记的使用451

2.3.1自动记录日记内容452

2.3.2手工记录日记内容453

2.3.3编辑日记条目454

2.4记录联系人454

2.4.1创建和维护联系人列表455

2.4.2自定义联系人外观456

2.5任务表的管理457

2.5.1创建和维护任务列表458

2.5.2定义任务外观460

2.5.3分派和响应任务461

第三章活页夹及其使用463

3.1活页夹简介463

3.2活页夹的启动464

3.3活页夹的使用464

3.3.1新建活页夹464

3.3.2在活页夹中加入文档465

3.4活页夹的打印466

附录一参考教学进度467

附录二上机实验469

实验一Word 97的基本操作469

实验二 文档校对及字符、段落格式化471

实验三 页面格式编排473

实验四 表格制作475

实验五 图表和图形操作477

实验六 文件的操作478

实验七对Excel 97的初步认识479

实验八Excel 97工作表的创建480

实验九Excel 97工作表的编辑481

实验十Excel 97工作表格式化483

实验十一Excel 97的图表操作484

实验十二Excel 97数据库列表的建立和编辑486

实验十三Excel 97数据库的操作488

实验十四Excel 97工作簿的操作491

实验十五Excel 97工作表的打印设置493

实验十六用PowerPoint 97制作演示文稿494

实验十七 综合实验499

附录三Excel 97的函数504